书城管理总经理打理公司要懂的168条锦囊妙计
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第37章 用制度管人按制度办事(6)

第二,老员工期待健康稳定的环境。当成长为组织的老员工后,追求健康环境的愿望比较强烈。因为老员工希望在组织中长期干下去,而要干下去的前提就是企业长期健康、稳定地存在下去。

(2)不同背景的人追求不同。

第一,经济背景不同。经济状况相对好一点的员工追求成长感和健康环境的愿望强烈,经济状况相对差的员工则对饭碗好坏的敏感程度高;

第二,文化背景不同。传统文化背景成长起来的人对健康的环境和成长愿望相对强烈,而有西方文化背景的人对饭碗和成就感相对要求强烈。

需要注意的是,员工的需求是不断增长的,企业必须满足员工不断增长的各种需要,抓住员工需求的特点,对其最强烈的需求进行激励,才能使员工产生最强的动机,这样才能有效地激励人才并且长久地留住人才,使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

企业只有尽量满足员工不断增长的各种需要,才能对员工真正需要的东西进行激励。投其所好,才能达到有效激励人的效果。

109. 把握激励的及时原则

古人提倡“赏不逾时”,这就说明及时激励的核心是一个“快”字,激励只有及时才能使人们立刻意识到做好事的利益或做坏事的恶果,所以给人奖赏就不能错过好的时机,“雪中送炭”和“雨后送伞”的效果是不一样的。激励越及时,越有利于将人们的激情推向高潮,使其创造力连续有效地发挥出来。

企业以追求效益最大化为目的,而员工业绩的最大化本身就是企业效益最大化的基础,因此管理者必须把握激励的及时原则,以使员工业绩最大化。

在饭店工作的员工小马发现,每个到饭店就餐的人都对桌子上的瓜子非常感兴趣。不管是否喜欢吃,反正他们一坐下就开始抓起瓜子,一粒接一粒地磕起来。即使中途出去接电话或者上厕所,回来还是很自然地抓起瓜子磕。

这到底是为什么呢?小马为了这个问题去请教心理学专家。心理学专家对此解释是:每嗑开一颗瓜子,人们马上就会享受到一粒香香的瓜子仁。这是对嗑瓜子的人即时的回报,在这种即时回报的激励下,人们不停地去嗑下一颗瓜子。另外,一盘瓜子嗑起来后,不一会儿就有一堆瓜子皮产生,这会使人们产生比较明显的成就感。

这个案例对企业管理具有相当的警示作用。作为一名总经理,如果有办法能让他的员工像嗑瓜子一样愉快地完成工作,那么无疑他是成功的。总经理应该懂得,对于员工每一次完成任务都应该给予及时的激励。也就是说在员工完成任务以后,第一是要激励,第二是要马上激励。下属的任务就是嗑开瓜子,而企业领导者对下属的态度就是瓜子仁。

如果下属连续两次吃到坏瓜子(不为领导重视,或者不能获得奖励),那么,下属肯定不愿意再嗑瓜子了。如果你的某个下属这个月任务完成得很好,那么你就应该按照制度当月兑现你给予他的奖金承诺,不要拖到下个月或者下下个月,更不能闭口不谈兑现奖金的事。否则员工的工作热情会因为出色的工作表现没有得到上司的及时肯定或者奖励而衰退。

行为和肯定性激励的适时性表现为它的及时性。当事人的行为在适当的时候受到肯定后,有利于他继续重复所希望出现的行为。也让其他人看到领导是可信赖的,从而激起大家工作的热情,争相努力,以获得肯定性的奖赏。

激励的作用往往是瞬间的,表扬要及时。一旦发现你的员工表现出色,就要立即予以表扬,不要等到年末总结时再做,不要“秋后算账”,让员工能在被激励中更加鼓起干劲。管理者要具有一双善于发现的眼睛,他们往往可以在一周内就发现员工至少有一项工作具有出色之处,并予以表扬。在这样经年累月的表扬下,员工的表现越发出色,整个团队越发体现出高绩。

有位国外名将认为在战斗中表现突出的部队,应给予及时的表彰,奖励可以立即进行,向媒体宣布;随后再办理文书工作,不能因为各种报表的填写而造成时间上的延误,致使激励的效果减到最低,那种认为“有了成绩跑不了,年终算账晚不了”的想法和做法,只能使奖励本有的激励作用随着时机的延误而丧失,造成奖励走过场的结局。

许多人对那些通宵达旦玩游戏者感到不可理解,但当自己去玩时却一样废寝忘食,原因何在?因为游戏程序是按照由简到繁、由易到难的原则编制的,操作者稍有努力就进、不努力就退,进退奖惩均是即时的,对操作者最有吸引力。所以,管理者切记:激励一定要及时,千万不能等到秋后算账。

