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第33章 古德曼定理——聆听威力无穷

滔滔是办公室里最爱说话的人,无论和谁,三五分钟就能混个脸熟,半个小时下来就能“称兄道弟”,只要在办公室,准能从声音判断她到底上没上班。和别人说话,她也总是主角,谈的是她爱吃的东西,爱看的电影,谈的是她从小到大的光辉业绩。奇怪的是,文静却是办公室人缘最好的。大家有什么是都喜欢找她聊聊,聊聊女儿的入托难,聊聊婆媳之间的相处难,聊聊工作中遇到的困难。文静也不是能说的人,经常只能看到她低头工作,很少看到她抬头讲话。滔滔不能理解,自己这么喜欢交流,为什么还不如文静得到的信任多?

这就是心理学上的古德曼效应,基本原理就是没有沉默就没有沟通。倾听属于有效沟通的必要部分,有了倾听才能使思想达成一致,感情更加通畅。

曾经有个小国向我国进贡了三个金人,金碧辉煌的模样把皇帝高兴坏了,但这个国家的使者却给皇帝出了一道难题:哪个金人最有价值?皇帝想了很多办法,称重量、看做工,结果都是一模一样,没有一点儿区别。泱泱大国,连一道问题都回答不出来吗?国王很是着急。

最后,一位老大臣拿出了三根稻草分别插进三个金人的耳朵。插入第一个金人的耳朵里的稻草,从另一边耳朵出来了;第二个金人的稻草从嘴巴里直接掉出来了;插第三个金人的稻草却掉进了金人的肚子,什么响动也没有。老臣说:第三个金人最有价值!使者沉默了很久,说:这是正确答案。

很多时候,最有价值的人并不是最能说的人,善于倾听,少说多做,才是个人的优秀品质。古人的一句“沉默是金”便是最好的说明。年轻人交际很容易走入误区,把沟通简单地理解为说话,认为只要说个不停,就是成功的沟通,这是职场新人的通病之一。年轻人天真真诚,充满热情,逢人就热络,总是滔滔不绝,生怕被别人认为内向,或难以沟通,很少有沉默的时候,也不会介意大家有没有在听他说话,自顾自地说个没完,根本不在乎是否言过其实或夸夸其谈。直接将说话等同于沟通,缺少聆听其实大错特错。

聆听是非常重要的职业素养,职场中的所有人都以拥有这种素养为荣。懂得聆听,是被人喜欢的前提。懂得聆听的人,才会有朋友,才能从他人的语言中判断他人的意图。善于聆听的人,大多是有涵养的人,他们明白聆听是对他人的尊重。越是这样的人就越善于放下架子去听他人说了什么。

聆听能拉近人与人的距离,是优秀管理者必备的重要素养。人民的好公仆焦裕禄,新时期领导干部的楷模郑培民,人们念念不忘他们。为什么?并不完全在于他们为民解忧的本领和才华,而首先在于他们心里装着人民,善于倾听群众的呼声。

有理不在声高,沟通也不需要话多,适时运用古德曼定律,掌握聆听的重要。聆听也有妙招,掌握其中的技巧会让聆听的功效大增。

(1)和别人聊天时要全神贯注,不要因为不是自己说话,就胡思乱想,注意力必须放在对方身上,才能表示你对他的尊重,才能掌握对方的肢体语言,明白对方说什么,以及想要表达的意思。

(2)聆听是一种礼貌,鼓励对方先开口,不要急于表达自己的态度。让对方先表达意见,他会觉得你在尊重他,有助于建立融洽的关系,彼此接纳。

(3)聆听时,你的肢体语言也相当重要。即使我们没有开口,肢体语言和表情也能清楚表现内心。交叉双臂、手放在脸上,耸肩或抖脚此类表示内心不耐烦或轻蔑的肢体语言最好不要出现;相反,面带微笑,注意对方的眼睛,根据节奏点头或发出适当的赞叹,是对谈话者很好的鼓励。

(4)非必要情况,不要打断别人说话。真正想倾听别人的人,不会打断别人的谈话,添加自己的意见,或对他人的做法指手画脚,处处想显示出自己高人一等。有的人在听别人谈话时,别人一句话还没有说完,就随便打断,随意插话,让谈话难以持续,这是很难沟通的一种表现,也是很不礼貌的行为。

(5)如果谈话者的心情开始激动,作为同性,此时不妨给他一点肢体上的鼓励,拥抱和拍抚能及时稳定对方的情绪。适时递给对方一点热茶或咖啡,让他感受到正在被关心,也容易让人重新振奋。

(6)无论对方说的事情在你看来有多微不足道或可笑,请不要表现出一丁点儿的不屑和厌倦,对方向你倾诉,是对你的信任,是对你人格的相信,请不要嘲笑、伤害他人的自尊心,即使心里并不赞成,也要找机会诚恳表达,给予充分的理解和安慰,不要让对方认为你的态度太过傲慢。

(7)聆听并不是被动接受,发现对方的观点,可能影响到他的世界观时,在他表述完自己的意思,并希望得到你的回复时,你可以从他的角度出发适当提醒,尽量要保持观点的客观和公正。

年轻人刚进入社会,缺的并不是说话的能力,缺的往往是倾听的技巧。你必须认识到这方面的重要性,并且想改进它,如果缺少基本的聆听将成为你最大的缺陷。还有一点,当你真的想听别人倾诉的心事的时候,就不要随随便便选在人多嘴杂的公共场所,两人尽量找一个不受干扰的地方交谈,起码不会让你太容易分心。