第3章第2节如何寻找时间 (3)
或者我换个新秘书。”
拿破仑有一次请元帅们和他共进晚餐，他 敲挥性谠级ǖ氖奔涞酱铮团匀粑奕说叵瘸云?
来。他吃完刚刚站起来时，那些人来了。拿破仑说：“先生们，现在就餐时间已经结束，我
们开始开会。”
亚当斯从来就有着恪守时间的好习惯。当议院开会时，看到亚当斯先生入座，主持人就知道
向大家宣布各就各位，开始会议了。有一次发生了这样一件事，主持人宣布就座时，有人说
：“时间还没到，因为亚当斯先生还没来呢。”结果发现是议会的钟快了三分，三分钟后，
亚当斯先生像往常一样准时到达。
在日理万机的繁忙生活中，格里利每次约会都会准时到达。《论坛报》上很多睿智犀利的文
章都是他在其他编辑悠闲地和别人一起消遣，或会议迟迟没有开始时写成的。
在著名商人劳伦斯商业生涯的最初7年里，他从不允许任何一张单据到星期天还没有处
理。守时，据说还代表了彬彬有礼、温文尔雅的皇家风范。有些人总是手忙脚乱地完成工作
，他们总是急匆匆的样子，给你的印象就好像他们总是在赶一列马上就要启动的火车。他们
没有掌握适当的做事方法，所以很难有什么大的成就。在商业界，有些活动会决定以后几
年的业务发展状况。如果你到银行晚了几个小时，票据就可能被拒收，而你借贷的信用就会
荡然无存。恪守时间是工作的灵魂和精髓所在，同时也代表了明智与信用。
学校生活最大的优点之一就是有铃声催你起床，告诉你什么时间该去晨读或者上课，教你养
成遵守时间、从不拖延的习惯。每个年轻人都应该有一块表可以随时看时间；事事习惯“差
不多”是个坏毛病，从长远来看是得不偿失的。
办事一贯准时、从不拖延的好习惯，往往是积累成功资本的第一步。有了第一步，成功的以
下环节将势如破竹。
火车司机的表慢一点就会发生严重的撞车事件。一家在本行业遥遥领先、资金雄厚的公司破
了产，就是因为代理机构在得到命令后没有把必要的资金及时转移过来。一个人停下来听了
5分钟无关紧要的闲话，他坐车或乘船旅行的计划就会因为晚了一分钟而泡汤。
一个无辜的人被处死，仅仅因为带来赦免令的信差晚到了5分钟。
做事从不拖延是使人信任的前提，会给人带来好名声。它表明，我们的生活和工作是按
部就班，有条不紊的，使别人可以相信我们能出色地完成手中的事情。遵守时间的人一般都
不会失言或违约，都是可靠的和值得信赖的。
学会控制和使用时间
好多人有诸如此类的习惯，如闲坐15～20分钟、睡醒了在被窝里躺15分钟等，这些不良习惯
必须摒弃。
许多人都有这样的习惯：在开始 ぷ髑啊奥湍鹎樾鳌保却ぷ髯刺牟庖辉湍?
阶段就用掉了15～30分钟。
这时就需要毅力的作用。毅力对控制时间起着重要的作用，它能帮助你严格遵守计划，克服
惰性，产生一种时间定势。
那么，怎样才能集中使用时间呢?
以写报告为例，如果写一篇大约要七八个小时才能编写完的长篇报告。如果每次花15分钟，
每天两次，可能要两个星期，虽然总时间也有7小时，但恐怕还是一张白卷。但是，如果关
起门来，排除一切干扰，仔细写上五六个小时，一份相当不错的初稿应该差不多完成了。
因此，集中使用时间是提高效率的秘诀。
至于如何集中，各有各的方法。有很多管理者常常在一个星期中用去一整天，排除所有例行
杂务，专门思考大事；有人用每天上班前的一个小时，专事研究。
需要指出的是，集中使用时间的目的是为了抓主要矛盾，办大事、要事，有些人把次要的事
集中起来办理，这样的集中并无太大的价值。
集中使用时间可遵循两项原则：
一是记录自己的时间。
首先要明确自己的时间到底花在什么地方，了解的方法是严格记录时间耗用的实际情况。
要特别提醒的是：必须在处理某一工作的当时就加以记录，而不能事后补记。
二是分析时间使用情况。
要把“生产性时间”和“非生产性时间”明确下来，办法很简单，就是把时间记录表拿出来
，对照下列问题逐项提问：
①有哪些事根本不必做?
有些事的确做了也是浪费时间，对成功毫无帮助。可追问一句：“此事如果不做，后果会
怎样?”如果没有什么影响，就应当立即停止。
②有哪些事可以请别人代做?
现代管理的意义就是要发挥别人的作用，而不必事必躬亲。
③有哪些事可以替换做?
如果同样能达到目的，就应用费时少的办法代替费时多的办法。
④有哪些事能合并做?
