【本章学习目的】
了解职业生涯规划的定义及其分类
理解失败的职业生涯和成功的职业生涯的比较图
阐明职业生涯规划的意义
掌握制定职业生涯规划的步骤、方法及其原则
探讨职业再生能力对职业生涯规划的重要性
西方发达国家一直比较重视职业生涯规划,许多国家的学校教育中早就有职业设计辅导这一课程。在美国的中学里,在孩子们上八年级(高中)时就要请专家给孩子们做职业兴趣分析。十几岁的孩子在职业兴趣上并没有定型,但通过职业日、职业实践等活动,可以根据其暴露出来的特征进行有效引导,达到以兴趣定职业的目的。
职业生涯亦即一个人的工作事业生涯,是一个人一生连续担负的工作职业和职务的发展道路。那么,一个人的事业究竟应向哪个方向发展,他的一生要稳定从事哪种职业类型,扮演何种职业角色,都可以在此之前做出设想和规划,这就是职业生涯规划。我们知道,职业生涯发展是一个不可逆转的过程,对于每一个人来说,生命都是有限的,因此职业生涯规划与每一个人密切相关。
第一节了解职业生涯规划
一、职业生涯规划的定义
职业生涯规划(career planning)简称生涯规划,又叫职业生涯设计,是指个人和组织相结合,在对一个人职业生涯的主客观条件进行测定、分析和总结研究的基础上,确定其最佳的职业奋斗目标,并为实现这一目标做出行之有效的安排。由此可见,职业生涯规划的目的决不仅仅是协助个人按照自己的条件找一份工作,达到和实现个人目标,更重要的是帮助个人真正了解自己,为自己订下事业大计,筹划未来,拟订一生的职业方向,进一步详细思考内、外环境的优势和限制,在“衡外情,量己力”的情形下设计出对自己合理且可行的职业生涯发展方向。
一个人的职业生涯是一个长期的过程,所以应有一个整体的职业生涯规划,但整个人一生的职业生涯规划是一个笼统的概念,很难得到具体的实施。比如,你制定一个人生职业生涯规划,要成为一个掌握上亿资产公司的总经理。为了达到这个目标,你就要把这个规划分成几个中等的规划,如什么时候成为一个部门的主管,什么时候成为一个部门的经理,然后再把这些规划进行进一步的细分,把它分解为直接可操作的具体计划,如为了达到总经理的要求,攻读MBA工商管理硕士学位,丰富管理理论知识,从事不同的职业,丰富各个业务流程知识等等。这样,我们就可以把整个人生职业生涯规划分成几个长期的规划,长期的规划再分成几个中期的规划,中期规划再分成几个短期的规划,分阶段逐步来实现它。
二、职业生涯规划的分类
职业生涯规划按照时间的长短来分类,可分为人生规划、长期规划、中期规划与短期规划四种类型。
人生规划是整个职业生涯的规划,时间长至40年左右,是设定整个人生的职业发展目标。如规划成为一个有数亿资产的公司董事等。
长期规划一般为5~10年的规划,主要设定个人较长远的目标。如规划30岁时成为一家中型公司的部门经理,规划40岁时成为一家大型公司副总经理等等。
中期规划一般为2~5年内的职业目标与任务。如规划到不同业务部门做经理,规划从大型公司部门经理到小公司做总经理等等。
短期规划一般为2年以内的职业生涯规划,主要是确定近期职业目标,规划近期完成的任务。如完成对专业知识的学习,2年内掌握哪些具体的业务知识等等。
三、职业生涯规划的意义
第二节制定职业生涯规划
一、制定职业生涯规划的步骤
1.自我评估
自我评估就是全面认清自我,对自己做出全面的分析,主要包括对个人的需求、能力、兴趣、性格、气质与职业价值观等等的分析,以确定什么样的职业比较适合自己和自己具备哪些能力。自我评估应包括兴趣、性格、技能、特长、思维方式等,要把自我认识和他人评价相结合。只有正确地认识自己,才能对自己的职业做出正确的选择,才能选定适合自己发展的职业生涯路线,才能对自己的职业生涯目标做出最佳选择。
