2.2广播电视中的工作流
在广播电视行业中，内容的创建和供给过程正在发生变化。这是由于引入新的输出渠道、新的数字生产方式和对快速创建高质量内容需求的增长的结果。而且，当今技术的发展也使得工作流的集成比以前更有可能。
通常，内容创建的过程开始于节目的计划、传送方案和生产计划。在这个阶段，一些初始的元数据已经被创建了。这些元数据将在实际节目生产的过程中不断被丰富，而且在内容对象的整个生命周期中都与它相关联。
接下来，将从电子新闻采集（Electronic News Gathering， ENG）组、外部机构和内部生产中获得的材料导入系统，并与新的或已经存在的内容对象建立起关联。在导入过程中，对内容的初始注解就按照惯例产生了。这项工作要么通过所谓的助理来手工完成，要么通过特殊的提取、索引和注解工具自动产生。这些信息（理想情况是实时产生的信息）支持基本查询，甚至允许在内容导入时进行搜索和检索。因此，同时进行合适的、最新素材的选择与对这些素材的记录是可能的。
编辑访问内容管理系统主要是查询元数据。对所需信息的搜索是通过使用全文本或结构化搜索及查询操作来完成。搜索产生一个结果单，它包含新导入的材料和文档中已存在的内容。
分类部门负责对选择的内容进行完全的和详细的描述以便于长期存档。分类者创建或增加正式的和与上下文相关的内容描述并根据需要来精炼现存元数据，他们的职责也包括核实通过自动工具所提取的注解的质量。
版权和特许部门添加关于内容版权和内容知识产权（Intellectual Property Rights， IPR）状态的特定元数据。目前，与内容相关的法律条文的复杂性使得在资产管理系统（即也处理IPR的内容管理系统）中进行自主的资产管理较为困难。得到内容IPR状态的更实际的方法是优化内容管理系统和版权部门之间的信息交换，明确版权的拥有者和法律状态。
在后期生产中创建好的内容形成了节目用于传送，这就形成了内容项目新的（或最终的）版本，它要被输入内容管理系统中。形成的节目素材以后可整体重用或者选用其中的片段进行新的生产。在这个阶段所创建的元数据（如EDL）也应该被传送到内容管理系统中。
此外，内容管理系统还要维护在传送过程中所收集的信息。那些负责节目交换和节目产品营销的其他实体也要创建附加的元数据，这些元数据在内容管理系统中应当是有效的。
接下来的部分是关于工作流模型，这些模型描述了广播电视内容创建和传送的过程，而且给出了导入和录入工作流、检索工作流的较为详细的描述。这两个工作流是广播电视产业内容生产和开发过程的基本构建模块。
2.2.1顺序的和以内容为中心的工作流模型
传统的内容创建过程遵循一种推进式模型。内容创建开始于计划和草稿阶段，在此形成最初的想法并设立项目。在得到认同后，进一步形成项目的细节并计划实际的生产过程。在生产（记录和分析）和后期生产（综合、组合和打包）的每一步，都要对内容进行处理，并将该步工作完成后的内容传递到下一步。这种工作步骤间的传递主要发生在物理载体上（如磁带）。接下来的步骤一直到归档都和内容的传送有关。而且，步骤间传递内容的主要媒体是在一个物理载体上。这也意味着当内容最后到达归档时，内容主要包含实际的素材和极少的元数据要素。在文档中，素材是通过有效的元数据和通过检索内容所能得到的信息来进行归档的。最后，内容被存储起来。这种方法的缺点是：它是一个完全的顺序工作流，不能够对内容或信息进行一个具体工作步骤以外的有关生产过程的访问。而且，不同的工作流步骤传统上是用不同的独立的系统来完成的，这些系统不能够共享元数据，许多创建过程的元数据便在这条链中丢失了。结果，当内容对象最后进行归档时，这些元数据就需要用人工方法进行恢复，将其重新输入到数据库中。
