又如：“查被告人王××一次强奸未成，又强奸二次。”这里“二”字有两种理解，一是表示基数的二，又“强奸二次”，等于前后共三次；二是表示序数的二，是说又进行了第二次强奸，这样前后就是两次。正确的表述应当这样写：如果是三次，要写为“又强奸了两次”。如果是两次，则应写为“又再次强奸”或者“又进行第二次强奸”。
对“二”与“两”的恰当使用，要着重注意以下三种情况：
第一，表示单纯数字、小数、分数、序数和复名数的第二位数的，只能用二，不用两。如只说“零点二”，“三分之二”，不说“零点两”，“三分之两”；只用“第二”、“二哥”，不能用“两”取代“二”字。复名数的第二位数，可说“两丈二”或“二丈二”，但不能说“两丈两”或“二丈两”。
第二，表示一般量词或在名词前的，要用“两”，不用“二”。如只说两扇门，两本书，两个人，两匹马，等等。这里的“两”均不能用“二”代替。倍数，或者在新的度量单位前，一般也是用“两”而不用“二”表示。如“两吨煤”、“两倍半”。
第三，在传统的度量单位前，或者复名数的第一位数，多位数字的第一位数，或者倍数，“二”与“两”均可任意使用。二尺三寸或者两尺三寸，但多位数的第二位数以后的数字，一般不能用“两”，特别是个位数，更不能用“两”如不能把两万二千二百二十二说成两万两千两百两十两。
（3）倍数使用要准确无误。说明数字的增加或者提高，通常用倍数来表示。例如“去年收入三万，今年收入是九万元”。可以说“增加了两倍”或者“增加到三倍”，不能说“增加了三倍”。因为原数三万是比较的基础，纯增的六万即三万的两倍（3×2＝6）。如果说增到（为）三倍，则是指原数为三万，新数为九万（原数×3二新数）。对于数字的增加，有时也可用百分比来表示。如今年1月至11月某法院结集数由去年同期的3645件增加到4216件，增加了15．67％。
如果数字处于减少或者降低的状况，则不能用倍数来表示，不能说减少多少倍，只能用百分数来说明。例如：“盗窃案件1999年收案186件，2000年仅收93件，减少1倍”。这句话的错误在于运算的表述上。正确的表述应是“盗窃案比上年收案下降了50％”。
（4）量词的运用，要以普通话中通用的量词用语为标准，不要把方言、土语中的量词写在法律文书上，以维护法律文书语言的规范性。如“一件”衣服不能说成“一个”或“一根”衣服。
5．句式要规范
法律文书中的句式规范，要注意两个方面的问题，一是词语的搭配要恰当，二是句式结构要完整。
（1）词语的搭配恰当，指的是结构上要搭配和意义上要搭配。目前，在法律文书的写作中恰恰是这两方面出问题最多，如：
①被告人曲××强奸并抢走了该女青年的手提包。
②被告人伪造专利，严重侵犯他人合法权益，其行为已构成犯罪。
③被告人陈××共窃得人民币3000元，收录机一台，手机一个，以及各种衣服20余件，赃款、赃物均已挥霍。
例①句的“强奸”与“抢走”均为动宾结构，“强奸”的对象是女青年而不是手提包，前后搭配照应不周；
例②句中的“造”的只能是有形的物质，而专利则是一种无形的专有权，可以说伪造专利证书，不能说伪造专利；
例③句中的“赃款赃物”是联合词组，“赃款”可以挥霍，“赃物”不能挥霍，两者不搭配。
又如：
①被告刘××现住的房间是落实私房政策的范围。
②余××与石××脱离夫妻后，对石××的生活造成一定的困难。
③被告彭××婚前购置的共同财产小橱柜一个、床单两条由被告带回。
例①句的主语应为“房间”，“是……范围”为合成谓语，“房间”与“范围”之间主谓不搭配，应在“范围”之后加上“房产”。属主谓搭配不当；
