散客服务是小餐饮店最基本的服务形式,也是服务的主要内容。散客服务的基本过程主要分为五个步骤。
1.热情迎客,礼貌当先
迎客是餐饮服务中最基本的环节,也是小餐饮店向顾客塑造第一印象的时机,所以值得高度重视。
(1)热情欢迎顾客的到来,
当顾客进入小餐饮店时,服务员要主动上前迎接,为顾客开门,微笑地向顾客打招呼问好,给顾客留下美好的第一印象。问候时服务员应上半身略向前倾,双眼正视客人的鼻眼三角区,切忌左顾右盼,心不在焉。见到年老体弱的顾客,要主动上前搀扶,悉心照料。
(2)有礼貌地询问
当顾客进入小餐饮店后,服务员应有礼貌地询问顾客的人数及是否预订了餐位。在询问时要注意问话的礼貌,如“先生,请问您一共几位?”在遇到一位客人前来用餐时,绝对不允许使用“先生,只您一个人吗?”之类的问话。如果顾客已经预订了餐位,服务员要问清顾客的姓名,立即打开预订登记簿,查找已经准备好的桌号,马上引领顾客到餐位就餐。
(3)引领顾客的具体要求
在引领顾客入座行走时,应用右手向顾客示意,同时对顾客说:“请您跟我来”或“请这边走”。服务员应走在顾客前方一侧,最好在顾客的左前方,距离要适中。走路的速度不宜过快,应随时与顾客保持联系或回头向顾客微笑示意。
为顾客安排合适的餐位,是为了让顾客感到舒适方便和受到尊重,服务员应根据具体情况,在接待服务中摸索规律。为顾客选择餐桌时,以下方法较为符合顾客心理的一般规律:
服务员一定要问顾客是否喜欢这个位置,若满意,引领顾客入座;若不满意,服务员应在条件允许的情况下,为顾客改换餐位,以达到尊重顾客、让顾客满意的目的。
人数较多的顾客,在安排餐位时,一般将顾客引至小店的一侧。因为人多可能热闹,为了不影响其他顾客用餐将顾客安排在靠里的位置较为合适。
谈生意的顾客,边用餐边谈工作,比较喜欢安静的角落,在安排时,应尽量安排在半封闭式餐位。若没有也可以安排在不靠近通道且又较为安静的地方,也能表示出对顾客的尊重。
对在小餐饮店举行便餐宴会等活动的顾客,服务员可用屏风等物将他们的餐桌围起来,布置成临时的包间。
2.上茶递巾,接受点菜
从客人右边递送纸巾,替客人斟茶。也有小餐饮店不为顾客亲自斟茶,可视具体情况而定,但不斟则已,若斟茶,一定要谨慎认真,绝不能草草了事。点菜是接待客人的重要环节,要注意以下几个方面:
(1)点菜姿势
点菜时,服务员应站在客人的右侧,姿势要端正,左手拿着票本,右手拿笔,先询问客人:“请问您准备好了吗,可以现在点菜吗?”然后根据客人所点的菜点认真地做好记录。客人每点一个菜,服务员应有礼貌地回答“好的”或者“是”,表示已经听到并记录下来了客人所点的菜。
(2)对菜品特色作适当的介绍
服务员应对菜单上客人有可能问到的问题有所准备。对每一道菜的特点要能予以准确的答复和描述:哪菜品是季节性的,哪菜品是特制的,每道菜品需要准备的时间以及菜品的装饰,菜品的销售情况等。
(3)注意点菜的次序
若客人为两位且为异性时,习惯上先问女士以示尊重,除非是伴侣另有吩咐。当主人表示客人各自点菜时,服务员应先从坐在主人右侧每一位客人开始记录,并站在客人的左侧按逆时针方向依次接受客人点菜。
(4)点酒水、饮料
点菜后,服务员应采用询问的语气请客人点酒水饮料,如“您需要酒水吗?”或“您需要什么饮料吗?”若客人点了酒水饮料,应向客人介绍其品种、品牌、价格及酒精含量等,以供客人选择。
(5)提出合理的建议
在客人要求服务员给予一些建议时,服务员应能为客人提出合理的建议,如菜量的多少,冷、热菜的比例,荤、素菜的搭配等。如客人表示要赶时间,则应建议客人点些制作简单、能较快上桌的菜肴。
(6)复述客人的点菜
