书城管理开一家有特色的餐馆
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第18章 餐馆服务管理(2)

·礼貌送客:客人离座后,应再次向客人道谢,欢迎再次光临,并在客人走出大门后开始整理餐桌,重新铺台。

餐厅服务流程之二:宴会服务宴会要求服务周到细致。它是餐馆比较容易赚钱的经营项目,宴会在经营中所占的比重直接关系到餐馆的经济效益。宴会服务水平的高低,标志着一家餐馆的档次和服务水平。

宴会服务的一般程序如下:1、宴会预订

预订是宴会最主要的特点之一,餐馆宴会预订的任务主要由餐厅主管兼管。宴会预订的方式多种多样:客人可以通过电话预定;也可以请客人到餐馆来面谈,这样有利于增加销售机会。预订流程是:客人提出预订;餐厅受理预订;客人选定菜单;客人交纳定金;开出宴会订单;排入预订计划。在开出宴会订单的同时,应该明确宴会活动的日期、类型、人数、标准、菜单项目、预订人或单位名称、电话等。

在弄清订餐者意向后,为其提供相应的宴会菜单以供参考,耐心细致地介绍本店的经营特色和招牌菜,帮助订餐者确定菜单内容。确定了菜单后,还需了解订餐者的付款方式:是现金支付、支票支付还是签单,初次预订的单位或个人要付押金。

在完成上述工作之后,告诉订餐者宴会所在的厅房名称,必要时请订餐者亲自考察厅房环境,对订餐者提出的要求要尽可能满足。

2、宴会前的准备工作

宴会前的准备工作是搞好宴会服务的重要一环,只有当全体人员在思想上和物质上做好充分准备,才能保证宴会活动圆满完成。主要准备工作有:

·餐厅经理将接待员受理的宴会记录通知各有关部门。要提前几天通知采供部准备好原材料、酒水,餐厅准备好餐具和酒具,厨房主要员工的休息日要错开宴会时间。

·在准备工作基本就绪后,餐厅经理应直接或指示接待员打电话与预订人确认有关事宜,如宴会时间、人数和标准有变化时,要及时通知各有关部门,以免浪费人力、物力和财力。

·向服务员介绍宴会的基本情况、宴会的性质、客人到达时间、说明工作注意事项,进行工作岗位的分配;·根据预订的要求,设计相应的环境,准备各种餐具、用具和台料物品,按照规定或摆台标准进行摆台;补充备齐各种小件餐具和服务用具;

3、宴会服务程序

·摆台。通常在宴会开始前的一个小时要摆好台面的餐具:按照要求铺好台布,放好转台。按摆餐具的顺序和要求依次将餐具摆放好,将迭好的餐巾放在水杯里,菜单、烟、火柴等均应按规定摆放整齐。

·迎宾服务。客人到来时,站在厅房门前,微笑迎宾,言谈举止要得体;帮助客人放置外衣、提包、文件、礼品等物品,以便使客人有充分的活动空间;仔细留意客人的身份及主客之间的关系,为随后的服务打好基础;根据主客之间的身份与关系安排合适的餐位,并帮助客人拉椅入座;用托盘将准备好的热毛巾呈送给客人(送毛巾时,首先要轻声告诉客人: “先生/小姐请用”,然后用不锈钢夹将毛巾从客人左侧送上,放在客人的左手边);上茶前,先询问客人的喜好,让客人在各种茶品中挑选,上茶时要从主宾开始,从右侧倒茶,每次倒满70%即可,以保证客人随时能用上热茶;及时调整烟缸的位置,将其放在吸烟者面前。

·餐间服务。按菜单顺序上菜。当冷菜吃到适当的时候,开始上热菜。上菜的大致顺序是头菜、热菜、汤、甜菜、水果等;菜与菜的间隔时间可根据宴会进程或主办人意见而定;按规定程序撤换餐具,撤换餐具时要征求客人的意见;如果发现客人盘中有杂物应立即更换干净的餐盘。

