生气还需善后
管理者在工作中不免有生气发怒的时候。发怒,足以显示领导的威严和权势,对下属构成一种令人敬畏的风度和形象。应该说,对那种“吃硬不吃软”的下属,适时发火施威,常常胜于苦口婆心。
上下级之间的感情交流,不怕波浪起伏,最忌平淡无味。有经验的管理者在这个问题上,既敢于发火震怒,又有善后的本领;既能狂风暴雨,又能和风送暖。
生气,不论多么高明总是会伤人的,只是伤人有轻有重而已。因此,发脾气伤人后,需要做及时的善后处理。正确的善后,要视不同的人采用不同的方法,有的人性格豪爽,管理者生气他也不会放在心里,故善后工作只需三言两语,就能解决问题;有的人心细明理,管理者生气他能理解,也不需花大工夫去善后;而有的人则死要面子,对管理者对他责骂会耿耿于怀,甚至刻骨铭心,此时则需要善后工作细致而诚恳。对最后一种人要好言安抚,并在以后寻机通过表扬等方式予以弥补。
著名的松下公司的创始人松下幸之助被称为“经营之神”,殊不知这位“经营之神”经常在工作中责骂下属。但是他的责骂方式是非常巧妙的,其秘诀在于他责骂之后的处理方式。
后藤清一曾在松下公司任职。某一次,因为一个小的错误,他惹恼了松下先生。当他进入松下的办公室时,只见松下气急败坏地拿起一只锤子死命往桌子上拍击,然后,对后藤大发雷霆。后藤正欲悻悻离去,松下说道:“等等,刚才因我太生气了,不小心将这锤子弄弯了,所以麻烦你费点力,帮我弄直好吗?”
后藤无奈,只好拿起锤子拼命敲打,而他的心情也随着这敲打声逐渐归于平稳。当他把敲直的锤子交给松下时,松下看了看说道:“嗯,比原来的还好,你真不错!”然后高兴地笑了。
责骂之后,反以题外话来称赞对方,这是松下用人的高明处。然而,更精彩的还在后头呢!后藤走后,松下悄悄地给后藤的妻子拨通了电话,对她说:“今天你先生回家,脸色一定很难看,请你好好地照顾他!”本来,后藤在挨了松下一顿骂之后,决定辞职不干,但松下的做法,反使后藤决心继续干下去,而且做得更好。
对重要员工的离职要未雨绸缪
在企业里面,每一位员工都有离职的可能。因此,领导者可以采取一些措施,来降低未来可能出现的重要员工离职时所导致的损害。首先要找出可能离职的重要员工。观察这种员工的最佳时机,是大家可以畅所欲言的非正式聚会。可以用来探问的一个诱发性问题是:“你对公司营运状况的看法如何?”或“我们如何来改善工作的环境?”
如果与员工会谈之后,领导者认为这个员工有离职的可能性,便要考虑晋升并训练一位现有人员,以填补这个可能空缺的职位。
在公司现有的员工当中,也不乏有适当的人员可加以训练而替补离职的员工。这些人员不一定是同一部门的人。为了发掘并了解这些可能的人选,同时也改善公司内不同部门间的沟通,领导者可以邀请其他部门的人员参加该部门的会谈。至于要从同一部门中挑选适当的人员来顶替离职的重要员工,则比较容易。因为领导者已经了解自己部门员工的工作能力,领导者便可指派这些人的接替工作。
必要时做出让步
进取心强的员工是公司最富有价值的、积极的资产,这一类型的员工往往具有很强的自我表现欲。当组织无法满足他们实现自我价值的要求时,他们就会感到自己的价值取向和公司的价值取向存在较大差异,因而抱怨得不到公司充分的重视和支持,而有可能另寻更加重视、更好发挥他们才华的环境。所以,挽留这类人才,最简单的方法是做出适当让步,为其提供能够发挥其才华的条件。
获得博士学位后,杰克·韦尔许进入了GE公司。他主要负责PPO材料的研制工作,这种新型材料在所制定规格的颜色与展延性上有一些小问题,但韦尔许依然热情工作,努力去克服一个又一个的难题。
当韦尔许成功地推出PPO材料时,他被公认为GE公司塑料部门的一颗脱颖而出的新星,成为众多化工公司关注的焦点,开始有人力资源公司盯上他了。就在韦尔许雄心勃勃地要大展宏图之时,他发现GE公司存在着严重的官僚主义,首先表现在薪酬管理问题上。年底时,公司为韦尔许加了1000美元的薪水,他为此感到很高兴。但很快,韦尔许发现无论员工表现好与坏,在工作的第一年终结时,每一个人都获得1000美元的加薪。
