书城管理领导修身养性之道
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第59章 善于抓大事

君闲臣忙国必兴,君忙臣闲国必衰。——中国古谚

领导尤其是主要领导,其主要职责就是集中精力抓大事、管全局,充分发挥其领导核心作用。因为,抓好事关全局的大事是主要领导的首要职责,也是行之有效的领导策略。主要领导也只有具备解决事关全局重大问题的素质和能力,才能找准事业发展的突破点、创新点,解决好面临的突出矛盾,才能正确地集中集体智慧,做出科学的决策,不断提高领导水平。

领导工作千头万绪,要求领导者必须善于抓大事,解决主要矛盾。特别是高层领导是管全局、管方向的,主要的精力应放在抓战略问题、全局指导和宏观决策上。把全局性的大事抓住了、抓好了,就能纲举目张,突出重点,带动一般,工作就能做得更好,收到事半功倍的效果。

汉宣帝时有一位宰相名叫邴吉。有一年春天,邴吉乘车经过繁华的都城街市,碰见有人群斗,死伤不少,但是他若无其事地通过现场,什么话都没说,继续往前走。不久又看到一头拉车的牛吐出舌头气喘吁吁,邴吉马上派人去问牛的主人到底怎么回事。旁边的随从看见这一切觉得很奇怪,为什么宰相对群殴事件不闻不问,却担心牛的气喘,如此岂不是轻重不分、人畜颠倒了吗?于是有人鼓起勇气请教邴吉。邴吉回答说:“取缔群殴事件是长安令或京兆尹的职责,身为宰相只要每年一次评定他们的勤务,再将其赏罚上奉给皇上就行了。宰相对于所有琐碎小事不必一一参与,在路上取缔群众围斗更不需要。而我之所以看见牛气喘吁吁要停车问明原因,是因为现在正值初春时节,而牛却吐着舌头气喘不停,我担心是不是阴阳不调。宰相的职责之一就是要调顺阴阳,因此我才特地停下来询问原因何在。”众随从听后恍然大悟,纷纷称赞宰相英明。

从邴吉的话中,可以看出作为领导者对大局的判断和掌握,以及注重抓纲举目是何等的重要。

值得注意的是,有的领导整天埋头于具体工作,不了解、不熟悉世界大势和全国大局,不善于把握本地区、本部门工作与全国大局的关系,不善于正确把握大势,不注意研究和解决事关全局的重大问题,急功近利,只顾眼前;有的领导成天忙于迎来送往,忙于开会赶场,忙于日常事务,眉毛胡子一把抓,大事小事都要管,看上去很忙,但成效不显。之所以忙而无功,最主要的原因就是工作不善抓重点。

领导者固然要勤政敬业,但如果天天都忙忙碌碌,未必是好事。领导者如果贪多求全,四面出击,就很难集中精力抓关键、攻重点;如果看不到全局的要求,陷于具体的事务工作中,就可能顾此失彼,造成严重的失误;如果越权去管那些不该管、管不了、管不好的事,既耗费时间和精力,又影响下属的积极性和责任心。

作为领导,要善于牵“牛鼻子”,善于抓“牵一发而动全身”的工作,将把关定向作为头等重要的任务来抓,切实发挥好领航导向的作用。领导者集中精力抓大事,应注意从以下几方面努力。

(1)明确自己的职责

领导的职责最重要的在于制定战略规划、制定政策,进行组织管理和使用干部。领导的工作重点是议大事、抓大事、明方向,而非事必躬亲,更不能为琐事纠缠。应尽量少参与无关的小事,集中更多的时间,抓好事关政策性、全局性、倾向性的工作和问题,紧抓不放,落实到位;对于事务性、一般性、个别性的工作和问题,应当放手。上层领导者不能在工作细节上耗费大量时间,在小事上总是忙忙碌碌,应当学会“四两拨千斤”的领导艺术,从复杂问题中理出头绪,化繁为简,突出重点,集中突破;坚持从本地、本部门实际出发,发挥优势,走特色之路,创造性地开展工作;注重研究苗头性、倾向性问题,防患于未然,不断提高领导水平和驾驭复杂局面的能力。

(2)弄清什么是大事

看准、弄清是抓好、解决好全局性的大事的前提。看不准,该抓的抓不准,自然就谈不上抓好,谈不上解决。领导工作往往是千头万绪,各种矛盾交织在一起的,关键是要弄清楚全局的总目标是什么,着重研究和解决那些事关全局的重大问题,要善于从大量事物的复杂关系中分析判断最重要、最具有决定意义的事物,善于区分重点与一般,分清大事与小事;始终关注全局、紧盯目标、统筹协调、重点督导,把主要精力投向长远性、全局性、关键性工作。在工作中注意排除两个干扰:一是尽量跳出浩繁的事务圈子,防止办事不分轻重缓急,眉毛胡子一把抓,管了许多不该管、管不了也管不好的事;二是尽量摆脱形式主义和各种不必要的应酬活动,集中精力把那些该抓该管的大事抓好管好。

(3)善于抓主要矛盾。

事业的推进都会遇到很多矛盾、困难,但是困难有轻重缓急之分,矛盾有主要、次要之别。这些矛盾中,起着领导、决定作用,规定、影响其他矛盾的存在和发展的,就是主要矛盾。只有集中力量找出主要矛盾,才能找到解决复杂问题的重点。主要矛盾能不能准确地抓住,能不能有效地解决,对事业发展具有决定性的影响。所以,必须紧贴本地、本单位实际,充分认识矛盾的特殊性,发展的规律性,区分主要矛盾和次要矛盾,找出主要矛盾是什么,从而牵住牛鼻子,找准着力点,突破重点带一般,在解决主要矛盾的同时,促进一大批与之伴生的次要矛盾迎刃而解。不同阶段的主要矛盾会因势而变,因此,要针对事业发展的不同阶段辨清主要矛盾的变化,工作的重点怎么转移、方法措施如何制定也顺势而动、因时制宜。

(4)善于整合各方力量

领导者要在综合分析全局工作的基础上,抓住主要矛盾,确定工作重点,然后把大家的积极性调动起来,把各方面的力量凝聚起来,围绕这个重点工作去努力、去奋斗。要运用权力、影响力进行统一调度,形成拳头,推动大事的解决;要提高组织协调能力,在整合力量、处置矛盾、统一步调上下工夫。要善于从大局出发搞好协调配合,利用协调配合机制推动工作,调动方方面面的积极性,妥善处理好各种关系,形成合力,发挥整体效能。

(5)善于灵活授权

领导者应坚持“有所为有所不为”,充分相信下属,科学放权,适度授权,避免统得过死,影响整体工作绩效。领导者授权于下属,就要充分信任他们,放手让他们在职权范围内独立地处理问题,创造性地开展工作。实行层级领导,按级负责,一级抓一级,层层负责,各司其职,绝不越俎代庖;对他们的工作除了进行必要的指导和检查以外,不要去随意干涉。因为信任人、尊重人,可激发下属的自尊心和责任感,推动大家齐心协力一起干,避免出现那种一人忙众人闲、上忙下闲的状况。一个称职的领导者是这样的:每天都很“闲”,当其不在单位时,单位一切运转都很正常。下属并不因为领导不在而心不在焉、马马虎虎或陷入困境,领导在与不在都一样。

总之,领导者要养成从大局的角度看问题的习惯,抓大事、议大事,强化把解决重大问题放在第一位的意识,把主要精力放在抓大事、解决重大问题上,找到解决重大问题的方法,提高抓大事的本领。