把精力放在最具“生产力”的事情上
美国密执安大学的一位教授曾做过这样一个实验：
将6只蜜蜂和6只苍蝇放入一个玻璃瓶中，然后将瓶子平放，瓶底朝向光亮。结果发现：蜜蜂反复朝有光亮的一方飞去，想在瓶底找到出口，一直到它们力竭倒下或饿死。苍蝇一开始也朝有光亮的底部飞去，然而几次碰壁后就改变了方法，开始试着朝各种不同的方向飞。结果，不到10分钟都从瓶口逃了出去。
方法决定成功，方法决定效率，方法决定速度。这一放之四海而皆准的真理在工作中同样适用。
“大多数人无法高效率地完成工作，就是因为他们把太多的精力花在次要的事情上。用大量的时间去完成重要的工作，这是巴莱多原则告诉我们的工作技巧。”一位优秀员工如此说。
19世纪末20世纪初，意大利经济学家及社会学家巴莱多提出：在任何一组东西之中，最重要的通常只占其中的一小部分。这就是著名的“巴莱多原则”。
根据巴莱多原则，在一家公司，通常是20%的高绩效的人完成80%的工作。你也许会感到很惊讶，但这却是事实。比如在销售部，通常是20%的人带来80%的订单；在开会时，20%的人通常会提出80%的建议。也正因此，所有的优秀员工一致认为：高效率地完成工作的技巧源自于将80%的精力放在最重要的任务上。
比尔是纽约某油漆公司的销售员，在工作的第一个月，比尔仅挣了1000美元。比尔很气恼：“为什么别人都能赚那么多，而我却这么少？”分析销售图表后，比尔发现他的80%的业绩源自于他的20%的客户，但是，他却对所有的客户花费了同样的时间。比尔恍然大悟，拍着脑袋直喊“笨”。第二个月工作开始后，比尔把他手中最不活跃的36位客户搁到最后，把80%的精力集中到最有希望的20%的客户身上，到第二个月月底，比尔赚到的钱是第一个月的10倍。
因此，当你面临很多的工作，不知如何着手时，当你耗尽全身的精力，工作效率仍然提不上去时，当你为花了太多的精力做没多大意义的事而懊悔不已时，那么，就应该及时审视一下自身，看看自己是否在依照巴莱多的“二八定律”来进行工作的。把80%的精力放在最重要的任务上，只有这样，你才能高效率地运用有限的精力，有效地提高工作效率。
将80%的精力用来完成最重要的工作，一个人的潜力就能得到更好的发挥，这就好像一个果农要想在秋天获得丰硕的成果，就要把果树上面的多余枝杈剪除掉，只有这样，他才能在来年享受到收获的快乐。
了解了“二八定律”的重要性之后，你还必须学会根据自己的核心能力，排定日常工作的优先顺序。建立起优先顺序，然后坚守这个顺序，工作起来才会事半功倍。
“分清轻重缓急，设计优先顺序”，这是巴莱多定律的精髓。优秀员工都是以分清工作主次来统筹安排精力和时间，把有限的精力和时间用在最具有“生产力”的地方的。
鉴于任务的重要性和紧迫性，你还必须学会聚精会神、全身心投入。一个员工如果只知道工作的轻重缓急，但在处理最重要的工作时却缺乏集中注意力的能力，仍然不会取得好的成果。就如同一个人知道该做什么，但在行动时却总为无关紧要的事分神，结果总是一无所成。
对于任何员工来说，假如你不能把精力放在最重要的任务上，注意力分散的话，是十分不利于任务的完成的。要想切实地提高工作效率，你必须专注于重要的事务。
如果你正备受注意力分散的折磨，无法高效处理事务，不妨在自己的办公桌上建立一个“行动一览表”，把每天要干的工作依照重要顺序依次记录下来，与此同时，再放上一个能提示自己专注的物品，以保持自己的注意力集中。
在整个高效工作的过程中，巴莱多的“二八定律”就像是一个执行力魔方，如果你手法娴熟，就会像优秀员工一样高效完成最重要的任务，最终获得令人惊讶的好成绩。如果你缺乏这种技能，就会把“二八定律”这个魔方转得面目全非，再怎么努力，也跳不出低绩效的“魔掌”。
自检：
在工作中，你能够把自己的精力放在最具“生产力”的事情吗？如果还没有，那么从现在开始为自己制订一个行动计划，以提高自己的工作绩效。
时刻保持最佳的精神状态
当一个人对自己的工作充满激情的时候，他便会全身心地投入到自己的工作之中。这时候，他的自发性、创造性、专注精神等对自己工作有利的条件便会在工作的过程中表现出来。
