学校表彰通报
一、文本解说
通报是表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况的公文。包括表彰性通报、批评性通报和情况通报。通报包括标题、主体和结尾等几部分内容。
二、格式要求
1.标题
2.正文
3.发文机关（加盖公章）
4.发文日期
【参考范例】
地理知识竞赛情况通报
为进一步提高广大青少年科学素质，深入持久地开展中学生地理科普知识学习和宣传，××市地专委于×月×日与××中学联合举办了××××年××市中学生地理知识竞赛。各参赛中学领导及地理科组对此非常重视，积极组织对学生进行认真辅导。全市中学参加了这次竞赛。
这次竞赛得到了市科技局的大力支持，为这次竞赛提供经费，使这次地理知识竞赛能获得圆满完成，望各中学再接再厉，为推动我市地理科普知识宣传做出更大的努力。
附参赛学校及获奖学生名单（略）。
××市地专委领导小组办公室（章）
××××年××月××日
学校批评通报
一、文本解说
批评性通报是通报中的一种，是学校对错误行为进行公开批评的一种公文形式。
二、格式要求
1.标题
2.正文
3.发文机关（加盖公章）
4.发文日期
【参考范例】
关于李××等10位同学考试作弊的通报
在本学期期末考试中，高一一班×××、、×××，高二一班×××、×××，高二三班×××、×××，高二六班×××、×××，高三三班×××、×××等10位同学在考试中夹带、偷看作弊，违反了《××省中等教育课程考试考场守则》第八条：“考试中，不准夹带、偷看、抄袭……”
为教育其本人，严肃考纪，端正考风，促进良好的考风、学风的形成，根据《××省中等教育课程考试管理处罚暂行规定》第三条，经研究决定，给予他（她）们10人记过处分，该科成绩为“0”分，不准参加正常补考。希望广大同学吸取他（她）们的教训，引以为戒。
××中学学生处（章）
××××年××月××日
考试违纪处分决定
一、文本解说
“决定”是上级机关对重要事项或重大行动做出安排的公文。关于考试违纪处分的决定是学校机关对违反考场纪律的考生给予处分（惩罚）的处理意见。
二、格式要求
1.标题
2.正文
3.批文日期（加盖公章）
4.主题词
5.主送机关（单位）
6.发文机关
7.印发日期
【参考范例】
××学校关于给予×××等同学考场违纪处分的决定
广学［××××］××号
高一×班×××、×班×××、×班×××于1月15日晚数学课程考试时，分别找了×班×××、×班×××、×班×××代考。违反了《××省成人中等教育课程考试管理处罚暂行规定》第五条、第六条，为严肃考风、考纪，教育其本人及广大学生，并给违纪同学一次改过自新的机会，根据教务处提出的处理意见，主管校长批准，决定给予×××、×××、×××、×××、×××、×××等6位同学留校察看1年的处分决定。
××××年××月×日（章）
主题词：考纪处分决定
抄中送：学校领导、学校有关部门
××学校办公室 ××××年×月×日印发
学校任免通知
一、文本解说
任免通知是通知的一种类型，是使用较频繁的公文文种。它是上级机关任命、聘用和免职下级机关或部门干部的通知。
二、格式要求
1.标题
2.主送机关
3.正文
4.结尾
【参考范例】
×××中学关于××同志任职的通知
××党干［200×］×号
根据×党发［200×］××号文的要求和《××中学党政干部选拔任用工作文件》的有关规定，经所在单位民主推荐、组织考察、任前公示、校党政领导研究，并报学校批复同意（×党组［200×］××号文），决定聘任：
×××同志为校教务主任助理（任职期间享受副处级待遇）。
××中学党委（章）
××××年×月××日
主题词：人事干部任职通知
抄中送：学校党政领导、党委委员、组织部、人事处、学
校综合档案室
发中至：学校党政领导、各教研室党支部
新生录取通知
一、文本解说
通知是常用的公文。中学新生录取通知是中学告知新生已被录取和要求其执行（完成）有关事项的文字。
二、格式要求
1.标题
2.正文
3.发文机关（或公章）
4.发文日期
【参考范例】
××中学新生录取通知单
尊敬的学生家长：