例②句中的动词（谓语）“脱离”与宾语“夫妻”不搭配，“脱离”的应当是“夫妻关系”而非“夫妻”，是动宾搭配不当；
例③句中的“婚前财产”与“共同财产”相互矛盾，应去掉“共同”，属定语和中心词语搭配不当。
（2）句式结构要完整、简练。句子可以表达一个完整的意思。但句子中的成分残缺，则会影响语意的表达。构成句子的成分，主要有主语、谓语、宾语、定语、状语、补语等。这些成分并非每个句子都要齐备，但是，作为一个完整的句子，必须有主语和谓语（独语句除外），这是最基本的构成。有些省略句，不是没有主语或者谓语，而是在特定的语境中被省去了，如“（法院）判决（你们）离婚了？”“（法院）判决了（我们离婚）”。至于其他成分应否具备，可视句子所表达的意思而定。要充分、完整、正确地表达思想，必须注意句式的规范化。句式的规范化应包括单句的规范化和复句的规范化。
第一，单句的规范化。单句是句子的基本形式，它只有基本成分，不能再分成两个分句了。单句规范化，是文句通顺的基础。要求做到：
①句子成分要搭配得当。一是要正确选词，相互关联的成分在意义上、情况上要协调；二是各种句子成分的位置正确，合乎语法规则。
②必要的句子成分不能残缺。常见的语病有：主语残缺、谓语残缺或宾语残缺。缺少了必要成分，必然影响意思的表达。
③句子中多余的词语要删除，否则也会影响语意的正确表达。
④句子结构要精炼明确。
第二，复句的规范化。复句的规范化要求保证复句完整和严密，妥善安排各分句问的关系。具体要求有：
①不能缺少应有的语句。复句是由两个或两个以上的意思密切关联的分句组成的。制作法律文书时，应注意各分句问的有机联系，不能缺少必要的成分，否则会造成结构不完整，文意也会中断，令人费解。
②正确使用关联词语，使分句问的关系明确，文句简明。
③正确使用多重复句，避免歧义或错误的发生
§§§第四节 法律文书的表达方式
表达方式即写作时所采用的表情达意的方法，也是作者通过语言文字反映客观事物，达到表达目的所使用的手段。要制好一份法律文书，除了要有扎实丰富的材料，正确鲜明的主旨，完整严谨的结构，准确精当的语言之外，还需要正确恰当的表达方式。常见的表达方式有叙述、议论、说明、描写和抒情五种。由于法律文书表达的特殊性，主要运用前三种方式，即用叙述的方式确认事实，用议论的方式阐明道理，用说明的方式介绍情况。至于描写和抒情，因前者着力于事物的具像摹绘，追求表达的形象化和生动性，以至容易造成艺术的夸张，影响反映事物的真实性；后者因注重于作者个人感情的渲泻，强调个人对事物的情感体验，难免有损于认识事物的客观性，所以，法律文书一般不使用这两种表达方式。
叙述、议论、说明是法律文书中常用的表达方式，必须熟练地掌握。同时，在法律文书中，叙述、议论、说明的运用是带有鲜明的文体和语体特点的，有自己独特的表达要求。下面分别加以阐述。
一、叙述
叙述，是指反映事物产生、发展、变化的一种表达方式。它是法律文书写作中最基本、最常用的一种表达技巧。只要涉及到案件事实，便离不开叙述。有关刑事案件的文书，要如实叙述被告人的犯罪事实，写清犯罪的时间、地点、情节、手段、因果关系等，以揭示被告人犯罪的性质和程度，为定罪量刑提供依据。有关民事案件、经济案件、行政案件的文书，要如实叙述诉讼的有关事实，写明原、被告双方形成争议的缘起、发展、经过、争执焦点以及结果等，全面展示案情事实的各个侧面，以便在此基础上辨是非、论曲直，维护当事人的合法权益。
