书城成功励志提高办事效率36计
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第56章 不可不知的高效率三法则(2)

一个心理学老教授常常会在期终考试前劝告他的学生:“为这个考试好好打扮一下吧。打一条新领带,衣服要烫平,皮鞋要擦亮,让人看起来有一种容光焕发、精明能干的感觉,也会使你觉得自己确实很精明干练。”这位教授的确很了解上述原则。请你切实遵守,不要马虎,因为你的外表形象确实会影响你的情绪,影响你内在的感觉。

当一个经理打扮得像个经理时,就会觉得自己真的是个经理,因而表现出经理的派头与风度,工作起来劲头十足。有个推销员曾说:“除非我看起来好像业务很好,否则不会真的感觉很好。如果想要争到大订单,就一定要感觉自己的业绩很好才行。”

你的仪表会对你自己说话,当然也会对别人说话,它可以帮别人决定对你的看法。虽然从理论上看来,人们应当看重一个人的内在而不是别人打量你的第一眼,但这种印象很重要,并且会持续下去,在许多方面影响别人对你的看法。

得体的仪表能告诉大家:“这是一个精明能干、很有前途、而且能担当大任的人。他值得受人器重与信任。他很尊重自己,我也要尊重他。”而衣着邋遢者就令人不敢恭维了,他们的仪表好像在说:“这里有个落魄的人,他不修边幅,办事毫无效率,是那种可有可无的小人物。他根本不值得受人重视,他已经习惯被人使唤。”虽然古语讲“人不可貌相、海水不可斗量。”但实际上,真正能做到的人实在太少了。

一定要记住,你的衣着会对你自己和别人显示你的内在气质,一定要使你的衣着能表现出“这里有一个很自重的人,他真的很重要,我们也要重视他”。

你应该使别人都能看到你的优点,更应该创造出完美的形象。

保罗是拿破仑?希尔的一个学生,他一向成绩都不错,但在一次考试中他迫切想拿到甲等成绩,结果考场作弊,虽然没有被发现,但他内心的罪恶感让他无法平静地思考,结果考得一塌糊涂。希尔了解情况后,与他的学生进行了一次谈话,他这样说:“保罗,你是这样迫切要得甲等成绩,才作出违背良知的事来。同样地,在你一生中,也会遇到许多你迫切想要获得甲等成就的情况,而试图去做一些违背良知的事情。例如,有一天你因迫切地想促成一笔交易,而不择手段地诱使客户掏腰包。这样成功的机会可能很大,但会产生什么后果呢?罪恶感会缠住你,等你再碰到这位客户时,你会感到很不自在,怀疑他是否发现你已做了手脚。你的表现也因为心神不定而乱成一团,很可能就无法再继续做第二、第三、第四笔不断而来的生意。结果,使用诈术做成的生意反而使自己断了许多财路。”

“一位声名显赫一时的社交名流,因为深怕他的太太会发现他有外遇而心神不定,结果恐惧侵蚀他的信心,什么事都做不好,这样怎么能出效率呢?”

我们每个人都有向善的意愿。当我们违背这种意愿时,就等于把癌细胞放进自己的良知,吞噬信心,并逐渐蔓延扩散。因此,要避免去做任何会使你自问“我会被逮住吗?”的问题。

令人很高兴的是,听了这番话的保罗此时已经了解行事正当的实际价值了。

由此可见,“行事正当”能使良知获得满足,因而建立自信。“行事出轨”会导致种种消极的结果:第一,罪恶感会腐蚀人们的信心;第二,别人迟早会发现从此不再信任他们。

心理学家告诉我们,我们能借着改变实际行动,来改变我们的心态。例如,如果你使自己发笑,你就会觉得真的很好笑;当你挺直腰背时,你就会觉得自己很优秀;相反,你若扮出一副苦瓜脸,心情自然好不到哪儿去。

尝试着坐到前面,如果你被允许的话。在各种场合中,后排的座位总是先被坐满,大部分占据后排座位的人,除了没有机会坐到前面的原因,大部分是希望自己不要“太显眼”,而他们怕受人注目的主要原因就是缺乏信心。

坐有前面能建立信心。把它当作一个规则来执行,从现在开始就尽量往前坐,当然,坐前面会比较显眼,但这样更容易使你精神集中,工作更有效率。要记住,有关成功的一切都是显眼的。

