一个组织或经济实体就是一个群体,表现出群体行为。管理者的因素是决定群体行为的重要力量之一。管理者在其位必须谋其政,充分利用自己的影响力来达到最好的领导效果。
迈克尔·乔丹被誉为世界篮坛巨人,他的成就无人能及。乔丹不光球打得好,在处理自己与队中其他球员间的关系时,也表现得十分优秀。当时的公牛队可谓是人才济济,除了乔丹外,还有库科奇、罗德曼、皮蓬等。皮蓬也是NBA中的一名超级球星。当人们狂热地吹捧乔丹时,皮蓬无疑会受到影响。毕竟一山难容二虎。为了队伍的团结,乔丹执意要鼓动队员的自信心,变所谓的“乔丹队”为五个人的“公牛队”。
在一次训练中,乔丹主动找皮蓬聊天。他问皮蓬:“咱俩谁的三分球更好些?”
“当然是你!”皮蓬说。
“不,是你!”乔丹十分肯定地说,“虽然我投三分球的成功率是286%,你是264%。可是,你投三分球的动作比我要规范、自然许多。在这方面,你的天赋要比我好,而我投三分球还有许多的弱点有待改进!”
“而且,我扣篮时多用右手,或习惯用右手帮一下。我很少用左手,这是我的一个重大缺陷。而你呢,双手都行,而且左手还要更好一些。”
皮蓬十分诧异,因为这些细节甚至他自己都没发现。虽然皮蓬是公牛队最有希望超越乔丹的新秀,但通过这次谈话,皮蓬不得不佩服乔丹,他明白自己同乔丹相比无论在哪方面都有差距。此后,皮蓬在乔丹的鼓励下更加勤奋,同时,他与乔丹的关系也更为融洽。
1991年6月,在NBA决赛中皮蓬全场表现神勇,一人独得33分,首次超过乔丹,成为公牛队这个时期的17场比赛中得分首次超过乔丹的球员。与其说这是皮蓬的胜利,不如说是乔丹的胜利。
乔丹能够放下巨星架子,贬己扬人,不仅促进了队伍的团结,而且帮助皮蓬取得了巨大的进步,可谓一举两得。皮蓬之所以取得这样的成绩,可以说这是赞美起了作用。
北京中关村的一家软件公司承接了一个软件项目,在程序员小马的努力之下,终于完成了。领导表扬他说:“小马,看你这些天累的,人都瘦了一圈,你的水平可真不错,这么大的项目,居然用三个月就啃下来,而且上万个程序你一次就调通了,简直是个奇迹呀!”小马听了,心里美滋滋的,以后工作更努力了。
赞美要言之有物,不能无中生有,更不能吹捧与谄媚。吹捧与谄媚,都是带糖衣的毒品。这种赞美心不由衷,盲目夸大,吹得天花乱坠,到了令人难以置信的地步;或无中生有,张冠李戴,夸张对方并不具有的优点、长处,甚至心怀叵测。上述种种“赞美”都不是正常的激励下属的手段,而是钩心斗角的伎俩。管理者赞美下属当然也应当注意这方面的问题,不然就让下属感到与管理者之间有距离,从而形不成信任感。
赞美下属时,语言不能毫无感情,要具备应有的热度。如果任意贬低下属的优点或成就,人为地加上成就本身不具有的价值、意义,甚至吹捧,那么下属也会产生不良反应。会使受到称赞的人产生盲目自大的心理,以为自己确有那样的成就,从而陷入“只见树木,不见森林”的迷雾之中,泯灭了发愤图强、努力开拓的意识。另外,会造成其他下属的心理失衡,人们崇拜的是真正的榜样,而不是人为塑造的“泥像”。对于名不副实的“典型”,人们会由不服气到猜疑,甚至讨厌,怀疑他是否给管理者行贿,她是否跟领导有一腿,这样不但起不到应有的示范作用,反而会分散下属之间的凝聚力,甚至还会给管理者增添许多不必要的烦恼。
美国柯达公司在生产照相感光材料时,需要工人在没有光线的暗室里操作,因此培训一名熟练工人需要花很多时间。但公司发现,盲人可以在暗室里活动自如,只要稍加培训就能上岗,而且他们的活儿要比正常人精细多了。柯达公司从此以后就大量招用盲人从事感光材料的制作。
松下幸之助说,每一个人都有自己的缺点和优点。十全十美的人固然没有,一无是处的人也不会存在。身为一名管理者,如果总觉得下属这里不行,那里不好,以“鸡蛋里挑骨头”的态度来观察下属,不但下属做不好事,久而久之,你就会发现周围没有一个可用的人了。当你要委派任务时,一定会觉得不放心而犹豫不决。所以,管理者的任务就是找出下属的优点来,加以利用和赞美。
一个成熟的人,对于自己的工作能力通常都充满信心。若及时给予赞美和督促,必可使其发挥出更精湛的才艺。
多赞美固然可以拉近与员工的关系,充分调动员工的工作积极性,但赞美要真诚、实在,态度要诚恳,要平易近人,要善于发现人之长处,要学会找出下属的优点赞美,如此才能真正发挥赞美的作用。
培养良好的口才
一个会说话的人,总可以流利地表达出自己的意图,也能够把道理说得很清楚、动听,使别人很乐意接受。作为领导者,更要培养自己良好的口才。