叙述通常采用第三人称的形式，以便于全面、客观地叙述事实。但有时也采用第一人称叙述，如公安机关内部用的报告类文书。
（一）叙述的要求
1．基本要素要清楚
每个案件的叙述都有其确定的基本要素。这些要素各有自己的法律意义，一定要交待清楚。例如，刑事案件的叙述要交代时间、地点、动机、目的、手段、情节、后果等；民事案件则应交代纠纷的发生、发展、经过、双方争议的焦点等。但不同的案件在叙述时，可以有不同的侧重点。
需要强调的是，叙述的“六要素”在法律文书中的要求，比之一般文章要严格得多。一般文章的叙事，交代时间可以说：“近几个月来”、“一个冬天的晚上”、“苹果花开的季节”等，交代的地点可以说“祖国的南疆”、“城市的西北角”、“田间的小路上”等，而法律文书的时间、地点的交代，绝不可如此笼统模糊。时间一定要准确，写明“××年×月×日”，必要时还应写出“×时×分”；地点也一定要具体指明确切的位置。
情节的叙述也是如此。所谓情节是指案情发展各阶段的情况和变化。叙述情节应体现出一定的阶段性、连续性、系统性。例如，刑事案件从嫌疑人犯罪的准备到犯罪的实施以及毁灭罪证等，应一写明，反映出犯罪的全过程。
如果叙述的要素交代不清，那么，所述事实的可信程度就会受到怀疑。请看下面这份刑事判决书中的案情叙述：
上列四被告人和同案人李××、吉××（已决定劳动教养）、杨××（已被××公安局逮捕）、梅××等人，纠合一起，结成团伙。他们作案虽然时分时合，有时单独行动，但都是以非法占有公私财产的目的而进行犯罪的，合伙盗窃时，事先都有通谋。他们先后在我市建安公司、市建公司、有色修建部的施工点和沿江水上以及县城、市郊等十几个单位，采用打洞、撬锁的方法和趁人防范不严的机会大肆进行盗窃活动，两个月的时间里就盗得木质建筑脚手架80根、木质建筑大跳板9块、板车轮7付、自行车2部、12匹马力柴油发动机1部、棉花600斤、板车内外胎10只、三相电缆100公斤、电挂钟1只以及办公桌、椅、木质大门，还有生活用具、衣服和现金，共非法侵占公私财产折款达4000元左右，破案后追回赃款、赃物（折价）和退赔款一共不到2000元。
上面这段叙述有几点交代不清。首先，时间、地点不清，“两个月的时间里”，是哪一年的哪两个月时间？地点也很模糊，看不出被告人在什么地方，实施了什么行为。其次，情节不清，作案“时分时合，有时单独行动”、“合伙盗窃时，事先有通谋”。这样说很抽象，究竟怎样分，怎样合，怎样通谋？合伙作案时有哪些人参加，以谁为主，于何时何地盗窃何种财物？谁单独作案，情况如何？再次，列举数字不清，“4000元左右”、“不到2000元”，均为约数，应写明具体数字。
可见，要素交代不明，则事实不清；事实不清，断案则无以为据，难免导致量刑畸轻畸重甚至定性不准。
2．因果关系要明白
处理案件时，对于行为事实的因果关系应特别重视。动机、目的和行为本身的因果关系，行为与后果之间的因果关系，都必须交待清楚，只有把这些环节问的因果关系搞明白了，才能判明行为的性质，才能确定法律责任。如果交待不明，就会造成有果无因，或有因无果，以致因果脱节。因此，在写作法律文书时，必须交待事物发展过程的因果关系，使文章前后一致，脉络清晰。目前，这方面存在的问题有两种：
（1）有果无因。例如：
被告人张××于1975年与赵××结婚，婚后夫妻感情尚好，生一子张×。1976年唐山地震后，赵××娘家在××区蓄水池盖有临时建筑。赵××常带儿子张×去娘家门口大吵大闹，以致又引起赵××对张××公爹十分不满。
