书城管理管人不光靠制度
14763800000053

第53章 强化优点,弱化缺点

强化被激励者的优点,减弱被激励者的缺点。

“扶强抑弱”的意思就是强化优点,弱化缺点。减弱组织的缺点,组织会变得更强。进一步强化组织的优点,会得到意想不到的激励效果。

扶强抑弱是非常有用的激励工具,运用这种秘诀可以让员工发挥潜能。

每个人都有弱点,学生有弱点,推销员有弱点,子女有弱点。

通常组织雇用某人而舍弃其他人,主要是因为他具有别人没有的优点。要培养一个人突出的优点,往往得容忍他的缺点。

如果你找到一个没有任何重大缺点的人,他往往也没有突出的优点,一言以蔽之:他是个庸才。如果你希望用一个庸才,请便!

如果你想要用一个能力出众的人,就必须准备接受他的缺点。别忘了有高山的地方,就有深谷。

避免强调弱点

如果你想纠正许多缺点,结果徒然浪费时间。如果你想用没有缺点的人,可能找到一个庸才。

强调缺点会消磨士气,破坏整个事情的运作。

有一个非常杰出的研究工程师,他在一家大公司任职,他的能力在该领域内几乎没有人比得上。但是他有一个缺点:不修边幅。经理强化这个缺点,认为他是个邋遢的人。

公司以他的成果为荣,只要外宾来访,都要到他的研究室参观。由于他的研究成果对科学有极大的贡献,到他的实验室参观非常重要。

但是到了那个实验室,这个工程师成了大家注目的焦点,经理愈来愈觉得难为情,由于强化缺点的作祟,经理对这位工程师施压力,希望他能符合公司仪容整洁的要求。

结果这位工程师被不重视他缺点的另一家大公司重金挖走了。

原本的那家公司,到现在仍然在为这件事付出代价。

强化优点

避免强化缺点只是让员工觉得你不找他们的麻烦,却不能促使他们成长。要促使员工成长,得进一步强化他们的优点;先让员工知道他们的优点在那里,然后进一步强化优点。

你雇用有特殊才能的员工,因为你深信其人能胜任某工作,要经常保持这种最初的热情,不断强化他的优点。

上例中的经理应该学习适应他的员工的“不修边幅”。因为他的研究能力是极有价值的优点。他们应该重视天才而非庸才。有很多办法可以强化他的员工的优点:让他在最有效率的时候工作,不要限制他在刻板的办公时间工作,让他拥有需要的仪器设备和研究助理,让他参加研究会议,为他买最好的研究期刊和书籍,等等。

日本人充分利用了这个秘诀。日本人的生产效率世界闻名。对日本人来说,公司就是他的生命,他和公司结合为一体,几乎没有人和公司离婚。

在这种环境中,经理必须充分利用每个人的优点。他们不开除人,也不责骂人。要想完成任务,只有强化每个人的优点。

许多日本经理指出:“工人的缺点知道得愈少愈好。我们要知道的是他们能做什么和他们的优点。”