书城经济成本费用控制精细化管理全案
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第15章 设备备件控制方法

一、设备备件控制措施

1.确定设备全面保全体系,减少设备备件的使用次数。

(1)对设备操作人员进行培训,使其掌握设备的操作规范与保养要求,减少设备出现故障的事件,减少设备备件的使用。

(2)设备部执行设备保全的规章制度,如设备保养制度、设备点检制度等。

2.指定专门的人员负责设备备件的管理。

(1)设备备件管理人员不定时地巡视设备,发现设备操作不规范时及时进行纠正,防止设备出现故障。

(2)设备备件管理人员负责设备备件的统计、领料等事宜。

(3)设备管理人员需要监督设备备件的更换,防止车间出现多余的设备备件。

(4)对设备的老化、易损部位要经常进行检查,指导设备使用人员进行特殊维护,尽量延长设备备件的使用寿命。

(5)设备备件管理人员应给每台设备编制相应的配件更换记录,并及时更新记录。

3.确定设备备件的使用定额。

(1)设备管理部定期收集、汇总设备备件的使用记录,分析设备备件的使用状况,当实际使用配件次数高于设备备件使用限额次数时,应及时调查原因,制定改善措施。

(2)设备管理部要根据设备的性能、操作要求、生产环境、使用资料等确定设备各备件的更换时间,从而确定设备各部位备件的使用定额。

4.控制设备的采购数量与价格。

(1)采购部根据设备部的配件需求计划,确定设备备件采购数量及价格,降低设备备件的成本支出,禁止滥购。

①采购设备备件时,尽量从设备的原产厂家进行采购,确保设备备件的质量与价格。

②采购部从非设备厂家采购设备备件时,必须对供应厂家和所供应的产品进行详细的调查,所购的设备备件必须符合公司所需配件的标准、规格及质量参数。

③采购部从非设备厂家采购设备备件时,应选择有能力的几家供应商,经过询价、议价等流程选定供应商并报总经理批准。选择供应商时应遵循“同等价格比质量、同等质量比价格、同等质价比服务”的原则而进行选取。

(2)设备管理部应采用“ABC”法和设备备件消耗定额控制设备备件所需的数量。

①A类配件,指设备备件很难损坏,且价值较高,在配件需求计划中的份额最高不超过10%。

②B类配件,指设备备件损坏的间隔期较长,且价值处于中等,在配件需求计划中的份额最高不超过30%。

③C类配件,指设备备件易损且价值较低,在配件需求计划中应占到70%左右的份额。

5.加强对设备备件的相关考核。

(1)考核结果。

①设备备件的更换数量与更换额度小于设备备件消耗定额时,将按照节省出的款项的一定比例分发给设备操作人员和设备备件管理人员。

②设备备件的更换数量与更换额度大于设备备件消耗定额时,应及时查找原因,制定相应的改善措施,并对相关责任人按照公司的相关规定进行处罚。

(2)考核内容。

对设备备件的考核主要针对设备备件管理人员和设备操作人员,考核其设备备件使用数量是否超过规定的使用定额。

(3)考核部门。

对设备备件的考核由人力资源部负责,设备管理部予以协助。

(4)考核依据。

对设备备件进行考核时,以如下3个方面的内容作为考核的依据:

①设备备件领用单;

②设备维修保养记录;

③设备故障记录表。

6.设备备件的质量控制。

(1)采购回的设备备件必须经质量部检验合格后方可办理入库,防止劣质设备备件流入仓库,浪费设备备件的费用支出。

(2)仓储部在保管设备备件时应根据配件品种性能的不同分类进行存储,确保其质量,防止因出现锈蚀、磕碰、拉毛等现象而影响设备备件的使用,增加设备备件的成本。

7.设备备件的更换控制。

(1)设备备件管理人员需要现场审核更换配件的缘由,核实无误后上报设备管理部批准。

(2)更换设备备件时,必须由设备操作人员或设备维修人员填制配件更换申请。

§§第三章 生产成本控制