在富有成效的工作上，不需要做任何时间限制，它们才是你想尽可能多投入时间的环节。
如今人们忙碌的根源，并不在于他们真的有那么多必要且重要的事情需要去完成，而恰恰是因为他们承担了太多的职责，其中有很多事情是不必要的，这就直接导致了他们每天有很大一部分时间是在做毫无成效的工作，即那些浪费时间却对事业发展没有任何帮助的工作，这些都是不必要的工作，我们应该把主要时间放在必要的工作和富有成效的工作上。
如果把富有成效的工作比作绿灯，那么必要的工作就是黄灯，而不必要的工作则是红灯。怎样来理解这句话呢？不妨先做一个解释：
不必要的工作，比如和同事聊天，处理垃圾邮件，接听各种咨询电话，在网上漫游，玩电子游戏等，这些工作会阻碍正常工作的进展，而且会浪费不少时间。
必要的工作，比如制订工作计划，给客户分门别类，做工作观察和评估，以及一些必要的案头工作等，这类工作对你正常工作的推进作用是积极的，却是潜在的，不那么明显的，因此具有战略意义。这部分行为和工作需要你留意调节投入的时间。
富有成效的工作，比如本职工作和开发新客户，就是最典型的富有成效的工作，这类工作既能积极推进你的业务发展，也能够充分利用好时间，还能得到积极有效的收益和提升。
由如上的分析可以看出，坚决剔除不必要的工作是节省时间的首要之选。但是，习惯会成为挡在人们面前的一道屏障，如果不能及时打破这道屏障，时间将会被无休止地浪费下去。虽说时间并非不可再生，但是对所有人来说，都是定量资源，浪费时间就意味着不断缩短生命的周期。
赛琳娜小姐是公司里公认的好人，她的本职工作是市场部经理助理，但因为她的脾气非常好，无论是哪个部门的同事，只要对她说一声，她都会尽量给人家帮忙。因此，她总是很忙，有时甚至会因为给同事帮忙而耽误了自己的本职工作，害得她经常加班。工作一年下来，她感到自己的工作能力并没有太多的提高，因为大部分精力都花在给别人帮忙做那些纯属浪费时间的事情上。更纠结的是，有时候很多事情她心里一点也不想做，可因放不下面子问题，那个“不”字她总也说不出口。
打破习惯就像养成习惯一样，是一个长期且不断重复的过程，所以，为了避免打破习惯本身造成时间浪费，你有必要通过自律边界，将那些纯属浪费时间的活动彻底排除出去。这样，就能有效调控职责的流量和流速。彻底管辖的办法之一，就是对它们说“不”，将其拒绝在时间堤坝之外。只要你修建了坚实的边界，同时也对边界的效能感到满意，你就不需要再在统辖这类活动上耗费时间了，你的时间堤坝会为你严防死守的。
对不必要的工作，可以靠时间堤坝来阻挡，那么，对必要的工作和富有成效的工作就可以完全放行了吗？当然不是。
必要的工作是有利于工作发展的，但这并不是说必要的工作就可以堂而皇之地占据时间。如果安排得当，这部分工作可以为你节省很多时间。但是，如果你把太多的时间投注到这部分工作上，那你获得的回报就不能补偿你投入时间的价值。所以，很有必要留意这部分工作，否则就会成为你提升效率难以冲破的阻碍，导致停滞不前。
比如，大量的案头工作，包括：复印文件、传真文件、填写各种表格、做好登记、发布通知，等等，这些都是很容易让你深陷其中的危险沼泽。但是，你不可能摆脱案头工作的拖累，这是必不可少的一个环节。不过，你可以找到一些节省时间的办法，不让这样的案头工作占据你太多的宝贵时间。你可以每天划定几个固定的时间段来处理此类工作，这样就能有效地避免它们对你富有成效的工作的干扰。当然，如果你有助理或工作团队，那你就将这些工作交由他们去处理好了。
将不必要的工作挡在时间堤坝之外，合理安排、尽量节省花在必要工作上的时间，目的就是为了给富有成效的工作留出更多的时间。所以，在富有成效的工作上，不需要做任何时间限制，它们才是你想尽可能多投入时间的环节。随着你对工作做出更加清晰、明确的划分，并严格遵守时间分配的方法，你会获得越来越多可以用来完成富有成效工作的时间。
