书城成功励志提高办事效率36计
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第57章 会休息才会有效率(1)

在现代人的工作中,一个成功的人是会合理安排时间,注意有张有弛的。他们注重各种形式的锻炼,以缓解压力,保持旺盛精力去应付艰巨的事业、工作。他们也注意给自己留出与家人共享天伦之乐的时间。可以说这才是一个现代人的生活方式。

良好的休息可以缓解压力

在一天的工作之后,人的心理和体力都需要摆脱一下工作。如果经常将公文包带回家继续挑灯夜战,其结果是越来越没有精力在白天处理好事务。也会使之减低在办公室里把工作做完的冲劲,因为他会想:“如果白天做不完,我可以在晚上继续。”久而久之,就会养成一种拖延的毛病。

因此,“班上事,班上毕”。除非有紧急的事务,不然,就不必把工作带回家。你将享有一段舒适的晚间休息时间和一晚上与家人同乐的美好时光,这将是一件非常美妙的事情!

调节不一定需要休息,从脑力劳动转换去做几分钟体力劳动,从坐姿变为立姿,绕着办公室走一两圈,都可以迅速恢复精力。

另一方面人类的心灵需要安静、独处与平和的时间,以利于忘记竞争的压力。因此,不妨在自己繁忙的时间表上,安排几分钟或十几分钟静坐默想的时间,以获得内心的平静,让自己摆脱竞争的忙碌和工作的压力,退一步向前看看自己究竟在做什么。

另外小睡也是一种有效的休息和恢复精力的方法。小睡与正常睡眠不矛盾,它因人而异,有时打个盹儿就能起到作用。通常正常的睡眠以能恢复体力即可,不可贪睡;而白天的小睡则是一种既不多占时间又是有效地恢复体力的休息方法。

一般公司的上班时间,如果包含午休的一个小时的话,通常都有八个小时。所以八点钟上班的公司,办公时间大概就是:上午三小时,下午四小时。

相信许多人都有同样的经验,上午的三个小时还没有什么问题,下午便常常感到疲劳。开始感到倦怠,工作的效率便会降低。这种时候最需要的是以适度的休息恢复精神。

我们很赞同适度的休息,不论面对如何紧要的工作,一旦发现自己疲倦了就应该停下来休息休息,让紧张的身心得到喘息的机会。因为,若明知自己的体力极限已至,却还勉强自己继续工作,除了会陷入工作的低潮之外,对自己一无益处。天下再没有比这更蠢的事了。

休息是为了走更远的路,我们主张疲惫的时候稍做休息。但是休息也绝不是要你放肆地放松自己。依据经验,坐办公室的人在工作中感到疲劳的时候,只需要停下来稍稍活动一下筋骨就可以了。在走廊散散步,做些简单的体操等等。

我们称这种为保持工作效率所做的休息为“积极的休息”。之所以将它冠上“积极的”三个字,只因为它有别于单纯的休息,它是在保持工作效率的大前提下所做的暂停。这样的休息必能在最短的时间内达到最大的效果。因为,办公时间中是不可能做长时间休息的。

一般而言,事务性的工作会令人感到疲倦,大概都是因为长时间保持同一姿势,使得血液的循环不良,导致筋肉疲惫所致。因此,如果你是一直保持着前屈姿势的话,那么在休息时可以做一些反方向的动作,使受压迫部位的血液得以畅通,让过度使用的筋肉得以舒展。我们虽然不是生理学家,无法做出立论确凿的说明,但就很多人的经验而言,这些动作的确很有效果。

疲倦的感觉是身体自然反应出来的警示讯息,一定是身体某部位有了超负荷,所以提醒你“不妙喽!”如果你还是视若无睹、我行我素地工作,将更增加身体的负担。所以,一旦出现了警示讯息,最好停下来,让负担过重的部位恢复功能才是明智之举。

把“积极的休息”的时间定为3分钟,虽然没有什么生理学上的证明,但确有一些现实的根据。因为3分钟正好是许多事情的最小段落,一个电话、拳击比赛一回合、单曲小唱片一张的时间……都是以3分钟为一个单位的,所以我们认为,3分钟应该也是让紧张的精神恢复弹性最妥当的时间吧。如果休息超过了3分钟,可能因中止的时间太长而无法立即继续先前的工作,这么一来休息反而降低了工作效率。所以,休息3分钟为宜。

至于这3分钟的使用方法,可就因人而异了。为了使疲劳的身心得到休息,你可以做运动、听音乐,也可以欣赏自己喜欢的画家的作品……不过,在办公室里听音乐、欣赏绘画似乎不太合适,所以还是以活动筋骨的方式最佳。当然,只要自觉达到休息的效果,两分钟或是两分钟半也是可以的。