自我评估的目的是认识自己、了解自己。只有认识了自己,才能对自己的职业做出正确的选择,才能选定适合自己发展的职业生涯路线,才能对自己的职业生涯目标做出最佳选择。
2.组织和社会环境因素分析
组织和社会环境因素分析就是对自己所处的环境进行分析,以确定自己是否适应组织环境或者社会环境的变化,以及怎样来调整自己以适应组织和社会的需要。短期的职业生涯规划比较注重组织环境的分析,长期的职业生涯规划更多地注重社会环境的分析。
环境因素分析主要是评估各种环境因素对自己职业生涯发展的影响,每一个人都处在一定的环境之中,离开了这个环境,便无法生存与成长。只有对这些环境因素充分了解,才能做到在复杂的环境中避害趋利,使你的职业生涯规划具有实际意义。因此,在制订就业目标时,应根据社会经济发展的趋势,在考虑国有企业单位的同时,也应该考虑非国有企业、欠发达地区和艰苦行业,用发展的眼光、长远的观点来指导自己的择业。服从社会需要是职业选择的前提条件,劳动者要从事生产劳动,先决条件是社会对劳动力的需求。只有社会上客观存在着劳动就业的可能性,才谈得上对职业的选择。
(1)组织环境的分析
一是组织特色:组织规模、组织结构、组织文化、人员流动等。
二是经营战略:组织的发展战略与措施、竞争势力、发展态势等。发展态势是指该组织是处于发展期、稳定期,还是衰退期。组织的发展态势对人生发展影响极大,须引起重视。
三是人力评估:人才的需求预测、升迁政策、培训方法、招募方式等。重点了解本组织未来需要什么样的人才,需要多少,对人才的具体要求是什么,升迁政策有哪些规定。
四是人力资源管理:包括人事管理方案、薪金报酬、福利措施、员工关系等。
(2)社会环境的分析
一是社会政策。人生发展与社会政策密切相关,要分析哪些事情可以做,哪些事情不能干。不仅要分析现在,而且要预测未来。
二是社会的变迁与价值观念。重点分析信息社会对职业生涯发展的影响,分析信息社会对人才成长的要求与挑战,还要注意人的价值观念的变化。随着社会的发展,人的价值观念都在不同程度地发生变化,人的需要层次也在不断提高,这些变化均将对人的职业生涯发展产生直接影响。
三是科学技术的发展。科学技术日新月异,知识更新的周期日趋缩短。因此,在职业生涯规划中要充分考虑到知识的补充、理论的更新、观念的转变、思维的变革等等。
(3)经济环境的分析
经济环境对人的职业生涯发展有一定的影响,如经济增长率、经济景气度、经济建设的重点转移等等。当经济振兴时,百业待举,新的行业不断产生,机构增加,编制扩容,为就业及晋升创造了条件。反之,就带来不利条件。经济模式的变化对人的影响更大。例如由过去的计划经济转为市场经济,加上知识经济社会的到来,无疑会给人的生活方式带来巨大的变化,对人的就业、人的发展和人的素质提出更高的要求。此外,经济全球化的发展对人的素质提出了更高的要求,要求经营人才不但精通专业技术和经营知识,还要精通外语、熟悉国际贸易法以及异国他乡的生活习惯等。以上经济环境因素,在职业发展规划时须进行认真分析。
3.生涯机会评估
生涯机会评估包括对长期机会和短期机会的评估。通过对社会环境的分析,结合本人的具体情况,评估有哪些长期的发展机会;通过对组织环境的分析,评估组织内有哪些短期的发展机会。通过职业生涯机会评估就可以比较准确地确定职业和职业发展目标。
选择最佳的职业目标和发展路线,除了要正确认识自我,还必须更多地了解各种职业机会,尤其是一些热门行业、热门职位对人才素质与能力的要求。深入地了解这些行业与职位的需求状况,结合自身特点评估外部事业机会,才可能选择终生从事的理想职业。对职业机会的评估切忌想当然,对不熟悉的行业和职位的不切实际的向往,往往是费了九牛二虎之力进入城中,一入围城马上受到现实冲击,迫不及待又要出城。兜兜转转、反反复复之间,年已蹉跎,空自消磨。
4.确定职业生涯目标