在上酒之前,先将酒瓶的商标展示给客人,待客人认可后才能开瓶。

倒酒时,需要左右手各配一块白口布,用右手的口布将酒瓶包住,但要露出商标并使其正对客人,用左手的口布托住酒瓶口,将酒准确无误地斟入酒杯之后,用左手的口布轻拭瓶口。

上酒时,从客人的右手边斟入酒杯,并从正主位右手的贵宾开始斟酒。每上过一遍案后,要视情况斟一遍酒,在客人干杯和互相敬酒时,应迅速拿起酒瓶到桌前准备添酒。平时应注意观察每个客人杯中的酒水是否已满上。

·结账送客。在主人起身准备结账时,清点宴会所用的酒、饮料、烟的数量,将酒水单送到收银台,由收银员核算宴会的金额、服务费和酒水烟的金额。

在客人结账时,最好逐项为客人解释,使客人感觉物有所值,心里踏实。

结账时,如果收了定金,须将定金额从总费用中扣除,并要回预定金收据。

以现金结账时,服务员和收银员要各数一遍;以支票结账时,要仔细查看支票印章是否清晰、书写是否正确、有无涂改情况,并记下交款人的姓名、电话和身份证号码;以信用卡结账时,要查询发卡行发布的“黑名单”,在确认此卡可以使用时再刷卡,并请持卡人签名,留下身份证号码。

·结束工作。宴会结束之后,服务员尚有不少收尾工作需要完成:清理餐具、物品,检查有无客人遗留物品,如有发现,应立即设法交还;清理桌椅、工作台和环境卫生,关闭各种电气设备;清点宴会账目,以便及时结算。

如何满足顾客的特殊要求

顾客就餐时,有时会提出一些特殊的要求,服务员必须掌握处理的方法,尽量满足顾客合理的要求,若不能满足,也要掌握婉言答复的技巧。常见的顾客特殊要求有以下几种:1、顾客点菜单上没有供应的菜肴处理方法:服务员首先应向顾客表示歉意,然后请顾客稍等,去厨房与厨师商量。若缺乏原材料或厨师技术水平达不到,可以如实向顾客解释,并表示歉意,还可以告诉顾客附近能提供此种菜肴的餐厅;如因为加工烹调时间长而不能当餐供应,可建议顾客预订,下餐予以满足。

2、顾客自带原料要求餐厅加工处理方法:服务员首先应问清顾客的加工要求,然后请顾客稍等,去厨房与厨师商量。若可以满足,则应由厨师定价并确定大致的出菜时间后告诉顾客。顾客同意后,应另外单独开一张销售小票,并填写上厨师确定的价格。其余事项仍按服务程序办理。一般情况下,厨房都能满足顾客的要求,关键是顾客加工要求的复杂程度和如何确定加工费。如能满足,按上条方法办理。如不能满足,则要向顾客致歉,并如实说明原因。

3、顾客自带食品进入餐厅就餐处理方法:这是整个餐饮业都很棘手的一个问题:如果硬性规定禁止,可能会影响顾客的上座率;如果同意顾客进入就餐,又显然会影响销售额。比较妥善而且可行的办法是:先向顾客致歉,说明餐厅的规定,但又表示可以请示餐厅主管是否可以通融一下,请顾客光点菜,然后视顾客点菜的情况再做最后的决定。如果顾客的消费额比较高,则可以同意;如果顾客坚持不点别的菜,只能婉言拒绝。值得一提的是,如果某位顾客是餐厅熟悉的常客,可以作为一种优惠的形式为其提供服务。

