（第一节）学校图书馆实施计算机自动化管理的目的和意义
一、什么是图书馆的计算机自动化管理
图书馆的自动化从最初的对图书馆业务管理实行自动化到图书馆各个业务流程进行系统和网络化管理，并建立大规模以个体文献目录联机查询为主的资源共享。而进入21世纪，则充分利用计算机网络和信息技术，逐步实现不同载体的实体文献的自动化管理和多方位的联机查询。在学校图书馆，最突出的是自动化文献分类编目，短时间大流量快捷的流通，高效多角度的统计和方便的书目查询，减轻了学校图书馆工作人员繁重的手工劳动，加大了书刊的流通率，为学校教育教学和配合新课程教材改革奠定了重要的基础。图书馆的计算机自动化管理，就是将传统图书馆业务的手工操作转变成由计算机管理，即图书馆的图书期刊、音像资料等各种载体文献的采编、典藏、流通、检索及常规业务管理等工作，利用计算机技术，进行高效、准确的自动化管理。其根本目的是实现区域内及地区、国家、国际间的资源共享。学校中曾经有人认为，实现图书馆自动化管理可以节省人力、物力、财力。其实也不尽然，中小学图书馆实现计算机管理后，可能比过去反而增加很多工作量，主要原因是在手工管理时代，不少学校图书馆的大量藏书，对学生读者不开放或者静态的流通，而将传统工作进行标准化、规范化管理后，无疑会加大图书馆流通量和读者服务的工作量，但却最大程度地发挥了图书馆馆藏文献的作用。
二、课程改革和素质教育需要学校图书馆实现计算机自动化管理目前，我国约有60多万所学校。其中有相应的图书馆（室）及有相对固定的专职或兼职的图书管理人员的学校约有10多万，约占全部学校的五分之一。而这10多万的学校图书馆（室）中，实现对学生全开架或半开架借阅的又只约占其中的五分之一。其余的是整班借阅或常年不对学生开放。这种状况严重地影响了对学生开展素质教育，也谈不上为新课程教材改革服务。这其中，图书馆人员素质不高，人手少以及藏书的分编加工不到位，都是制约学生借不到书刊的主要原因之一。但从目前江苏、河北和江西、安徽等省少数地区中比较普遍地实现了计算机自动化管理的学校图书馆来看，凡是实现这种管理的学校，首先是领导认识到图书馆在教育教学改革中的作用，所以舍得买计算机、买软件，舍得派较能适应计算机管理的人员去图书馆。其次实现计算机管理后，高效的分类编目、快捷的流通和快速的查检，促进了流通率、让学生扩展了知识面，掌握了更多的知识。让教师从利用图书馆进行课改的实践中尝到了甜头，让学校领导从中看到教育改革的希望，因此，更加关心和注重对图书馆的投入和利用。
三、计算机和网络技术的发展需要学校图书馆首先实现计算机自动化管理进入21世纪来，整个国民经济的各个领域、各个行业都向信息化迈进。如金融保险、医疗卫生、航空、铁路都快捷地通过计算机网络，实现了跨地区、跨行业的联网管理，大大提高了管理效益和服务水平。
学校的信息化也已被提上了议事日程，如新颁布的江苏省普通高中星级评估指标体系的五星级的办学条件中就要求“拥有数字化校园的应用系统”。而从图书馆来说，要实现数字化，必先以自动化为前提。因为在各种信息的数字化中，首先以文献信息的数字化为主。传统图书馆的图书期刊、报纸、音像、光盘通过自动化管理的书目信息和专题索引等检索服务，是数字化的前提。所以，在学校信息管理的数字化网络化工程中，图书馆是首当其冲的信息源，而在图书馆数字化和网络化的进程中，自动化管理又是一个不可逾越和替代的过程。
四、教育行政部门的相关法规要求学校图书馆实现计算机自动化管理2003年3月教育部新颁布的《中小学图书馆（室）规程（修订）》第十七条明文规定；“中小学图书馆要实现计算机自动化管理，并有计划地配置复印、录像、文献保护、计算机（网络设备）、扫描仪、刻录机、打印机等设备。……有条件的学校可按学科分类设置阅览室和电子阅览室，电子资料室，多功能学术报告厅等。”“图书馆要逐步实行计算机管理。图书馆要重视和加强与校园网的结合，实现网上图书资源共享。”
《规程（修订）》还在十三条中特别提出：“实行计算机管理的图书馆，计算机能满足师生进行书目检索的，可废止卡片目录。”《规程（修订）》在十二条中规定：“计算机编目按《中文机读目录格式》，除此之外，北京、上海、江苏、河北、江西、辽宁等省市教育行政部门，也都对图书馆计算机自动化管理有了明确的分步实施的要求，其最终目的，就是为了加速中小学图书馆建设，使之能适应我国教育现代化的步伐，并促使其成为中小学信息技术教育和校园信息化最主要的阵地之一。
