书城管理管理人员第一本书
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第27章 理财管理:用之有度,节之有道(1)

○作为一个企业的新管理人,你必须学会用资金成本的观念来考察你的投资和理财计划是否科学与经济。

○想让降低成本真正有效,不仅要制订有组织的综合的和连续不断的计划,而且还要使成本降低成为最优先的工作。

○作为企业的新管理人必须明白,任何企业的资产都是逐步积累的,对于这些财富必须学会珍惜。

○作为企业的新管理人要尽量节约,减少不必要的浪费,要让公司员工感觉到公司中的一切都是在花他们自己的钱。

○作为一个新管理人切记:不要怕花钱,但要考虑这些钱是否值得花。

○在企业管理中,合适的预算控制系统不仅会使你有更多的时间思考重大问题和重大决策,还可以使你摆脱不必要的具体事务的琐碎和负担。

○在创业初期,仅仅依靠亲朋好友的借贷或者用其他方式是难以解决企业迅速发展对资金的需求,有头脑的新管理人往往会把目光盯在银行上面。

○在公司借资的时候,新管理人一定要头脑冷静,审慎地考虑自己的发展前景和偿还能力,不要过度的举债,以防止出现“恶性债务”。

○作为新管理人必须得了解有关投资中存在的这样或那样的风险,才有可能采取各种各样的措施来防范风险,以减少各种损失。

○任何精明的新管理人都会把合理而巧妙地理财看作重要的一环。

○新管理人在对追加投资进行投资分析时,必须采用理性思维而不要依靠直觉来分析你的处境,提出客观的解决方案。

○作为新管理人应该知道,在企业的财务管理中,成本管理是尤为重要的,而成本管理的核心原则就是必须将责任层层分解。

○企业的管理者和组织者要想进行正确而有效的决策,必须随时倾听财务主管的意见。

1、树立真正的成本意识

在企业的生产、运行过程当中,新管理人必须考虑到生产成本。人们往往重视人工、直接材料、及其他相关支出这些产品成本,而资金成本却往往被忽略。

实际上,资金成本是产品成本必不可少的组成部分。与产品成本不同,资金成本并不是制造、生产线的成本,而是占用使用资金的成本。在当今市场经济的条件下,企业筹措资本往往是要付出代价的,这种代价就是资金成本。

资金成本通常包括两部分:一部分是用资费用。就是指企业在生产经营、投资过程中为使用资本而付出的费用,如向银行支付贷款利息、向股东支付红利等等。这些构成了资金成本的主要内容。在通常情况下,使用资本而付出的费用同资金数量的多少和使用期限的长短成正比,它属于一种变动性的费用。

另一部分就是筹资费用。它指的是企业在筹措资金过程中为获得资金而付出的代价。如向银行支付借款手续费,因发行股票、债券而付出的发行费用等等。筹措资金而付出的费用通常是在筹措资金的同时一次支付的,在用资过程中不再发生。因此是一种固定性费用。

在了解了资金成本后,新管理人可以应用资金成本来帮助自己决策。在使用资金成本概念进行决策时,新管理人应该避免一些误区:如一些新管理人总是尽量吸引股权投资而避免借钱。他们认为,发行股票筹到的钱是无本万利的,不用交利息。借款要偿付利息而且存在还款期限。而实质上通过发行股票筹措的资金要远远超过借款所付出的代价。虽然你不必向投资人还本付息,但必须面临按份额分配你的盈利。股票筹资所付出的代价实际上远远超过借款的代价。

除此之外,资金成本的概念还有更深的外延,如综合资本成本,它指的是企业长期资本的总成本;边际资本成本,它指的是企业追加筹措资金的成本;个别资本成本,它指的是债务成本、权益成本等单项成本。

在资金成本概念的运用过程中,新管理人可以比较筹措资本的方式的依据;可以选择追加筹资方案的评判标准;可以评判企业资本结构的基础;可以评价投资项目;可以比较投资方案;可以追加投资决策等等。

作为一个企业的新管理人,你必须学会用资金成本的观念来考察你的投资和理财计划是否科学与经济。计算各种资金的成本,学会相互比较,让资金成本参与到你的投资决策中来。同时,不间断地评价整体的综合资金成本,从而改善你的资本结构。

