在会展市场竞争日益激烈化、全球化的今天，市场推广在会展业发展中的地位日益凸现，“‘酒香’＋市场推广”成为产业成长扩张的典型模式。广西要把南博会做强做大，要把会展产业培育和发展起来，必须“造势”——全面营销推广南博会和广西会展业，大力提升它们的知名度和影响力——走出一条依托全面营销的会展产业成长扩张之路。
一、充分认识市场营销在会展产业发展中的重要作用
会展产业营销是在林林总总、日益白热化的会展市场竞争中引起顾客注目、赢得客户的重要工具，是会展产业快速成长、迅速扩大市场规模的捷径。
（一）政府领导“加盟”关注会展营销
在国外，会展营销开展比较早，政府比较重视，甚至还引起了政府领导人的高度关注。如美国前总统老布什当年为了推动美国会展和旅游的发展，曾在电视台上向全世界各国进行宣传：“美国总统已发出邀请，你还犹豫什么！”韩国前总统金大中也同样做出类似的电视宣传。他们的目的只有一个：吸引外国人士来办会展、搞旅游。由此，对会展营销的价值可窥一斑。
（二）会展营销是培育广西会展市场的重要手段
广西会展业的发展仅有短短几年时间，目前处于起步阶段，会展市场小，供需水平低，消费量不大，市场很不成熟。对于许多广西企业来说，尚未认识到会展的重要功能，企业参会参展的积极性不高；对于各级政府部门来说，对于举办展会对当地经济社会发展的促进作用也知之不多，对举办展会经验不多；对于会展投资者来说，许多人尚未认识到投资会展业的巨大商业价值，会展投资市场主体不活跃。所有这些，都制约着广西会展市场的健康快速发展，加强会展营销，是南博会和广西会展业发展的重要举措。
会展营销在培育南博会和广西会展市场方面可以起到各种积极作用：
一是与各级政府及其官员进行沟通，争取他们支持；
二是扩大南博会和各种展会的消费市场，吸引广大企业和公众参展参会，争取企业和公众的支持；
三是扩大南博会和各种展会的投资市场，吸引会展投资者和赞助商；
四是争取社会力量投身到会展业发展之中，通过培育会展人才、发展会展中介组织、加强会展服务，支持全区会展产业的发展。
（三）会展营销是开拓南博会和广西会展业的国内外市场的重要举措
会展是由市场构成的，会展产业成功与否，及其发育成熟程度，在很大程度上取决于会展市场开拓的广度和深度。这对于南博会或者其他展会，都无法例外，尤其是对于尚未举办过的南博会，市场开拓更是重头戏。开拓展会国内外市场，是南博会和广西会展业发展在今后一个时期的一项重要任务。积极开展会展营销推广工作，对于开拓南博会和广西会展业的国内外市场，具有重要意义。
会展营销有利于提升中国-东盟博览会和广西会展业的知名度。“酒香也怕巷子深”，这是产业界开展广告宣传最流行的一名潜台词。自1999年起创办的南宁国际民歌艺术节正是于2002年借助全国16家卫星音乐广播协作网的宣传推广，拥有4亿多听众，而极大地提升了民歌节的知名度和影响力。2003年又通过与阳光卫视合作民歌节的东南亚风情夜晚会，而在绿城掀起一场东南亚旋风。在首届南博会举办之前，广西先后组团到马来西亚、印度尼西亚、泰国、新加坡等东盟国家，以及国内广东等省市宣传、推介中国-东盟博览会，向亚洲的日本、韩国以及欧美各国客商正式发出了参展邀请函，取得了较好的营销效果。
会展营销有利于增进与合作各方、会展客户、消费者的沟通，更好地把握和赢得展会目标市场。南博会落户广西南宁后，自治区和南宁市各部门、高层领导广泛开展了各种推介活动，引起了各个国家和地区的极大关注。泰国副总理操哇立·荣再育陆军上将表示届时将参加中国-东盟博览会，柬埔寨首相云升以及其他国家的政府领导也表示将出席首届中国-东盟博览会。为配合南博会的举行，2004年5月，广西组织开展了一次大型的“走进东盟”旅游宣传促销活动，广西旅游大篷车首次走进东盟，全面宣传推广中国-东盟博览会招商招展情况以及广西的旅游新产品，“八桂旋风”劲吹东南亚，促销成效显着。通过促销，泰国国家旅游局一次订下12个展位，新加坡旅游局落实了近30个展位，印尼文化旅游部及新马泰和印尼的航空公司也都表示考虑参加中国-东盟博览会旅游展。
