书城管理行动:企业绩效的唯一源泉
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第22章 用行动化解危机(4)

有几个与公司合作的大卖场,在“非典”到来之后,采取多次消毒,关闭中央空调,增加大型排风口,保持卖场空气流通,并且增加收银通道,疏导客流,使顾客可以尽快结算离开;同时,卖场还推出了一系列促销活动来刺激顾客购物,所以甲酒业也将这类卖场作为业务推介的重点,将厂家所给的支持力度向这些地方倾斜,在部分场所派驻了促销员,另一些地方则以做特价堆头来提升销量;另外,公司还在DM上面也做了适当投入,在与商场谈判的过程中,甲酒业发现,商场在这些费用上都适当打了折扣,一个新的机会就要出现了。

由于大多数厂家在“非典”来临时,都采取了收缩和忍耐观望的态度,甲酒业找到了那些以前合同条件过高的商场,试探合作意向,结果发现他们不再像以前那样把价码开得很高,经过协商,卖场那边要求甲酒业做一期活动支持他们,最终双方以较低的合同条件成交了。如果在“非典”之前,这是根本不可能的,抛开此后4、5、6月的“非典”带来低潮期不谈,这个合同条件都是非常优厚的。

甲酒业抓住这一“良机”,马上行动,与几家以前因进场费没谈成的酒楼进行谈判,除了几家特大场没松口之外,其余的都以相当好的合同条件谈进场了,实际上5月初广州、深圳的大酒店生意都恢复正常了,广东人不上酒楼是憋不住的。各终端将进入门槛放低,可能是“非典”带来的最好的消息。

与此同时,公司除了积极开拓新的销售渠道、争取销量外,还安排利用这一时期加强人员轮训。在旺季大家都很忙,没有时间培训,现在厂家的销售经理们也没有多少工作,除了两个北方的酒厂人员撤回外,基本是按厂家要求原地待命,正好可以邀请他们给本酒业的销售人员进行销售培训。另外,公司也组织自己的地区销售经理、培训机构的讲师等对一线销售人员进行培训。培训后,又将这些销售人员派到各地县去支援二三级市场拓展业务。由于业务能力的普遍提高,其工作效率也逐步得到了提高。

由于公司采取了这些重点扶持政策,使二级分销商觉得有奔头,所以公司的回款工作进行的非常顺利,防止了因“非典”影响所带来的部分酒店关门而带来的连锁反应。由于危机带来的机会,甲酒业通过这种方式加强了与各级分销商之间的感情,为今后的销售工作打下了更为牢固的基础。公司同时要求销售经理深入市场一线,拜访客户,调研市场,从陈列、补货、通路、策略等方方面面认真分析,防止把市场问题掩盖在“非典”的阴影之下。

4月上旬,公司的销量继续下滑。5月初,广州市场的销量反弹,已经接近上年同期的销售水平。5月底出现了各地销量全面增长的良好势头,公司成功地走出了“非典”的阴影,把此次危机变成了发展良机。

通过此例不难看出,危机对于企业而言,既是危险又是机遇,如果主动出击,因势而行,就可化然为机,反之则企业必败无疑。当然,这些良机是通过具体的行动来把握的,适时行动,就会成功。

向困境发起挑战

企业由于经营管理不善,市场信息不足,同行竞争,甚至遭遇恶意破坏,加之其它自然灾害、事故,都有可能给企业的生产经营和生存带来危机。每一个企业都避免不了地会遇到困境或危机,而企业能否越过困境、化解危机,关键要看企业如何面对,坐以待毙还是发起挑战。这一点可以从DIJ公司的成功发展历程中找到答案。

DIJ公司自从1959年由一个二十几岁的哈佛学院的毕业生创立以来,一直作为华尔街的优秀先锋受到称赞。正如该公司的总裁约翰·卡斯尔所说的那样:“投资银行的成功是占据正确的市场空隙的结果——而DIJ公司找到了合适的市场空隙。”DIJ公司作为风险资本和其他投资银行及投资管理服务的创新者,其最初的目标就是吸引机构投资者的注意,然后再建立规模巨大的赚钱企业。各部门的经理热衷于对尖端科学研究进行大投资,而DIJ公司因对各方面提供了很好的信息而闻名。

1970年,DIJ以与众不同的方式进行改革,成为华尔街第一个公开发行股票的金融公司。

但是在20世纪70年代中期,DIJ公司出现了危机,在1972年到1977年的5年间利润下降了3次,在1974年甚至出现巨额亏损。

以卡斯尔的观点来看,华尔街市场萧条只是1973年开始的DIJ公司发展史上的大倒退的部分原因。他说:“在最初15年内取得的巨大成功使我们过于自信,这种战无不胜的感觉也是70年代中期失败的部分原因。我们获得巨大成功,因此我们认为能够抵挡所有金融服务市场的竞争对手,而没有注意对危机的防范,这使我们犯了一个严重的错误。我们决定在投资银行、固定收入者和零售经济业务等成熟部门迎接强大对手的挑战,结果对宝贵资源进行了不明智的分配。总之,我们忽视了我们擅长什么,而误入了危险的竞争战场。”