此外,并非做每件事情都得“休息3分钟”不可。只要觉得身心仍在最佳状况,一点儿也不疲劳的话,一鼓作气完成工作是最好不过的了。如果硬性规定每工作一小时就要休息,恐怕就会把正在进入情况的工作打断,不仅无法提高工作效率,而且还降低了工作效率。如果你手边的工作正进入状态,最好在它告一段落之后才休息。因为,如果无视最终工作进行的情况,只为了休息而刻意中断工作,就适得其反了。

其实,工作就是一连串的精神与体力的消耗。既然是一种消耗,一定有其负面效果。同样的道理,生活也必须有张有弛才能保持工作的活力。而“家”,正是一个人在忙碌的工作之后最好的身心缓和场所。

不过,要求一走出工作场所就必须把工作完全抛到脑后,的确有其困难。许多人习惯回到家里还要谈些工作上的事情,如果是聊些工作上的成就,倒是有助于全家团聚的快乐气氛。若回到家里还要唠叨些工作的内容,在精神卫生上委实不妥。

不会休息的人就不会工作

工作和休息的冲突,往往是降低工作效率的主要原因,因为现有的工作程序或形式,阻碍了私人休息时间,使个人在工作时集中精力的程度不够,而未能达到预期的工作效果。大多数情况下,一个人觉得疲惫时,稍微放松休息一小会儿,往往会产生意想不到的奇效。

工作是人生中最大的快乐之一,它能提供多数成人主要的智力刺激和社会互动。它也是许多人唯一能参与竞争并获得掌声的舞台,使人们能获得其他任何地方都得不到的满足感。努力工作除了可带来名声之外,还可带来财富、权力及擢升。虽然工作的意义重大,但是,如果你真的把每一分钟清醒的时间都用来工作,那就有可能是得不偿失。

现代人辛勤工作的不少,因为人们的生活节奏普遍加快,社会生活变得更加复杂,但是这些人却可能忘记一件重要的事,就是“休息”。在很多人的观念中,总认为休息是迫不得已的,它和工作互相排斥会影响工作情绪、效率和时间。

古人形容一个人工作卖力时曾用“废寝忘食”进行称赞,也可见影响之深。人们普遍认为,一个人不宜将私事带进工作,但是工作却可以肆无忌惮地侵占私人的休息时间。因为人们有个根深蒂固的观念:只有勤奋工作是值得称赞的,休息则代表着偷懒和精力不济。因此他们千方百计增加工作的时间,缩短休息的时间,甚至极端的会成为工作狂,除了吃饭睡觉,几乎完全没有了休息的时间。

当代人很容易被拖进这个旋涡,就是工作时间占用过多的休息时间,危害了自己的健康,进而影响到工作。这就是人们已经逐步认识到的“现代病”。

虽然说从法律上现代人的工作时间大大缩短,但实际上人们的工作时间远远超过15年以前。1990年美国曾进行的一项调查显示,美国人平均所享受的休闲时间,自1973年以来,已经下降了30多个百分点,工作时间也大大增加了。而管理者或生意人往往工作时间更长。

现在一般公司的工作时间,通常都是早9点至下午5点,8小时工作制。不过有的做老板的,觉得其利润与自己的工作表现成正比,所以很难正常工作8小时。他们一般很早就到了公司,等到所有员工都下班回家了,他们可能还在拼命苦干,晚上8、9点钟能回家就算不错的了,甚至熬到12点以后也是常事。

一般拼命工作的人都会有这样的体验:当早上已经连续拼搏了几个小时,身体已很疲惫,到了中午时分,饥肠辘辘之时,便会觉得浑身疲惫到了极点。据统计,公司员工在中午开饭前半小时或下午临下班前的工作效率是极低的。

很多老板和公司员工,在公司里都不好意思休息,怕被人说成是偷懒。你想,在办公室里谁好意思趴在那儿打瞌睡呢?很多人尤其是老板工作繁忙之时,一般都会非常珍惜时间,即使累得要死,也是硬撑着咬牙坚持,或者喝杯浓茶咖啡之类的饮料提提神儿,然后继续进行那没完没了的工作。

如果觉得疲倦了仍不停手地硬撑着干下去,虽然明知此时效率肯定会大打折扣,仍然认为休息是在浪费时间,还是死命地硬撑着,实在是非常愚蠢。而这样的人在办公室里其实不在少数。其实这样说穿了,难道不是自己欺骗自己么?因为你工作的效果已非常有限,其实那可能才是真正的浪费时间。

会工作的人,也应该会休息。工作与休息是不可分割的,若处理不好,真不知对健康有多大的影响,给人多大的压力。等身体出毛病了,才真的认识到“欲速则不达”的道理。而且我们会发现生命中最宝贵的其实是健康,为了多挣一些钱,就损害健康太不值了。况且治病不也要花钱么?还反而耽误了工作。

