很多工作效率低下的公司人力资源成本其实是相当高的。不要只看员工的基本工资低，其实工作效率更低。每位员工低那么一点点，集中体现在一家企业里，就会形成非常大的差距。
在市场经济的环境下，衡量一个企业是否成功的唯一指标是利润最大化。企业要实现利润最大化关键是要提高企业内部的管理效率，通俗地讲，就是用最少的人办最多的事。
作为公司的员工，如果你不想面临被裁员的危险，想成为这最少的人中的一员，那么你首先就必须成为一名自觉并善于补位的员工，否则，你随时都有被淘汰的危险。
调查显示，一位员工在一天的工作时间中，真正能为公司创造利益的部分，也就是所谓有附加价值的部分，大约只占全部上班时间的50%，剩余50%的时间可能是在喝茶、聊天等不产生效益的事情中度过的。
台塑集团董事长王永庆曾说：“一个只需要5个人就能完成的工作却聘用了10个人，所造成的影响，不光只是这个单位多养了5个人而已，而且造成这10个人都可能失业。”所以，降低人事成本的有效方法就是：一个公司不能雇用过多的人，而又必须提高员工的做事效率，以达到用最少的人做最多的事的目标。
在我国南方某沿海开放城市，有一家面粉厂日处理小麦的能力达到了1500吨，员工只有60多名。但在我国北方某内陆省份，却有一家同规模的工厂日生产能力只有几百吨，而员工人数却多达150多人。
其实，仔细想一想，虽然同是中国人，南方沿海开放城市人们的做事态度与内陆省份的人们相比无疑有很大的差别。南方人做事总是闲不住手脚，不管是员工还是管理层，只要手头的工作做完了，就一定会安排其他的事情做；他们是一专多能，比如说一位厂长，一旦他觉得自己的工作比较空闲，就会做一些别的事情，从而为公司节省了人力成本。而在中国内陆省份的大多数企业中，还存在把自己的工作做得差不多就行了的想法，所以工作效率总是上不去。
生产效率会有这么大的差距，这绝不仅仅是一种简单的加和关系，不是说一个南方人做了1.2个北方人的事，10个南方人就相当于12个北方人的效率。效率是乘积关系，一个南方人的效率是1.2个北方人的效率，那么10个人的效率就可能是1.2的10次方倍。只有这样理解，才能够说明为何在南方的工厂里，少数的员工却能创造更多的效益。
依照这样的计算模式，我们能够得出一个十分惊人的结论：很多工作效率低下的内陆省份的人力资源成本其实是相当高的。不要只看员工的基本工资低，其实工作效率更低。每位员工低那么一点点，集中体现在一家企业里，就会形成非常大的差距，并且这种差距并不是靠加强管理就可以解决的，管理者可以教会员工该怎样做，却无法教会员工做完一件事还应该继续做别的事，这种补位意识全要靠员工的自觉性。
所以，倘若真正地想做到用最少的人做最多的事，就要先从员工的工作态度着手。假如每位员工都能够事事做到位，并且具有自觉、主动的补位意识，那么工作效率肯定就能提高，用最少的人做最多的事也肯定会实现。这样就会有效地减少人力资源的成本，为公司创造利润。