一些父母总是希望替孩子设定好要走的路线,以为这样就能够少走弯路,更快地抵达成功的彼岸。于是,他们把自己的想法强加给孩子,却全然不顾孩子的兴趣和愿望。即使你已经成年,但是替你做决定,或者对你的决定施加影响的人一点也没有减少,反而变得更多,比如,父母、子女、朋友、上司好像都有权对你的时间分配提出建议,甚至直接替你做出时间分配决定,表现得比你的权利还要大。但是,无论如何,他们只能对你利用时间的方式提出建议,却不能真的替你做决定——真正的决定人是你自己,因为最后决定是否付诸实施的是你自己,而不是他们。所以,你可以选择接受,也可以选择拒绝。当然,做出了选择,就要承担选择的后果,而有的后果是非常严重的。比如,你的上司让你去完成一项工作,可你并不想去,或者你想去做另一项工作。这时候,如果你一味坚持自己的想法,违背上司的意愿,就有可能丢了工作。当然,很多情况下,你还是有选择自由的。那么,如何做好这个选择就很重要了,这直接决定了你的时间分配是不是合理,也决定了你做出决定后还有没有时间和机会做其他重要的事情。
1.跟着兴趣走。
一件事情明明应该做,但就是毫无进展,这只能说明你真的不喜欢。对自己不喜欢的事情、自己不想做的事情,人们总是很难投入热情和时间,甚至有意回避和拖延。这样去做的结果是浪费了时间,却没有得到,或者根本就得不到应有的回报。而一件花费了时间却没有回报的事情,是不值得去做的,放弃是最佳的选择。
相反,那些你真正想做的、感兴趣的事业,通常能够在花费时间后得到巨大的回报。仅得到的满足感和成就感,就足以让人们感到付出是绝对值得的。纵观历史上取得巨大成就的人,无不是掌控了自己的时间,做自己想做的事得来的。可见,兴趣是提升效率的好方法。
2.选择的自由是相对的。
每个人都有权决定自己的时间分配,从这个意义上说,这种决定或者说选择是绝对的。但是,年龄、教育程度、家庭背景、经济状况、性别等都会限制人们选择的自由度。所以,要想真正节约时间,在做选择前最好能够对这些因素进行客观的评估,然后接受它们。空想“我要是有500万就好了……我要是再年轻10岁就有更多时间了……要是我能比现在更聪明……”纯属浪费时间,毫无意义,事实和现状不是空想能够改变的。
3.充分发挥自己的主观能动性。
对时间分配的选择受很多自身因素的局限,人们好像并不能随心所欲地做决定。但实际上,大多数情况下,选择的自由还是很充分的,这些所谓的局限因素并不能或者还达不到控制一个人生活的地步。所以,只要充分发挥主动能动性,就能够将这些因素的局限作用压制在最小范围内,而得到更多的选择自由。
你把目标变成切实的行动,才不是白日做梦
重要的是,一方面你要将所有针对这个目标的、可能的具体活动全都列出来;另一方面要确立相应的优先次序,以便选择当前最有效的活动。
人生目标能够让你更清楚地看到自己的未来,但是,如何将这种未来变成实实在在的存在,就需要时间规划来帮助你确定采取哪些具体行动来实现你的长期目标了。
很多人的长期目标都很抽象,比如:幸福、成功、财务独立、经济富裕、完美的生活等,而要实现它们,就必须将它们变成一些短期规划、具体行动。就像参加马拉松的目标是夺冠,但你要做的不是满脑子想着自己夺冠的样子,而是将漫长的赛程根据沿途的标志物分成一个个的小段,然后努力完成每一个小段,累积出最终的胜利。这一方法被证明是可行的。这些具体的活动就是你实现目标过程中的阶梯,一旦在短期和长期目标上做好了规划,你的目标和活动就会很好地契合起来。短期规划中的大多数活动都将有助于你实现自己的长期规划。