谁慢谁就被吃掉

如果你理解了速度的含义,你就会成为赢家。快速、加速、变速就是这个信息时代的显着特征。这种特征只有每个敢于奋起直追的人才能真正的理解和把握。比尔?盖茨作为一名优秀的企业家,在速度方面更有体会。

在创业初期,比尔?盖茨设计开发的软件“8086”,似乎是超乎寻常的。比尔?盖茨安排一位软件开发工程师做新模拟程序合理的候选人。可是过了很长时间,他连手册还没有写出来。微软公司的雷恩和奥里尔只好根据英特尔的工程师们写的说明书来搞他们的版本。而英特尔的工程师们正在设计这个芯片。

这样,软件就走到了硬件的前头。

这样做似乎没有必要。但是在那一个阶段,微软公司内部有一种狂热的工作气氛,这种气氛推动着所有的员工拼命工作。在这后面有一个叫做比尔?盖茨的“魔鬼”,他不断地催促说:“快点!快点!”

那时比尔?盖茨心里十分清楚,微软公司这么干实际上是在做一次投机冒险。按以往的惯例是:搞项目总是等机器出来,然后各路英雄一路冲杀过去,谁做得好做得快,准就会成功。

比尔?盖茨知道:在同一条起跑线上,很难说谁就一定得第一。微软公司这一次的方法是抢跑。新的计算机做不出来,就算微软公司白干了一场。但是,新型计算机做出来了,那谁也别和微软公司争了,微软公司一定是第一。

微软公司的这个决策得到了回报,它又一次挣到了钱。

在阿尔伯克基的一切工作都做完后,微软公司将做一次战略转移。为了永远记住在阿尔伯克基的日日夜夜,微软公司的各位英豪决定在1978年11月7日这天照一张集体相。

就在这个月,微软公司完成了全年100万美元销售额。精确地说,是135万多美元。他们带着这个成绩,向着大西北绿草如茵的地方进发了。

在途中,比尔?盖茨访问了硅谷的计算机制造商。在一条路上,他得到了警察开具的三张超速行驶的罚单,其中两张是同一天被同一个警察处罚的。他来来去去都开得太快了。

他用的是微软的速度。可惜的是,警察并不理解这种速度的含义和这位司机的真实思想。

这是一个速度快得让人目不暇接的时代,只有跟得上速度的人,立志于走在时间前面的人才能取得成功。比尔?盖茨的创业成功就证实了这一点。

在日常生活中,你要学会和自己比赛,始终走在时间的前面,尽可能地超出自己平常的成绩。

首先要养成快速的节奏感,克服做事缓慢的习惯,调整你的步伐和行动,这不仅可提高效率,节约时间,给人以良好的作风印象,而且也是健康的表现。

由于科学技术的社会化,人与人在质量、能力(智商)上的差别越来越小,也就是说“M”基本是个“常数”。因此,人发出的能量就取决于其速度。

谁慢谁就会被吃掉。比如:搏击以快打慢,军事先下手为强,商战已从“大鱼吃小鱼”变为“快鱼吃慢鱼”。

比尔?盖茨认为:竞争的实质,就是在最短的时间内做最好的东西。人生最大的成功,就是在最短的时间内达成最多的目标。质量是“常量”,经过努力都可以做好以致于难分伯仲;而时间,永远是“变量”,一流的质量可以有很多,而最快的冠军只有一个。任何领先,都是时间的领先!

不是因为我们不快,而是因为对手更快。

下面的这个《羚羊与狮子》的故事,充分说明了这一点。

在非洲的大草原上,一天早晨,曙光刚刚划破夜空,一只羚羊从睡梦中猛然惊醒。

“赶快跑!”它想到,“如果慢了,就可能被狮子吃掉!”

于是,起身就跑,向着太阳飞奔而去。

就在羚羊醒来的同时,一只狮子也惊醒了。

“赶快跑”,狮子想到,“如果慢了,就可能会被饿死!”

于是,起身就跑,也向着太阳奔去。

将时间管理当成比赛是有许多好处的。

(1)能让平淡无味的工作变得有趣、生动。即便是最有刺激性的工作中也免不了有乏味的事;

(2)和自己比赛可以激发心理学上的“满溢状态”的行为。这是一种内在的变化,时间似乎很少,但你的成果却很多;

(3)改善你的工作质量。对于实现你自己的目标应该像优秀的跨栏选手一样,速度更快、更好,还要求不把栅栏碰倒。

人生就是一场竞赛,只有不断地奔跑,才能在竞争中不被他人“吃掉”。