书城成功励志职场脑结构
1500800000006

第6章 10天内熟悉新环境 (2)

这个女孩不仅从销售的角度,而且从售前技术的角度把这个案子分析的十分透彻,整个报告下来,丝毫不比多年的老销售逊色,虽然最后考虑到她经验不足并没有把她定为最终人选,但是她的表现给托尼留下了十分深刻的印象,尤其是她那部分精彩的技术分析,托尼相信背后一定有高人相助,而这时候她才入职不过两周,看来已经把技术部的人拿下了。果然,那天晚上托尼看到露丝有说有笑的和技术主管弗兰克去吃晚饭了,这样的交际手腕,懂得打通关键人物,这个女孩果然是做销售的料。

一个月后,一次托尼把露丝叫到办公室汇报工作,她再一次让他吃惊了,从谈话中他发现,这个女孩有着惊人的记忆力,她对部门每个人都十分了解,对任何小事都格外留心,她的学习能力远远超出了他的估计,这样一个出色的下属,托尼决定好好栽培,于是他毅然决定把一个很有挑战性的单子交给露丝,一种直觉告诉他,他不会失望的!

【菜鸟课堂】职场之速攻术

职场好比一块阵地,拿下它是强攻还是巧取要看你自己,但是不管用什么方法,一定要主意时间这个重要要素,谁动作快,未来就是谁的。入职之后第一个月是适应新环境最重要的时段,这个时期应该万事留心,尽快熟悉身边的同事,这样就能很快得到大家的认同。

第一招:静心调养,学会遗忘。进入新的环境之前,要保证自己身心两方面都做好准备,身体方面可以加强体育锻炼,以迎接可能出现的高强度的工作量。心理方面,需要给自己洗脑,忘记过去的环境带来的影响,让自己完全还原成为一张白纸,然后快速融入新的企业文化之中。

第二招:熟悉公司的组织架构。首先要做好情报工作,方方面面的尽自己所能收集公司的相关消息,尤其是自己所在部门,细到连八卦都不要放过,因为八卦很可能暗藏玄机,这里面隐藏的同事关系不容小觑。从组织架构里你要了解到公司的各部门的作用、权力部门有哪些、那些重要人物都分布在哪个部门。如果还能再了解一下公司的历史背景就更好了。

第三招:留下好印象。在面试时需要做的一项重要工作就是观察好这个公司的着装风格,着装风格是公司企业文化的一个方面,如果你的风格与公司整体格格不入,那么将很难快速融入到这个环境中,同事们会不自觉的视你为异类。第一次和同事们正式见面的自我介绍非常重要,这个时候很多平时没注意你的同事也会对你关注,因此一定要事先准备,做一个让人印象深刻的自我介绍。刚进公司不可能马上认识所有人,但是要坚持和大家打招呼,等着别人先和你说话一切就太迟了。

第四招:尽快了解自己的岗位职责。在职场上想要真正获得别人的尊重,就一定要有过硬的专业技能。前几天多做少说,见缝插针的帮助身边的同事做些事务性的工作,同时借机了解他们的工作内容,然后再按照组织架构来梳理岗位职责和工作内容,做到知己知彼。

打杂?!没什么大不了!

高跟鞋“哒哒”有节奏的从远处传来,身穿一身名牌,肩跨LV包包的薇薇安,自信满

满的走来,公司里的男男女女都偷偷放下自己的手头工作,窃窃的偷瞄了一眼这位现实中的穿PRADA的女王。

现在的薇薇安是国内广告传媒业的领军人物,是各大财经媒体争相追逐的美女总裁,她的传奇经历让无数梦想着在职场上创出一片天的女孩神往,而薇薇安自己也从不避讳她的过去,没错!她就是从打杂的小秘书一步一步走到今天的,这一切都是靠努力和才智换来的,她很乐于和别人分享这些经历。

十几年前,薇薇安毕业于一所大学的外语系,由于天生倔强,毕业后她并没有听从父母的安排去叔父开的公司,而是选择了自己找工作,由于整个劳动市场的行情惨淡,过程中经历了很多困难,最终她只能到一家传媒公司做了部门秘书。