您的孩子已被我校录取为××级高一新生。根据上级有关规定，我校高一新生在××××年8月20日～8月25日在“××××中心少年军校”接受军事训练，××××年9月1日正式上课。现将第一学期学校收费的有关标准通知你们，请配合我校做好入学前的准备工作，并持此通知单于××××年8月13日到我校教务处办理注册、缴费手续。（具体缴费情况见“××中学缴费单”）
特此通知！
××中学（章）
××××年×月×日
××中学缴费单
名称杂费书本费班费军训及军服租借费校服（夏装、冬装预收）证件制作费
金额115.00300.0010.00248.50400.0010.00
总计1083.5
注：缴费方法：请将以上所列款项以您孩子的姓名开户存入××市任一建设银行，报到注册时将存折交班主任处，由学校统一划入学校账号。
教学研讨会通知
一、文本解说
通知是常用的公文文种，教学研讨会通知是将教学研讨会的有关事项公布，让相关教学机关或个人周知并遵办。要求文字简洁、条理清晰，特别是与会人员、地点、主题、时间等事项要注明。为了掌握或控制会议的规模，需要接受通知者回执和提交与会申请表。
二、格式要求
1.标题
2.正文
3.发文机关
4.发文日期
【范例参考】
关于召开高中化学课型
与教学模式研讨交流会的通知
为进一步推动我市高中化学课型和教学模式的研究与实践，促进化学课堂教学优化活动，现决定举办“高中化学课型与教学模式研讨交流会”。
一、交流主题：开展高中化学课型与教学模式的研究，促进课堂教学优化。
二、交流时间：××××年×月×日上午9：00。
三、交流地点：市教委教研室学术报告厅（市××路××号×楼）。
四、主要议题
1.高中化学课堂教育基本课型的研究
（1）高中化学课型分类研究
①高中化学新授课的分类研究。
②高中化学复习课的分类研究。
③高中化学活动课的分类研究。
（2）各类课型的研究
高中化学新授课和高中化学复习课、活动课在以下几个方面的研究：
①课型的结构与功能。
②课型的特征。
③课型的操作方法。
④课型的比较与评价。
2.高中化学课堂教学模式的研究
（1）课堂教学模式的分类研究
（2）各种教学模式在各课型中的应用与评价。
（3）高中化学教学模式的创新与构建方法。
五、会议参加办法
1.参加对象：高中化学教师和教研员。
2.凡要求报名参加研讨会交流会的教师必须按会议议题提交论文。
3.报名申请和提交论文请于××××年××月××日前一并提交。过期不再受理。
4.报名申请和论文提交通过网站邮寄（或电子邮件）到：
××××××××××××
5.提交论文统一用A4纸电脑打印，一式三份，格式要规范。
六、论文评选、交流、评奖和结集方式
1.评选标准
（1）论文思想、观点、理论、内容要正确。
（2）要有独特见解，有创意。
（3）联系实际、有针对性、有实用性、有推广价值。
（4）表述条理清楚，结构合理。
2.交流方式
经过学科筛选择优后，优秀论文将安排在大会上宣读交流；其他论文则作为书面材料交流。
3.评奖方式
所提交的全部论文，将参与“全市第二阶段学科教学设计与实施阶段性成果评选活动”，评出优秀成果由市教研化学科、市中学化学教研会按一、二、三等颁发获奖证书。
4.结集出版
大会上宣读交流的优秀论文（以及与论文匹配的教学设计个案和个案分析、评价等）将推荐送交市教委教研室丛书编委会评审，择优筛选后汇编成《高中化学学科课型和教学模式研究与实践》出版。
××市教委教研室化学科
××市高中化学教研会
××××年×月×日
办理离校手续通知单
一、文本解说
学生因毕业或转学要离开学校，需要退还学校有关物品、证件，办理有关手续，此通知单即是办理有关手续的依据。
二、格式要求
1.标题
2.正文
3.经办人
4.发文单位
5.发文日期
【参考范例】
××学校学生办理离校手续通知单
编号：
兹有学校年级学生因办理离校手续。请为该生办理手续后，在相应的方格内盖章。
经办人：×××单位盖章：
××××年×月×日
教师开课通知
一、文本解说
教师开课通知是一种公文。为了让教师知晓开课的内容、时间、地点，教学管理部门要事先下达开课通知，让相关教师做好开课准备，这是一种惯例、周知性通知。
二、格式要求
1.标题
2.正文
3.发文机关
4.发文日期
【参考范例】