此外，会展营销还有利于打造会展品牌，扩大展会在国内、国外的影响力，吸引国内、国外有实力的会展企业和国际会展品牌的加盟，从而壮大广西会展业的规模和实力。
二、建立健全广西会展业营销体系，多渠道促进展会销售和消费
营销推广中国-东盟博览会和广西会展业，必须加强会展营销主体的培育，不断创新会展营销模式，切实做好招展和组团工作，创造良好的会展营销条件。
（一）培育和发展会展营销主体
从国外会展业发达国家来看，一个国家或地区会展产业的发展，通常建立在比较完善的会展产业营销体系之上，往往涉及多个部门和机构，有众多会展营销的参与主体，包括会展主办单位、专业会议组织者、展览公司、目的地管理公司以及政府会展营销机构等。
1.会展主办单位
这是会展卖方国际国内政府、非政府组织和公司等机构，是会议源产生单位。
2.专业会议组织者
专业会议组织者（PCO）一般是一个小型公司，是负责起草申办、策划、组织、协调、安排和接待国际会议和大型活动的专业公司。有一些旅行社/旅行商也做会议业务，尤其是在会议接待中，扮演着重要角色，形成了一种叫做会议操作代理人（CHA）的专业分工。
3.展览公司
展览公司主要以展览为主进行专业化操作机构。一个新的展览公司至少可以开展以下工作：
（1）办一个小的代理招展公司，3个人左右，投入5万元。关键是要找到好的代理招展项目。广州、上海有许多展览公司就是这样起家的，每年完成200个展位的招展工作，收入20万元。从某一个熟悉的行业做起，再扩展到其他行业。
（2）爱上网的青年人也可以单独在家里承担网络招展代理工作，开展网络发布与招展工作。
（3）出售部分展位（组团）。有了一定经验后，再积累了一些客户，就可以组团。获利多的需要承担部分风险。给主办单位优惠就可以用较低的价格定下一块自己组团的展区。
（4）联合办展。组团成功之后，就可与其他公司合股办展，利用老公司的品牌。上海许多展览都是由多家公司主办。随着展览规模发展，场地的改善，可以逐步拥有几千个展位。
4.目的地管理公司
目的地管理公司（DMC）最初是从事会展活动过程中的具有后勤管理的机构，后来逐渐承担起PCO的部分工作。它们与会展场馆的关系是委托经营，当然也有会展场馆自己经营管理的。
5.中介机构
会展市场的营销和管理的另一个要素是中介机构（行业协会）。中介机构在帮助政府部门决策、执行政府决定、说服会展参与机构接受会展理念等诸多方面，是一支不可或缺的生力军。对会展市场的兴旺发展起到巨大的促进作用。
6.其他
会展业具有开放性，参与会展业的机构还有很多，如各类协会、媒介、学会等，都可以在会展营销中发挥作用。
广西会展业起步晚，会展市场发育不完善，会展营销体系不健全。主要表现在：会展主办单位少，尤其是展览主办者；专业会议组织者少；目的地管理公司大多数属于国有企业或事业单位，市场营销意识不强，存在计划经济下的“等、靠、要”思想；参展商的会展热情不高，会展营销意识不强；行业协会尚未成立；金融机构在会展营销中的作用有限。凡此种种，都不利于发展壮大广西的会展市场及其规模，不利于开辟国内、国际市场。因此，应当健全、完善区域会展营销体系。主要任务有以下几个方面：
（1）发展一批会展营销机构；
（2）组织开展会展营销培训工作，增强各类会展营销主体的市场营销意识；
（3）组建政府会展管理机构，并且加强政府会展机构的营销职能建设，推动全区会展营销活动的开展与深化；
（4）成立会展行业协会。
（二）不断创新会展营销模式
会展营销是市场营销的组成部分，其营销方法和方式随着市场营销理论以及全球会展业的丰富和发展，而得到不断创新。应当根据国情、区情，推进会展营销创新，不断提高广西会展营销的水平和效果，促进广西会展市场的扩大以及会展业的迅速发展。