这段话里，有几处因果关系都不明白。赵××什么原因要到娘家门口大吵大闹？有果无因。赵××的吵闹行为为何又引起她对张××十分不满？仍然是有果无因。
又如：
被告人陈×曹唆使其长子陈×、外甥刘××把张××骗到外地杀害未逞。
这句话没有把因果关系交代清楚，结果没有发生，是陈、刘没有接受教唆而未逞，还是因张不受骗而未逞均未写清，致使一些人的法律责任不明。
（2）因果关系脱节或矛盾。有的是由于文字上的疏漏，造成叙述事实方面的矛盾，例如：
被告人赵×向王×头部猛砍一刀，造成王的头部、左手背、右臂三处刀伤。
这句话着实令人费解，一刀下去怎会造成三处刀伤结果呢？如果这一结果的发生，确实是这一刀造成的，那有可能是因“王××以双手护卫头部”，或者是“以双手抵挡所致”，但作者没有交代，以致刀砍与三处刀伤之间的因果关系不清楚。
3．关键情节要交代
所谓关键情节是指能够体现因果联系和案件性质的情节，也即涉及当事人的法律责任和量刑轻重的情节。例如，最高人民法院“特法字第1号”《刑事判决书》，有一段记叙林彪驾机叛逃罪行的文字：
根据林彪的命令，空军司令部副参谋长胡萍安排了南逃广州的飞机八架，于九月十二日将其中的256号专机秘密调往山海关供在北戴河的林彪、叶群、林立果使用。当晚十时许，周恩来总理追查256号专机突然去山海关的行动，命令将该机立即调回北京。胡萍一面谎报256号专机去山海关是飞行训练，并伪称飞机发动机有故障，拒不执行调回北京的命令；一面将周恩来总理追查飞机行动的情况报告周宇驰。周宇驰又报告了林立果。当晚十一时三十五分和十三日零时六分，李作鹏两次向海军航空兵山海关场站下达命令时，将周恩来总理关于256号专机必须有周恩来和黄永胜、吴法宪、李作鹏“四个人一起下命令才能飞行”的命令，篡改为“四个首长其中一个首长指示放飞才放飞”。九月十三日零对二十分，海军航空兵山海关场站站长潘浩已经发现当时情况异常，打电话请示李作鹏：飞机强行起飞怎么办？这时李作鹏仍然没有采取任何阻止起飞的措施，致使林彪、叶群、林立果得以乘256号专机叛逃。
这段叙述，围绕林彪叛逃一事，涉及复杂的案情。但是，能够抓住致使林彪驾256号专机叛逃的两个关键性情节：一个是胡萍“拒不执行”周恩来总理把256号专机“调回北京”的命令并“将周恩来总理追查飞机行动的情况报告周宇驰”；另一个是，李作鹏篡改周恩来总理关于256号专机必须有周和黄、吴、李“四个人一起下命令才能起飞”的命令。这两个事实表明：胡、李二人在致使林彪驾机叛逃一事上，负有直接罪责。
4．主次详略要得当
叙事总是有详有略的。就一般文章而言，叙事的详略安排与作者的主观意念有密切关系。同一件事情，因写作者确立的主旨不同以及对事物认识和体验不同，叙事详略之处的选择及其详写略述的程序便不一样，有很大的主观性和灵活性。但是，法律文书叙事的详略却有明确的客观标准，哪里该详写，哪里该略写，决定于材料本身的法律意义。
须知，叙述案情的目的是为了用法律的尺度进行评断，并作出恰如其分的处理。因此，叙述时必须首先弄明白，从法律上看，哪些是案件的关键情节，即涉及当事人法律责任或影响案件性质的情节。凡属关键性情节，无疑应详加叙述，而一般性的过程或次要的情节则可以略写。
法律文书叙述的详略，还有一些既定的原则，如刑事案件应突出主罪、主犯和主要犯罪事实；属于数罪并罚的，主罪详写，次罪略写；属于共同犯罪的，主犯的活动详写，从犯的活动略写；作案多起的同类犯罪事实，详写性质严重的，概写一般的。有关民事、经济、行政案件的法律文书，叙述的侧重点则是当事人双方争执的事实和焦点，一般过程从略。