书城管理人力资源经理案头工作手册
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第4章 组织沟通与冲突管理

组织沟通

组织沟通的渠道和方法

概念

组织沟通是指组织成员之间的信息交流和传递,即组织中的人际沟通沟通

渠道

正式沟通:按组织内规章制度所规定的沟通方式,经由组织结构而形成的途径的沟通,如图:自上而下的沟通 自下而上的沟通﹡手谕﹡建议制度﹡报告﹡通告﹡随时接纳职工的政策﹡管理阶层听取职工的意见﹡公司内部刊物 ﹡职工信件﹡公司手册 ﹡委员会议正式沟通途径非正式沟通:不受组织监督、自选途径的沟通。其内容更多的是关系到组织或组织成员的环境(或背景),或个人之间的事务。非正式沟通中传播较多的是“小道消息”。

处理方法:主要的改善办法在于使正式沟通途径畅通,用正式消息驱除小道消息。运用好非正式沟通,可以作为正式沟通的补充沟通

方法

组织内部

1.指示与汇报;

2.会议与个别交流;

3.内部刊物、公告栏、意见箱、座谈会、联谊会、聚餐等。

注意:随着社会的发展,组织领导者越来越重视与部下的沟通,听取他们的意见、建议,不断采用非正式的沟通渠道,为双方沟通创造良好的气氛组织外部

1.公关;

2.商务谈判;

3.IC策划。

IC是一种公司有关个性特征、经营理念、经营风格的高度浓缩体沟通

技巧

1.强化沟通意识;

2.提高信任度;

3.认清沟通的目的和意义;

4.慎用语言及文字;

5.注意面谈的细节;

6.充分利用反馈信息;

7.克服不良习惯;

8.积极改善组织结构和组织文化;

9.建立建议和质询制度;

10.利用电脑网络等先进的信息技术冲突管理

冲突管理的策略与方法

管理策略

1.强制策略;

2.回避策略;

3.合作策略;

4.迁就策论;

5.妥协策略

部门间冲突处理方法

1.自然分离法,用于冲突双方工作联系不密切,相互不影响时;2.制定规则法,制定明确的条规、程序,让大家知道“游戏规则”,可减少冲突的发生;3.整合法,通过统一目标来调和部门之间的互动,使冲突双方能共同协调,能进一步的合作;4.谈判法,把冲突的双方召集在一起,面对面地讨论彼此的分歧;5.第三者介入,在某些情况下,聘请专家进行咨询,专家可从中立的立场发挥协调的作用,给出解决问题的意见;6.集体培训,利用外埠培训专家,组织优良的培训目标进行培训,形成协调一致的工作态度同级领导之间冲突处理方法

1.息火降温,存异求同;

2.宽容自制,揽过推功;

3.开诚布公,达成共识;

4.恪尽职守,淡化名利;

5.加强沟通,真诚合作;

6.一视同仁,保持平衡

领导者与下级冲突的处理方法

领导者与下级的冲突,其原因主要来自领导者,但有时也来自下级。领导者与下级的冲突就大的方面而言,主要表现为下述三种类型:权力较量、认识分歧和个性难容。为解决冲突,有以下几条原则:1.勿以权势压人;2.发扬民主,尊重下级;3.得理主动让三分;4.因人制宜化干戈;5.领导者注意积极地理顺组织关系结构;6.时刻在行动中规范下级的权力行为和自己的权力行为,谨防双方越权;7.必须建立稳定的沟通制度,经常进行必要的信息和情感沟通

下属之间的冲突处理方法

一个企业领导人在调解下属冲突之前,首先要做好全面周详的调查研究工作,摸清楚冲突产生的原因,然后才能对症下药。技巧有:1.要冷静公正、不偏不倚;2.要充分听取双方的意见;3.晓以大义,帮助下属树立全局观念;4.换位思考,促进下属间相互理解;5.折衷调和,求同存异及求和谐;6.冷却降温,创造轻松气氛;7.注意给双方留台阶,使他们经常互相沟通信息,事前预防冲突;8.加强制度建设