1.传统会展营销方法
传统会展营销是指会展组织者运用各种传统会展营销工具，对展会进行市场营销。此种类型的营销包括以下几方面：
（1）广告宣传。广告宣传是一种单向的信息传递，即会展组织者单方向地向潜在目标客户传达会展信息。主要方式包括媒体广告和户外广告。
媒体广告包括：专业媒体，如报纸、杂志、网站等；大众媒体，如电视、电台、主导性报纸等。主办者应围绕展览不同的卖点来进行宣传，按区域、分行业地设计制作不同的软广告和硬广告；除此之外，还可以通过新闻发布会、行业研讨会等形式制造新闻题材，或对牵头参展的行业代表（企业）进行新闻专访，从侧面传播展览会信息。
户外广告则是利用人流量较大的公共场所，如机场、车站、码头、商业街道和广场等地点，以海报、灯箱、广告牌、宣传布幅、彩旗等形式进行广泛宣传。其目的是营造展览会声势，扩大广告宣传作用。
广告宣传是会展宣传的重要方式，其优势是可以广泛传播展会信息。同时，它也是很昂贵的会展宣传手段。因此，会展广告安排要严格控制，目标明确，并且要注重质量、讲究效益。
（2）新闻推广。新闻媒体采访报道是免费的，并且其可信性比较大，宣传效果比广告好。会展组织者应当积极争取新闻媒体对展会的参与和支持。以下几点很重要：
一是与媒体合作。如何增进与媒体的关系，用三点来概括就是“建立关系、安排时机和创造焦点事件”。“建立关系”是指安排专人与媒体发展广泛、持久的友好合作关系；“安排时机”是指不仅要选准与媒体沟通的最佳时机，而且要在会展过程中合理安排各项活动时间，使之最有利于媒体记者开展工作；“创造焦点事件”是指在会展前、会展当中、会展后设计各种活动或营造新闻事件，吸引媒体的关注。
二是培养媒体关系。应通过各种渠道和方式，与媒体记者及电台主持人建立良好关系。与媒体联络时，应将书面形式的新闻资料通过传真、电子邮件、快递或邮寄等方式及时送给媒体。
三是吸引媒体关注。影响媒体对展会报道兴趣的因素包括展会的类型和级别，及组织方提供的宣传资料内容是否丰富、是否吸引读者等。
（3）公关活动。为扩大展览影响、吸引观众、促进展台贸易，还可以组织会议、评奖、表演等活动。组织展览有关活动的目的可以是单纯地扩大展出影响，也可以是双重的，甚至可以是多重的。
会议是一个统称，包括报告会、研讨会、交流会、说明会、讲座等。在展览会期间举办会议是很普遍的做法，并有普及的趋势。会议和展览是相互配合的活动，可以以会议为主，也可以以展览为主，根据组织者的要求目的不同而定。
评奖是一种具有宣传价值的展览活动。评奖活动一般由展览会组织，展出者参加。评奖团多由专家组成，评奖结果通过媒体宣传，评奖内容多种多样，包括展品、设计等。展品评奖比较多，而且可以细分为很多种类。展品评比能吸引行业的注意，而设计评比一般是展出者之间的事。
表演能吸引人的注意，提高展出效果。表演可以分两类，一类是与展品有关的表演，包括操作、示范等，复杂的机械和简单的工艺品都可以表演；另一类是与展品无关的表演，包括娱乐、抽奖等。在展览会上通过操作表演展品来吸引观众是一种普遍的做法。
（4）人员推广。人员推广是一种人际交流，是一种直接的宣传方式。会展组织者通过与目标客户直接联络，告之展出情况，邀请其参加展览。其方式主要有发函、打电话、拜访。除了拜访之外，会展人员推广工作的成本比较低。
2.现代会展营销模式
同传统会展营销相比，现代会展营销突出现代信息技术的应用、互动营销的开发以及展会营销一体化的运作。
（1）互联网营销。国外会展营销专家认为，结合电子邮件营销、数据分析和网上注册的工具将在会展业中得到重要的应用。网上注册以前仅仅被认为是为消费者服务的工具，是一种可以帮助参加者快速注册的方法。而基于网络的注册下一步将从市场营销的角度加以考虑。一旦开始将网络注册和电子邮件营销结合起来，就得到一个强有力的工具，向潜在消费者提供个性化的信息，并鼓励他们参加会议等活动。