新出现的内容管理系统由于具有更高的集成性使得内容创建的过程更加便利，从而使得这个过程由顺序推进式模型向以内容为中心的拉动式模型发展。在这个模型中，内容是内容管理系统的操作核心，所有在生产过程中所创建的信息都被存储在内容管理系统中。在整个内容创建过程中，内容管理系统成为创建和使用所有与内容相关信息的中心枢纽。这些信息会随着每一个工作步骤的进行而不断更新。这些内容并不是在一个工作步骤处理完成之后就传递到下一步的，只有当一个具体工作流程的终止信息出现才会传递到接下来的处理过程中。工作的进度能被所有访问内容的人员观察到。这种方法允许快速的生产，甚至对内容项进行并行的操作都是可能的。既然在创建过程中的所有信息都被存储在内容管理系统中，这里就有有关内容对象的更为丰富的元数据集。便捷和快速的内容访问也方便了对现存内容的重复使用。
在EBU和SMPTE工作组中，对以内容为中心的工作流模型进行了更为详细的分析，并且还专门考虑了在这种环境中发生的数据流。该模型对元数据流和素材流进行了区分。这个模型中的内容管理系统处在不同工作步骤的中心，这些步骤是发生在广播电视内容的生产和传送过程中的。
在初始的生产步骤中，元数据在不同的实体间创建和交换。在交互和授权期间，不需要对素材进行直接的访问。在细化阶段，可对现存内容进行查看，或许还可以挑选其中的内容用来进一步生产使用。新的素材在记录的过程被导入系统中，在生产、后期生产和传送的过程中被使用，素材在接收时离开系统。在不同的工作步骤中，素材可能会改变，在每个步骤中又会产生进一步的元数据。无论在内容管理系统中的哪个工作步骤，当素材和元数据发生改变时，它们也会得到相应的更新。
2.2.2基本广播电视工作流
在广播电视的内容管理系统中，工作流是基于两种基本的处理过程的，即导入和标引工作流，搜索、查询和生产工作流。
2.2.2.1导入和标引工作流
内容在获得时就被引入内容管理系统中，这个过程也称为导入（素材直接记录到系统中）或输入（预先记录好的素材被放入内容管理系统中）。内容可以从不同的媒体和载体中获得，如磁带、电缆和卫星。素材经过合适的编码器进行了数字化后，被记录在服务器和/或录像带上。从这一点看，素材在系统中是可用的，而且能够回放和通过演播室网络传送到其他的位置。除了对高码率素材的记录，还将低码率的预览流创建和记录在服务器上，实际的记录过程可以做到完全自动化。在导入的过程中，新进入的素材能被自动地分析，并创建出索引信息和视听辅助信息如关键帧、快速浏览等。给出了一般的导入和标引的工作流模型。根据导入环境的不同，图中可能会有一些附加的步骤或细微的变化。然而，基本的工作流步骤对于大多数导入过程都是类似的。
导入起始于素材的数字化和自动录入。高码率和低码率的预览和浏览副本在同一时间被创建。素材被记录在不同的设备和存储媒体上，这些设备和存储媒体都受内容管理系统的控制。
素材的编码和记录格式取决于所使用的数字化和记录设备。理想的情况是，在数字化和记录正在进行的同时，只要内容一到达，就能进行即时访问。从而在记录的过程中，就能保证通过助理对内容进行手工注释。这个过程称为标引，它对于提供一些有关内容的初始化信息以便于搜索是必要的。
在对新进入内容进行标引、自动提取元数据和自动素材的分析过程中，下列信息被提取和存储在内容管理系统中：
·自动提取的元数据附有导入信号，该信号包含编码参数、视频文本和在场消隐期（Vertical Blanking Interval， VBI）中所带有的其他数据。
·通过自动素材分析所提供的诸如编辑点、关键帧、演说者、面孔和关键字等信息。
·在标引过程中通过手工方式输入的文本描述。标引过程要遵循语义规则，该规则由使用标引过程的组织来制定。
·利用先前自动提取信息的智能工具所提供的附加信息，通过语义描述的标准使之得到加强。
手工标引在这种环境中（尤其是自动分析工具，如语音识别，仍然不能为专业媒体生产环境提供所需的准确率）具有非常重要的作用。在生产过程中，手工标引创建了最初的手工产生的信息，这有助于成功的搜索和对文档的进一步细化。因此，对标引工作是有一个较高的要求的，这种要求除了需要具备文档的分类知识，还要对编辑们的需求有一个很好的理解，因为正是这些编辑来评估新进入的素材与他们生产的相关性。