德鲁克说过:“在企业内部只有成本。”因此,成本的降低就意味着利润的增加。但是,往往有些企业在千方百计提高利润的同时,却忽略了全面的成本降低计划。

实际上,不管宏观经济情况如何,在力求提高利润或稳定利润时,成本降低应该是管理中最重要的工作。作为公司新管理人的你不能等到企业出现问题时,才去考虑降低成本的方法。

想让降低成本真正有效,不仅要制订有组织的综合的和连续不断的计划,而且还要使成本降低成为最优先的工作。从企业的新管理人、组织者乃至每一个员工,都要真正地理解和认识到成本降低的重要性。

有一家在资金成本的运用中较为成功的企业,经过专家考察,确认该公司明确意识到了降低成本和提高利润之间的关系,意识到了降低成本是最优先的工作。该公司生产50种不同的产品,员工100人,其中15人为工程师。他们严格地遵循降低成本的原则,还创造出一种新型的成本降低法。他们每年在预算中都有降低成本4%的计划,而且每年都能圆满完成这一任务。

这家公司降低成本的具体做法是:要求每个人都清楚自己的工作职责。同时,他还必须提交经过研究的、认可的和实施成本降低建议书。公司的每个员工都要安排到成本降低小组中。而且每个员工工资的提高都要与成本的降低直接挂钩。所有成本降低的建议都要采用书面的形式。

这些活动与措施在该企业实施了多年,效果极为显著。

2、学会花钱,避免浪费

作为企业的新管理人必须明白,任何企业的资产都是逐步积累的,对于这些财富必须学会珍惜。因为一点点财产的浪费,不仅损失了财富本身,更重要的是会给企业的整体凝聚力和战斗力带来致命的打击。

珍惜财富的最好方法是杜绝浪费。任何对资金的浪费都会带来各种不良的影响:它会损害企业的财富,造成企业中的健康资产的流失;它会破坏企业的制度;它会打击团队的凝聚力,容易使员工宛如一盘散沙;它会使计划因散漫而不能正确执行;它会使敬业爱岗的精神面临一次挑战。

为了减少浪费,降低成本,不仅体现在企业的制度改革上,而且要在机器设备方面尽可能地做出基本的改造。有时,公司也要重新设计一下。如当高价购入的机器设备闲置时,可以采用完全新的工作进度表或某些新的存货管理办法,预防性的维护系统也相应作出改变。

为了避免浪费,新管理人可以采取以下几点措施:企业的管理者可以把不必要做的事情彻底地减掉;可以制定出相应的奖惩分明的制度规范,并且严格地加以执行;可以设立相应的监督机构的人员;可以重新设计某些设备的操作,确保浪费被降到最低;可以采用更节约更经济的生产技术;可以精确测定原料需求量,进而避免采购环节的浪费;可以改进原材料锻造、剪裁技术,提高边角料的利用率;可以削减企业高额的交通费与招待费;不要让机器设备长期闲置不用;不要让办公室的电灯和空调在无人时长期工作等等。

作为企业的新管理人要尽量节约,减少不必要的浪费,要让公司员工感觉到公司中的一切都是在花他们自己的钱。这样的话,全体员工都会自觉地避免浪费。我们要知道,成千上万的日常的微不足道的小节省,汇集起来会对控制成本,减少开销具有重大的意义。

国外的一项行之有效的措施是推行职工持股计划。职工持股大概可以说是避免浪费的最好办法,因为员工持有企业的股份的话,每个人都是企业的小老板、小股东,他们就会像珍惜自己的财富一样珍惜公司的财富,浪费现象就会被降低到最低水平。

在避免员工大手大脚、挥霍无度的浪费的同时,新管理人也要防止另一个极端:缩手缩脚,不敢花钱,特别是一些必要的开销也去处处节省。

通常来看,在一定时期内,公司拥有的资本量是一个既定的量。新管理人如果将这部分钱用在这一用途上,便不可能将它再用在另一种用途上。因此,必须确保这部分钱用于该用途的收益一定要大于所放弃用途的收益。否则,就是不划算的。

从这个意义上来说,新管理人必须学会花钱,要认真地筛选投资项目,确保投资用于获利最高的项目;要尽量压缩消费开支;同时,学会用净现值等方法测算项目收益,比较项目投资价值。在大额支出之前,必须确定的是这笔钱的确有支出的必要。