刚开始工作时,毫无工作经验的她根本不知道秘书应该做什么,脑子里毫无概念。第一天上班就被部门里一个资历比较老的女同事训斥,后来她才明白她的工作哪里是什么秘书,根本就是前台。每天要负责接听电话,还要申报各部门的PR和报销单,接待外来访客,端茶倒水之类的事情她也逃不过,即便是这样薇薇安并没有退缩,她层听说很多成功人士的第一份工作都是从底层做起,有卖过保险的,有做过推销的,还有削铅笔、装信封的,相比之下自己并不算太糟糕吧,每次想要放弃的时候她都告诉自己只要努力就会得到认可,哪怕做的是再不起眼的工作,毕竟这是一家有发展的公司,自己好好做下去,会学到东西的。

终于,功夫不负有心人,在主管每天的训斥声中薇薇安还是度过了试用期,不久之后那个凶巴巴的女人就调职了,薇薇安一下子变得更加忙碌了她成了公司唯一的助理,唯一的前台,唯一的行政部人员,唯一的文员,唯一的秘书。也她成了一个名副其实的打杂的人员。但是她并没有对自己的要求放低,而是利用自己前台的身份更多的接触公司各个部门的业务,学习传媒领域的新知识。这期间公司错综复杂的人际关系也让她学会了更多处世之道。

虽然她每天都在兢兢业业的做着本职工作,但是没有一天她不在想怎样改变现在的境况,怎样给自己一个更好的平台。有句话叫做“上天总是把机会留给有准备的人”用在薇薇安身上最合适不过。

一次很偶然的机会,薇薇安陪老板到外地去开一个传媒领域的重要会议,会议中各家公司都对开拓新的销售渠道的议题争执不下,会后,薇薇安与老板一起坐车回宾馆,老板随口问了一下她对这个问题的看法,原本他也没料想这个年轻的小秘书能够有什么建设性的意见,他只是想放松一下自己紧张的神经罢了,但是没想到薇薇安语出惊人,滔滔不绝的多角度分析了这个当前的市场需求和供给,并且结合公司的优势给出了解决方案。

回公司后,老板就把薇薇安从行政部调到了市场部,要知道市场部可是公司的重要部门,很多人私下都对这个调动浮想联翩,猜想这个小秘书一定是利用了这次外出的机会,动用了什么“手段”。薇薇安完全不以为意,她知道到粉碎流言的最好办法使用实际行动去证明他们错的,三个月后,薇薇安交出了一份让人满意的成绩单,她也称为了市场部有史以来进步最快的“新人”。

【菜鸟课堂】如何面对打杂境遇?

常言道:常在江湖漂,哪有不挨刀。同样行走在职场,打杂几乎是免不了的事情,闹情绪、耍性子!闹给谁看?耍给谁看?不乖乖打杂只会惹恼领导,然后让你吃不了,兜着走,想混下去就要让自己打的开心,打的顺心。

●摆正心态,开心打杂。刚到一个新环境,作为新人,尤其是刚毕业的新人,打杂是必须接受的现实。从父母掌心的天之骄女、骄子,一下子变成了办公室勤杂工,心理上多少会有些落差,此时要想得开、想得通,那些开心打杂的人,往往会把打杂看成是一个学习的机会,在打杂中处处留心,借此机会对公司的流程和管理有一个全面的了解。

●把打杂当成正式工作的前奏。刚做一份工作,并不是每个人都可以立即去适应,老板让你打杂,很多时候也不是故意为难你,而是想借此机会锻炼你,考察你的品性,如果你表现的很不耐烦,他会觉得这个年轻人没有耐心和毅力,以后也不可能对你委以重任。把打杂看成是一个沟通和融入的过程,慢慢为以后重要的工作打下基础。

●把打杂的工作做细致,做到杂而不乱。工作中要养成良好的工作习惯,尤其是把小事做精更是一门学问,事情越是细小越能体现出一个人的条理性和良好的素质,一项大的活动或者是事件都是由诸多个细节构成了,只有把细节能够做到尽善尽美,才能最终把握全局。

●从小事做起,赢得他人的信赖。人和人之间的信赖是如何建立起来的?其实答案很简单,实在相互沟通中得到的。作为一个职场新人,你与其他同事的交际可能并不多,但是这些杂事却提供了一个环境让你们互相了解、互相帮助。把小事做好,建立彼此之间的信赖关系,有朝一日当你们再次合作一个大项目时,就会更加轻松和愉快。

●调整心态,快乐打杂。人是一种趋利避害的动物,所以没有一个人打心里愿意做打杂的工作,尤其是工作之初,怀揣着很多职业梦想,认为自己可以做成许多大事,却偏偏被派了一堆小事,简直是怀才不遇,越是这样想越是不快乐。