一个不太会休息的人总是会影响到公司的工作绩效。到头来工作没做好,休息时间也没有,真是太得不偿失了。

工作和休息的冲突,往往是降低工作效率的主要原因。现有的工作程序或形式,阻碍了私人休息时间,使个人在工作时集中精力的程度不够,而未能达到预期的工作效果。大多数情况下,一个人觉得疲惫时,稍微放松休息一小会儿,往往会产生意想不到的奇效。

在家做公事是种坏习惯

我们之所以会工作繁忙,原因是我们做了太多没有生产效率的事,浪费太多时间所致。“工作狂”的形成有以下原因:没有能力控制工作,因为他们没有有效地运用时间,没有制定工作的优先次序、手忙脚乱、授权不够、拖延等等。

一位正在读一年级的学生问他母亲:“为什么爸爸每天晚上都带着装满文件的公文包回家?”妈妈解释说:“因为爸爸有太多的事要做,他在办公室里做不完,必须带回家晚上再做。”“那么,”小孩子说,“他们为什么不把他放在益智班里呢?”

如果你是一位高级管理人员,也许你偶尔也会带些工作回家去做。这是你享受高层特权所必须付出的代价,当然有时也是正常的。不过,如果你经常把工作带回家,那一定是什么地方出了问题:可能是你计划做的事情太多,或者是没有有效地利用办公时间,还有可能是你有一种渴求同情的情绪,想使同事与家人认为你的工作是多么繁重。

当然,忙完了一天以后,应该让你的情绪和身体都摆脱你的工作。除非某些紧急事情,否则晚上在家里完成公事会产生负面效果,这样会使你精力衰竭,疏远你的家人。在家做公事的习惯也会减低你在办公室里把工作做完的动力,因为你会在单位里对自己说:“如果我白天做不完这件工作,晚上还可以回家继续做。”

这样做真是无益。还是两手空空地回家吧,让你的身心都得到轻松和愉悦,让家人也与你分享幸福时光。

尽管实际上在所有的职业领域中大部分人都长期超时地辛苦工作,但也有少数人每天只工作几个小时。以作家毛姆为例。大部分作家都长时间辛苦地伏案工作。然而,毛姆每天却在早上9:30开始写作,而到下午1:00就结束了工作。他在午餐前先喝一杯马提尼酒。午餐后,他就完全不做任何与工作相关的事情。

同理,尽管顾问、律师、工程师、医生和牙医都以长时间辛苦工作着称,但在这些职业中并不是每个人都遵循这个定律的。有一小部分人每个星期只工作30~35个小时,而且也有着相当体面的收入。他们不是靠辛苦工作,而是靠开办自己的事务所和聪明地工作来实现这一点的。

通过保持较低的营业费用、把文书工作降到最低、有效地利用时间和资源,这些专业人士只用其同行业人士1/2或1/3的工作时间,就能得到那些人80%的收入。此外,由于这些轻松的专业人士能正确地看待金钱和财产,所以与那些辛苦劳作的其他同行相比,他们能更好地控制自己的个人消费习惯。所以即使他们的收入稍微少一些,但实际上他们得到的财富却更多。

不要仅仅因为大部分人都削尖脑袋拼命地工作,你也就必须要削尖脑袋。

此外,我们不要给自己制造许多老板也不会给你安排的不切实际的计划。总之,不管每天工作10~12个小时,为的是自己或是别人,你都应该减少你的工作量,即使你只在每个礼拜中的一、两天中,减少1~2个小时的时间,相信必然会为你的工作带来更大的效率。

对于那些职业上班族来讲,他们可以对工作沉迷上瘾,就如有些人会对饮酒吸烟上瘾一样。这种瘾头的征候包括拒绝放假,周末也不能把办公室的工作置之脑后,公文包里塞满了要办的公文,甚至忙得连孩子上几年级都记不清了。

做出很多工作成果的人不一定都是工作狂,有很多人并不加班工作也取得很好的成绩。他们有以下特点:他们合理运用时间来达到目标,而不是光从工作本身得到乐趣。他们不让工作干扰生活中非常重要的事情,诸如会见朋友、与家人团聚、钓鱼等等。因此我们不能称他们为“工作狂”。

一般来讲,“工作狂”的形成有以下原因:没有能力控制工作,因为他们没有有效地运用时间,没有制定工作的优先次序、手忙脚乱、授权不够、拖延等等。他们具有一种潜意识,想让自己沉浸在工作里面而不愿意出来。他们这样做可能是想逃避不愉快的家庭生活,想使人产生同情,想显示出自己不可或缺,认为没有令自己满意和快乐的休闲活动等。