在员工有良好的表现时,就应该当即给予奖励,不要等到发年终奖金时,才打算犒赏员工。等待的时间越长,奖励的效果越可能打折扣。总经理应该明白的是,激励员工,受益的不仅仅是员工,企业从中的受益更大。

110. 采取灵活的激励方式

作为全球著名日化企业,宝洁公司的即时激励措施也非常完善,既有荣誉激励,如邀请员工参加各种决策,授予荣誉称号,书面、口头和大会表扬等,还有如提升工资,给予住房、股票等物质激励。此外,公司还设立了一个25%的员工都可以获得的特殊奖励。在获得该奖项后,员工的上级经理就会根据员工的喜好给他奖励。例如,喜欢看戏的员工会获得戏票;喜欢美食的员工会得到出去大吃一顿,回来报销的奖赏等。这项既充满个性又非常人性化的奖励,使员工直接感受到了公司领导者对自己的贴身关注,拉近了员工和公司间的距离。

事实上,激励员工贡献的方式有很多种,管理者可以在每天工作结束前花上一分钟的时间写个便条,对表现好的员工表示称赞;也可以通过走动式管理的方式观察员工,对表现好的员工及时鼓励;或者抽空和员工一起吃个午餐、喝杯咖啡。

美国一家名为柯林斯的公司,专门生产通信、电子领域的高科技产品。创业初期,举步维艰,在产品研发过程中时常碰到久久不能解决的技术难题。

有一次,公司的研发部门被一个技术问题整整困了两个星期。所有的人都为此感到焦急。公司老板给技术研发部门如此训话:如果继续这样下去,公司的生存就会成大问题。

一天晚上,正当公司老板还在为此大伤脑筋的时候,产品研发部的一位技术人员急急忙忙地闯进他的办公室,大声喊道:我找到解决办法了。老板一跃而起,听完这位技术人员的阐述后,豁然开朗,并立即决定给予这名员工嘉奖。

可是,嘉奖什么呢?他在办公室找了半天,只找到了午餐时剩下的一个苹果。他激动地、毕恭毕敬地把这个苹果送给了这名员工,真诚地说:“您辛苦了,请休息一下!”尽管这个奖品极其平常,但这个员工却深受感动——他觉得自己的努力获得了足够的尊重。

这个事情在公司内部传开后,所有的员工都很受鼓舞,工作积极性和主动性得到了彻底激发。由于不断推出科技含量更高的新产品,该公司成为当年美国最受行业关注的“后起之秀”企业之一。

一个小小的苹果,也可以让员工倍感欢悦,认为自己的付出得到了尊重。可见灵活激励的重要性。“世界第一CEO”杰克·韦奇说:“我的经营理论是要让每个人都能感觉到自己的贡献,这种贡献看得见,摸得着,还能数得清。”

著名的思科公司也非常重视用奖励机制来留下人才。在设置薪酬时,思科会进行全面市场调查,确定员工的底薪不是业界中比较高的,这样,既不会造成企业运营成本过高,也不会因低于行业标准而影响员工的积极性。

调动员工更大积极性的是思科丰富多样的奖金,思科希望员工的收入能够与其业绩更多地挂钩,于是他们以奖金来激励员工。思科的薪酬设置大约分为3部分:销售奖金(销售人员)、公司整体业绩奖金(非销售人员)、期权(全体员工)。

思科还设有名为“CAP”的现金奖励,金额从250~1 000美元不等。一个具有杰出贡献的思科员工,可以由提名来争取奖励。一旦确认,这名员工就可以及时拿到这笔现金奖励。另外,每季度的部门最佳员工都会有国内旅游的机会。

当员工完成了某项工作时,最需要得到的是上司对其工作的及时肯定。所以,作为领导不要吝啬你的信任和赞誉,尤其是在公开场合,即时激励会使你的部下点石成金,让他随时处于亢奋状态,做起事来事半功倍。

激励的内容不在大小,只要管理者多花一些心力,员工就能从中得到莫大的鼓舞和安慰,从而使工作业绩大幅上升。

111. 激励不是天马行空的承诺

有这样一个小寓言故事:一只小野鸡由于在山上贪玩不回家,所以直到黄昏的时候才想到该下山了,但是他已没办法分辨出回家的路了,最后只能深一脚、浅一脚地凭借着自己的感觉向山下走去。天越来越黑了,小野鸡一边懊悔一边担心,结果一不小心,从山上滚了下去,幸好被山上的树枝卡住了身体,得以保住了自己的一条命。

挂到树枝上后,小野鸡脑袋开始天旋地转起来,它不敢向下看,因为下面是万丈深渊;它也不敢往上看,因为它没胆量回想自己失足的情景。小野鸡知道树杈虽然救了自己的命,但是它也有随时被压断的可能性,所以它只能一动不动,靠祈祷来度过这段让它感到无助的时光。

就在这时,一只刚刚饱餐一顿的黑雕飞了过来,它一眼就看到了挂在树杈上的小野鸡。看着小野鸡可怜的样子,黑雕动了恻隐之心,于是它飞快地飞到了小野鸡的面前。见到黑雕后小野鸡非常害怕,心想:“没想到没摔个粉身碎骨,却要成为黑雕的夜宵了!”