开课通知
×××老师：
您下学期开设的××课，拟安排在每星期×下午，地点×××，上课从第一周开始，校内学生名单由开课教务秘书打印，校外学生名单附后。
请您严格执行教学大纲，上课时数不得少于××学时，学生必须跟班听课，参加考勤、考试，不参加考试者以“0”分记载，考试安排在第19周或第20周进行。
特此通知！
××学校教务处
××××年×月×日
教学计划临时调整通知
一、文本解说
因上级的安排或重大活动、节假日的原因，学校原定的教学计划需要做临时调整，调整后要以通知的形式告知学校各有关部门和个人。这是周知性通知。
二、格式要求
1.标题
2.主送机关
3.正文
4.发文机关
5.签发日期
【参考范例】
关于“元旦”期间教学安排的通知
各教研室：
根据上级通知，“元旦”期间休息3天，具体时间是元月1、2、3日，现对我校教学安排通知如下：
一、“元旦”期间休息时间为元月1日至5日，共5天。
二、12月29日（周六）、30日（周日）、元月6日（周日）补课，具体安排为：
12月29日（周六）补元月2日（周三）的课，12月30日（周日）补元月3日（周四）的课，元月6日（周日）补元月4日（周五）的课。
特此通知！
××学校教务处（公章）
××××年×月×日
贯彻及周知性通知
一、文本解说
贯彻及周知性通知是通知的一种类型，它是要求下级机关办理、需要周知或共同执行有关事项的通知。
二、格式要求
1.标题
2.主送机关
3.正文
4.发文机关
5.发文日期
【参考范例】
关于做好全国教育科学
××××年课题申报工作的通知
各教研室：
教育部办公厅于××××年×月×日发出了《关于做好全国教育科学“十五”规划××××年课题申报工作的通知》等系列文件，其中包括《全国教育科学“十五”（2001～2005年）规划要点》、《全国教育科学“十五”规划指南》、《全国教育规划重点课题申请·评审书》等。“课题指南”中分为“综合研究”（16大类题）和“分类研究”（14门二级学科84大类题）。上述文件均可从全国哲学社会科学规划办公室网站下载，网址：http：//www.npopss-gov.cn，请点击“单列学科”。
请我校各有关单位发动教科人员，组织好课题组积极申报课题，申报者按照教育部办公厅“通知”的具体要求，认真填写（电脑打印）申请书，于×月×日前报送教务处，由学校负责人审查加具意见后，×月×日前集中报送省教育科学规划办公室。
教务处备有全套下载文件，供申报者查阅。
××学校教务处（公章）
××××年×月×日
教育工作意见
一、文本解说
意见是对重要问题提出见解和处理的公文，可以有上行和下行两个行文方向。
二、格式要求
1.标题
2.正文
3.发文日期
【参考范例】
关于加强中学心理健康
教育的实施意见
加强中学生心理健康教育，是针对当前我国中学生心理素质方面的弱点，进一步提高其心理素质水平，实施素质教育的现实需要，也是培养同现代化要求相适应的数以亿计的高素质的劳动者和数以千万计的专门人才的必然要求，在未来人才的综合素质结构中，心理素质越来越重要，个性心理品质对人的健康成长和事业的成功起着重要的作用。结合本县学校的工作实际，特制定本实施意见。
一、到××××年底，县心理健康教育点学校应把心理健康教育纳入学校工作计划并成立学校心理健康教育中心组，开设心理健康教育活动课，积极研究、总结、推广开展心理健康教育活动课的内容、形式和方法。
二、已开展心理健康教育的学校，要及时总结经验，改善条件，进一步加大力度，提高水平。未开展心理健康教育的学校应积极准备，择机发展。
对于心理健康教育工作开展好的单位和个人，县教育局给予表彰和奖励。
××××年××月××日
教育基金管理条例
一、文本解说
教育基金管理条例是学校就教育基金管理问题所制发的规范文件，是基金的筹集、使用、管理所必须遵守的制度。
二、格式要求
1.标题
2.正文
【参考范例】
×××中学关于教育基金的管理条例
（××××年×月×日校友筹备会议通过）
（一）宗旨
为加快发展学校教育事业，促进我校教学、教研的发展，充分调动老师、学员的工作和学习的积极性，把我校办得更好，特设立×××学校教育基金。
（二）基金的奖励和使用办法