——回顾在院图书馆的创业历程
李佩琴 副研究员 南广学院图书馆馆长
记得是2006年早春二月的一个上午，我从北京抵达六朝古都南京后，随着前来接站的吉普车，经过约一个小时的行驶，终于来到了坐落在南京江宁大学城内风景秀丽的方山脚下的中国传媒大学南广学院，开始了我退休后应聘到这所充满朝气的独立学院担任图书馆馆长的工作历程。
到任后了解到，学院图书馆是于2004年8月与学院同时筹建成立的。建馆初期，其馆舍随学院旧址暂设在租用的江宁高级中学校园内，全馆仅有办公室、流通部、期刊部三个部门，仅有8名工作人员，馆藏图书仅约7000余种、4万余册，业务开展局限于开放图书流通室、文理科阅览室、报刊阅览室及自习室。2005年9月随同学院搬迁到方山新校区时，全馆工作人员有15名，馆藏图书1.2万种、8万余册，但由于当时新馆舍还是“已有图纸，即将建设”，图书馆只好暂栖于教学楼的一区一层，将两间教室作为临时馆舍，即其中一间用作开展图书流通业务，另一间则用作期刊阅览、办公室和存放未拆捆的复本书，总共才560平方米。这就是学院图书馆创建初期的概况和我上任时的现状，然而，我却从中感受到了创业者们之前一年半的奋斗足迹与辛劳汗水。
面对图书馆当时的这种状况，我暗自下过决心，一定要不遗余力地为促进学院图书馆的建设与发展而工作。为此，在学院领导的支持下，我接手工作后根据图书馆业务开展的需要，首先争取到将教学楼一区一层的大小八间教室改作临时馆舍，使馆舍总面积在短时间内翻了一番，达到了1191平方米。紧接着，我又本着合理利用馆舍空间、尽量方便读者借阅的原则，组织有关工作人员对这十间教室进行了精心规划，在申购了二百余个新书架的基础上，新开辟了采编室、图书借阅室(二)、还书处、样本库、复本库及过刊阅览室等六个业务室，并集中全馆人力将8万余册图书全部下架、重新排架，使临时图书馆的面貌焕然一新，各项业务开展开始走向正轨。同时，我还针对以往由于馆长更换频繁造成图书馆建设系统规划不够，抓紧调查了解建馆以来图书馆业务建设的状况，并写出了《图书馆的现状与差距及改进意见》上报院领导，为院领导支持图书馆建设提供了决策依据。
在对图书馆临时馆舍的空间与业务布局进行调整之后，自2006年3月下旬至2007年6月期间，为了贯彻落实学院对图书馆工作的总体要求，尽快满足学院日益增长的教学需要，我又带领全馆工作人员，在简陋的条件下，连续三个学期开展了以加强图书馆自身建设为重点的各项工作，即：
一是加强了制度化与规范化建设。先后建立、健全和落实了图书馆业务管理、各系教师自购教学参考书管理、图书馆岗位设置和岗位职责、图书馆工作人员年度考核、职工考勤及消防安全保卫等方面近20项规章制度，从而保证了图书馆各项工作的正常运行。同时，还组织大家以日常执行规章制度时遇到的相关问题为例，就如何更好地执行规章制度进行总结与分析，促使大家在工作中努力做到执行制度与完善制度相结合、原则性与灵活性相结合、照章办事与以理服人相结合，使制度真正成为管理的依据和提升为读者服务质量的保证。此外，还通过组织有关人员认真梳理建馆以来由校本部代为采购书刊的经费细账，为8万多册馆藏图书补建了财产账，并对全馆固定资产进行了清理登记，使图书馆财产的管理开始走向规范化。
二是加强了业务机构与队伍建设。为了将图书由校本部代为采购改为由本学院图书馆自主采购，增设了采编部，从根本上解决了图书馆曾长期空缺书刊采购和图书编目业务的状况。根据业务发展需要，还先后增聘了11名工作人员，其中，具有硕士研究生学历的情报学专业人员1名、本科学历的图书馆学或计算机技术专业人员8名，使工作队伍的结构得到显著改善；还在馆内通过组织多次业务知识讲座，对全体工作人员进行了MARC数据的著录格式、图书馆学基础、中国图书馆分类法及常用工具书使用方法等方面的专业知识培训，并先后安排了35人次赴兄弟院校图书馆参观学习，使大家特别是非图书馆学专业工作人员的业务素质有了较快提高。同时，还按照《图书馆岗位设置和岗位职责》要求，对全馆人员进行了面试与重新聘任定岗。
三是加强了馆藏文献资源建设。根据教育部对独立学院的有关评估要求，通过对馆藏情况的抽样调查，提出了必须加大图书采购力度的意见和年度《图书经费预算》报告，受到了院领导的重视与支持，从而使2006年度图书经费当年拨款到位，实现了当年购买新书1.4万多册。同时，在刘校长捐书的带动与倡议下，我馆于2006年还收到各有关单位及个人捐赠的图书共计6万余册，其中，经过整理、筛选，有2万余册已入编到了图书馆的馆藏之中。
四是加强了网络信息化功能建设。为此，抓紧申请更换了图书馆服务器，升级更新了图书馆管理系统软件，使图书馆网络运行环境有了较大改善。同时，于2006年6月底，建立了与校园网链接的图书馆网站，开设了网上书目查询、图书借阅、荐购图书和参加图书馆论坛等业务功能，并于2007年初成立了图书馆网站建设小组，在原网站基础上增加了“最新消息”和“新书推介”模块，进一步提高了图书馆网络信息化服务功能。
五是加强了为读者服务的建设。在这方面，重新核对与清理了教职工及外聘教师的借书证，并认真执行了教职工、学生读者离校前必须办理还书手续制度，使图书流失率较之以往有了明显降低，不仅维护了学院的图书资产，而且保障了读者的借书利益。还在日常服务中，将期刊排架的架标由原先用刊名标识改为按序号标识，将10万余册馆藏图书的索书号，由原来著者号全部更改为种次号，使读者查找图书更为方便。同时，还于2006年秋季开学后，向新到校的近两千名师生分13场次介绍了图书馆概况及其公共检索系统的使用方法，并通过与40个班级80多名学生代表的座谈，认真听取了他们对图书馆服务质量的意见。
六是加强了学院领导图书馆工作的体制建设。依据中华人民共和国高等学校图书馆工作条例，在学院领导的关心与重视下，在各系的支持下，经过自己的不懈努力，积极促成了中国传媒大学南广学院图书馆工作委员会于2007年5月正式成立，委员会主任由学院分管副院长担任、副主任由图书馆馆长担任、委员由教师和学生代表共14人组成。学院领导图书馆工作体制的建立与健全，为图书馆今后工作的健康发展提供了可靠保证。
就在我正忙于抓图书馆自身建设期间，院董事会第九次会议决定，图书馆新馆一期工程2万平方米将于2006年10月底开工，到2007年6月底完工。这标志着学院的发展又向前迈了一大步，意味着学院图书馆将从此有了属于自己的功能齐备、布局稳定、名副其实的独立馆舍。