书城管理金科玉律:管理中不可不知的101条黄金定律
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第102章 海恩法则——任何危机都是可以预防的

法则释义

德国的飞行员帕布斯·海恩,通过自己无数次的亲身经历指出:每一起严重事故的背后,必然有29次轻微事故和300起未遂先兆,以及1 000起事故隐患。这就是赫赫有名的海恩法则,它旨在告诫管理者:每一次严重事故的发生,都是由轻微事故、事故未遂先兆、事故隐患所引发的,换而言之,即任何危机的发生,都是有征兆并可以预防的。

海恩先生在对多起航空事故的分析中发现,每一次事故总有一些征兆表现出来,但是人们要么是没有发现,要么即使是发现了,也没有引起足够的重视,从而导致了事故的发生。海恩以自己的亲身经历揭示:任何不安全事故都是可以预防的,任何事故苗头都是可以遏制的。对于管理者而言,这个世界上没有不可预防的危机,只有管理行为的不力与对危机苗头的忽视。

许多管理者都存在一个普遍的“误区”:只重视对危机本身进行总结,甚至会按照总结得出的结论,“有针对性”地开展管理漏洞大检查,却往往忽视了对危机的排查,那些未被发现的征兆与苗头,就成为下一次企业灾难的隐患。长此以往,危机的发生就呈现出了“连锁反应”。

俗语有云:“事故背后有征兆,征兆背后有苗头”,很多企业走向衰亡,常常就是因为忽视了灾难的苗头,而管理上的轻视、行为上的惰性,就是真正酿成事故的罪魁祸首。因此,对于管理者来说,唯有事前做到有效预防,才能从根本上杜绝危机的发生,进而避免企业的巨大损失!

经典案例

日本丰田汽车公司在世界汽车业界中位居第三,被称为日本企业“大哥大”,其2001年度的销售额与营业利润均创下历史最高纪录,即使在日本经济不景气的情况下,丰田公司也始终保持着较高的利润增长。它之所以能保持如此稳健的高增长态势,是因为它除了过硬的产品质量及合理化的经营手段外,还有接近于零的事故保证率。这才是维持企业生产活动正常运转的关键,为公司的稳定发展奠定了坚实的基础。

众所周知,同其他行业相比,制造业出现的事故大多是不可预见的。为了避免事故的发生,丰田公司的创始人丰田喜一郎专门设置了安全管理系统,即在进行每一项生产之前,必须先将具体的工作、生产程序排练一遍,进而将容易发生的危险、事故,以及劳动强度较大的问题点查找出来。而这项“搜索隐患”的工作,自始至终都由今后将参与该项生产的员工参与,如此一来,他们便能事先找出事故隐患,及时将其排除,做到“防微杜渐,棋先一着”。

丰田先生在设施、机械设备上也下足工夫,尽可能减少事故发生的概率。他在引进生产设备时,尽可能排除危险性较高的产品,并追求操作简单,让员工用起来感觉轻松,并且不造成浪费。他还在每个工程部门设置“工程安全设计研讨会”,这些研讨会负责根据本部门的生产特点,制定出具体的安全对策。

不仅如此,丰田先生在生产技术部门也煞费苦心。该部门主要是负责技术与设备的研发,为了提高安全性,他在这个部门的内部,也设置了“安全设计研讨会”,专门负责推广使用安全、容易操作的设备,并制定了具有统一标准的安全制度。

丰田先生还十分重视开展安全教育,早在1997年就设立了安全卫生教育中心。目前,这个中心每年都要对7 000名在职员工进行安全教育,教授他们如何避免发生事故,以及发生事故后如何处置;并通过现场授课,让员工们接受丰田有关安全生产的理念,使他们加强对安全生产的重视程度,自觉并严格地遵守安全制度!

智慧启迪

任何危机都是可以预防、可以控制的,关键在于管理者能否往前走一步,做到管理上“无微不至”,进而从源头上控制危机的发生。对于管理者而言,最可怕的,是对危机的麻木不仁;最不能原谅的,是在取得成绩后掉以轻心。在危机面前,“太平盛世”不会有,“没有问题”就是最大的问题,头悬安全之剑,绷紧安全之弦,强烈的危机意识,是优秀管理者最起码的管理智慧!

要充分准备,不要仓促上阵

所谓充分准备,是指管理者不仅要熟知企业流程的全部内容,而且应将下属工作过程中的每一个步骤和细节,都提前了解得一清二楚。唯有如此,才能发现工作流程中可能发生的异常情况,进而针对事故苗头、事故征兆预定相应的对策与办法,建立一套全面而有效的应变措施,做到进退有据。

要见微知著,不要掉以轻心

很多时候,微小的异常现象都是危机的前兆,管理者必须及时抓住它,加以正确的判断与处理,绝不能视若无睹、置之不理,给企业遗下一个“定时炸弹”。在企业管理的过程中,不可避免地隐藏着大大小小的隐患,管理者稍有松懈,企业就会受到威胁,进而造成不可挽回的损失。因此,将工作重点从“事后处理”转移到“事前预防”与“事中监督”,可以堵塞危机的“致命漏洞”。防患于未然,才是遏制危机的根本之策。

要鉴以前车,不要安于现状

明智的管理者会懂得吸取其他企业的经验教训,作为自己企业的借鉴。在企业管理的过程中,必须及时更新自己的信息库,并将获得的信息立刻传达给下属,进而策划出切实可行的防范措施,绝不可以安于现状,不求上进。对于实际操作中的事例,无论正面与反面,只要具有典型性,就可以举一反三、推此及彼,以此对下属进行深刻分析与生动教育,以求他们在工作中不断提高和进步。