这是点菜服务环节中很重要的一项。服务员在客人点菜完毕后,要向客人复述所点的菜肴、主食和酒水的名称、数量,以及客人相应的要求。复述的目的是核对点菜记录有无差错或遗漏;也可避免客人相互间意见不统一出现的矛盾,这也是服务工作的一个必不可少的程序和方法。
(7)特殊情况的处理
当客人请服务员代为点菜时,服务员应根据客人的口味爱好、饮食习惯、消费水平和就餐人数等因素慎重考虑,妥善安排。菜品定下后,应向客人介绍菜点品种、数量、价格等,经客人认可后填写点菜单。
如果客人所点菜品是菜单上没有的,则应请客人稍候,迅速去厨房询问有无原料,能否制作,如获肯定答复,则填写点菜单;如获否定答复,则向客人道歉,并推荐原料、口味类似的菜肴。如果客人所点菜肴刚刚售完,应向客人道歉,并建议客人点同类的菜肴或本店的特色菜。
有的客人看过菜单后不要求马上点菜,这可能是在等人,此时不要急于催促客人点菜,可先介绍餐饮店所经营的酒水饮料,客人可能先点一些饮料,边喝边等。
客人在点菜时,有时会出现忘记点凉菜、汤或主食的现象,这时可采用询问的语气主动提醒客人,如“您还需要点些凉菜吗?”或“您需要什么主食吗?”不允许说“您还缺几个凉菜,再点些凉菜吧!”或“您还没点主食呢!”
有的客人因口味或其他原因对调料和配料有特殊要求,如咸、淡、甜、苦、酸、辣、葱、蒜等,服务员要一一记录清楚,并立即转告传菜服务员,或亲自将客人的要求明确无误地告诉厨师,以保证客人的要求得到满足。
有的客人点菜根本不看菜单,不问价格高低乱点一气,此时要将有些高档菜肴的价格婉转地告诉客人,避免在餐后结账时可能出现不愉快的场面。为不使客人认为服务员告诉他菜价是看不起他,一般的方法是打开菜单有该菜的一页,靠近点菜的客人,指着菜价轻声询问:“您点的是这道菜吗?”
有些菜品的价格,如鲜活水产品或现煮水饺,是以每斤的售价标注在菜单上的,有时客人可能误会这是一份或是一条的价格,此时应当特意向客人说明。
3.开单下厨,按序上菜
按规定依类正确填写取菜单。取菜单应一式两份,一份送账台,一份送厨房。如客人有特殊要求,应及时向厨师具体说明。上菜服务最重要的是要保证菜肴应有的温度,上菜时服务员要注意以下几点:
(1)正确使用服务敬语
上第一个菜时要对客人说“对不起,让您久等了”,然后报菜名;菜上齐后要说“您的菜上齐了,请慢用”。以提示客人根据此时菜肴的多少,考虑是否还需要添加菜肴。
(2)注意安全问题
上菜时动作要稳健轻巧,保持节奏,不要将菜汁或汤汁洒在客人身上或餐台上。
(3)注意上菜的速度
如果某道菜的烹制时间比较长,应事先告诉客人,如客人有特殊要求要尽量满足。如果遇到某个菜超过要求的时间迟迟没有上来,服务员要立即去厨房催菜。
(4)特殊菜品的上菜方法
①带配料或蘸汁的菜肴,先要将配料或蘸汁放在餐台上,然后再上菜。这样做可以防止上菜后忘记上配料或蘸汁,或是上菜后客人还要等一会儿配料或蘸汁,造成客人食用此种菜肴时不方便,引起客人的不满。
②在上需用手直接取食的菜肴如虾、蟹、手扒排骨等时,没必要媲美高档餐饮店送上洗手盅和香巾供客人擦洗,小餐饮店只需送上足够的餐巾纸即可。
③不易夹取的菜肴,应在盘上放一只公用勺,方便客人取菜;上汤羹时,要在汤盆中放汤勺。
4.殷勤服务,准确结账
首先,餐间服务中,服务员需要注意以下两点:
(1)提高服务质量
服务员要尽量减少不必要的走动,以免影响客人就餐,给客人造成忙乱的感觉。另外,为客人服务要尽量缩短时间,争取不出差错,这样不仅可以提高效率,而且也能使客人更满意,避免客人的抱怨和投诉。
(2)注意操作卫生
为了避免头发掉在食品上或接触到食品,服务员不宜留长发,若留长发,工作时应将头发盘起。必须保持工作服、围裙、手和指甲的洁净,以免把细菌带入食品,也避免影响客人的胃口。
去过卫生间、收拾过餐盘或接触过现金后,都要洗手。
