唐朝刘秩汇集经史百家有关材料，编撰《政典》首创政书之体。唐杜佑在此书基础上扩大编成《通典》，是我国最早的一部系统记载历代制度的专史。《四库全书简明目录》称《通典》：“包括宏富，义例严整，繁不至冗，简不至漏，为数典之渊海”，评价很高。《四库全书》收集了通制、仪制、帮计、军政、法令、考工6个类别的政书，共57部3785卷。《中国古籍善本书目》政书类增加了科举、邦交、公牍、档栅、杂录5个类别，都可以加以利用。
现在我们阅读古籍，如果不了解有关典章制度方面的知识，就难以完全理解着作的内容。政书就是供查考典章制度用的，也是史学工作者必须阅读参考的重要着作。
常用政书大体可以分为两类：一类是通史式的，如《通典》《文献通考》；一类是断代式的，如各代会要。通史式的政书，有代表性的有《十通》。《十通》是我国古代十部政书的总称。这十部政书是：《通典》《续通典》《清朝通典》《通志》《续通志》《清朝通志》《文献通考》《续文献通考》《清朝文献通考》《清朝续文献通考》。它们记录了我国上古至清末历代大量的典章制度原始材料。断代式政书主要有《会要》和《会典》。《会要》记载一代典章制度的发展变化，以类分编，如《唐会要》《五代会要》《宋会要辑稿》。《会典》专记一代行政机构职责及章程法令，以职官为纲。如《元典章》等。
《会要》《会典》类书籍所记载的历史各项经济、政治制度等典章制度比各史书，方志更为详细，又经分门别类排比整理，便于查检。
四、百科全书
百科全书是概述人类一切门类或某一门类知识的工具书，是知识的总汇。具体说它是以辞典形式汇编百科知识，对各学科的专门术语，重要名词（人名、地名、物名、事件名称等）分列条目，加以叙述和说明，并附有详尽索引，各种附加资料及参考书目等，是一种最为完备的工具书。大多数百科全书是按字顺，音序排列的，这种编制方式，向人们提供了可检途径，完善的参见系统和索引系统，使人们更能充分利用它进行检索。所附参考书目，学习指南，分类目录等资料又为使用者提供了检索途径和实用知识。因此，我们说百科全书可以解决人们在学习中遇到的疑难问题，或在教学科研和写作时所需的事实资料，是人们学习工作中必不可少的工具书。
百科全书一词是从英文“Encyclopedia”译来，源于希腊文“EnKylopaideia”，原意是“普通的教育”，在英文中是指“要讲授的东西在此范围之内”。18世纪法国资产阶级启蒙思想家狄德罗等主编的《百科全书》或《科学、艺术与手工艺大词典》是现代百科全书的奠基之作。狄德罗说：“百科全书旨在收集天下学问，举其概要，陈于世人前面，并传之于后世，稗世代先人的劳动成果不致淹没无存”。由于百科全书博采群书，兼收并蓄，包罗万象，举凡人类的如识，世上的学问，无所不收，人们可根据需要从中学到不同学科的如识，因而被人们誉为“没有围墙的大学”。
百科全书不同于词典，它是以各种知识为对象，它的作用不是释词，其条目既立界说，下定义，又对其内容加以解释和说明。百科全书可以向人们展示科学技术的最新成果，它是由各学科的权威人士，专家和学者撰写学科性条目，汇编成传播新知识，提供新型教育的大型工具书。百科全书的主要特点是具有汇编性、概述性，检索性和可读性。在内容上注重全、精、新。所谓“全”是指所收录的知识领域的完全和信息量的充足；所谓“精”是指材料的准确可靠；所谓“新”是指所收资料不过时，在相对稳定的基础上不断更新内容，具有科学上的先进性，能反映时代特征。
我国的大百科全书编撰工作起步较晚，1980年12月，我国才开始出版第一部大型百科全书《中国大百科全书》。这是我国百科全书历史的新纪元，这部大百科全书的总编由一百多位着名专家学者担任，并约请2万多名学科权威人士参加编辑工作，为我国百科全书编撰工作发展起了个好头。
百科全书按选收范围可分为：综合性百科全书，其内容概述人类的一切知识，如《不列颠百科全书》，我国知识界习惯称为大英百科全书，是最有权威性的大型综合性百科全书之一。还有美国的《美国百科全书》，苏联的《苏联大百科全书》，日本的《世界大百科事典》，中国的《中国大百科全书》等专业性百科全书，其内容是概述某一门类、某一专业的知识。如《教育法规大全》仅就教育法规这一专门问题进行汇集，这就为需要检索的有关教育法规的读者提供了方便。
