各单位均应按照会计核算的基本要求和会计规范的有关规定,结合本单位经济业务的特点和经营管理的需要,设置必要的账簿,并认真做好记账工作。各种账簿的形式和格式各有不同,但均应具备下列组成内容:
(1)封面:主要标明账簿的名称,如总分类账簿、现金日记账、银行存款日记账。
(2)扉页:标明会计账簿的使用信息,如科目索引、账簿启用和经管人员一览表等。
(3)账页:账簿是用来记录经济业务事项的载体,其格式根据反映的经济业务内容的不同而有所不同。但其内容应当包括:
①账户的名称,以及总账科目、二级或明细科目。
②登记账簿的日期栏。
③记账凭证的种类和号数栏。
④摘要栏,所记录经济业务内容的简要说明。
⑤金额栏,记录经济业务的增减变动和余额。