第二卷第十六章第23节 金玉良言192办事情要抓关键
先从困难的事下手,简单的事常会自行解决。
——弥尔顿
美国俄亥俄州阿克伦市有一家年营业额10万美元的松饼公司。在一家餐饮业者的要求下,除
贩卖新鲜松饼之外,还兼做起了批发冷冻松饼面团的生意。
他们购置了大量新设备,建立批发据点。看来前景一片光明,于是他们又开第二家连锁店。
但是由于公司应付两个不同的事业而分散了公司的资源,使资源变得紧张起来,员工士气随
之下滑。一年后,松饼零售店和面团批发生意濒临破产边缘。
这时,松饼公司的所有人史帝文?马克斯和哈维?尼尔森下定决心,集中精力处理比较重要
的事情。他们卖掉了松饼零售店,全力以赴作面团批发生意。
结果不到3个月,批发生意就一路走红,并以较快速度保持增长。
“与其同时做两件不怎么样的事,还不如选择其一,竭尽全力把它做到最好。这意思也就是
说,要成功就必须集中经营焦点,把所有精力都投入在那个最有希望成功的事业上。”史帝
文?马克斯说。
甘地夫人曾经说:“我把事情分为三类:最重要的、次要的和不很重要的。我只为头一类事
而奋斗。如果我身体好、有潜力,也去张罗第二类事。”把精力分散在好几件事情上,绝对
不是明智的选择。所谓“一件事原则”,即专心地做好一件事,就能有所收获,不至于因为
一下想做太多的事,反而一件事都做不好,结果两手空空。
集中力量在重要的事情上,是无数人士和机构成功的保证。英特尔是一家电脑芯片制造商,
它把全部资源,都放在制造更好的芯片上。在不到10年的时间里,他们获得了使电脑处理机
速度提高四倍以上的处理能力。他们之所以有今天的惊人成就,就是因为英特尔专心致力于
微处理机的研制工作,而不去担心其他(例如软件或计算机硬件之类)的事情。
我们应该向有经验的园艺家学习,把许多能够开花结果的枝条剪去。这看上去好像很可惜,
可是为了使树木能茁壮成长,果实结得更大,就必须将这些多余的枝条剪除。否则,将来在
收获上的损失,会远远超过这些枝条损失的无数倍。
花匠们为什么把许多将要开放的花蕾剪去呢?它们不是一样可以开出美丽的花朵吗?他们剪
去其中绝大部分,能将所有的养分集中在剩下的几朵花蕾上,当这些花蕾开放后,就会变为
稀有、珍贵的奇葩。
就像培植花木一样,与其把你所有的精力分散到许多无关紧要的事情上,还不如瞅准一件最
重要的工作,集中精力,埋头苦干。这样一定会收到良好的效果。人的精力是有限的,集中
力量在重要的事情上是真正重要的工作方法。
老板让杰克准备好明天与某公司董事长会谈的资料,并拟写一份会谈提纲。然而接下来的时
间里,杰克却忙于完成另外的几件事:寄出几封信,发出几份传真,接待一个没有预约的会
谈,打几个无关紧要的电话,给老板的一位朋友买了束鲜花,为他贺喜。终于把一切安排妥
当,此时已经到了下班的时间。晚点走吧,又三番两次被一个个无关紧要的电话打扰,于是
他决定回家加班。吃过饭,他又忍不住要看一场球赛,看完后已是晚上11点,于是提笔拟写
提纲。结果,仓促准备,难免出错。在会谈的过程中,幸好老板经验丰富,这场会谈倒进行
得还顺利。但事后,杰克受到了严厉的批评。
一件事情无论有多少环节,总有一个是最关键的,集中我们有限的精力先处理好这个环节,
其他环节自然迎刃而解了。