对于记者和编辑来说，即使当初始标引过程还在进行时，他们也能够立即使用刚刚进入的素材和所创建的元数据。因此在生产过程中，素材和元数据是能够即时访问和使用的。
经过一段时间，档案员会选择一些相关的、适合于长期保存的素材。这种选择的标准不仅仅是它的历史价值和为了将来生产相关的资料，也包括已经取得的内容使用权的种类。在这个过程中，选择的内容要更为详细地归档、记录其IPR的状态、标记对象归档的永久性。永久归档的素材就不能再从系统中删除了，以供将来在广播电视和生产中使用。
2.2.2.2搜索、查询和生产工作流
第二个基本的工作流过程是对内容的搜索、查询、选择以及在生产环境中的准备。不考虑内容创建过程中想法的形成、选择和最终转变成一个详细的描述方案，实际内容的使用（重用）阶段开始于对内容的搜索和查询请求。这个过程是由编辑或记者完成的；在更为复杂的研究案例中，档案方面的专家可能也要参与其中。
搜索和查询产生的点击单，用户可对其进行查看。每个点击提供有关内容项的信息，该内容项是由元数据、关键帧和预览视频和/或音频组成的。这种信息支持在内容生产中对所用素材的选择。
利用点击单中找到项目的预听和预览副本能方便实际的查看和选择过程。还可能利用预听或预览的副本和粗编材料选择相关的片段而不仅仅是选择基于项目的生产素材。利用粗编作为选择工具会得到粗编单所表示的片段和相关节目要素的清单。为了使素材的选择尽量精确，粗编应该精确到帧而且应该参照时码，时码在顺序草稿编辑的过程中能被用到。粗编单被用来自动传递从内容管理系统中选择的要素到非线性编辑系统中。在这里完成最终的节目编辑和确认。这些过程发生在内容管理系统的控制之外，即第三方系统，而第三方系统不需要与内容管理系统进行紧密的集成。
最终的确认指的是正式的接受过程，由责任编辑依据技术的、法律的和文脉上的标准来完成。在这些工作步骤都成功地完成之后，新的节目项就被传递到播放服务器上（在节目直接播放的情况下）或其他的存储媒体（如节目要在后续阶段使用）。生产过程的最终步骤就是节目的存档。
素材的物理迁移要么由内容管理系统自身来执行（如果有合适的控制软件去实现的话），要么由责编、分类员或内容经理来控制执行，这取决于系统的结构和环境。
这种工作流的一个关键方面就是编辑阶段的确认过程。这里的确认内容是指来自不同装配部分的节目项的物理创建。乍一看，限制档案到样片或原素材是有优点的。然后新的节目投稿仅需要通过EDL参考它们而不需要创建新的项目。例如，这将使文档中存储素材的容量最小化，因为只有第一代素材被使用。然而，在实际中这种假设会有很多明显的缺点，这些缺点使得实现这样一个实际的确认过程是不可行的。反对这种方法的重要论点有：
·无论如何，元数据允许对原始材料的追踪。
·在传送过程中，如果传送系统需要从EDL的片段中在线安装节目就会增加失败的风险。
·表示一个节目项所要求的所有链接管理是极为复杂的。链接上的信息丢失会导致所有节目的完全丢失。从已经编辑过的素材中创建第二代和第三代节目项会变得更加复杂。
·如果节目以这种方式分成片段，节目片段就可能被分散在大量的服务器上和大容量存储系统的磁带上。这意味着当从文档中检索一个节目时，需要访问大量的磁带以便将所有需要的节目片段放到播放服务器上来重建完整的节目。
因此，潜在的最小化档案容量和确保对素材访问的这种益处是以较低的操作安全和较差的系统响应为代价的。因此，在生产链中，人们强烈建议只将内容作为物理确认实体被迁移到下一步。
2.2.3内容管理对广播电视工作流的影响
内容管理系统的引进不仅支持现存的工作流，也为创建新的工作流提供潜力。人们并不期望将内容管理系统引入到广播电视组织后会导致已建立的工作过程立即发生根本性的变化。然而，某些工作步骤的重要改变将会在一开始就发生。例如，在内容文档中引入实时标引和革新方法已经对编辑和分类工作产生了重要的影响。
建立一个与生产链紧密结合的元数据产生链和使内容在系统中自动迁移将改变每个员工的工作，也会最终形成新的工作职位说明。