4、顾客自带酒水饮料来餐厅就餐处理方法:这种情况同上面的第三种情况一样,也是比较棘手的问题。通常的办法是加收开瓶费,即一瓶酒水加收10-100元不等的服务费。

5、顾客要求餐厅外购商品这些商品包括:生日蛋糕、蜡烛、特定的酒品、饮料、香烟等,甚至还包括别的餐厅的食品。

处理方法:这是餐厅为顾客提供完善、满意服务的机会,应当作为餐厅的服务规范执行。餐厅应对这种情况预先做好充分的准备。例如在平时了解附近供应这类商品的商店位置、营业时间、具体的品牌等信息,并与其经营者建立联系,和周围的餐馆就互换食品销售达成一定的协议(例如折扣、结算方式等)。这样,当顾客一旦提出要求时就可应付自如,并可告诉顾客需要等待的大致时间。一般情况下,都是由餐厅先垫付购物款,待餐后结账时再由顾客一齐付。对于贵重物品,也可请顾客先支付部分定金。如果餐馆规定,代客外购商品需收取服务费,应事先向顾客说明。6、顾客未饮用完的酒水要求保存在餐厅处理方法:实际上,这是餐厅稳定顾客的好机会,因为顾客有酒存在餐厅,肯定会再次光临本餐馆的,而且可以提高本餐馆服务质量在顾客心中的档次。因此,现在很多餐馆都为顾客提供存酒服务。一般的做法是,餐馆专门设一个可以上锁的存酒柜,由收款员在顾客所存的酒上记上顾客的姓名、存酒日期,当着顾客的面放入存酒柜。当下次顾客再次光临时,收款员应及时提醒顾客。上面六种特殊情况在实际经营中是比较常见的,当然还有很多其它的情况。顾客的特殊要求实际上一般并非一定要达到,关键在于餐厅处理情况的方式。很多情况下,都是因餐厅在处理时言语不当或态度不佳,反而使顾客故意产生抵触情绪。所以,在处理顾客的特殊要求时,要把握如下几点:(1)餐厅一定要以相互理解的心态去处理顾客合理的特殊要求,而不要视为顾客诚心找麻烦。

(2)如不能满足顾客的要求,解释时态度必须诚恳。不通情理的顾客毕竟是少数,所以当餐馆实事求是地向顾客解释自己的难处时,通常都能得到顾客的谅解。

(3)切忌使用索取高额加工费的方法拒绝顾客。有的餐厅嫌顾客的特殊要求太麻烦,不愿意为顾客提供服务,或觉得不能达到顾客的要求太没面子,不肯向顾客承认实情,所以希望借高额服务费的形式使顾客自己取消要求。实际上,这样做除了引起顾客对餐馆的反感外,根本起不到任何其它的作用。

酒吧服务

酒水的毛利率高于食品,一般为60% -75%。在酒水的加价率中软饮料最高,其次是烈性酒,酿造酒和啤酒低于前两类。酒水销售以现金结账,销售速度快。经营成功的酒吧,每天客流不断,而且在时间上的阶段性特征不如餐厅那样表现出早、午、晚的消费节律。酒吧的酒水销售以杯为单位,每份滴水容量有限。酒吧服务要求服务员具备一定的素质和能力,熟悉各种酒和饮料等的知识,熟练掌握调制技术。每份饮料或鸡尾酒都必须控质量标准调制,调制饮料的动作要准确、美观大方、熟练。在酒吧服务过程中,服务员要严格执行标准配方、标准操作程序,使用标准量器,以确保服务质量。

所以餐馆中的酒吧,是餐馆经营策略中的重要部分。餐馆的酒吧间是一个独立的经营单位,它不但负责提供酒水,还负责制作和加工酒水。

1、酒吧间的工作程序

(1)进货:每天根据酒水的销量填好酒水申领单,到仓库管理员处领货,并将其分类、擦干净并摆放好。

(2)做好营业前的准备工作:·个人卫生和仪表仪容,应符合饭店制订的服务礼仪标准要求;·检查酒柜和冰箱的温度是否正常,制冰机的性能是否完好,酒柜和冰箱是否干净卫生;·按规定数量领取当日所需各种酒水、配料和物品,擦拭或洗刷干净并摆放到位。

·准备好杯垫、吸管、冰块和洗擦酒杯用的洁净剂和毛巾,切好部分橙片、柠檬片、糖罐装满方糖等;·检查出库的酒和饮料是否够量;·检查酒具是否卫生,并按固定的位置放好,检查酒吧其它用品是否齐全;