做好每一个“今天”应该做的事情
把昨天的阴影抛到脑后，把每天都当成一个新的开始，注意调整和保持良好健康的心态，这便是做人的成功。若再能以这种心态去干事业和面对人生，必定能获得明天更大的丰收。
有多少人的人生是被回忆和遗憾充斥着的？或者至少曾经被回忆和遗憾所纠缠和折磨呢？恐怕每个人都有过这样的经历。而人一旦沉浸在过去的记忆中，最后的结果不是被过去的美好撩动感情的琴弦，重温美好的瞬间，就是被曾经的遗憾再次触动受伤的心扉，徒增无奈和伤感。但无论是哪种结果，对今天，对未来而言都没有实质的意义，相反，却因为沉浸其中而使得时间白白流失。所以，拥有豁达的心是忘记过去，不为此浪费时间的必须条件。
有人说“忘记过去就意味着背叛”，那所谓的不忘记是我们从失败中吸取经验教训，从成功中得到启发，然后用这些“财富”来使今天的生活和工作更加充实而高效，才能为将来积累一份成功。而沉浸在回忆中其实恰恰违背了这一点，所以是不可取的。
人生是一场现场直播，没有重放的机会，也不会有彩排，更不会有剪辑，这就是人生的意义——不断向前。这同时也注定任何的欢喜和忧愁都会被时间带走，尘封在记忆里。而“今天”是我们最应该抓住和珍惜的，因为“今天”虚度就会使人生虚度。只有抓住“今天”，才能让“今天”的时间发挥应有的作用，才能承担好“今天”的职责，做好“今天”应该做的事情。
有一位销售员因为骄人的业绩而被老板提拔为销售经理。可没过多久，他就发现自己在新岗位上做得并不成功，这让他苦恼不已。苦恼的原因是，在得到提升后，他并没有处理好以前的习惯与眼前的职责之间的关系。他更喜欢亲自到第一线去销售，可现在的工作却要求他培训和激励自己的下属去进行销售。所以，他目前实际上需要经常回答的是这样一个问题：“我到底该怎样利用好自己的时间呢？”但令人遗憾的是，他每次在回答这个问题时，都更像是一名销售员，而非销售经理。
很多人其实都面临过这样的问题：无法把自己从过去拉回来，或者干脆切断过去。结果就是将今天宝贵的时间花在对过去的回忆上，却不能带来实实在在的收益。而今天的时间一旦失去就永远也难以挽回了，剩下的只有懊悔。如果不能将这懊悔及时消除，也必将成为“过去”的一部分来消耗今天的时间，周而复始、恶性循环。
摆脱过去，首先要提高自己的认识，必须要认识到：在一个人的某一段生命历程中，蹉跎挫折和光荣成功是可能成为人生前进的强劲推力的，但如果总是沉浸于过去，就可能成为阻碍，还会消磨前进的信心。把昨天的阴影抛到脑后，把每天都当成一个新的开始，注意调整和保持良好健康的心态，这便是做人的成功。若再能以这种心态去干事业和面对人生，必定能获得明天更大的丰收。
还有一个很好办法是：有意识地记录自己在以前的角色和现在的角色之间的时间分配比例，就可以慢慢改变自己的习惯，逐渐摆脱对过去的依赖，将更多的时间用在“今天”正在进行的事情上。
在人生的大舞台上，每个人并不仅仅扮演一种角色，也不仅仅只是儿子、丈夫、父亲的转化，其实在每个时间段、每件事情上，每个人都会扮演一种角色，这个角色就如同一种职责，只有履行好这个职责，才能做好工作，带来好的收益。所以，及时、准确地进行角色调整和转化是非常重要的，这才能保证让自己利用时间的方式更加符合自己当前的角色。
如果掌控得当，失败也能加速我们成功的步伐
如果过去的失败羁绊了你前进的脚步，那么，失败就是窃取你时间的陷阱。但是，当你认识到能够让你完成各项工作的只有现在这一刻时，失败的意义就彻底不同了。
