书城成功励志职场脑结构
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第13章 客户是老大 (1)

客户是什么?客户是上帝,是财神爷,所以每个公司几乎都把客户奉若神明,没有这些人,公司就没用盈利可言。怎样才能和这些人相处好,让他们心里畅快的签下合同呢?首先,必须要让他们在同你打交道的过程中,感到宾至如归,觉得你是个懂得礼数的人,这样他们才会放心的把自己的钱给你。

做销售的Cathorine是个刚毕业不久的学生,在销售这行里她还算是个新丁。人人都说销售是个能使人快速积累财富的行业,抱着这个目的Cathorine在择业时放弃了自己的日语专业,改为做了一名业务员。初入职场的她天真的认为,自己个性开朗,比较健谈,光凭这点就可做一名销售员。但是几个月下来,她却发现做一名销售还真是得是个多面手才行。不但业务知识你的处处精通,在和客户打交道时,礼仪方面也不能够有丝毫的怠慢。

开始时Cathorine并没有意识到自己是这方面出了问题,她只弄不清楚为什么自己付出了不小的努力却没有得到应有的回报?每天电话打的是同事中最多的,出去客户拜访是最勤快的,但是业绩却是最差的。直到有一次,一个还算比较熟的客户悄悄对她说:“Cathorine,你其实人不错,也很勤快,但是有些表面功夫做的还是不到位啊!”Cathorine很疑惑的问:“表面功夫?你指什么?”

“这个嘛!我说你礼仪方面还是有所欠缺的,你别生气啊!”这位客户很坦诚的对Cathorine说。Cathorine并没有生气,因为她知道这位客户是个实在人,对她说这些是想帮助她的工作。

“难道自己不适合做销售?”Cathorine问自己,她是个倔强的姑娘,偏偏不信这个邪,一定要作出写成绩才能善罢甘休,他去请教了一个前辈,前辈告诉她说,懂礼仪和懂礼貌是两个概念,礼仪远不像礼貌这么简单,礼仪所涵盖的范围很广、很深,要想做个礼仪达人,还是要经过一番系统的培训才行。

Cathorine听了前辈的话,利用周末的时间报名参加了一个职业礼仪培训班,培训过程中,她可是打开了眼界,不仅感叹:原来礼仪有这么多讲究啊!

【菜鸟课堂】待客礼仪知多少

中华乃礼仪之邦,自古就是讲究待客之道,因此待客的礼仪也颇多,颇为繁琐。

◆待客时,别忘了带上笑容。所谓的“一笑泯恩仇”,“伸手不打笑脸人”,当客户到来时,一定不能板着面孔,表现出很不耐烦的样子,而是要面带笑容的和对方用礼貌用语进行交流。记住微笑一定要是发自内心的才行,皮笑肉不笑,会给客人留下心理阴影,只有发自内心的真诚的笑容才能打动人能。微笑是没有国界的,即使互相没有言语的交流,只要一个微笑就可以产生很好的催化作用。你需要快乐就必须要让别人快乐。

◆用温馨的礼貌用语。一句话可以伤害别人,同样一句话也可以让别人放下对你的戒心,愿意和你做朋友。如果才能说好这一句话,让沟通达到预期的效果呢?说话时注意少说书面语、专业术语。用生动的问候语来活跃气氛,比如一句“找谁?”翻译过来就是“请问您有什么我效劳的地方?”这样听起来就要舒服得多,对方也更愿意向你表达他的诉求。同样接待客户时,还应该尽量多和客户聊聊,不要三言两语就把人大发走了,关键的信息还没得到就放走了客户,这样是不行的。

◆说话时要充满关切之情。发自内心的把客户当成朋友一样去关心,比如外面天冷下雪,客人进来的时候,你可以递上一张纸巾,帮他拭去衣服上的浮雪,这一个小动作会让对方感到很温暖。这样做,远比那些程式化的“你好”、“请进”来的有用的多。

◆学会赞美别人。人际关系的老手,无疑不是赞美师,因为他们深知没有人会不喜欢别人的赞美,赞美可以让对方心旷神怡,可以瞬间让两个人成为知己。

年轻男人喜欢的赞美:“能力强”、“性格很man”、“真帅”、“女朋友漂亮”等等

中年男人喜欢的赞美:他们喜欢别人赞美他的努力过程,比如“我太佩服您了,有空能不能给我讲讲您的创业史”、“像您这么有地位的人,我们真是甘拜下风”、“跟您做生意我们从来都不担心,您的诚信是有口皆碑的”

女人喜欢的赞美:女人最在乎是外貌,其实是能力,这两方面的赞美都受用。“你这衣服这好看,你的品味真不错!”、“你哪里像四十多岁的人,简直像个小姑娘嘛!”、“你真是性格好好,好亲切,特别想和你做朋友!”

