书城管理管人不光靠制度
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第10章 耳聪目明,掌握先机

当今社会正处在知识爆炸的时代,知识成为经济发展与进步的力量。在知识经济中,最典型的特征就是信息的多样化与爆炸性,作为主管的你面对来自各方面的信息,如何让你变得更轻松呢?我们告诉你,耳聪目明、掌握先机是你走向成功的有效手段,下面我们不妨用一个例子来证明这一点。

有两位经理甲和乙,为了新搬入办公室的分配问题发生了争执,两人都抱怨自己单位的工作环境太拥挤,总经理只得召开了协调会。在会上,经理甲气势汹汹地赶来,一副势在必得的样子,开始就先声夺人地抛出工作空间太小、属下怨声载道等多种理由,坚持要占新办公室的2/3.这时经理乙没有争吵,将办公室空间的平面图拿出来,根据两部门人员数目划出了分配图,两部门各占1/2,而且空间也得到了最有效配置。

谁胜谁负,不言而喻。这个例子可以告诉大家,胜利只属于有准备的头脑,主管绝不可能以蛮不讲理的方式解决问题。

平时你手中的信息就是你的财富,平时你只有掌握资讯才可以形成自己的优势,但是,把握信息必须有以下几方面条件(如框所示)。

好奇在知识的积累中发挥着巨大的作用,正是因为好奇心才会有新的发现,才能形成有创造性的“点子”。

平常的信息往往在关键时刻发挥作用,翻阅文件,查看发票,追踪信件,会议录音,这些都不是浪费时间。可能它现在一无所值,但有一天它可能会价值连城。

从零星的讯息中可以做出很多的演绎。一位总工程师觉得手下一个长着学生脸的技术员对自己不是很尊敬,与同事关系都很糟,时常冷嘲热讽,骄傲自大。尽管他挺聪明,而且还挺勤奋,但总工程师总对他不以为然。一次,他翻看了小伙子的材料,终于找到了答案,原来小伙子曾想做会计师,只是由于经济学成绩为C而不得不来做技术员工作,因为他不适应这份工作,才把同事当做了发泄的对象。

零星讯息只有经过整理才能形成系统的思维,因此主管必须把自己注意到的讯息建成资料库,它会对你大有帮助。

成功往往就在于比别人多做那么一点点,一定要养成记笔记的习惯,发现有意思的信息就可以记下来,尤其是一些特殊性的信息,它会让你分享知识时代的硕果。