建设工程资料是工程质量、安全、进度、工期等控制目标实现情况的书面体现，施工监理资料作为建设工程资料的重要组成部分，记录着整个施工过程中监理工作质量和监理合同的履行情况，其重要性不言而喻，因此必须做好这项工作。
一、施工阶段的监理资料施工阶段的监理资料应包括下列内容：
1.施工合同文件及委托监理合同；
2.勘察设计文件；
3.监理规划；
4.监理实施细则；
5.分包单位资格报审表；
6.设计交底与图纸会审会议纪要；
7.施工组织设计（方案）报审表；
8.工程开工／复工报审表及工程暂停令；
9.测量核验资料；
10.工程进度计划；
11.工程材料、构配件、设备的质量证明文件；
12.检查试验资料；
13.工程变更资料；
14.隐蔽工程验收资料；
15.工程计量单和工程款支付证书；
16.监理工程师通知单；
17.监理工作联系单；
18.报验申请表；
19.会议纪要；
20.来往函件；
21.监理日记；
22.监理月报；
23.质量缺陷与事故的处理文件；
24.分部工程、单位工程等验收资料；
25.索赔文件资料；
26.竣工结算审核意见书；
27.工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告；
28.监理工作总结。
二、监理日记施工阶段监理日记应包括以下内容：
1.施工情况；
2.监理情况；
3.存在问题处理情况；
4.工程计量与签证情况；
5.会议及协调工作情况；
6.其他情况。
监理日记应由专人负责，做到当日填写，节假日和夜间施工值班期间由当班监理人员填写。对处理的事件应有可追溯性，做到前后呼应，环节闭合。
三、监理月报
施工阶段的监理月报应包括以下内容：
1.本月工程概况；
2.本月工程形象进度；
3.工程进度：
（1）本月实际完成情况与计划进度比较；
（2）对进度完成情况及采取措施效果的分析。
4.工程质量：
（1）本月工程质量情况分析；
（2）本月采取的工程质量措施及效果。
5.工程计量与工程款支付：
（1）工程量审核情况；
（2）工程款审批情况及月支付情况；
（3）工程款支付情况分析；
（4）本月采取的措施及效果。
6.合同其他事项的处理情况：
（1）工程变更；
（2）工程延期；
（3）费用索赔。
7.本月监理工作小结：
（1）对本月进度、质量、工程款支付等方面情况的综合评价；
（2）本月监理工作情况；
（3）有关本工程的意见和建议；
（4）下月监理工作的重点。
监理月报应由总监理工程师组织编制，签认后报建设单位和本监理单位。
四、监理工作总结
监理工作总结应包括以下内容：
1.工程概况；
2.监理组织机构、监理人员和投入的监理设施；
3.监理合同履行情况；
4.监理工作成效；
5.施工过程中出现的问题及其处理情况和建议；
6.工程照片（有必要时）。
施工阶段监理工作结束时，监理单位应向建设单位提交监理工作总结。
五、监理资料的管理
1.监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。
2.监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施。
3.监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。
4.监理档案的编制及保存应按有关规定执行。