◆跟对方交流时要看眼睛。眼睛是心灵的窗户,和对方说话时,一定不要目光涣散,这是对对方的不尊重。如果是男性那么视线要保持在适当的范围之内,合适的社交范围是从腰一直到头部,但是男性应该注意的是要绕开女性的胸部,如果你的视线一直落在那里,会让对方感觉到很不自在。

◆正确的引导访客。

电梯礼仪:先于客户进电梯,控制电梯门,让客户安全的进入;电梯客满,应该先请几位同事出来,让客人先进;到达目的地,自己控制电梯的门,要让客户先离开。

座次安排:一般来说,会议室离门口最远的那个位置是主宾的座位。

介绍礼:介绍时应该长幼有序,不能随便的胡乱介绍。介绍时要以客为尊,先将自己公司的同事介绍给对方,比如“这是我公司的某某,担任某职位。”如果辈分相同,则女士优先,先将男士介绍给女士。

握手礼:握手时要保持手掌的清洁卫生,本着充分尊重女性和长辈的原则,掌握合适的握手力度。女士先伸手,男士才能伸手;长辈先伸手,晚辈才能伸手;用右手与对方握手;握手时不应该过分的握紧对方的手。

递收名片礼仪:双手递名片,双手收名片,最好有一个合适的名片夹;递名片时名字要向着访客;主动介绍名字中不好认的生僻字。

不得不说的会议礼仪——

职场新人自入职那天起,大大小小的会议就是逃也套不开的。不通世事的新丁不知道开会也有大学问,这些看似无关紧要的细节,却影响重大。从个人身上来说,未来你可能在会议中充当的角色是多种多样的,而对公司来说,会议的礼仪很大程度上影响了会议的效率,一个有效的会议就很容易促成良好的决策。

刚刚进入人力资源部的Abbey对会务筹备一无所知,偏巧却赶上了公司的年会,公司这类会议一向都是由人力资源部主导,所以会议的筹备工作自然落到了担任培训专员的Abbey身上。

由于之前没有做过类似的准备工作,一时间她真的不知道该从何开始,于是找到主管去请教,主管听完后,用异样的眼光撇了她一眼,似乎是在说:“这么基础的事情都不知道,还要来问我。”让Abbey感觉被看的很不舒服。主管告诉她,让她先找几个场地回来比较一下,最后的选定由他自己做主。

一番下来,Abbey觉得自己跑了很多冤枉路,原来会务的地点一般会选择在商务酒店,而不同的会议类型,对酒店也有要求,后面还有一些具体的会场布置的细节,都是需要精心筹划的。原本以为简简单单的一件事情竟然如此复杂。

想去问主管,但是想起主管那不屑的眼神,Abbey还是决定自己搞定,看来自己真是需要恶补一下会务知识了,可是找谁呢?想一想,她想起自己有个同学在公关公司工作,一定对这个比较熟悉,于是她拨通了同学的电话。

一堂会务礼仪课就这样开讲了……

【菜鸟课堂】会务礼仪知多少

◆会前要确定信息无误。公司开大会是需要部门和部门之间,有着良好配合的,因为会前很多东西都是随时可能变动的,因此为了保证大家能更好的了解情况,必须由会议的主导方把各个部门的人员召集起来,提前交换和搜集多方面的信息。

◆确定会议议程。会议的议程就像会议的轨道一样,一般来说会议的议程是有一定的模式去遵循的,主要包括以下几个方面:开场白、基本情况介绍、自由发言、问题讨论、意见整理等步骤,初步拟定好这些步骤后可以做成一个清单,给领导过目一下,如果觉得没问题,再把会议议程向下发布。

◆控制会议的长度。在议程确定了之后,还要把长度也要确定下来,这样才会更加有效的对会议实行控制。日常例会的时间一般为30~90分钟,中长期会议为30~120分钟。

◆开会地点的选择。开会地点的选择很是讲究,在预定时要考虑到和开会的内容相配,还要顾及到是否会超出会议的预算、会议规模、灯光、设备等问题。