国家工商部门表示，有不少的商业展览活动，都是主办单位挂名，展览会司或企业具体承办，双方以协议形式约定权益。近年来，这种参展商欺骗主办单位、协办单位，甚至冒用主办单位名义，绕过工商部门的监控，谋取不义之财的情况时有发生。主办单位也应从中吸取培训，在参加展会前要对展览企业进行详细的信用调查，制定完善制约条款，特别是对于双方的权益问题、资金监管问题都要介入。否则，吃了哑巴亏，还可能负上连带责任。
法律界人士认为，企业参展要防止受骗，应该参加那些由政府组织的高规格的展览会，如“高交会”、“商品交易会”等，而参加别的展览时，应该要求查看举办单位的营业执照和主办者的身份证，有条件的话，还可以请当地的律师进行确认。
三、以科学发展观指导全区会展产业的开发和建设
党的十六届三中全会根据全面建设小康社会的目标、要求，科学、完整地明确提出了社会主义现代化建设的科学发展观——“坚持以人为本，树立全面、协调、可持续的发展观，促进经济社会和人的全面发展”；“按照统筹城乡发展、统筹区域发展、统筹经济社会发展、统筹人和自然发展、统筹国内发展和对外开放的要求”，推进改革和发展。科学发展观是广西举办南博会、开发会展业的重要指导思想。
（一）创建生态南博平台
随着人类生态危机的日益加强，人们生态意识的增强，生态环境越来越成为全球商家投资贸易、游客旅游的关键决策因素，各种会展纷纷采取绿色生态战略。如2008年的北京奥运打出“绿色奥运”旗帜，2010年上海世博会大打“生态世博”牌。作为中国绿都的南宁，更应把绿色理念、生态理念融入国家级的南博会之中，以赢得国外、国内会展机遇和市场。
近年来，南宁市围绕“打造绿色品牌，创中国绿城”的目标，扎扎实实地推进发展绿色经济、营造绿色环境、建设绿色通道、培育绿城文化、造就绿城文明的“5个绿”工程，“环保绿都”已见成效。目前，南宁市森林覆盖率为38.38%，绿化覆盖率37.47%，人均公共绿地8.5平方米，迈进了全国园林先进行列。在环境保护方面，市区大气环境质量稳定到国家二级标准，邕江干流水质保持国家地面水三类水质标准，城市环境功能区噪声达到国家相应标准，这些环境条件都为南宁市成功举办世界性展会增添了筹码。
为迎接南博会，构建国际化绿都城市新形象，南宁市采取了一系列具体措施。（1）全面整治市区餐饮业油烟污染。要求市区8条市容景观精品线路、南湖片区和58条主要道路以及市区主要宾馆餐饮场所油烟排放达标率达到90%以上。（2）加大市区烟尘控制区管理力度。整治机场高速路、市快速环道及国道可视范围烟囱的拆除工作。（3）完善全市医疗废物集中处置工作。监督各医疗单位做好医疗废弃物的院内收集和委托集中处置，监督医疗废弃物集中处置中心按环保要求处理达标。（4）落实南宁市蔬菜质量安全环保管理职责，加强蔬菜产地环境的监管。严格控制工业“三废”和城市垃圾对产地环境的污染。
2004年4月24日，广西举行世界地球日纪念活动，并与服务南博会相结合，在南宁启动了广西“建绿色家园，服务南博会——绿色大行动”系列活动。自治区副主席张文学在启动仪式上要求抓住广西承办中国-东盟博览会的有利时机，推进广西环保工作。
从“生态南博”理念出发，今后南博会生态环境建设与保护应从以下主要方面落到实处：一是南宁·中国-东盟国际商贸城建设园林化、生态化，场馆建设推广、使用生态建筑，做好生态规划与环境影响评价；二是会展场馆、交通设施广泛采用节能、节水产品和清洁能源、清洁技术，最大限度地减少会展运营和会展旅游等对环境的污染和破坏；三是倡导绿色消费和生态旅游，推广使用绿色材料，发展绿色旅游纪念品，引导参观者和市民建立可持续发展的消费模式，摒弃不良习俗。
（二）提高会展产业的科技含量
会展产业可持续发展，以科技为支撑。会展生态化，必须使用各种高科技产品，诸如节能产品、清洁技术等；会展举办要达到一届比一届好、一届比一届出色，不至于“关门倒闭”，也必须依靠展销商品的不断推陈出新，否则缺乏科技含量的产品展销是没有吸引力的，其会展市场是没有发展前景的。因此，会展产业发展可持续化，必须推进科技创新。
