每个人每天对时间的利用，才是真正区别人生成功与否的关键。所以，合理利用时间，就能够将时间“变多”；反之，时间就会“变少”。
有句话说，时间就像海绵里的水，只要去挤总会是有的。对每个人来说，时间只是在总量上有所差别，其他无异。但是总量也只是一个数字概念，如果虚度，100年也许还没有充实的1天更让人留恋。而每个人每天对时间的利用，才是真正区别人生成功与否的关键。所以，合理利用时间，就能够将时间“变多”；反之，时间就会“变少”。
那么，如何才能做到合理利用时间呢？把工作按照重要性来排次序是必须要做的事情，利用好零碎时间也是节省时间的好办法，此外，优化工作流程也是提高效率的方法之一。总之，只要你能够科学合理地安排完成任务的时间，就能让时间变得多起来。
想要更合理地利用时间，首先要明确怎样利用时间的行为是不合理的。需要澄清的一个概念是：有的人觉得自己一整天都忙这忙那的，从没闲着，自己这一天的时间就得到了很好的利用。事实上，这样的想法是有失偏颇的。一直在忙，并不能说明所忙的事都是重要的事，也不能说明忙就是在做事，并且能够得到相应的回报。比如，原本1个小时完成的工作你花了2个小时才完成，不是出现了新的问题，而是你的工作节奏慢下来了。那等于你不但没有挤出时间，反而多花费了时间。如此的忙碌，实际上会因为拖延、懒散使得更多的时间被不知不觉地浪费掉了，连自己的休闲时间都赔进去也未必够用。这就是不合理利用时间的一种。
其他的还有：在精力最旺盛的时候做无关紧要或者不怎么重要的工作；在需要休息的时候强忍着去工作；在吃饭的时候边吃饭边给客户打电话；每天的时间排得满满的，但是重要的工作却没有优先考虑；按照日程表上的顺序一件一件往下做；每天都在任务清单上列很多工作，并且打算全部完成……
很明显，明确了哪些使用时间的方法是不合理的，那么合理利用时间的概念就比较容易掌握了。很重要的一点是，即使你每天有大量的工作需要完成，你也尽量要给自己留出一部分真正意义上的空闲时间，做一些自己想做的事，或者干脆什么都不做，就那么静静地呆着。家庭主妇遇到的问题可能是特殊的，也是很有代表性的，我们看看她们是如何解决对时间的合理利用问题的，或许对我们有借鉴意义。
作为家庭主妇尤其很难给自己找到空闲时间。她们一天24小时都有事情要做：准备一日三餐，为家人清洗衣物，打扫家里的卫生，操心孩子的学习和生活，做好家庭支出预算，忍受丈夫的抱怨，处理婆媳关系……这样的事情总是没有尽头。并且总会有新问题加入进来：孩子突然生病，朋友远行需要照顾宠物，自己身体欠佳需要休养等。面对这些惯常的和新发生的事情，家庭主妇们都要随时做好应对的准备。她们不可能每天到下午5点半就准时结束一天的工作，开始自己的休闲时间。各种事情都会占据她们的任何时间段，就连睡觉也可能会被孩子的哭闹占去一部分。可即便如此，在完成所有的事情后，她们也需要为自己找出一些空闲时间来。要做到这一点，就必须要学会合理安排和利用自己的时间。
比如，卡罗琳女士每个周二的下午会抽出两个小时和朋友去喝茶，这成为她的一种享受。如果赶上朋友有事不能去，她也不会取消这样的时间安排，而是改去书店或者商场，或者到公园里散散步。
这样坚持下去，每个周二下午的两小时就成了她的固定空闲时间。需要避免的是，家庭主妇们不要只是告诉自己，“好吧，我会抽个时间出去放松一下的……”那她可能永远都找不到出去放松的时间。所以，为自己安排一个固定的时间，在心理上就会有所期待，并最终形成一种习惯，这是一个好办法。
另外，很好地利用客观时间也是个好办法。比如，黛比小姐每天都要接送孩子上学，接送孩子的这1小时，就是她的客观时间，而且一直会持续2-3年时间，这段时间加起来将是非常可观的一大笔空闲时间，她可以利用这段时间做很多自己喜欢的事情。但是，随着孩子上到四年级，可以独自上学了，不需要她再接送了，可她并没有想好该怎样利用这段时间，于是在孩子四年级开学的第一天，她就把这段时间投入到家务中去了。其实，适当地想好一个礼拜、一个月、两个月以后的情况是一种不错的时间规划方法。通过事先考虑好这些活动，就可以为自己找到机会来完成一些重要的事情。
另一个容易被人们忽略的时间段是晚上的睡眠时间。在人们的主观意识中，睡眠时间是天经地义的休息时间。但是医生发现，许多人实际上并不需要那么多的睡眠时间，即使适当减少一些，也不会对健康和工作效率带来任何影响。所以，如果你困得睡眠时间较多，试着减少睡眠时间半小时，并坚持下来，就大约可以在一年之内为自己节约出一个星期的时间。
更神奇的是，如果你愿意，你可以利用睡眠时间来工作。即使是在睡觉的时候，人类身体的许多功能还是可以继续工作的，尤其是潜意识往往能够给人们带来意想不到的收获，解决一些棘手的问题。你可以试着这样做：入睡之前，向自己的潜意识提出一个困扰自己、需要长时间思考的问题，潜意识会用4-8个小时的时间来思考这个问题。很多尝试这个办法的人都有过取得成功的经历。但如果这样做会使你久久无法入眠，那就赶紧放弃吧。
如果你并不喜欢自己的工作，但是为了谋生还不得不忍受，那你除了抱怨和盼着早点下班，还有很多事情可以做。霍桑的《红字》成为不朽的经典，但他并没有为此花费大把的时间，而完全是利用空闲时间写出来的。还有其他的三部也是如此。霍桑的职业不是写作，而是在马萨诸塞州萨姆勒市海关部门工作从事着非常枯燥单调的工作很多年。你也可以利用工作间隙做点自己喜欢的事。
利用好过渡时间，也会是一笔很大的“财富”
很多零碎的时间被轻易地忽略了、放弃了，才导致人们总觉得时间不够用。其实，那些被忽略的时间如果利用起来，会是一笔很大的“财富”，比如过渡时间。
人们总是擅长抱怨时间不够用，抱怨没有那么多的时间做更多的事。于是很多事情一拖再拖，到最后就真的没有时间去做了，只好彻底放弃。真实情况是这样吗？事实上，人们总是容易看到大块的时间，比如，早上8点开始的上班时间、晚上10点开始的睡觉时间、1小时的午餐时间、半小时的喝咖啡时间等，很多零碎的时间则被轻易地忽略了、放弃了，才导致人们总觉得时间不够用，忙碌成了不可避免的衍生品。其实，那些以往被人们忽略的时间如果利用起来，会是很大的一笔“财富”，比如过渡时间。
所谓过渡时间，就是从一件事情结束到下一件事情开始，这期间的时间或长或短，都可以称之为过渡时间。比如最常见的从起床到坐到办公桌前的这一段时间。在这段时间内，其实有很多事情需要做：穿衣服、洗漱、吃早饭、乘车等。实际上，这些工作所需要花费的时间你可以压缩到很短，有的人可能20分钟就全部搞定，当然女性可能工序更多一些，花费的时间也就更长。就像帕金森定律告诉我们的一样，时间长并不意味着效率就高，20分钟能够搞定的事情，1个小时也照常做，只是把节奏放缓，或者找些其他事情填充而已。所以，最好压缩早晨起床后所作“工作”的时间，多腾出一些时间来安排一天的活动。