雅丝·兰黛是许多年来一直盘踞《财富》与《福布斯》杂志等富商榜首的传奇人物。这位当代“化妆品工业皇后”白手起家，凭着自己的聪颖和对工作和事业的高度热情，成为世界著名的市场推销专才。由她一手创办的雅丝·兰黛化妆品公司，首创了卖化妆品赠礼品的推销方法，使得公司脱颖而出，走在了同行的前列。她之所以能创造出如此辉煌的成绩，不是靠世袭，而是靠自己对待工作和事业的激情态度得来的。在80岁前，她每天都能斗志昂扬、精神抖擞地工作10多个小时，她的工作态度和旺盛的精力实在令人惊讶。后来，兰黛名义上已经退休了，实际上，她照例会每天穿着名贵的服装，周旋于名门贵户之间，替自己的公司做无形的宣传。
有一位父亲告诫他的孩子说：“无论未来从事什么样的职业，如果你能够对自己的工作充满激情，那么，你就不会为自己的前途操心了。因为，在这个世界上散漫粗心的人到处都有，而对自己的工作善始善终、充满激情的人却很少。”
一个对自己工作充满激情的人，无论在什么公司工作，他都会认为自己所从事的工作是世界上最神圣、最崇高的一项职业；无论工作的困难是多么大，或是质量要求多么高，他都会始终一丝不苟地完成它。
时刻保持最佳的精神状态，可以提高一个人的责任心，使他更主动、更深入地投入到自己的工作中去。一个时刻对工作充满热情的人肯定也会是一个责任心强，能够以主人翁精神对待自己公司的人。
那么，面对繁重的工作和波动的情绪周期，我们怎样才能时刻保持最佳的工作状态呢？
首先，要热爱自己的公司，热爱自己的工作。只有热爱自己的公司，把自己视为企业的主人，把自己的理想和梦想寄托在自己的公司和工作上，你才能够每天充满热情地去工作。
其次，要尝试着从工作中寻找乐趣。
比尔·盖茨说过：“成功的秘诀是把工作视为游戏，这似乎是所有成功者的工作态度。我们可以尽力找出能令我们兴奋的事来，把许多游戏时的方式带到工作中。”
除此之外，我们要保持最佳的工作状态还应当注意为自己的情绪“保鲜”，每天给自己的工作和生活来一点鲜活的刺激。心理学家认为，在一份工作上停留过久，缺乏新的刺激，就很容易产生厌倦情绪。有许多人在早上醒来突然发觉自己再也不愿去公司上班了：每天在办公室里做同样的事，看同样的人，听同样的话，在这种环境下感觉度日如年，怀疑究竟还有什么能激起自己的工作热情。
厌倦只是一种主观的感受，和你没有工作乐趣并无太大的关系。有时候，连续加班感到累了，或者暂时碰到一些难题，影响了工作情绪，你也会对工作产生厌倦，但这只是暂时的，你只需好好休息一下或换种工作方法就可以解决了。
哈恩是一家广告公司的创意总监。他有一间命名为“快乐总部”的办公室，去拜访他的人都喜欢上了他的办公室，而且在离去时心情总是比来时好多了。
哈恩在办公室里养了一缸热带鱼，挂了几幅画，还在桌上摆放上妻子与孩子的照片。每周他都会带着鲜花来到办公室放在花瓶中。书架上摆满了他喜欢的书籍，窗外则是一个喂鸟架，经常有小鸟飞来啄食。哈恩让自己的工作环境亮了起来，不但减轻了压力，而且不再为小事烦恼。
当然，你也可以试着像哈恩一样在办公室里挂一幅画，放一束鲜花，养一缸金鱼，或放置一些别的充满情趣的东西。这时，你会惊喜地发现，你的办公室变得亮了起来，变得充满趣味了，而且当你走进办公室时，你很高兴自己能在这个空间里待上一段时间。
想办法给你的工作加点保鲜剂，以一种积极的心态来处理、解决工作中的问题，这样你就能充满活力，能保持取得成就的动力。
自检：
在工作中，你能够保持最佳的精神状态吗？你有什么缓解工作压力和情绪的好方法吗？
本 章 小 结
通过本章的学习，你应该获得以下理念和认识：
·结果是一种标杠，是一种方向，是一种价值的印证，是不断走向卓越的新起点。
·凡事做好准备的员工，每一天都可以很轻松地达到工作的目标，而受企业欢迎的员工，也一定是凡事都有准备的人。
·工作中，老板看重的是业绩，要的是结果。因此，作为一名敬业的员工，应当认清自己的工作使命，做公司发展需要的事，把问题留给自己，把结果带给公司。
·一个善于跑位的员工，无论在什么时候，不用老板吩咐，他们总能出现在最需要的位置上。
·将80%的精力放在最重要的任务上，高效率地完成工作。
·时刻保持最佳的精神状态，可以提高一个人的责任心，使他更主动、更深入地投入到自己的工作中去。