确定目标可以成为追求成功的驱动力,俗话说:“志不立,天下无可成之事。”没有目标,如同驶入大海的孤舟,四野茫茫,不知该走向何方。立志是人生的起跑点,反映着一个人的理想、胸怀、情趣和价值观,影响着一个人的奋斗目标及成就的大小。确定职业生涯目标即多大年龄,实现什么样的目标,干成什么事业等要清清楚楚地在生涯路线上标示出来。职业生涯目标的确定包括人生目标、长期目标、中期目标与短期目标的确定,它们分别与人生规划、长期规划、中期规划和短期规划相对应。人生确立一个什么样的职业生涯目标,要根据主客观条件来加以设计。
职业生涯目标的确定是有科学性的。方法不对,职业生涯目标就毫无价值。首先,职业生涯目标的确立要符合社会与组织的需求。职业生涯目标如同一种“产品”,“产品”有市场,才有“生产”的必要。因此在确定职业生涯目标时,要考虑到内外环境的需要。有需求,才有职业的位置。其次,职业生涯目标的确立要适合自身的特点。不同的人有不同的特点,一般我们首先要根据个人的专业、性格、气质和价值观以及社会的发展趋势确定自己的人生目标和长期目标,然后再把人生目标和长期目标进行分化,根据个人的经历和所处环境因素制定相应的中期目标和短期目标。第三,职业生涯目标的确立要高低恰到好处。总体来看应高一点,因为有了远大的目标,才能起到激励作用。但目标过高,脱离实际,又会因好高骛远而招致失败;目标太低,不用努力就能实现,目标又失去意义。第四,职业生涯目标的确立幅度不宜太宽。从科学的角度来看,专业面越窄,所需的力量相对较少。也就是说,用相同的力量对不同的工作对象,专业面越窄,其作用越大,成功的几率越高,所以目标的幅度不宜过宽。第五,职业生涯目标的确立要长短配合恰当。长期目标为人生指明了方向,可鼓舞斗志,防止短期行为。短期目标是实现长期目标的保证,没有短期目标,长期目标也就不能实现。特别是在职业生涯发展过程中,通过短期目标的达成,能体验到达成职业生涯目标的成就感和乐趣,鼓舞自己为了取得更大的成就,向更高的目标前进。但是,只有短期目标,看不到远大的理想,也会失去奋进的动力,甚至偏离发展方向。第六,同一时期的职业生涯目标不宜过多。目标是追求的对象,所以,在确定目标时,最好把目标集中在一个集中点上。第七,职业生涯目标的确立要具体明确。目标应像射击的靶子一样,如果目标含糊不清,就起不到目标的作用。投入了时间、精力和资金,却起不到“攻击”目标的作用,10年过去了还是一事无成。第八,职业生涯目标要留有余地。职业生涯目标要留有余地,也就是在实现目标的时间安排上,不要过急、过满、过死。过急就会“欲速则不达”,不是计划落空,就是影响工作质量;过满就会顾此失彼,身心太累而无法坚持;过死若遇某些干扰就会无法完成,必然会落空。留有余地,就是要留有机动时间,即使发生某些意外,也有时间和精力机动处理。
总之,职业生涯目标的确定应把握四条原则:择己所爱原则,择己所能原则,择世所需原则,并在保证了前三个原则的基础上,追求就业收益最大化的择己所利原则。在目标设定上,应根据主客观条件来设计,要保证目标适中,不可过高或过低,同时还要把长期目标和短期目标结合起来,通过不断实现短期目标来最终实现长期目标。
5.制定行动方案
在确定了恰当的职业生涯目标后,就要制定相应的行动方案来实现它们。通过一套周密的行动计划,把职业生涯目标转化成具体的方案和措施。这一过程中比较重要的行动方案有职业生涯发展路线的选择,职业的选择和相应的教育培训计划的制定。确定了职业生涯目标后,行动是关键,应辅以各项考核措施,以确保目标的实现。这里所指的行动,是指落实目标的具体措施,主要包括工作、训练、教育、轮岗等方面的措施。
通常职业生涯发展路线的选择需要考虑以下三个问题:我想往哪方面发展?我能往哪方面发展?我可以往哪方面发展?