颜先生的公司需要获得一大笔投资,企业的规模扩张才能完成。为此,他让公司相关的人做出了一份商务计划书。为了保证让投资者看得明白,他还特意叮嘱做计划书的人一定要做得精练一点。这份简练的计划书做出来之后只有三五页,颜先生看了很高兴,一些主要的内容都有了,细节省去了,看上去一目了然。颜先生想,这下子一定有戏。计划书递给投资方两天之后,对方打过来电话,对颜先生说:“你的项目很好,但是我还有些事情不明白,麻烦你给我写个说明补充一下吧。”颜先生赶紧写了个补充性质的说明书递过去。三天之后,对方又打过来电话说,计划书里有一个地方的账目没算清楚,要颜先生再给算一下,颜先生就专程派人跑过去给算了一下。过了半个月之后,对方又打电话给颜先生说实在弄不明白他们公司的财务净现值到底是怎么算出来的,需要颜先生处理一下。就这样,来来回回四五次之后,对方终于没有耐性了,就干脆拒绝了颜先生的融资请求。
可见,一份好的融资计划书固然要精练,但绝对不能精练到只剩下一些条条框框,连必要的数据分析等都没有,否则企业就很可能会在后期忙于应付投资者不断提出的补充计划书的要求,这无论对企业还是对方都是一种时间和精力上的浪费。其实,与其一开始就写得太过简练,以至于后期麻烦不断,还不如一开始就写得尽量详细一点。不过需要注意的是,也不能因此就洋洋洒洒地写出厚厚一本来。
后来,公司又找到一家投资公司。颜先生吸取了上次的教训之后,就让人认真地另做了一份详细的计划书。在这份计划书里,涉及本企业融资的所有信息都事无巨细地写进去了。看着这份融资计划书,颜先生以为这次应该不会有上次的那种麻烦了,没想到这次过了很久,他也没有得到对方的回应。最后颜先生实在耐不住了,就打电话过去问,才知道原来他的计划书实在是太厚了,被对方给放到一大堆计划书的最后面去了。
总之,在融资的时候,写融资计划书的主要目的就是为了吸引投资人。因而融资计划书的详略要根据公司的自身情况而定,既不能过于烦琐,面面俱到,也不能过于简单,忽略重点。如果企业面临的市场竞争非常激烈,企业所处的商业环境很复杂,那么融资计划书就要详细一点;如果企业的业务很单一,企业的管理队伍很精干,融资计划书就可以比较简洁。还需要注意的是,写融资计划书的时候要注意重点突出,按照企业的长期发展目标来安排轻重缓急,千万不要眉毛胡子一把抓,主次不分。
此外,一份好的融资计划书要清楚地说明其前提是什么,在什么样的条件下需要修改。从根本上说,融资计划书就是围绕企业面临的商机,对影响企业发展的条件作出的合理、充分的分析和说明,而商机往往是变动的,只有在一定的条件下才能成立,所以企业在制订融资计划书时要随时调整融资计划书的内容和实施情况,以便更好地顺应变动的市场条件,而不是不切实际地幻想让市场条件适合自己的计划。融资计划书应注意以下几点:
(1)适当地阐述产品的功能。有些企业在融资的时候常常担心因为投资方不了解自己的产品而影响到融资的成功,就在融资计划书中把产品写得非常具体。但问题是,很多投资者每天要看许多份融资计划书,太过具体冗长的“产品介绍”很难调动起他们的兴趣。事实上,投资者更关心的往往是企业的产品能够帮助用户解决什么问题,所以,在融资计划书里,可以适当地说明产品,详细介绍产品能为用户解决什么问题,但千万不要将之写成长篇小说。
(2)透彻描述竞争对手的情况。一个成长中的企业往往会面临不同的竞争对手,透彻地了解竞争对手的情况有助于企业及时采取应对措施,并坚持正确的发展路线,而这也是决定融资成败的一个重要因素。但总有一些企业在融资的时候会回避对竞争对手的情况的分析,更不愿意承认竞争对手的竞争优势。其实,如果让投资者看到企业对行业内竞争对手的透彻分析,他们会非常相信企业对同行业的理解力和对企业前景的正确把握。
