学科特色建设是发展学校特色的核心工程，更是学校的品牌工作，管理者应从学科建设有方向、教研有理论、教学有创新、学生有特色、社会同行有影响几方面考虑学校学科特色建设。
教学管理中还要注重学校科研，研究课题的确定要结合校性，走校本化的路子，这样更能有效地提高教师的科研能力。教科研要考虑到三个因素：（1）师资和生源。包括教师的能力水平、特长状况和兴趣爱好、智力、水平等，这是确定项目的人力基础。（2）办学条件。包括场地设施、教学设备等，这是确定项目的物质基础。（3）教学环境。指家庭、社会对学校项目的帮助，及社会资源的利用，这是项目确定的群众基础。
每一所学校都有自己的校情，有自己的个性特点。项目确定要从各校的校情和特点出发，选择、确定办学理念和策略，走出一条有自身特色的学校改革与发展之路。管理者要考虑学校教学科研应以应用研究为主、以微观教育为主、以行动研究为主。如果不认识和把握学校自身实际、特点及科研方向，他们就无法面向学校的现实和未来作出理性思考，作出正确选择，所确定的课题就缺少实际的价值和意义。
教学管理者要清醒地认识到新世纪对人才规格要求的主要内容是：要培养具有初步的创新精神、实践能力、科学和人文以及环境意识，具有适应终身学习的基础知识、基本技能和方法的人。教学管理者评价学生是否具有重要价值，除了评价其所掌握的基础知识和基本技能外，更要坚持以“学会学习、学会创新”来评价。只有树立正确的“人人都可以成长”的新型人才观，摒弃“一把尺子量度所有学生”的旧观念，才能改革传统教育的精英淘汰制、应试教育服务传统教学管理的弊端，为实现基础教育从“英才”教育向通才教育、大众教育的转变，为实现从“应试教育模式”向“素质教育模式”的转变开辟道路。
（第二节 ）教学管理步骤的制订
不论大中学校，由于学校的主体工作是教学，学校的绝大多数活动都是围绕教学工作进行的，这就使得教学管理工作显得内容多，而且零散，有时工作起来理不出个头绪，教学管理人员每天忙忙碌碌很辛苦，但总会忽视其一问题或是乱中出差错，将一些急需解决的工作内容漏掉。随着现代管理科学的发展，学校教学工作的管理手段也在不断改变，过去往往只凭经验管理，教学主任拿主张，走一步算一步，工作缺乏一定的理论指导。当然，由于过去学校的规模一般较小，而且教学的内容单一，经验管理的方法勉强能应付。随着社会的繁荣和经济的发展，学校的办学规模在扩大，教学的内容和方式也在渐渐增多，还沿用经验管理手段就跟不上时代要求了。
管理工作要讲科学性，外行领导是不可能做好管理工作的，一方面对管理的对象不熟悉，一方面不知道自己工作的性质和意义。过去，由于一些历史的原因，学校的教学管理也经历了一段曲折，许多学校的领导认为，只要把握好大方向，按照国家制定的教育方针办学就行。这种观念的不足之处是：国家的教育方针是学校工作的指导思想，但具体到本学校如何根据这一思想完成教学任务时，那就是学校自己的事。目前，学校的教学领导和人员都迫切需要学习管理教学的基本理论、基本方法和一些先进经验。在做好工作的诸多步骤中，对自己工作的内容应有一个全盘的了解。这种了解不仅只限于自己知道工作职责内有些什么工作内容，应该怎样去做，还应该知道这些工作内容的关系怎样，是主次关系，还是层次关系。作为校长，了解工作内容的主次关系和层次关系，可以更好地安排工作和组织下属去完成；作为一般教学人员，了解工作内容的关系可以明确自己工作的职责，相互协调，相互配合。
一、教学管理工作的类别
（一）从计划及工作程序分
1.工作计划。每个学期、每个学年都应有一个具体的工作计划，由领导制定，全体人员完成，这也是教学人员的“课程表”，一旦计划做出并经校领导审阅通过，就必须按照计划工作。
2.执行记录表。有了工作计划，就按计划一项一项地去完成。每项工作完成情况如何，必须有一个记录，记录内容包括，由谁负责完成、完成情况如何、未解决的问题有哪些、原因何在等等，以备进一步完善。缺乏这一项记录，会使工作效果失去控制。