百科全书为专家学者提供某一专业的较为丰富的参考资料，对学生来说可以提供广泛的课外教育，提高学生的阅读兴趣，扩大知识视野。由此我们可以看出，百科全书的作用不仅是供人们查阅检索，而且还具有传播知识和教育的作用。
五、年鉴
年鉴是系统汇集年内重要时事文献和学科进展等统计资料来反映一个地区、一个国家和国际政治、经济、文化等发展状况、重大事件和最新成果的工具书。
年鉴的编纂起源于欧洲，并在西方得到发展。如美国出版《世界年鉴》（WorldAlmanac）已连续出版了一百多年。目前，西方各国出版的年鉴种类繁多，数量庞大。我国是本世纪初开始编辑年鉴工作的，1913年上海神州编译社出版了《世界年鉴》，1936年上海商务印书馆出版了张梓生主编的《申报年鉴》，1937年上海生活书店出版了《世界知识年鉴》等，但这些年鉴大都未能持久的出版下来。建国后，大公报社和世界知识出版社分别出版了《人民手册》和《世界知识年鉴》，并连续出版了十多年。另外还出版了一些专门性年鉴，如《中国体育年鉴》等。但直到80年代以后，年鉴的编辑出版才有了较大的发展，据统计迄今为止各行各业已编辑出版《中国百科年鉴》《中国哲学年鉴》《中国历史学年鉴》等一百多种，并出现了前所未有的“年鉴热”的新局面。
年鉴按内容可分为：综合性年鉴和专科性年鉴。综合性年鉴大多是按年度综合反映一个国家或（地区）政治、经济、文化等各方面发展状况。这类年鉴又可细分为①新闻性的，如《世界知识年鉴》。②地域性的，如《武汉年鉴》。③百科性的，如《中国百科年鉴》。④统计性的，如《中国统计年鉴》。专科性年鉴多半是按年度反映某一专题范围内的基本情况，如《中国哲学年鉴》。年鉴的基本特点是：①以年为限，当年出版的年鉴都是反映上一年度的情况，且有较强的年度性。但有些年鉴所记述的资料并非绝对以年为限的，可根据具体情况补充一些新近的资料或回溯性资料。②逐年编辑，连续出版。年鉴具有较强的连续性，如果把一定时期内的年鉴衔接起来，我们不仅可以看出整个学科或专业发展变化情况，而且给我们提供了逐年可比的资料，如《中国教育年鉴》，不仅提供高校每年的招生数，而且还提供与往年相比的百分数。一些着名的大百科全书都有自己的年鉴，就是利用了这一特点。它为百科全书的进一步修订积累有序的最新事实资料。
年鉴的作用有三个方面：①可提供一年来的新情况、新知识、新文献、新成果；②可提供逐年可比的有关资料；③可提供某学科研究动态和发展趋势。
六、手册
手册又名指南、便览、要览、大全、全书、必备等，是一种汇集某一方面或某一学科经常需要参考的文献资料，以供读者随时翻检的工具书。如《语文知识手册》《中国报刊指南》等。
手册在我国有着悠久的历史，在敦煌石窟曾发现了九、十世纪编的《随身宝》和十五、十六世纪编的《万事不求人》等汇集民间各种生活事务知识资料的手册；元代有阴时夫编的《居家必备》；清代有石天基的《万宝全书》；近现代我国出版的手册日益增多，有《文学手册》《鲁迅手册》《教师案头必备》等。80年代以来，手册的编纂出现数量大、种类多，如各种旅游指南，学生手册、家庭大全等五花八门，应有尽有。手册简明扼要地概述某一方面或某一专业的基本知识以及一些基本公式、数据、规章和条例等。具有类例分明，资料具体，叙述简练，小型、实用、便查等特点。
手册按其内容可分为综合性和专门性两种。综合性手册为一般读者提供基本知识和学习资料，如《人民手册》。专科性手册为专业工作者提供了专门知识和资料，如《大学生手册》。
手册和年鉴都是汇集某一方面或某一专业的事实资料，但二者有着明显的区别：年鉴突出一个“新”字，重在反映新情况，新问题、新进展、新资料；而手册则重在反映那些基本的、既定的知识和材料；年鉴是以年为限逐年编辑，连续出版；而手册则较为随便。
七、表谱
表谱是以简练的文字和精确的数字为内容，用编年或表格形式记载事物发展的工具书。