但当它看到黑雕没有扑向自己,反而用和善的目光看着自己时,它意识到自己的救星来了,于是赶忙向黑雕求救道:“黑雕先生,求求您一定要救我一命,我一定会报答您的大恩大德!”听了小野鸡的话,原本正要飞过去救它的黑雕心里琢磨:“它说要报答我?我本来也没想要报答呀!不过看看它要报答我什么吧!”于是它忽闪着翅膀,停在了半空中。

小野鸡偷偷看了看黑雕的表情,发现黑雕并没有要过来救自己的意思,于是又忙说道:“您要是救了我,我就抓50只野鸡送给您!”说完后,它又偷偷看了黑雕一眼,黑雕一听,心里开始怀疑:“就凭你一个小野鸡,能给我抓50只野鸡?”于是它继续思考。

见黑雕还是面无表情的样子,小野鸡心里开始发慌了,它心想:“黑雕飞过来就是救我的呀!但是他为什么迟迟没有动静呢?难道是我给它许下的承诺太少了吗?”于是它一脸无奈地又恳求道:“黑雕先生,您想要什么?条件由您来提,只要您能救我的命,什么条件我都能答应您。”

听小野鸡这样说,黑雕觉得很好笑,于是笑了笑说:“我想吃大灰狼的肉,你能帮我捉一只来吗?”小野鸡听到这里,想也不想就说道:“没问题,那么您现在救我吧,过两天我把一只活着的大灰狼抬到您的家里让您尝尝鲜。”

听到这里,黑雕彻底失去了救它的心情,心想:“听你在这儿信口开河,我还不如回去睡会儿觉。”于是一展翅膀,转身飞走了。望着黑雕远去的背影,小野鸡迷惑不解,它不知道黑雕为什么改变了主意。

这个寓言带来的管理启示是,企业领导者不要因为激励而无限制地提升员工对激励的期望。小野鸡就好像企业领导者,黑雕就是企业的员工。领导者为了企业目标的实现就对员工进行天马行空式地承诺,完全不考虑自己的能力范围,许下承诺后就把它忘在了脑后,最后不了了之。

员工因为领导的承诺而对奖励抱有很大的期望,但由于不能得到而使工作情绪陷入最低谷。在员工的“一升一降”之间,总经理就失去了公信力,为日后企业的发展埋下隐患。

优秀的总经理在激励员工时,从来不是从个人的意愿出发,而是从员工的期望出发,使激励既不低于员工的期望,也不冒着增加企业成本的风险而超过员工的期望。对于员工来说,只要符合自己的期望,就一定会感到满足。

激励要量力而行,未能实现自己的诺言,终究会失去员工的信任。

112. 赶人上架也是一种有效激励

曾有这样一个故事:勒斯里为了领略山间的野趣,一个人来到一片陌生的山林,左转右转迷失了方向。正当他一筹莫展的时候,迎面走来了一个挑山货的美丽少女。

少女嫣然一笑,问道:“先生是从景点那边走迷失的吧?请跟我来吧,我带你抄小路往山下赶,那里有旅游公司的汽车等着你。”勒斯里跟着少女穿越丛林,阳光在林间映出千万道漂亮的光柱,晶莹的水汽在光柱里飘飘忽忽。正当他陶醉于这美妙的景致时,少女开口说话了:“先生,往前一点就是我们这儿的‘鬼谷’,是这片山林中最危险的路段,一不小心就会摔进万丈深渊。我们这儿的规矩是路过此地,一定要挑点或者扛点什么东西。”

勒斯里惊问:“这么危险的地方,再负重前行,那不是更危险吗?”少女笑了,解释道:“只有你意识到危险了,才会更加集中精力,那样反而会更安全。这儿发生过好几起坠谷事件,都是迷路的游客在毫无压力的情况下一不小心摔下去的。我们每天都挑东西来来去去,却从来没人出事。”

勒斯里不禁冒出一身冷汗。没有办法,他只好接过少女递过来的两根沉沉的木条,扛在肩上,小心翼翼地走过这段“鬼谷”路。两根沉木条,在危险面前竟成了人们的“护身符”。