人才的效率，可以说是公司的生命活力所在。一个训练有素的公司管理制度，就可以培养出无数个高效率的人才；反之，则可能断送公司的事业前途。
提高效率，利用时间并不是一句空话，但也不是什么了不起的大问题。通过下列15项日常工作时细小的基本训练，就可以使人才轻松地提高工作效率。
（1）桌上是否整理得很好？
（2）可以立即拿出需要的资料吗？
（3）有无因无心之过而重复做相同目的的工作？
（4）次日的工作计划是否已拟好？
（5）次日洽商所需之资料是否已放入皮包中？
（6）上次与客户洽商时答应对方的事是否已准备妥当？
（7）今天工作的优先顺序是否已明确？
（8）必须重新再打的顾客电话是否已抄记下来？
（9）是否准备好了必要的资料才打电话？
（10）在电话中允诺顾客的事情是否记录下来？
（11）相关的业务是否同时并行处理？
（12）与主要人物洽商是否握住重点？
（13）允诺顾客要做的事是否确实施行？
（14）因洽商者外出等因素致使洽谈无法进行时，是否考虑到应对的措施？
（15）所会见的洽谈对象是否有助于达成洽谈目的？
许多低效率的产生往往是因为人才不自觉、不自知，如果建立起一套上述的效率自问自查制度，对人才无疑是一个很大帮助，相信会收到良好的效果。