书城经济成本费用控制精细化管理全案
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第37章 鉴定成本

一、检测设备购置费控制方案

(一)检测设备购置费控制的职责及分工

检测设备购置费的发生单位主要是检验、测试、试验、仪校等科室。

1.质量管理部的主要职责。

(1)质量经理对采购申请进行审批,协助采购部采购检测设备,组织检测人员对刚采购回来的设备仪器进行检测、调试,并对相关使用人员进行培训等。

(2)质量专员负责填写检测设备的采购申请,或将各使用部门(包括检验科、测试科、试验科、仪校科等)提交的申请进行汇总,写明检测设备的名称、型号、功能、检测精度和供应商资格等具体要求,报质量经理批准后转交采购部及时实施采购。

2.采购部的主要职责。

根据质量管理部提交的检测设备采购申请及具体要求,由采购部经理组织采购专员实施采购。

(二)检测设备购置费的控制办法

1.作好检测设备的维护保养。

及时、有效的维护保养可以降低检测设备的修缮费用,达到节约使用检测设备,避免产生更多不必要的设备购置费的目的。

(1)制定检测设备维护保养制度,包括对设备关键部位的日点检制度,确保设备可以正常运行。

(2)编制《检测设备作业指导书》,正确使用检测设备,并作好设备故障修理记录。

(3)按规定做好检测设备的维护保养,请设备供应商来定期检测设备的关键精度和性能。

2.严格控制检测设备的购置。

由于检测设备的价格一般都比较昂贵,所以在做出购置决策时,需要特别注意需结合本公司的检测活动在现实和预期内的需求,采购适当精度的设备,最大限度地杜绝设备购置费的浪费。

在这里,需要说明的是,对于单件小批量的生产制造型企业来说,少量的产品检测、试验和仪校可以考虑委托或外包给外部专业检测机构。此时,是否购置相关的检测设备需要结合本企业的实际情况,在对比自行购置、实施检测和维护的成本收益及委外检测的成本收益的基础上,科学地做出购置决策。

二、重复检测费控制方案

(一)重复检测费的含义

重复检测费主要是指由于发生非预期品质异常而对产品进行重复检验测试的费用,其发生单位主要为质量检验、测试、计量试验部门。

1.企业内部重复检测费。

是指对出现品质异常或怀疑有异常可能的外购原材料、零部件、元器件和外协件以及生产过程中的在制产品、半成品、产成品,按质量要求进行重复检验、试验、测试所支付的费用,具体包括人工费、办公费、检验工具购置费、检验材料费等。

2.企业外部重复检测费。

是指委托外部机构重复检验和鉴定支付的费用,以及相应重复发生的送检人员的差旅费、劳动保护费、材料费、能源费和破坏性检验费等。

(二)分析重复检测费的来源

不合理的重复检测费可以源于以下四点。

(1)反馈至公司的已出货产品发生异常,在未确认不良的数量、比例和批次等关键信息时,检验部门迫于出货压力盲目组织的成品全检。

(2)前期检验完毕,相关人员对良品、不良品未做标识区分或隔离导致不良品混入良品时,必须进行的复检。

(3)由于供应商更换或工艺改变,原材料的来料检测标准尚未明确或处于技术研究进程中时,对大批量原材料的盲目全检。

(4)产品发生异常后,由于返工返修的作业方案不成熟,而又重复返工返修带来的重复检验。

(三)重复检测费的控制措施

为了避免无效的重复抽查或全检,节省质量检测的时间、人力、物力和财力,控制检测费的不合理增长,质量管理部根据上述分析的四大原因,相应地采取如下控制措施。

(1)发生大规模产品检验时,应对所有检验人员统一指挥,明确良品和不良品的区分办法,做好组织协调工作。

(2)大批量原材料的检测标准未经清晰界定或出现信息缺位时,应谨慎实施全检。以向技术部提供信息为目的时,应以抽检为首选方式。

(3)当返工返修方案不确定时,应避免同时进行大量产品的返工返修,尽量选择小批量试验以求在短时间内明确作业方案之后,再对其余产品进行返工返修,同时一次性完成返工返修产品的复检工作。

(4)产品异常信息不明确、不充分时,应尽量选择抽检,以避免由于信息有误而造成检验费浪费,与此同时,应加快确认异常信息的进度。

§§第七章 采购成本费用控制