3.资料保管。国家、省、市地区各级的教育行政通知、指示、文件，以及学校所制定的各种规章制度，要有专人保管，以便随时查阅。
4.档案管理。学生的学习成绩、奖惩记录、教师的教学情况等内容，都应有所记录。
5.制定校历。学校每学期、每学年的开学、期中、期末考试、节假日放假日期及寒、暑假日期都应作出计划，打印成表，发至学校的每位教职员工手中。
6.制定课程表。包括全校的总课表、年级课程表、班级课程表以及教师课程表，发至有关人员手中。
7.教师工作安排表。也即教师工作调度表，明确显示每位教师在本学期、本年度的工作内容。
8.课程临时变动情况表。该表记录学校中由于某些特殊原因，教学未按原计划执行的各种原因及处理方案。
9.备忘录。记录学校临时安排的全校性质的活动，如学生的体育活动、参观、教学观摩及教师的业务进修学习等，记录好活动的时间、地点、内容、参加人员、负责人等。备忘录应像台历一样放置在较醒目的位置，以免遗忘。
10.工作总结。教学人员的工作总结、教务处的工作总结、各项工作的工作总结及教师个人的工作总结，统一审阅，汇编存档。
各种计划和记录资料，都应在学期工作结束前后进行整理，然后保存起来，以作为今后工作的参考。
(二)从教学工作管理分
1.教师教学进度表。记录教师教学进度及完成教学计划情况，以便发现问题及时调整。
2.教师教学质量情况记录。对各科教师的抽查；听课的记录，分析教师的教学态度，保证教学按质按量完成。
3.教师变更记录表。以建立教师责任制度，不因有教师的变化而影响教学任务的完成。
4.各教研室、组活动情况记录。督促各教研室开展学习讨论和交流、总结活动。
5.考试成绩登记表。记录各年级、各班的期中、期末、平时考试及升学考试、统考成绩。
6.统计分析报告。将已掌握的数据进行统计分析；作为进一步改进工作的参考。
7.对图书资料、教材的管理。经常检查保管、使用的情况。
8.对教学设备的管理。包括教学演示仪器、教学实验仪器、电化教学设备和体育活动的场地、器材等。
9.组织教学经验的总结和交流。
(三)从教师管理分
1.教师的学历登记表。
2.教师工作总结及教学评估情况记录。
3.教师的教龄分析及教学经验分析。
4.全校教师的年龄结构、各年级、学科的教师性别、年龄结构报告表。
5.教师的培训计划。
6.师资队伍的建设构想。
7.教师的思想状态记录。
8.教师家庭情况记录。
9.教师参加科研、教研活动的情况记录。
10.教师职称情况。
11.教师思想政治学习安排。
（四）从体育卫生工作的管理分
1.体育课外活动的安排表。包括早操、课间操、下午的体育活动，经常性的比赛及全校性运动会。
2.建立学生身体健康档案，定期为学生组织体检，注意学生体质、视力的变化情况。
3.每周的全校性大扫除计划，各年级、各班之间的卫生检查和卫生评比计划。
4.全校体育达标人选、学校体育达标计划和达标措施。
5.学校体育运动队员的学习成绩特别记录本。
6.学校体育运动队的训练教学安排。
7.每周、学期学生因病请假、休学的人数。
8.教师身体状况卡。
以上的分类是一种粗略的描述，以便对教学工作的内容有个清晰的了解。当然，分类之后并不意味着各类工作之间就各自独立了。从总体上看，教学管理工作的宗旨是为教学服务。以上的六类工作，也均是围绕教学而展开的。工作分类之后，有一个好处是教学领导能很好地组织工作，充分调动教学管理人员的积极性，使每个教学管理人员的工作有侧重点，也可以建立相应的工作责任制。做好教学管理工作，管理的理论固然重要，经验也同样很重要。有些学校的教务处对自己的工作有不同的分类，这是值得提倡的。但有些工作较细，一些学校目前还不一定能完全做到，只要坚持教学工作为教学服务的宗旨，采取灵活多样的有效的管理措施及工作方法，教学管理工作的功效是会上升到更高水平的。