除了用于投资项目的花销之外,作为公司自身也要消费。这种消费通常不会产生直接的收益。因此,新管理人必须尽量压缩不必要的开支,以便节约更多的资本用于收益可观的项目。在企业的消费支出中,新管理人应该注意的是:这种消费是否真正有必要,能否延长这种消费,是否存在更省钱的办法,能否借助于其他方式如分期付款、消费信贷等方式来进行消费。

作为一个新管理人切记:不要怕花钱,但要考虑这些钱是否值得花。必须将有限的资金用在最佳的项目上,而不浪费一分钱。

3、在预算编制中学会投资

在企业管理中,合适的预算控制系统不仅会使你有更多的时间思考重大问题和重大决策,还可以使你摆脱不必要的具体事务的琐碎和负担。

我们在做每一件事情的过程中,如果没有计划或者预算,一定会造成许多浪费。等到既成事实出现之后,我们就会感到无从下手,难以控制。

控制经费支出是许多企业的管理者们常常头疼的一件事。事实上,这个问题是很容易解决的,办法就是编制一份年度预算。

在这份年度预算中,你完全可以抛掉会计报表上那些难以理解的名词术语,用大家能接受的语言传递出有关经费预计支出的信息,今后的行动相应地表现为钱,并且要经过主管部门的批准。不管我们做什么,都必须做出预算。

一般来说,新管理人编制预算的步骤主要有:调查以前年度的经费开支情况,考查今年预算开支的变动状况,估计今年经费开支的实际情况,经过各个部门的讨论,最后得到企业经理的批准。

经过这样几个步骤,一份有针对性的预算就被加工出来了。在预算过程中,一定要确保实事求是,一切从现实原则出发,不可过高或过低地评估我们的实际情况。否则,制定出来的预算就会不真实,远离我们的初衷,预算也就失去了存在的必要性。

预算编制的最终目的就是要实现预算控制,预算控制的本质含义就是要求公司中的每一位员工都要使其开支与预算相符合。

预算就是建立一种标准,并在一定时期内将开支与它进行比较。对所有开销项目都必须确定标准。如果没有预算,开支就会是脱缰的野马一样失去控制。尤其重要的是一定要使每个人都具备成本的观念,并且确保这种开支在规定给自己的预算之内。

许多企业的新管理人往往看重总成本的预算情况。但实际上,从日常控制来说,总成本用处不大,因为各项开支往往堆成一个总的数字,它不可能用来控制具体开支。

总成本必须分成构成总成本的各种主要开销项目,比如工资,直接材料、间接材料、辅助生产及其他开销。对于这些项目来说,任何一个具体的项目都应该有预算,并定期地对照预算检查实际开销情况。只有这样,才能控制住总成本的开销。

在企业编制大量的预算和开支计划时,每个部门通常都有一个,当计划做好之后,并经过主管部门的批准,这时就需要项目经理来考虑他们的计划开支。

各个项目的新管理人应该使预算和工作保持在公司制定的规章制度的范围内,企业的新管理人可以用它按部门分派责任,同时,还可保持对成本的控制。

公司中的各部门也要编制预算,把实际情况与预算相对照,并以报表的形式传递给公司的管理者。如果新管理人发现某个地方的实际情况与预算有出入,必须马上采取行动。而对预算与实际情况相一致的地方,则不用再做什么了。预算的适当运用,它能够成为新管理人手中非常有效的管理工具。

同时,我们还要随着实际情况的不断变化而随时修订预算。特别是当实际情况与预算设想的状况发生巨大变化时,新管理人最好修订你的预算,以免除其负责部门的责任。随时注意听取财会人员的意见,以便你的预算不会出现专业上的问题。

4、如何利用银行资本

在金融市场上,银行虽然是按照企业的模式在运作,但它是为追逐利润而存在的。但是银行又不同于企业,它通常不直接参与生意的过程,它只为企业提供资金。所以,信用对银行来说至关重要。与银行的交往,首当其冲的就是信用,而新管理人与银行打交道中,需要利用它的资本。在创业初期,资金周转困难时,没有足够的财产抵押,怎样才能有效地利用银行资本呢?这就需要新管理人开动脑筋,以新的思维方式来思考。同时,注重一定的技巧,这个问题其实也是很容易的。

在创业初期,仅仅依靠亲朋好友的借贷或者用其他方式是难以解决企业迅速发展对资金的需求。有头脑的新管理人往往会把目光盯在银行上面。