事实上,针对每个目标都能列出几十种达到目标的具体行动,重要的是,一方面你要将所有针对这个目标的、可能的具体活动全都列出来;另一方面要确立相应的优先次序,以便选择当前最有效的活动。
在列举具体活动的时候,一定要充分发挥想象力,快速地写出尽可能多的答案。在这个过程中,不要先去考虑那些具体活动的合理性和可行性,只发挥直觉的作用,将第一时间闯入脑海的想法写下来,让速度带你突破那些自我克制的因素。一个关键性的因素是笔尖不要离开纸面,否则就是浪费时间。
需要指出的是,在这个过程中,不要伪装,不要虚假,不要掩饰,所有的一切都应该是来自大脑的直觉反应,是没有经过任何加工和过滤的。不要怕有些想法显得可笑,因为清单上的内容不需要对任何人负责。也无需对这些活动做出各种评价,在其后的进行过程中你还有不断修正和删除的工作要做。
在列清单的时候不需要做出任何判断的另一个理由是,不要因为某些活动看起来很难完成就限制自己,因为很可能在你仔细分析后会发现,那些看起来很难完成的任务实际上没有你想得那么困难。
在列出活动清单后,你就可以按照完成各项活动所需要的时间和精力来判断是否要实施某项活动。在做出这样的判断之前,你不必因为害怕承担责任而不敢列出某些活动,或者有意漏掉一些活动。这都是毫无必要的。即使是那些看起来根本不可能的事情,也可能对你实现目标有所帮助。
比如,你的目标是成为一名游泳健将,那你就可以列出你需要或者准备征服的一些比赛,甚至是打算横渡的一些海峡,也许你之前从来没有过横渡某个海峡的记录。然后,你把这些活动按类别或者其他的名目来进行分解……直到分解到最为具体的活动。如你要先进行怎样的练习,是每天1000米的跑步,还是每天两个小时的肌肉锻炼;是每天1个小时的水文、气候分析,还是每天半天的专业技能训练。总之,关键是要不间断地坚持下去。
或许你需要实现的目标不是一个,而是两个、三个,不管有几个,都用上面介绍的方法将所有可能的具体活动都列举出来,从第一个目标开始,然后是第二个、第三个……列出尽可多的活动后,你就可以回过头去,各用至少三分钟时间来修改每张清单上的内容——你可以增加新的活动项目、可以删除某些项目、可以将一些项目进行整合,也可以再增加一些新的活动项目。
比如:你想成为一名职业足球运动员,这就是你的长远目标。但同时你还想考大学,这就是另一个长远目标。而你的第三个重要目标可能更为迫切:成为学校足球队的主力。从紧急程度上来看,第三个目标最为急迫。为了实现这个目标,你就需要每天利用2个小时提高足球技艺,每天跑3000米锻炼体能,每星期去三次健身房锻炼肌肉……只有这样,你才可能在校队招考时做好准备。而要想被××大学的校队(假设这所大学的校队水平很高,每年都为职业队输送好几名球员)录取,你还必须要好好学习,准备参加一次重要的考试,同时在地区学校足球联赛中有上佳的发挥。
还比如,假如你的长期目标是过上幸福的生活(似乎每个人都希望如此),那你需要首先面对一个短期计划:找到适合自己的职业。而要实现这个短期目标,你就首先要找一份工作。由此看来,你需要完成的活动就包括:了解目前的就业市场,加强自身的专业技能,尽可能找自己感兴趣的行业人员多了解一些情况,准备一份不错的简历和求职信,从众多的招聘信息中选择自己感兴趣的,为面试做准备,参加面试,等等。
需要特别指出的是,不要将活动和目标混为一谈。活动是一些可以具体执行的动作,而目标则可能是一个方向、一个期待、一个想法。就像你的目标是让生活更健康美好,而具体活动则为积极减肥,少吃甜食,不抽烟喝酒,不熬夜,每周坚持锻炼身体,等等。
这样将目标化为具体的活动,即使再大、再长远、再抽象的目标,找到了可以开始操作的具体活动,实现起来也就不再是纸上谈兵或者白日做梦了。