1.在会展信息化、智能化上下功夫
信息化是现代社会发展的重要特征，要用现代信息技术装备会展产业，以信息化推动会展产业的发展。应在现实展馆的基础上，根据现代信息社会发展的要求，从增强会展吸引力、竞争力出发，开发网上会展平台，开设网上虚拟展馆，展示在现实展馆中无法展示或不能得到充分展示的体验性内容，实现虚拟展馆与现实展馆的互补性。中国-东盟博览会在多方的共同努力下，在短短的几个月时间内，通过市场融资，已开通南博网并投入运行，将朝着三大目标——南博会综合信息平台、综合管理平台、自贸区最具影响力的电子商务平台——发展。其任重而道远。
另外，在信息化基础上，会展业智能化也正在成为一种发展趋势。上海市举办2010年世博会，提出了建立和发展智能交通运输系统的设想，计划重点研究和建立车辆信息系统、商用车运行管理系统、路线导引系统、车辆安全控制系统、突发事件检测系统、电子收费系统、公交优化运行系统等7大系统。南博会等一些大型、重要的会展也应朝着智能化方向发展。
2.在参展商品高技术化上下功夫
对于博览会、展销会来说，有许多因素影响、决定着其水平。其中重要的决定因素就是参展者的多少和参展商品的层次与水平。上海举办2010年世博会，提出要积极争取国家支持，使世博会成为国际社会观察中国最新最高科技发展的重要窗口；要通过标杆作用，吸引各参展国家拿出其最先进、最精彩的技术和产品参展。其目标只有一个，就是要把世博会办成历史上最精彩、最成功的一次。广西的各种展会无法与上海相提并论，但我们也有理由，要把南博会办成中国-东盟自由贸易区高规格的商品展览会。应争取把“10+1”最先进的技术和产品汇集到南博平台来大展示。同时，广西本身，也应在不断提高各类工业产品、农业产品的科技含量上下功夫，使出浑身解数拿出众多高科技产品参展，充分利用“近水楼台”，开拓东盟市场，发展壮大自己。
3.在会展运作高技术化上下功夫
也就是以会展平台为基础，开展一些高新技术创业创新服务活动。在这方面，深圳高交会做过一些探索。高交后于1999年成立后，建立了全国第一家股份制技术产权交易所——深圳国际高新技术产权交易所股份有限责任公司，合作成立了iForce孵化中心。在2001年高交会上，还增加了创业型企业展，从而形成了“高交会——技术产权交易——创业板市场”一条龙科技创业新模式，突出了为创业型企业服务的特色。南博会可借助中国-东盟自由贸易区的优势，在会展运作高技术化上走出一条路子。
（三）把发展会展业同推进对外开放结合起来
“统筹国内发展和对外开发”是科学发展观的重要内容，南博会和广西会展业必须适应经济全球化深入发展和我国加入世贸组织的新形势，在更大范围、更广领域和更高层次上参与国际经济技术合作和竞争，不断提高全区会展业对外开放水平。
1.加强国际合作
广西经济发展比较落后，会展产业发展面临资金、技术、人才等诸多制约，会展产业应走国际化、市场化之路。通过海外融资，增强对南博会一些重要会展设施的投入；通过国际科技交流与合作，引进一批国外会展人才，学习国外会展业的先进经验和技术。从而不断扩大广西会展业的规模，提升广西会展业的技术管理水平。
2.加强跨文化的国际交流
南博会落户广西后，自治区党委和政府高度重视，积极组团到东盟各国以及日本等国家开展招展宣传活动，取得了较好的效果。
南博会还加强同海外媒体的联系，提出了“中国-东盟博览会海外媒体联盟计划”，得到了新加坡联合早报网的响应，该报主编郑维先生2004年3月到南宁参观访问时表示，支持建立中国-东盟博览会海外媒体联盟，愿意以新加坡联合早报网的名义向东盟国家倡导发起“中国-东盟博览会海外媒体联盟”，形成横向互动协作联合体，整体、统一地对中国-东盟博览会进行采访报道，并将整合媒体的稿件资源和广告资源，通过资源共享、共同开发等合作模式，全力扩大中国-东盟博览会在东盟国家更大范围内的知名度和影响力，并借助广告资源的综合利用，降低宣传推广的成本费用。
目前，广西会展业开展国际交流与合作仍处于探索之中，仍有很长的路要走。