表谱内容广泛，种类繁多。主要有专供查检历史年代和历史大事的年表，如《中国历史纪年表》；有专供查检和预算不同历法年、月、日的历表，如《两千年中西历对照表》；有既纪年又记事的大事年表和大事记，如《中外历史年表》《中华人民共和国大事记》；有记载地理沿革的地理沿革表，如《历代地理沿革表》；有记载人物生卒生平事迹的年表和年谱，如《历代名人生卒年表》《三曹年谱》；有记载历代职官设置变迁和重要任职的职官表，如《历代职官表》《清代职官表》；还有一些专门性表谱，如《中国文学年表》等。
八、图录
图录主要包括地图、历史图谱、文物图谱和人物图录等。
地图是用一定的方法，将地表事物和现象标识于平面上而形成的地理分布图。它能够直观而清晰地描绘地理知识，补充文字叙述之不足，以解决阅读中的空间概念问题。
地图按其内容可分为：普通地图，它是综合反映地表事物和现象一般特征的地图，如《中华人民共和国地图集》；历史地图，它是表示各个历史时期发展状况的地图，如《中国历史地图集》；专业地图，它是表示专门内容的地图，如《中国交通图册》等。
地图在我国渊源较早，传说中夏禹铸“九鼎”，可能就是原始地图。周公营建东都洛邑时所制域址地形图（见《尚书》）是我国最早的地图。甘肃天水放马淮出土的秦陆地图是我国现存最早的地图。据长河马王堆三号汉墓出土的三幅在帛上的地图来看，早在汉代就有了“区域图”、“驻军分布图”和“县城平面图”；魏晋时期裴秀编制的《禹贡地城图》（佚）和《地形方丈图》（佚）是我国最早的历史地图。唐代贾耽开创了沿革地图之先河，绘制了《陇右山南图》和《海内华夷图》（佚），宋代沈括编了《天下郡县图》（佚）并制成了立体模型地图《舆地图》（佚），明代出现了关于海洋地理的世界地图《郑和航海图》和罗洪先对《舆地图》增补而成的《广舆图》。清代康熙年间有《皇舆全图》，后改编为《大清一统舆图》，清末有杨守敬编的《历舆地图》。近代申报馆于1930~1933年编印了《中国新地图》和中国分省地图，解放后，我国编制了《中华人民共和国分省地图集》《世界地图集》和《中国历史地图集》等高质量的地图。
历史图谱、文物图谱和人物图录是以图像揭示事物形象的工具书。如《中国近代史参考图片集》《中国文物》《历代古人像赞》等，它们汇集了各种主要文化遗址图像、历史文献图片，古代差物实物照片以及重大历史图画、历史人物肖像资料，是检索各种图像的重要工具。
九、名录
名录是一种简要介绍专业机构基本情况的工具书，亦称机构名册。美国图协《图书馆与情报学词汇》是这样定义的：“一种系统编排的有关人物和组织机构概况的一览表，通常按字顺或分类编排，提供有关人物的地址，党派以及有关组织机构的地址、官员、职能及其他资料”。
名录的编排一般采用表格栏目的形式，以机构名称为标目，具有形式简单、易于查考的特点。名录的内容是提供有关专业机构的最基本情况，诸如机构名称、地址、电话、电挂、主要负责人、业务范围、产品介绍、出版物等信息，不做过多的解释和过详的介绍。名录提供的资料要求具有准确性和及时性，以适应机构的发展变化和人们查找最新资料的需要。
名录的类型是多样的，大体上与组织机构的类型相一致，既有国际组织机构名录又有一国、一地区的机构名录；既有综合性名录，又有各种协会、学术团体商业企业等专业性名录。我们平时所有的电话号码簿，就是一种最常见的名录。
名录在图书馆参考咨询工作中使用率很高，就出版物种类而言，国外的名录居各种工具书之首，美国的《名录指南》第5版即收录了世界各国重要名录一万余种。我们在20世纪初曾先后编纂出版过一些名录。进入80年代以来，我国更是十分重视名录的编纂工作，出版了百余种名录，种类较多，编纂水平也较高。
名录的作用是多方面的。由于名录提供了有关组织机构的名称、地址、电话号码等基本项目，便于人们广泛联系，相互合作，也可以促进商业活动和信息交流。人们利用名录可以解决生活中遇到的各种涉及组织机构的问题，名录对研究社会史、经济史的科学工作者具有一定的史料价值。
值得注意的是，并非所有名录都冠有“名录”字样，有些名录名为“指南”、“便览”、“简介”，有的从名称中根本无从反映。如《学术世界》，就是一部十分重要的国际性学术机构名录。
除了专门出版的名录外，一些年鉴、百科全书、旅游指南、手册里，也含有丰富的名录性资料，这一点检索时不能忽视。
复习与思考题
1·什么是工具书？工具书的作用有哪些？
2·工具书的排检方法有几种？
3·简述工具书的类型。