现代社会,生活越来越忙碌,也越来越复杂。人与人之间及人与社会的联系是非常密切的,社交往来也是不可或缺的,人们互相合作的机会越增加,就更不能离群独居。因此,表达能力也越来越使人觉得重要。
人类生活到现在,口才已成为决定一个人生活及事业优劣成败最重要的因素之一。由一个人每天所说的话,可以判定他每天的遭遇。一个人每天的祸福悲欢,往往由其言语来表达。一生失败于口才的人很多。口才好,说话流利会使人托付重任。即使没有才干,可以从言语谈吐之间,加以充分的表达,使对方更深地了解你,并且信任你,这样对方才敢托付给你重任。一个有学问而没有口才的人和人交往时,就有点儿难于应付,同时在无形中会损失不少的收获。往往有许多人,在繁忙的人事接触中,觉得别人说的话,似乎每一句话都在威胁自己,也许别人说话太圆滑多变,太富于感动性了,使自己反觉得木讷结舌了。一个滔滔不绝的雄辩者,他的每一句话,均能打动人们的心弦,有一种不可思议的力量,可以影响到周围空气松弛与紧张,这么具有口才的人确实令人羡慕和嫉妒。
没有口才的人,在社会上的地位,犹如发不出声音的电唱机,虽然在那里转动,却不使人感兴趣。现代社会是一个繁忙的社会,具有口才的人,必然是现代社会中活跃的人物。口才是一种技术,也是一种艺术。能干的领导者,必须具备这种技术或艺术。
土耳其共和国的建国元勋凯末尔,为土耳其的独立发动抗战。他亲自统领大军,身先士卒,进出沙场之中,终于获得大胜。当时有两个敌军的败将,被迫到凯末尔的司令部去请降。他们沿途备受土耳其民众的辱骂。可是,他们和凯末尔将军会见之后,凯末尔竟然没有骄傲轻视的态度,反而上前去握手问好,并且很谦逊地说:“胜败原是兵家的常事,有许多名将碰到运气不好,往往很容易吃一场败仗的,所以请两位不要悲伤。”这就是凯末尔不愿意使人难堪,给人家保留面子。
“己所不欲,勿施于人”,这是孔子的明训。我们在劝导人家之前,自己须得先来想一下,“假如人家对我这样劝导,我当怎样”。这样一想之后,就知道当众的指斥已经很不高明,就是两人在一室之内,没有第三者在前,你爽直地指出他的错误而向他规劝,他还是不甘心的。所以,我们即使不是当了众人之目,但是规劝的言辞,也得委婉,务使对方不致难堪,这才能真正达到规劝的目的。
说话确实是需要很强的技巧性。善于说话的人,可以把他的生活弄得非常有趣。当然对于一般不会说话的人,要知道随时随地都有机会做说话的练习,练习的机会很多,改进的机会自然也多多。通过这种不断的锻炼,使你说话时的反应机敏度一步一步地提高,才能够面对各种复杂的局面。
一位领导有口才,绝不仅仅是简单的能说会道、口若悬河、滔滔不绝,更不是华丽辞藻的堆砌。合格的领导要做到在各种场合说适当的话;针对不同性情的下属用不同风格的语言;在阐述目标、下达命令时明白准确,在与下属交流沟通时委婉含蓄、润物无声。要让听话的人不知不觉地进入到你的语境里,自动听从你的指挥。
一个人如果没有良好的口才,是一件很可悲的事情。每天,我们都会遇到一些场合,需要我们说几句比较恰当的话。这几句恰当的话,能够帮我们很大的忙,解决大大小小的问题。因此,适当地运用口才,对于我们生活、工作都有很大的益处。有时候还可以立刻从回答中推测对方言语的意图,而从对方话中得到启示,增加了解,建立良好的友谊。我们和他人接触的时候所说的话,是很容易被人估计其价值的。
掌握决策大权的领导者,发出的指令必须明晰、正确,这样才能准确无误地传达到各层下属。不能被清楚理解的指示不具有权威性。如果发布的指示语言晦涩,令人费解,或者只罗列一些空洞的原则,下属就不会认真执行,不予理睬,或是敷衍塞责,应付差事。
除下达指令,领导更多的是处理日常事务,与下属就某些具体问题进行交流。这就需要领导的语言艺术发挥得更灵活,针对不同性情的下属,根据不同的具体情况,机动掌握语言的力度和火候。
有些下属能力强、作风果敢,但是个性也比较强,容易产生叛逆心理和抵触情绪。对待这种人,领导可以开诚布公地指出他们工作的不足之处,然后再加上一句“为你好才骂你”、“我很关心你”等安抚的话。松下幸之助常用的一句话就是:“挨骂才是幸福。因为我重视你才骂你。”这样不会让下属产生反感,相反,反而会拉近心理距离,让他们认为是“自家人”,也就老老实实听领导的话了。
有些下属容易畏缩,一跟上司谈话就会紧张,发挥失常。对待这种人,领导就应该主动放低姿态。比方说,和他们坐同样高度的椅子或者沙发,在空间位置上先建立一种平等感觉。说话的时候尽量避免压迫感,鼓励他们说出自己的观点。