·整理好仪容仪表,站好位,准备迎接宾客。

(3)营业中的售酒服务:·客人到来时,向客人问好,安排客人就座;·呈上酒单,同时向客人介绍各种酒类的特性,例如产地、口味、酒精度等。在客人点完酒水后,向客人复述一遍他刚才所点的酒水名称和容量,在客人认可后再取来酒水;·拉开瓶塞时不可有“砰”的声音,以免因振动将瓶底的沉淀物振散,而且有声音也会影响酒质;·若是年份较久的红酒,需先将瓶塞拉开,让酒呼吸,也就是不要马上将酒倒给客人,先让酒气散发;·若客人喝完白酒要换红酒,要收起白酒杯,再换红酒杯;·倒香槟酒时,因有气泡,所以可以先停一下,等气泡消了再倒第二次,即所谓的两倒法,倒香槟时可以将酒杯拿起来倒,其它的葡萄酒则不能将酒杯拿起来倒;·调制酒水的操作,不应背向客人,取背后酒瓶时,也要斜着身子去取;

·酒水和饮料的调制操作应符合调制操作规范的要求;·上酒和饮料时,先放杯垫再上酒水,动作要轻;·服务员代客人买酒和饮品时,充填好酒水单一式三份,吧台服务员根据酒水单上所列出的酒和饮品名和数量取交给服务员。酒水单一份交吧台服务员接账,一份留在代客买酒和饮品的服务员处,以作查单用,一份交收款员结账用;·凡团体包餐所需的酒和饮品,根据订餐下单的名称、数量,由服务员填写买酒单向吧台服务员领取,提供给客人;·通常中小餐馆的吧台设有电话,以方便餐馆业务联系及客人使用,吧柜服务人员有责任接听电话,并接规定管理好电话;·客人要求结账时,要及时完成结账工作,并致谢;(4)营业结束后的工作。

·将销售的酒和饮品凭单与收款员核对,做到日清日结;·回收的空酒瓶、饮料罐要及时清理;·贵重的酒水要保管好,不得丢失;·收好剩余的酒和饮料及其它食品,清理各种器皿,搞好卫生,锁好酒柜、冰箱。

2、各种酒水、饮料的服务技巧无论是酒水还是饮料,都有其饮用的最佳时机,而且都不相同。即这些酒水、饮料在饮用时的温度、保存时间、场合及搭配的食物都是不一样的。下面将各种饮料的特性和饮用时机加以说明。·茶:茶被公认为是最适合搭配中国佳肴的饮料,主要是因为清淡的茶香可以消除中国菜料重味的油腻感,而茶中的单宁酸更可清洗味蕾,使口腔清爽干净。

传统上茶是由开水冲泡散装的茶叶而成。但为了方便,现代人用茶包来取代。最理想的服务方式是准备2个容量360毫升(约12盎司)的陶壶,一个用来泡茶,冲泡时间约三四分钟,另一个则装开水。客人先倒茶,后加入开水,以调出他们喜爱的浓度,并且依自己的喜好,加入柠檬片或奶精来调味。

·咖啡:一杯好的咖啡必须是色香味俱全的,而质量的好坏,除与咖啡的品种有关外,还与冲煮的方法有密切的关系。泡咖啡时用的水,不能是碱性的硬水或含有大量铁质的水。咖啡的浸泡时间要尽量短,一般以2~3分钟为宜,若时间过长则会把不良成分溶解出来,影响咖啡的味道。

每一种咖啡都有它不同的特性,分别偏向酸、甘、苦、醇、香等不同的味道。为适合不同的饮用口味,必须把不同味道的咖啡综合起来调配,使之能取长补短从而产生新的特性。最常见的例子就是咖啡加牛奶,这几乎成了不可分离的搭配法。此外,也有其它咖啡调制法,如添加鲜奶油和巧克力的维也纳咖啡、加爱尔兰威士忌的爱尔兰咖啡以及添加白兰地的皇家咖啡。

·啤酒:任何时间或季节都可以喝啤酒,在德国啤酒甚至被称为“液体面包”。啤酒在佐餐时可配任何食物(以浓奶油制作的菜和甜食除外)。啤酒饮用的适当温度为周10℃ ~12℃,温度太低时会影响其风味,而且泡沫较少。啤酒的存放宜避免过热及阳光直射的地方,储存时间不可超过半年。