(3)做好财务预测。财务预测是企业经营者对企业的未来发展情况的预期,也是对企业进行合理估值以吸引投资者的基础,因此它也应该是融资计划书的重要内容。
(4)要有明确而正确的融资目标。有些企业在融资的时候不是按照企业的发展需求来进行融资的,而是来者不拒,上不封顶;有些企业则是看到其他企业的融资情况就进行“攀比”。其实,企业融资额只有既能满足企业对资金的需求,又能将企业因为融资面临的风险降到最低,企业融资才是合理的,融资成本也会更低,也更能促进企业的发展。所以在写计划书的时候一定要对此有一个明确的认识。
除此之外,写融资计划书的时候还要注意以下原则:
(1)开门见山,直述主题。写作融资计划书的目的是阐述一个切实可行的良好商机而非无谓地闲聊,其阅读者往往是投资方,因此一定要避免与主题无关的一些内容,开门见山地切入主题,用真实、简洁的语言描述所要表述内容的中心思想和投资者所可能关心的一些问题。
(2)充分调查市场,广泛收集资料。企业在写作融资计划书时,要充分考察市场的现实情况,广泛收集有关市场现有的产品、现有竞争、潜在市场、潜在消费者等具体信息。具体而言,这些信息应包括:融资项目中的产品或服务处于产品生命周期的哪一个阶段,它的市场前景如何、有多少竞争者、竞争对手的情况如何、如何进入现有市场、如何与竞争者展开竞争。此外,还要注意的是,在收集资料时,不要只搜集对自己有利的信息,而不去搜集或者故意忽略对自己不利的信息。要知道,投资者出于规避风险的考虑会毫不留情地对企业的融资计划提出质疑,如果企业经营者单从利己的方面收集信息,在遇到投资者苛刻的质疑时就会自乱手脚,无法说服对方而失去大好时机。
(3)仔细评估融资计划书。企业经营者在精心制订出融资计划书之后,应该站在客观的角度上去评估该计划书,弄清楚投资的回报情况,如回报率、收回投资的期限,企业可能遇到的风险和在某种风险出现时最佳的应对方案,有多大的潜在市场和多少潜在顾客,产品或服务的竞争优势是什么,管理团队能否进行高效的管理,企业的凝聚力和执行力怎样等。
写给企业经营者的话
绝大多数时候,投资方与企业的交流是从融资计划书开始的,因此融资计划书差不多是企业的一个门面,极大地影响着企业融资的成败。不过它的写作是有很大的讲究的,太精练了会使投资者不得要领,太复杂了又会使投资者没有耐心看下去。因此,一份好的融资计划书需要做到要言不烦,深入浅出,重点突出,特色鲜明,这样才能帮助企业快速地叩开投资者的大门。
步骤5选择一个合格的财务顾问
融资是一个系统的工程,其中会涉及大量财务问题。企业要想做好融资,融资操作者需要对财务问题有一个确切的把握。但事实上,很多企业的融资操作者就是企业经营管理者,他们往往擅长企业管理和经营,却并不擅长财务管理。在这种情况下,为企业选择一个合格的财务顾问就显得至关重要。
一般而言,融资活动包括四个阶段:在融资前期中,在企业的授权下,财务顾问会制订出详细科学的商业计划书、公司简介以及企业的财务预测、筹措的用途安排;然后,财务顾问会安排公司与潜在投资方见面,并由潜在投资方进行初步调查;当企业和投资方达成初步合作意向之后,双方会在财务顾问的参与下协商合作条款并最终签订投融资条款;最后,在财务顾问的主持和律师、会计师等人的配合下,融投资双方会起草投资协议,并签署相关的投资法律文件。