失败是成功之母。但是成功并不是不断的失败累积出来的，而是不断地超越失败而得来的。失败了，说明你做得还不够，还有需要完善和加强的地方。现代成功学奠基人拿破仑·希尔说：“当失败来临，应该将其视为你的计划尚不完善的信号。你需要重新制订计划，再次向渴求的目标进发。”
遭遇了失败，第一时间感到懊悔，这是人之常情。很多人总会懊恼地说：“我怎么会浪费了那么多宝贵的时间去干那些荒唐的事情呢？简直让人不敢相信。如果能有机会让我重来一次，我绝对不会那么做，我一定……”当你在抱怨的时候，同时也应该意识到：你所经历的一切，都已经归于昨天，你无力改变那个时候的任何事情，你有机会改写的是今天和未来。
意识到这一点对你来说尤其重要，因为最重要的时间是今天，现在，此刻！有些事情你还有改变的机会，有些事情则“木已成舟”，无法挽回了。否则，如果过去的失败羁绊了你前进的脚步，那么，失败就是窃取你时间的陷阱。但是，当你认识到能够让你完成各项工作的只有现在这一刻时，失败的意义就彻底不同了。
在解决失败问题的时候，人们接受了太多坚持不懈、毫不气馁、积极进取、敢作敢为等方面的教育，因此，很多人以为只要不放弃就能重拾信心、赢得最终的胜利。事实是，克服失败不只需要坚强的意志和积极进取的精神，不只需要避免遭受挫折的技巧和坦然面对挫折的豁达心态，克服失败还需要良好的判断力。
数学上有名的平行公理，从它问世以来，一直遭到人们的怀疑。几千年来，无数数学家致力于求证平行公理，却都失败了。数学家波里埃终身从事平行公理的证明却毫无成就，最终在绝望中痛苦地死去。正当这个问题像无底洞一般吞噬着人们的智慧而不给予任何回报时，罗巴切夫斯基在经过七年求证而毫无结果后，总结分析了失败的前因后果，从本质上认识了这一问题，从而取得了成功。
完全可以假设，如果罗巴切夫斯基还像前辈一样苦苦求索，最后的结果还可能是失败，或许只不过比前人稍微前进了一点而已。但是，他及时停了下来，这一停，就是对自己的做法做出的重新判断，在判断的基础上及时调整，才超越了前人的失败，取得了梦寐以求的成功。
人们在一开始面对一件事情的时候，总是满怀热情的。但是，如果失败不期而至，而且接连不断，那高涨的热情就开始冷却，乐观逐渐变成了怀疑。如果不努力改变这种心理，人们会下意识地躲避失败带给自己的打击。这样的做法并不能减轻失败的打击，反而会更加重。但是，如果你面对失败的心态是积极的、主动的，就能很快走出失败的阴影，重新开始振作起来。
失败会让很多人变得无所作为，他们的自尊、时间等都为此付出了代价，甚至是惨重的代价，所以他们变得谨小慎微。不过，如果知道如何掌控它，从长远看，失败也能加速人们奔向成功目标的步伐。从这一积极的角度来讲，失败比任何其他东西都能够更快提升人们的工作效能。如果能够正确对待失败，失败会成为消除那些阻碍你获得持续成功，以及导致你工作效能低下的障碍的最佳利器。
比如，你因为失败变得谨小慎微，于是不敢轻易冒险，甚至从此与冒险绝缘，因为你力求避免任何的不确定性。结果，你的时间和精力大部分都消耗在这些事情上面，工作的效能自然无法得到提升。要想改变这一点，就要进行某些新尝试。当然尝试的风险也是很高的，但是只要坚持做下去，就能改变对失败的恐惧，还能因为心态的变化而提升自己的工作效能，使收益成倍地增长。
事实上，任何值得一试的工作都存在风险，当然也包括为获取更多自由时间而做出的尝试。那些愿意承担风险的人知道，这是他们创造更高效工作效能的唯一途径；而另外一些人则试图规避失败的风险，因为持续保持低效能以及不断增加自己的失望，而制造出了新的风险。
其实，要想成功就必须冒险，而所有的冒险都有失败的可能，但是，只要正确对待、措施得当，失败就能教会你判断什么样的冒险值得尝试。当你不再为这些冒险心存疑虑时，一条成功道路就为你铺平了。