借贷记账法:是以“借”、“贷”为记账符号,记录经济业务的复式记账法。
借贷记账法是复式记账法的一种,通常又称为借贷复式记账法。它是以“资产=负债 所有者权益”为理论依据,以“借”和“贷”为记账符号,以“有借必有贷,借贷必相等”为记账规则的一种复式记账法。
借贷记账法起源于13~14世纪的意大利。借贷记账法“借”、“贷”两字,最初是以其本来含义记账的,反映的是“债权”和“债务”的关系。随着商品经济的发展,借贷记账法也在不断发展和完善,“借”、“贷”两字逐渐失去其本来含义,变成了纯粹的记账符号。1494年,意大利数学家卢卡?帕乔利的《算术、几何、比与比例概要》一书问世,标志着借贷记账法正式成为社会公认的复式记账法,同时也标志着近代会计的开始。卢卡?帕乔利被称为“近代会计之父”。
1.记账符号
在数百年前借贷记账法产生的时候,“借”、“贷”的含义最初是从借贷资本家的角度来解释的,它仅仅表示债权(应收款)和债务(应付款)的增减变动,即在账户中分两方来登记资本家与债权人和债务人的关系。账户的一方登记收进的存款,记在贷主名下,表示债务;另一方登记付出的放款,记在借主名下,表示债权。这是借贷记账法的“借”、“贷”两字的由来。后来随着商品经济的发展,经济活动的范围日益扩大,经济活动的内容日益复杂,记账对象也随之有所扩大,在账簿中不仅要登记债权、债务的借贷关系,而且还要登记财产物资和财务收支的增减变化。因而,“借”、“贷”就转变了原来的意义,转化为单纯的记账符号,变成会计上的专门术语,也可以理解为账户中两个对立的记账部位和方向,表示对每一经济业务应该记录哪些相互依存又相互对立的账户部位,即“借方”或“贷方”。
2.账户结构
掌握借贷记账法,应当了解账户的结构以及账户所反映的经济内容,才能正确地运用记账规则,登记好账簿。
在借贷记账法下,任何账户都分为借方和贷方两个基本部分,通常左方为借方,右方为贷方。账户的一般格式可用“T”字形账户的形式表示。
借账户名称(会计科目)贷
在借贷记账法下,账户的借方和贷方分别用来反映金额的相反变化,即一方登记增加金额,一方登记减少金额,而不是所有账户的增加或减少都登记在一个方向上。至于哪一方登记增加金额,哪一方登记减少金额,则取决于账户所要反映的经济内容:是资产与费用,还是负债、所有者权益与收入。
根据“资产=权益”的等式,可以将全部账户根据其记录的经济内容分为资产账户和权益账户两大类。由于权益包括负债和所有者权益,根据“资产=负债 所有者权益”的会计恒等式,权益账户应包括负债类账户和所有者权益类账户。
企业取得收入和发生费用,最终会导致所有者权益发生变化。根据“资产=负债 所有者权益 收入-费用”的会计恒等式,收入的增加可以视同为所有者权益的增加,费用的增加则可以视同为所有者权益的减少。这就决定了收入类账户的结构应与所有者权益类账户保持一致,费用类账户的结构与所有者权益类账户的结构相反,应与资产类账户的结构保持一致。
因此,根据“资产 费用=负债 所有者权益 收入”的会计恒等式,属于资产账户结构的包括资产类账户、成本费用类账户,属于权益账户结构的包括负债类账户、所有者权益类账户和收入类账户。
下面分别说明各类账户的结构。
(1)资产账户的结构。
①对用来记录资产的账户,资产的增加额记入账户的借方,减少额记入账户的贷方,账户若有期末余额,一般为借方余额,表示期末资产余额。资产类账户的结构。
②对用来记录成本费用的账户,成本费用的增加额记入账户的借方,减少额或转销额记入账户的贷方,期末一般没有余额,如有余额,必定为借方余额,表示期末资产余额。成本费用类账户的结构。
上述表明,资产账户(包括资产、成本费用类账户)的结构是:增加额登记在账户的借方;减少额(或转销额)登记在账户的贷方;期末如有余额,应为借方余额。
资产账户的期末余额可根据下列公式计算:
借方期末余额=借方期初余额 借方本期发生额-贷方本期发生额
(2)权益账户的结构。
①对用来记录负债的账户,负债的增加额记入账户的贷方,减少额记入账户的借方,账户若有期末余额,一般为贷方余额,表示期末负债余额。负债类账户的结构。
②对用来记录所有者权益的账户,其结构与负债账户的结构相同,即所有者权益的增加额记入账户的贷方,减少额记入账户的借方,账户若有期末余额,一般为贷方余额,表示期末所有者权益余额。所有者权益类账户的结构。
③对用来记录收入的账户,收入的增加额记入账户的贷方,减少额或转销额记入账户的借方,期末本期收入增加额减去本期收入减少额后的差额,应转入有关所有者权益账户,所以期末没有余额。收入类账户的结构。
上述表明,权益账户(包括负债、所有者权益、收入类账户)的结构是:增加额登记在账户的贷方,减少额(或转销额)登记在账户的借方,期末如有余额,应为贷方余额。
权益账户的期末余额可根据下列公式计算:
贷方期末余额=贷方期初余额 贷方本期发生额-借方本期发生额总括以上说明,资产和权益两大类账户的结构是相反的。在借贷记账法下,账户余额的方向表示账户的性质,即借方余额说明账户属于资产类;贷方余额说明账户属于权益类,这是借贷记账法的一个特点。对于某些反映双重性质业务的账户,则可以根据其余额来判断账户的性质。
根据以上对各类账户结构的说明,可以将账户借方和贷方所记录的经济内容加以归纳。