书城成功励志把话说到点子上
909700000032

第32章 你选择什么样的气氛

第六章 谈笑之间,使谈判大获其利

第六章第1节 你选择什么样的气氛

美国谈判学家卡洛斯认为大凡谈判都有其独特的气氛。善于创造谈判气氛的谈判者,其谈判谋略的运用便有了很好的基础。我们有理由认为,合适的谈判气氛亦是谈判谋略的一个重要组成部分。良好的谈判气氛有助于谈判者发挥自己的能力。

你也应当清楚,那种积极友好的气氛对谈判将有多大的帮助,它能使谈判者轻松上阵,信心百倍,高兴而来,满意而归。

不同的谈判气氛,对于谈判有着不同的影响,一种谈判气氛可以在不知不觉中把谈判朝某个方向推进。热烈的、积极的、合作的气氛,会把谈判朝达成一致的协议的合作方向推动;而冷淡的、对立的、紧张的气氛则会把谈判推向更为严峻的境地,很难真正地解决问题。

谈判气氛形成后,并不是一成不变的。本来轻松和谐的气氛可以因为双方在实质性问题上的争执而突然变得紧张,甚至剑拔弩张,一步就跨至谈判破裂的边缘。这时双方面临的最急迫问题不是继续争个“鱼死网破”,而是应尽快缓和这种紧张的气氛。此时诙谐幽默无疑是最有力的武器。

在一次重要的谈判中,双方以前未有过任何接触,气氛略显沉闷。这时甲方的代表开口了:“王经理,听说你是属虎的,贵厂在你的领导下真是虎虎有生气呀!”

“谢谢,借你吉言。唉,可惜我一回家,就虎威难再了!”

“噢,为什么呀?”

“我和我的夫人属相相克啊,我被降住了!”

“那么你妻子……”

“她属武松!”

双方你来我往,不经意的几句幽默话语,就让原来的沉闷一扫而光,彼此间很容易就建立起一种亲近随和的关系。

谈判室是正式的工作场所,容易形成一种严肃而又紧张的气氛。当双方就某一问题发生争执,各持己见、互不相让,甚至话不投机、横眉冷对时,这种环境更容易使人产生一种压抑、沉闷的感觉。在这种情况下,可以采用上文提到的“杀手锏”——幽默;也可以建议暂时停止会谈或双方人员去游览、观光、出席宴会、观看文艺节目;还可以到游艺室、俱乐部等处娱乐、休息。这样,在轻松愉快的环境中,大家的心情自然也就放松了。更主要的是,通过游玩、休息、私下接触,双方可以进一步增进了解,清除彼此间的隔阂,增进友谊,也可以不拘形式地就僵持的问题继续交换意见,予严肃的讨论于轻松活泼、融洽愉快的气氛之中。这时,彼此间心情愉快,人也变得慷慨大方。谈判桌上争论了几个小时无法解决的问题,在这儿也许会迎刃而解。

良好谈判氛围的创造要注意以下几个方面:

1寒暄恰到好处。

2动作自然得体。

3讲究表情语言。

知识链接

为了创造一个良好的谈判氛围,我们可以从几个方面去尽量努力:

(1)寒暄恰到好处

在进入谈判正题之前,一般都有一个过渡阶段,在这个阶段,双方一般要互致问候或谈几句与正题无关的问题,如来会谈前各自的经历、体育比赛、个人问题以及以往的共同经历和取得的成功,等等。这样,双方能够找能到共同语言,为心理沟通做好准备。切记不要涉及令人沮丧的话题。

(2)动作自然得体

动作和手势也是影响谈判气氛的重要因素。特别值得注意的是,由于各国、各民族文化、习俗的不同,对各种动作的反映也不尽相同。比如,初次见面时的握手就颇有讲究,有的外宾认为这是一种友好的表示,给人以亲近感;而有的外宾则会觉得对方是在故弄玄虚,有意谄媚,就会产生一种厌恶感。因此,谈判者应事先了解对方的背景、性格特点,区别不同的情况,采用不同的形体语言。

(3)讲究表情语言

表情语言是无声的信息,是内心情感的表露,包括形象、表情、眼神,等等。谈判人员是信心十足还是满腹狐疑,是轻松愉快还是紧张呆滞,都可以通过表情流露出来。是诚实还是狡猾,是活泼还是凝重,也都可以通过眼神表示出来。谈判人员应时刻注意自己的表情,通过表情和眼神表示出自信以及友好、合作的愿望。