服务时,要注意拿盘子的边沿、玻璃杯底部和餐具把柄,手指不可接触食品。
用消过毒的抹布擦餐桌和服务台,不可把餐巾、小毛巾当抹布用。
掉落在地面上的餐具必须换新的。
在餐饮店里不准用手摸头、抠鼻、挖耳和搔痒等,打喷嚏、咳嗽时不能对着客人,且要用纸巾或手帕捂口。
其次,结账的注意事项。客人用餐将毕时,服务员可主动询问客人还需要什么服务。待客人示意结账时,应尽快从其右边递上账单,按规定结账并道谢。很多客人对不能及时送上计价准确的账单感到不满,甚至抵消了对整个用餐服务的良好印象。所以,服务员在这个环节要提前做好准备,抓好“快”、“准”两个关键。做好结账服务要注意以下三个方面:
(1)做好结账前的斟茶服务
当客人用餐基本结束时,服务员最好上前主动询问客人是否还需要添加其他食品或饮料。同时再次为客人斟茶,上一次餐巾纸。
(2)服务员不可急于结账收款
即使餐饮店的营业已经结束,也要等客人提出结账。客人一旦提出结账,服务员应迅速将账单送到客人面前,然后视情况决定是否告诉客人应付餐费的金额。虽然一般情况下,餐饮店要求在收款时唱收唱付,但有时客人是请人吃饭,不希望他的客人知道花费了多少钱,在这种情况下,服务员就应酌情处理,没有必要让全体客人都知道其消费的金额。当客人接过账单后不急于付款,而是将账单收起来,这是告诉服务员他不希望别人知道餐费的确切金额,此时服务员可以在一旁等候,但不必一直等在客人旁边,稍后客人会自己去收款台结账。
当菜品繁多时,账单一定要让客人过目,否则给客人唯一的感觉就是餐饮店在做花账宰人。绝不能被动地让客人向餐饮店要账单看,而要主动提供账单让客人过目,这是诚信为本的经营之道。
(3)客人付款
客人若用现金付款,服务员应当着客人的面将现金清点一遍,然后小声告诉客人“先生,您付的是多少多少元整”。客人付现金后,应礼貌致谢,并将现金用账单夹送到收款台,然后,把找回的零钱和发票送交客人,同时向客人表示感谢。餐饮店为了促销时常会发行一些招待餐券,客人若用招待餐券付款,服务员应熟悉每种餐券的使用方法,当客人以招待餐券付款时,要正确判断哪些餐饮项目才可以适用,与账单一起交回出纳处。
5.礼貌送客,再次道谢
送客服务也是小餐饮店接待顾客的重要环节。不能迎客热情,送客冷淡,要从给顾客良好的第一印象开始到以周全的礼仪结束,使顾客有完美的感觉。
(1)热情服务
当顾客用餐结束起身准备离开时,服务员应主动上前协助拉椅,提醒顾客携带好随身的物品,并热情礼貌地向顾客再次道谢、告别,欢迎顾客再次光临。
(2)不要催赶顾客
若顾客用餐结束后继续聊天,没有起身离开的意思,服务员不要急于去收拾餐台。若顾客示意服务员收拾餐台,服务员可以照办,但不要干扰顾客的谈话,不要影响顾客的兴趣。值得注意的是,即使顾客在小餐饮店已经停止营业后还没有离开,服务员也不应该利用关灯、清理卫生、搬动桌椅等形式催赶顾客离开。
(3)主动提出为顾客打包
如果情况允许,顾客准备离开时,服务员应主动提出为顾客打包,并询问顾客是否带走。有些顾客不好意思主动开口要求打包,服务员主动询问、主动代客打包,是理解顾客心理的一种表示,自然会受到顾客的欢迎,是赢得顾客好感的一个好办法。
(4)礼貌送别顾客
顾客告别时,服务员要停下手中的工作,并微笑向顾客道别,目送顾客离开,小餐饮店门口处的服务员应为顾客开门,要使用告别语主动向顾客告别,有礼貌地送别顾客。服务员应在顾客走出小餐饮店后再送上几步,让顾客走在前面,自己走在顾客的后面,同时也可以征求顾客对菜肴、服务等方面的意见和建议,并欢迎再次光临。
(5)及时清台
当顾客离开小餐饮店后,服务员应立即开始清理餐桌。收拾餐台时首先要仔细查看是否有顾客遗忘的物品,若发现,应该立即追出小餐饮店送还给顾客。