韦尔许无法忍受GE公司对人才的偏见,他认为既然付出了努力,就应该得到等额的回报。而他相信自己应该获得更高的薪水,所以他毅然地向GE公司塑料部门主管提出了辞职。当时位于芝加哥的国际矿物化学公司十分欣赏韦尔许的才华,他们向韦尔许提出,只要他愿意加入IMC做一名化学工程师,他就能获得2.5万美元的年薪,相当于韦尔许在GE公司的两倍。韦尔许略作考虑,就接受了这个职位。
就在韦尔许预备动身前往芝加哥这一天,正在麻州考察的GE公司副总裁鲁本·加托夫闻讯赶到了塑料部门。他对这位年轻的化工博士早有耳闻,尤其是他研制出PPO材料以后,塑料部门的业绩直线上升。加托夫意识到,GE公司应该留住像韦尔许这样的人才并委以重用,不然对公司是一大损失,同时也增加了竞争对手的锐气。
加托夫找到了韦尔许,极力劝他留在塑料部门。他知道年轻人的脾气,便许诺给他以3倍于现在的薪资作为他的年薪,工作出色后还有奖励;并且答应他只要他工作再有杰出的成绩,就委以更多的责任。
加托夫使用更高的薪水和更高的职位诱使韦尔许重新回到GE公司来上班,他成功了。这个来公司不到一年就想跳槽的年轻小伙子在之后40年内一心一意在GE公司工作。并在1981年成了公司的总裁,领导GE公司雄踞全球企业五百强中的第一强。
事实证明GE公司副总裁竭力挽留韦尔许是个英明无比的决定。类似韦尔许的人才在公司中有很多,作为一个管理者要尽最大努力去留住这些进取心强的人才。下面是留住这些人才的几个简单方法,相信会对管理者有所帮助。
时常与员工交谈工作,使双方就有关问题达成一致。
给人才委以更多的责任。
了解员工的想法。如果说一个管理者有责任对其员工的思想状况敏感地作出反应,那么虽然难以探测他们心中的秘密,起码应使员工能够接近自己,并暴露思想动态。
大胆起用。在任何一个公司,新聘用的刚刚从大学毕业的优秀生最容易跳槽(一般在两年之内)。他们是公司花了很多心思争取到的人才,这样失去,会给公司带来许多损失。
对能力突出的人才给予快速提拔。有时候,企业有幸得到一个能力极强、以致没有人会怀疑他一定会沿着台阶一直上升的员工。这时,管理者在提拔这个员工时需多动脑筋,如果处理得好,不仅不会失去他,而且还会给公司带来许多价值与财富。
提供丰厚的报酬。较高的报酬当然是吸引人才跳槽的主要原因之一。在进取心强的员工看来,它至少是表现了公司对自己能力的重视,是区别于一般员工的一种有效方式。
要找到员工跳槽的原因
每逢年关,也是各大公司大换血的时候,多数人也会等拿了薪水而跳槽。员工跳槽的原因很多,而且是无法避免的事,但如果你发觉在同一时间,有大量员工辞职,便要仔细找出原因所在了。
突然出现大量员工辞职的原因,可能是由于:
公司内有不利的传言四散;
某部门主管拉拢下属跳槽;
公司内有剧烈的派系斗争;
某主管工作不力,令下属纷纷辞职。
对于第一项,领导者先要找出谣言的源头,加以堵塞。譬如某会计部员工发觉公司亏损严重,四处通知同事另谋出路;或传出领导者移民,有意出让公司等。
止住了传言后,应立即向员工讲清楚公司的实际情况。例如,公司去年成绩虽然不好,但你对未来仍有信心,而且公司资金充裕,所以不会裁员等等,以安抚人心。
如果是第二项,对于一些重要的主管离职,应当要求他保证在一段时间内不得拉公司的客户,以保证公司能继续正常运作。
至于第三项,如属派系斗争,则一定要召见派系领导人,对他们的私斗严加斥责;并重申如情况得不到改善,一定将各派领导人撤职。
如果是第四项的话,则更加简单。若发觉真的是该主管办事不力,处事不公,可以把他撤换。一来可以平息民愤,二来可以反映出领导者知人善任,对公司内每一环节都十分清楚。