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分享1个极简高效的工作日志模板

发发执笔发发执笔2023-07-30 13:06:030

Hi,我是发发~今天在朋友圈分享日复盘时提到,从上周开始,我在上班时使用excel表记录时间轴,实现了提高效率的效果。有朋友留言想看看我的时间轴excel表。我就来简单分享一下。这个表我叫工作日志,设计得很简单,一看就会。(有时候,越好用的工具,越简单操作。)

这个excel表适合这几种工作状态:

✅工作低效,容易分心,想要改善

✅很忙,容易忘事,需要记的东西多

✅时间管理差,需要分析时间情况表格长这样:

从左至右有4列:日期、星期、工作内容、时间点或时间区间🔅如果做需要整块时间、或专注比较长的事情,我就用时间区间,开始做时记个时间,做完了记个时间,这样的好处是:倒逼自己专注、分析工作效率。🔅如果事情很短,或者是事后补记的,我就写时间点。补时间点,会根据我和同事发消息或打电话的时间来补,这样很方便。

记录的工作内容有:

✅在做什么事

✅备忘、提醒

✅在群里发的通知原文

等等需要记录的事情

工作日志的用途有几个:

✅记录

✅追踪时间

✅方便汇总周志

使用excel的好处是:

✅这是基础的办公软件,大家都有;

✅保存在桌面,每天工作前就打开,回顾昨天,开始记录今天;

✅一些群里的通知、图片、文件截图,可以直接保存进来。为什么不使用手机计时app呢?我有两个原因:

①拿起手机、点开app,多了两个动作,不方便。

②拿起手机后,就很容易被其他消息分心。excel版工作日志,还能搜索。当同事问起之前的什么事时,我就打开这个表,搜索一下,就能找到当时的信息。这个表是我的工作记忆外包大脑。最后分享一个在excel的小格子里插入图片的方法。先复制需要插入的图片,在excel中粘贴,点击图片右键,选择“切换为嵌入单元格图片”,就会变成一个小图片了。

按这个方法插入图片后,可以收缩在一个格子里,不会占视野。需要时点开+号放大就可以看图片内容。这就是我的工作日志。如果想要进阶的话,可以每天下班前回顾当天的工作情况,简单复盘工作状态、效率,列好第二天的计划等。🔅领取表格模板,在后台发送关键词“工作日志”,就能获取链接。如果你需要在电脑桌面使用的待办事项清单和备忘录,可以试试这个软件:分享一个好用的工作效率软件

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