（第二节）图书馆计算机自动化管理的办馆理念和人员素质
一、正确的办学和办馆思想是推进图书馆计算机自动化管理的动力1999年6月，党中央、国务院在北京召开了极为重要的全国教育工作会议。江泽民主席在大会的讲话中深刻地指出“教育在培育民族创新精神和培养创造性人才方面，肩负着特殊的使命。必须转变那种妨碍学生创新精神和创新能力发展的教育观念、教育模式，特别是由教师单向灌输知识，以考试分数作为衡量教育成果的唯一标准，以及呆板的教育教学制度。”李岚清同志还代表党中央国务院作了题为《深化教育改革、全面推进素质教育，为实现中华民族的伟大复兴而奋斗》的报告，对深化教育改革的方向作出了部署。因此，我们认为，学校图书馆改革的核心应该是把学校图书馆办成为培养学生收集处理信息能力的最重要的场所。
人类社会已进入信息化时代，学生的学校学习已成为他们“终身学习”的基础阶段，在学校学习活动中，学会学习比掌握知识更为重要。“培养学生收集处理信息的能力、获取新知识的能力、分析和解决问题的能力、语言文字表达能力以及团结合作和社会活动能力”，已成为学生学会学习的必备能力。其中，“收集处理信息”已放到了六大能力的首位，这是时代特征在学校教育教学中最显著的反映。学校图书馆应成为培养学生收集处理信息能力的最重要的场所。欧美及世界中等发达国家的学校图书馆，为学生提供了各种设施设备，使学生随时随地都可以使用计算机、复印机、扫描仪、网络和微缩胶片来收集和处理各种信息的做法，是值得我们学习和借鉴的。我们不仅应该提供这些设施设备，而且应该用各种方式，使所有进入图书馆的孩子们都能熟练地运用这些设施设备。这应该成为我们学校图书馆今后建设和工作的重点，从提高我们民族未来竞争力的角度来衡量，这决不是一件小事。
由此可见，学校图书馆首先要做到改进服务手段、充分利用资源，其次是，利用现代技术，提高学生处理信息技能。但当前我国仍有不少中小学校由于教育理念滞后，对图书馆在学校教育教学中的作用认识不足。加之人员缺乏，管理手段落后，图书馆的资源利用率较低。
目前我国中小学图书馆在对学生的借阅方式上能做到师生合用，一人一证，全开架自由借阅的只占总数的5％。在对学生的借阅方式上，约有20％是采取全开架与半开架相结合的方法；有20％～30％采取整班集体借阅的方法；还有40％的中小学图书馆（室）几乎不对学生开放借阅。
图书馆的借阅方式越方便，读者越多，图书和图书馆发挥的作用也就越大。反之则死气沉沉，形同虚设，谈何发挥作用和参与教育教学！同时，图书馆在学校的地位就难以被人承认。
所以我们图书馆工作人员必须解放思想，想方设法，有时要向学校领导请示和请求给予一定的物质条件，由手工借还到计算机借还，由集体借阅过渡到半开架直到全开架借阅，让馆藏图书直接与学生见面。实现计算机自动化管理的学校用计算机加条码阅读器分别在借书、还书窗口进行借还，可以在一小时内各借还400人次。有的学校多达800～1000多人次。同时，有2～6台微机供学生查阅，浏览馆藏图书。可以用题名、作者、汉语拼音、ISBN号、主题词等多种途径查找图书。既让学生借到自己喜爱的图书，又培养了学生用现代化手段利用图书馆的能力，这是一种真正的素质教育。现在，我国东南沿海和苏南一些城市的中小学图书馆，在对学生的借阅方式上又向更高层次发展。一是借阅合一，即在一个大的空间里，布置成书库区和阅览区。功能既有不同，二者又相合一。学生读者从一个出纳柜台的两端进出。可以空手进，可以还了书进去，也可以自带学习资料进。在这个空间里，可以借书，可以找了书在一旁阅读不借走，也可以找了资料自主学习。这样就方便了学生，提高了馆藏文献的利用率。二是借、阅、网合一，即除了在一大空间里采用上述借阅办法外，还把若干台上网的电脑放在四周或划出一电子阅览区。学生可借书，可阅览，还可上网，这种服务方式真正体现了以读者为本，以学生为本的办馆思想。而所有的这一切，必须以图书馆计算机自动化管理为基础。