二、教学管理工作的基本要求
学校教学工作是一项内容繁多、持续时间长的育人工程，要做好这一工程的管理工作不能只凭经验行事，更不能凭主观意愿行事，要遵循管理工作的基本要求办事。
(一)管理人员要具有相当水平的管理素质
学校教学工作目的是培养人才，尽管某些教学人员当过教师，对教学工作多少有些了解，有的还是优秀教师，但教学经验代替不了管理知识和经验。教学工作对教师而言是个体劳动，具备专业知识教学，两者的工作内容和性质差别很大。有些学校将一些有教学经验的老教师提拔当教学领导，主持教务工作。丰富的教学经验能有助于做好工作，但可能由于管理水平不高，虽尽心尽力，但总不见成效。最不应该的是外行人员来主管教学，由既无教学经验又缺乏管理知识的人主持教学工作，无疑是给学校造成损失。
(二)认真学习、领会和贯彻上级的指示和精神
教务处的工作应体现党和国家的教育方针、政策，如果教学管理人员水平不高，自己理解不透或理解有偏差，精神贯彻不好，必定会使全校的教学工作与上级的要求之间出现偏差。国家颁布的教学计划、大纲是学校教学管理的基础和依据，偏离教学计划和大纲，学校培养的学生就不符合党和国家的要求。
(三)制定的各项规章制度要具有科学性、可行性和适用性
规章制度是管理的一种措施，对管理对象进行某种程度的约束，能方便管理工作，但任意制订规章制度是不适当的。管理的意思是将工作的内容通过一定的方法将关系理顺，使之正常地按规定计划逐步向目标靠近。管理者仅仅是起协调和疏导的作用，具体的工作均由教师来完成。规章制度使全体师生有统一的意志和行动，也应鼓励他们发挥自己的主观能动性，在和管理目标一致的前提下突出自己的特点。一项具有科学性、可行性和适用性的规章制度的作用应该是：既保证工作的统一性，又能发挥个体的主动性。只有达到这种水平，管理的机制才有活力。
(四)处理好管理者的人际关系
从某种角度讲，教学管理人员是教师的上层领导，教务处有权支配每个教师的工作。但这种职权不能滥用，更不能以此作为“整治”教师的手段。教务处所组织的工作，应由教师来完成，教师工作完成得怎样，由两方面的因素决定，一是教务处安排是否适当，二是教师工作是否尽心尽力，这两者是缺一不可的。安排教学任务时，不可能完全做到均衡和公平，这不免会使有些教师产生误解和不满情绪，以致在工作上采取不合作态度。对这种情况，管理者一定要以理解、真诚的态度加以解释和说明，切不可以“有你不多、无你不少”，居高临下的态度压人。教务处和教师的关系不好，会导致教务处的管理工作的失败。
(五)建立反馈渠道，逐步提高管理水平
建议、反馈渠道。任何一个有生机的机构，都具有一套信息反馈装备，以调整不适当的工作状态。教学管理也一样，组织工作的效果怎样，是否有成效，教师、学生以及学生家长有什么意见和要求，都应及时传送到管理人员手中，作为调整工作的依据。外校的经验，教育、教学以及学校管理的新发展、新动向，都是提高本校管理工作的可靠手段。思想僵化、顽固保守的管理人员是难以使工作水平逐步提高的。
(六)处理好教学同学校整体工作的关系
教务处是学校中的中层管理机构，要处理好同学校工作的关系。虽然教务处主管着学校的教学，但在教学决策、制订计划时，需要校长的审查和校务会的批准。教学工作虽然是学校工作的中心，但后勤、总务、人事等等也都是学校的必不可少的工作，教务处的工作应和各个部门的工作有协调性，不要在管理工作中职权越级，也不要缺乏工作主动性，发挥不出应有的管理职能。
(七)管理工作要做得细致，但绝不是复杂化
教学工作内容虽然复杂，但管理体制要简明，分工要明确，手续要简单。要做到这一点，就需要每位管理人员都具有工作责任制，该解决的问题有专人负责，办事不拖沓，有工作效率。同时，有分工，又有协作，使整个管理机制有效率地运转起来。
(八)通过有效管理，发挥教学工作的最大效能