书城管理牛奶咖啡会计学
15459200000025

第25章 牛奶也可以和咖啡一起调配,这就是所谓的卡布其诺――会计账簿的分类

会计核算中应用的账簿很多,为了便于了解和使用,必须对账簿进行分类。会计账簿可以按下列标准进行分类。

1.按用途分类

会计账簿按用途分类,可分为序时账簿、分类账簿和备查账簿。会计账簿按用途分类。

①序时账簿又称日记账,是指按照经济业务发生的先后顺序,逐日逐笔登记的会计账簿。通常各个单位只对现金和银行存款的收付业务使用序时账簿。

②分类账簿是指对各项经济业务进行分类登记的会计账簿。按反映内容详细程度的不同,分类账簿又分为总分类账簿和明细分类账簿。总分类账簿简称总账,是根据总分类账户开设的、总括反映全部经济业务和资金状况的账簿;明细分类账簿是根据明细分类账户开设的、详细记录某一大类中某一种经济业务增减变化及其结果的账簿。

③备查账簿又称辅助账簿,是指对某些在序时账簿和分类账簿中未能记载的事项进行补充登记的会计账簿。建立备查账簿可以对核算与管理提供必要的参考资料,如租入固定资产登记簿、委托加工材料登记簿等。

2.按外表形式分类

会计账簿按外表形式分类,可分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿。会计账簿按外表形式分类。

①订本式账簿是指在账簿启用前将账页固定装订成册的会计账簿。这种账簿可以防止账页的抽换,但不便于分工记账。一般具有统驭性和重要性的账簿,如银行存款日记账、现金日记账和总分类账等,都采用订本式账簿。

②活页式账簿是指在启用和使用过程中,把一定数量的账页置于活页夹内、可根据记账内容多少的变化随时增加或减少部分账页的会计账簿。这种账簿有利于分工记账。为了克服账页容易散失和被抽换的缺陷,已经登记的账页要及时编号,并由记账人员和会计主管签章。这种账簿适用于各种明细分类账户的登记。

③卡片式账簿是指用硬纸印制的特定格式的账卡。这种账卡作为账页不加装订存放于卡片箱中保管,也同样发挥账簿的功能。卡片式账簿适用于财产物资的实物登记,并可以跨年度使用。固定资产登记卡片、低值易耗品登记卡片都属于此类账簿。

3.按账页格式分类

会计账簿按账页格式分类,可分为借贷余三栏式账簿、收发存三栏式账簿和多栏式账簿。会计账簿按账页格式分类。

①借贷余三栏式账簿是指设有借方、贷方、余额三个栏次的会计账簿。这种账簿适用于只需要进行金额核算而不需要非金额数量核算的总分类账以及债权、债务结算账户的核算登记。

②收发存三栏式账簿又称数量金额式账簿,是指账页设有收入、发出、结存三大栏,每个专栏又分为数量与金额的会计账簿。这种账页格式适用于原材料、产成品等账户的明细分类核算。

③多栏式账簿是指将一个一级账户所属的明细账户集于一张账页上设置专栏进行登记反映的会计账簿。这种账页格式适用于生产成本、制造费用、管理费用等账户的全面核算,一般只设置借方,贷方内容在相应的借方专栏内用红字登记,表示冲销。