说起问题我们再也熟悉不过了。我们几乎天天会遇到大大小小的问题,天天与问题打交道。在公司开会的时候,上司常常会问:“有问题吗?”也常常听到同事抱怨的声音:“又遇到问题了。”学生时代有学习的问题,成年后有工作上的问题,家庭中的问题,感情方面的问题,朋友的问题,金钱的问题等。失败者有失败者的问题,成功者也有成功者的问题,这个世界上唯一没有问题的人,就是那些已经升上天堂的人。
面对问题,每个人都有不同的心态,有的人害怕问题,有的人逃避问题,有的人喜欢发现问题,有的人喜欢解决问题。正确对待问题的心态是成功者必备的素质。成功者与失败者之间的主要差别之一,就在于他们解决和处理问题的能力。
首先,我们应该要学会发现问题,发现问题比解决问题更重要,发现问题是一种创新,而解决问题只不过是一种执行力。发现问题也是一种能力,是指从外界众多的信息源中,发现自己所需要的、有价值的问题信息的能力。
有一句话在军营里非常流行,“成绩不说跑不了,问题不说不得了”。这句话显示出发现问题的重要性,实际上,要看出和说出问题,并不是一件容易的事。能够及时发现问题、勇于揭露问题,也是很大的成绩。因为有了发现问题的能力,才能有不断改进工作的基础;有了揭露问题的勇气,才能有不断前进的动力。
有一位妈妈和孩子一起去买东西。在给孩子买文具盒的时候,孩子悄悄地对妈妈说:“妈妈,不要买这里的文具盒,我看见那边的文具盒比这里便宜一块钱,而且样子一模一样。”原以为会得到妈妈的表扬,哪知妈妈呵斥她说:“小孩子家家,心里老想着钱的事,长大了还了得。”妈妈的训斥严重挫伤了孩子自主发现问题的积极性,以后再遇到这样的事情,孩子就闭口不说了。
显然,在上面的事例中,妈妈教导孩子的方法是错误的。谁说孩子就不能够想钱的事情了?孩子发现两种同样的商品存在着价格的差异正显示出了孩子观察事物的细心以及发现问题的能力,作为家长应该引导和鼓励。
爱因斯坦说:“提出一个问题往往比解决一个问题更重要,因为解决问题也许仅是数学上的或实验上的技能而已,而提出新的问题,新的可能性,从新的角度去看旧问题,却需要创造性的想象力,而且标志着科学的真正进步。”
以前的观念认为,科学研究是人们针对某一个已有的问题,运用各种科学方法与手段使问题得到解决的过程。这种观念的核心是必须先有问题,换句话说,没有问题就不研究了。这话听起来未免有点好笑,没有问题难道就不能够发现问题吗?很多事实表明,仅能解决已有的问题是不够的,这样的人只能跟在别人的后面帮助人做研究,而不可能进行独创性地研究,这样的人也永远不会有自己的创造。
X射线的发现可以说明发现问题的重要。美国物理学家古德斯比德和英国物理学家克鲁克斯在做阴极射线的实验时,都曾发现过照相底片有异常的感光现象。古德斯比德在无意中拍摄下了第一张X射线照片,随后认为是一张废纸后扔进了废纸堆中。这两位科学家由于不能从现象中发现问题,或对物理现象“视而不见”,没有引起足够重视而与伟大的发现无缘。德国物理学家伦琴观察到放置于阴极射线管附近的涂有亚铂氰化钡的硬纸屏上发出了荧光,这一现象引起他的极大关注,从而进行深入研究后发现了X射线。
发现了问题,接下来就是解决问题。也许你可以把自己发现的问题交给别人去解决,但是并不是所有的问题别人都能帮助你解决,如果你一个问题都解决不了,那么你就无法在这个世界上生存。
事实上,一个人解决问题的能力与他一生的成就有着密切关系,你解决问题的能力越强,你的成就就越大;反之,成就就越少。解决问题的能力决定了一个人工作绩效的高低。微软总裁比尔·盖茨就说:“绩效的获得来自于解决问题的能力。”
在面对同一项工作时,解决问题能力强的人所花费的时间和精力要比解决问题能力弱的人少得多;在同一时间内,解决问题能力强的人完成的工作量要比解决问题能力弱的人多得多。在遇到难题时,解决问题能力强的人能够想办法最终突破,而解决问题能力弱的人往往束手无策。
既然解决问题的能力是一种高素质、高层次的能力,那么作为普通员工是不是可以放弃这项能力的培养,而把问题交给自己的上司、企业的管理人员去解决呢?显然这是一个误解,很多基层员工认为,解决问题是高层领导的事,自己只要做好执行工作就行了。事实上,即使基层的员工也不得不解决日常工作中的各种问题。比如,文件的处理、电话的接听、人员的接待、各种方案和书面材料的撰写等。良好的解决问题的能力是当问题接踵而来而且复杂度不断升高时,能够系统地找出问题的成因,对症下药,以最有效率的方式解决问题。
解决问题的能力如此重要,那么我们该怎样提高自己解决问题的能力呢?
积极面对问题,主动承担责任
不要害怕问题,不要有如果问题解决不了会很丢脸的心态,提高自己解决问题的能力的秘诀是尽量多地承担工作,并真正投入其中,坚持不懈,迫使自己的能力得以提高。问题接触得越多,解决问题的能力就越强。
认真做好一件事
知道如何做好一件事,比对很多事情都懂一点皮毛要强得多。一位企业家在一所高校演讲时,对同学们说:“比其他事情更重要的是,你们需要知道怎样将一件事情做好;与其他有能力做这件事的人相比,如果你能做得更好,那么,你就永远不会失业。”每一件事情的完成,哪怕是极小的事情,都有助于你提高解决问题的能力。
用目标来激励自己
如果你有目标,比如你想要做什么,你就一定会朝着这个方向努力,即使你遇到的问题很多,你也不会放弃。反之,如果你没有目标,一遇到困难就会退缩下来。我们可以把大目标分成若干个小目标,并启发自己为了这个目标而努力。每一个人在潜意识里都会有自我实现的愿望,为自己树立一个工作目标是发挥自己潜能、提升自己工作能力的重要途径。
培养正确的思维方式
每个人都有自己固有的思维方式,这种思维方式在工作中的应用直接影响到解决问题的效果。建立合理的思维方式是提高解决问题能力所必需的。不要拘泥于以往的思维,要有创造性思维,这样你才会比别人看得更清楚。
要经常思考,脑子不能够懒惰
解决问题能力比较强的人都特别善于思考。思考是成长的唯一方法,思考是人类作为高级动物的特征。优秀的人经常面对问题去思考,在思考中得到成长,在思考中找到工作的方法,在思考中领悟工作的快乐,解决问题的能力也在思考中得到进一步的提升。
当然,提高自己解决问题能力的方法还有很多,我们可以在实践中摸索,重要的是我们要有这个意识,要多动脑多动手,把事情办得漂漂亮亮。
发现问题与解决问题是相互统一的,不能够只发现问题而不去解决问题,也不够只解决问题而不去发现问题,既能够发现问题又能够解决问题才是我们真正追求的。