上述情况说明，实现了图书馆计算机自动化管理，加大了图书馆流通率，提高了图书馆作为教育教学服务的层次，使学生高兴、教师欢迎。因此，在一个地区，只要有一两所学校的成功实例，经当地教育行政部门总结和推广，便会使这个地区的图书馆计算机自动化管理在一两年内如星火燎原般地实施开来。江苏的常州、徐州、南京，河北的唐山，江西的九江，就是经过这种实践，使一个城市几乎90%以上的大学、80%以上的中学、40%以上的小学实现了计算机自动化管理，而江苏常州市的市区、市郊和新区，几乎百分之百的学校图书馆都实现了计算机自动化管理。
二、图书馆计算机自动化管理对图书馆员思想和政治素质的要求学校图书馆是学校教育改革、教学科研重要的信息源，担负着提高师生素质、服务于学校教育教学的任务，在素质教育中发挥着重要作用。图书馆的一切工作都要靠工作人员来进行和推动，他们素质的高低直接反映图书馆的科学和有效管理，必须不断提高图书馆工作人员的基础业务知识。实现计算机自动化管理后，由于计算机和网络技术的快速发展，对图书馆工作人员的掌握现代化技术的要求越来越高，所以，实现图书馆计算机自动化管理后，发挥的效果如何，很大程度上取决于图书馆人员思想境界、专业知识和现代科学技术的有机组合，取决于一个图书馆全体工作人员的整体素质。
在学校图书馆实现计算机自动化管理前，常常有些学校中的一些人和部分图书馆馆员认为，实现了自动化管理，分类编目、借还流通时间短了，统计报表和图书宣传能自动打印了，图书馆大部分手工劳动被自动化所代替，人一定轻松多了。而经具体实践后，先是觉得大失所望，辛苦异常。因为原来手工时代，学校图书馆几乎不对学生开放。而实现计算机自动化管理，投入大量资金和人力后，学校领导、师生逐步明白了图书馆也要讲“投入产出”，对图书馆的开放和文献流通逐步增加了需求和要求，学生的借阅热情日渐高涨，河北××学校曾经有在一个中午的一个多小时，学生借书量达到八百册的情况。无疑，还书量也接近此数。那么，学生借书的乱架和还书后的上架排架工作量之大，是可想而知的，有的老师戏称此现象为“洪水猛兽”，常常手忙脚乱，应接不暇。但细心想来，学生读者纷至沓来，这不正是图书馆人梦寐以求的好现象吗？
实践证明，不少学校图书馆在师生心中形象的改变和引起领导的注意和重视，正是从这种读者人流如潮的现象开始的，因为图书馆作用的显示，首先是受读者的欢迎，其次是图书馆成为学校师生教学活动和精神文化生活中须臾不可或缺的场所。
要做到这些，无疑需要图书馆人首先有爱岗敬业和甘于奉献的精神。其次熟悉学校教改进程、热爱学生读者，惟有此，才能了解服务对象、掌握服务方向，才能在图书馆的计算机管理中体现敬业精神和人文精神。
三、图书馆计算机自动化管理对图书馆员专业知识的要求大家知道，图书馆学是一门综合的科学，它的工作性质和任务决定了工作人员要有较高的文化素质、道德修养及管理业务知识。在知识经济高涨的今天，图书馆工作不再是停留在单纯的“借还”手续上。传统图书馆的文献收集、贮存、加工等传统过程面临严重挑战。新文献形式、新技术特别是网络技术在图书馆的利用，给学校图书馆工作带来勃勃生机。中小学图书馆因为它规模小，一般不可能一人一岗，一人一职。而是要“一专多能”甚至“多专多能”。图书馆和各项工作政治要求高，知识范围广，所以图书馆工作人员至少应有中等以上文化水平和基本的专业技能。要思想解放，热爱学习，学识广博，接受新生事物快。实现计算机自动化管理后，必将给传统图书馆的业务操作、管理模式和服务方式带来全新的变革。图书馆工作人员应站在时代前沿，时刻关注周围信息，收集和捕捉国内外最新教育思想、教育经验、教育理论和方法等信息提供给教师们，有效发挥图书馆的信息功能，更好地为学校教学和科研服务。图书馆工作人员还应利用一切机会进行继续教育，继续教育是为在职人员提高自身业务能力和工作水平而进行的再学习，是为教育教学服务、现代化管理，开展读者教育的需要。每个中小学图书馆工作人员的分工有所不同，但应做到分工不分家，团结一致，互帮互助，只有每个成员自觉地成为这个读者服务系统的有机组成部分，这个系统才会充分发挥效能，为整个图书馆事业的发展奠定基础。因此，各室工作人员都要掌握用计算机进行图书的采购、著录、分类、入藏、排架、检索。