同类事若能合并，就能一举多得。
戒掉拖沓习惯
有人习惯于将昨天的工作拖到今天做，甚至上一周的工作拖到本周做。这种拖沓的习惯会毁
掉一个人的前程。
《韦氏新世界英语词典》给“拖沓”下的定义是：“把不愉快或成为负担的事情推迟到将来
做，特别是习惯这样做。”
如果你是个办事拖沓的人，你大概在浪费大量的宝贵时间。这种人花许多时间思考要做的事
，担心这个担心那个，找借口推迟行动，又为没有完成任务而悔恨。在这段时间里，其实他
们本来能完成任务而且转入下一步工作。
有几个办法可以有效地对付拖沓的习惯：
第一，确定一项工作是否非做不可。
有时，我们感觉到一项工作不重要，于是做起来就拖拖拉拉。如果这项工作真的不重要，就
把它取消，而不要拖延后又后悔。有效分配时间的重要一环，是把可有可无的工作取消
掉。应该把你的日程表中乱七八糟的东西清除掉。
第二，把工作委托给其他人。
有时候，工作是能完成的，但是你不喜欢做，你不愿意做，或许与你的个性或专长有关。这
时，如果你把工作委托给一个更适合、更乐意做的人，你和他都会成为赢家。
第三，弄清楚有什么好处，然后行动起来。
我们往往因为看不到完成一项任务有什么好处而拖拖拉拉，也就是说，我们做这项任
务时付出的代价似乎高于做完工作后得到的好处。应付这个问题的最佳办法是：从你的目标
理想的角度分析这项工作。如果你有个重大目标，那你是比较容易拿出干劲儿，去完成有助
于你达到目标的工作的。
第四，养成好习惯。
养成拖沓习惯的人，要完成一项任务的一切理由都不足以使他们放弃这个消极的工作
模式。如果你有这个毛病，你就要重新训练自己，用好习惯来取代这个坏习惯。每当你发现
自己有拖沓的倾向时，静下心来想一想，确定你的行动方向，然后再自我提醒：我最快能在
什么时候完成这个任务?定出一个最后期限，然后努力遵守。渐渐地，你的工作模式就会发
生变化。
0学会挤时间
像挤牛奶一样挤时间
善用时间、不拖延时间，只是良好习惯的一个方面；另一方面，最好的办法是去“挤”。
任何事物都有其与众不同之处，时间也不例外，如果你抓住了它的特点，并善于利用它，那
你就
把握了运用时间的要领。你想成就事业，不但要养成惜时的习惯，同时也要抓住时间的特点
，为自己赢得更多的时间、更多的机会。
生活中也有好多这样的例子。例如，著名电影艺术家夏衍在看一部片子之前，先把影片说明
拿来，了解一下故事情节，然后自己设想：假使这个本子叫我来编，我该怎样介绍人物，怎
样介绍时代背景，怎样展开情节，怎样表现人物性格，在心里打下了一个腹稿。而在电影开
映之后，一边进行艺术欣赏，一边进行学习。
时间的独特之处在于，它“有时过得慢一些，有时过得快一些。又有时，特别敏锐地感到时
间的步伐，这时，时间飞驰而去，快得只来得及让人惊呼一声，连回顾一下都来不及；而有
时，时间却踯躅不前，慢得像粘住了一样，简直叫人难受，它突然拉长了，几分钟的时间拉
成一条望不到头的线。”古今中外的成功者，正是利用时间的这种特性，不断充实时间的容
量，充实自己生命的 萘俊＊?
沈从文曾精辟地说：“挤，工作要挤才紧张，时间要挤才充裕。”他还说，“不挤才是不正
常的，挤才是正常的，应该欢迎挤，要知道，挤是使人进步的一个重要因素。
一个人一生多少是要对人民有点贡献的，都是靠挤时间创造出来的。一个人如果常年不而挤
，而是松松垮垮，他将一事无成，虚度年华，浪费了生命。可见，挤对人没有坏处。”
学会“一心二用”
“一心二用”即在某项松散活动进行期间同时开展另一项活动。不
但得到了这项活动的好处，同时也得到了另外一项活动的好处。
有些在校大学生学会了挤时间，他们每天清晨漫步在校园，边走边听外语广播，他们懂得了
挤时间的奥秘。许多人认为，通过看原版电影，既可学习外语，又是较好的娱乐方式。这就
是“一心二用”的例子。
我们通常强调“聚精会神”、“专心致志”，其实这和“一心二用”并不是矛盾的。表面上
起来，好像是集中精力于某件事情，比较专注、有效，可是在如今信息爆炸的时代，如果
过分集中在某件事上，就会变成不能融会贯通或赶不上潮流的落伍者。现代生活要求我们，
必须在自己身边广布天线，随时接收社会的动态信息。
许多成功的企业家善于一心多用，他们习惯在吃饭时打开电视、摊开报纸，这样可以同时使
听电视的耳朵、看报纸的眼睛和吃饭的嘴、手，这对培养灵活的大脑非常重要，你不妨也这
么做一下。学会“一心二用”或“一心多用”是很有必要的。当然，一开始试着这样做时，
也许会很不适应
。专心于吃饭的话，眼睛却被忽略掉，虽在看报纸，却不知讲的是什么消息，也无法注意到
耳朵的作用，即使打开了电视也不知所云；如果过分地集中精神看报纸，就听不见电视的声
音，不知不觉中，又常常放下了手中的筷子……
如果你想把三件事同时做好，秘诀就是要做瞬时性的意识变化，也就是3～5秒的精神
集中于吃饭，再分别用5秒钟集中于看报和看电视。如把意识集中于电视前，即使中断了几
秒钟，也可以知道连续的消息，又不会忘记刚才阅读过的报上的讯息。如此做瞬间意识上的
转变，则有可能使三种行为同时协调地进行。一旦养成了习惯，这些就会在不知不觉中进行
。你的学习效率也就会大大地提高，你的分分秒秒都会闪现出应有的光彩。
时间是无限的，而对于每个人来说，它又是有限的，而且是不可再生的。在有限的时间里做
很多事，这也就成为了我们充实生命容量的一个重要方面。养成科学合理地安排时间的习
，能帮助我们做到这一点。