“当公司的可变性和复杂性增长的时候,我们没有建立起必要的危机管理制度来对付创造力、个人自由发展和专业人员的创新所带来的巨大危机。以上这些优点对我们公司都是有益的,但是我们缺少基本的纪律和行动能力使这些优点得到更好的发挥,以便在遇到困难时能继续保持获利能力。”

DIJ公司解决这些问题的办法是,把战略重点放在新开辟的市场上,并使纪律和公司的行动能力之间保持较好的平衡。完成这项调整工作花费了数年时间,自1978年以来,公司的业绩一直呈上升趋势。

另外,该公司采取了一套奖励措施,总经理可因发展公司和控制成本做出成绩而得到一大笔奖金。从某种程度上说,卡斯尔通过这种奖励制度,让职工拥有公司的一部分股票。

DIJ公司还有标准成本控制目标,以保证减少那些非生产性开支。不管在哪一时期,公司都必须对正在进行的业务项目做业务记录,每种记录都必须包括对一个或几个业务部门的检查,特别是那些没有完成计划或者最近遇到困难的部门。这套制度DIJ公司自1979年开始实行,成效很好。

DIJ公司每年还认真执行一套危机管理计划,其中包括各种应变方案,各经理可用这些方案来应付各种意外情况。这些计划特别注意困难时期遇到的问题(1982年初,当占有市场急遽减少时,他们曾应用上述方案)。卡斯尔认为,这套计划能帮助DIJ公司掌握经营重点,并可避免公司重新失去其有利地位。

由于公司业务日渐增多,职工的工资有了大幅度的提升,其利润也翻了一番。

通过DIJ公司的再度振兴历程可以看出,企业在面对困境时,一定要也于发起挑战,以迅速和敏捷的行动去解决它,唯有如此,企业才可渡过难关。

对待困难的最好的办法应是以行动来战胜它。面对困境时,要敢于向其发起挑战,而且要做好危机预防准备。

当遇到困难时,成功的公司不会坐以待毙,而是会以积极的行动来打败它;

当然,没有万能公式可以使公司认清错误的本质,也没有万能公式来帮助公司克服这类错误,但是,危机管理可以帮助公司有效地解决公司面临的困难。当企业出现危机时,切勿惊慌失措,自乱章法,而是要以百倍的信心去面对它,挑战它,以积极主动的行动来消灭它。如果你这样做了,你的企业就得救了。

战胜危机的先决条件:直面危机

由于市场的千变万化,企业在生产经营中随时都可能面临危机。企业在遭遇危机时,切忌消极等待,别存在任何侥幸心理,而是要直面现实,积极采取行动加以应对,惟有如此,才可化解危机。

2000年初,一份《关于苯内醇胺和出血性中风的危险性、出血性中风项目的最后报告》,呈交给美国FDA。11月6日,FDA发出通知,要求全美药厂停止生产任何含PPA成分的感胃药品和减肥药。我国政府对此也十分谨慎,在做了较详细调查之后,在2000年11月16日,国家药品监督管理局发出通知,患者应立即停止服用所有含PPA成分的药剂。

康泰克、康得等15种含有PPA的药品已经暂停使用和销售。这一政策的发布,在医药生产和经销行业产生了巨大冲击。

据悉,我国目前有6000多家制药企业,其中有1000多家西药生产企业生产同药异名的各类西药感冒药100多种,年销售额约100亿元人民币,DMJ 中药感冒药生产企业只有20多家,产品也只有10多种,年销售额不过30亿元人民币。

康泰克1989年在中国上市,在中国已经销售50亿粒,按照每次感冒服用4~6粒来计算,目前已经有8亿人次服用过此药。冬季正是感冒药热卖的季节,这次含PPA药物的禁止使用和销售,无疑将给以生产康泰克、康得等含PPA药品而闻名的中美史克(天津)带来一次严重的经营危机。

该公司在中国大陆有四个制药厂。其中,中美史克(天津)公司是建立最早、最具知名度的药厂。该厂生产的康泰克、康得在全国感冒药市场份额占到80%~90%。在中美史克(天津)公司的产品销售总量中,这两种药也占了近一半。中美史克(天津)公司每年。缴利税达1亿多元。目前,中美史克(天津)公司的库存中尚有约1亿粒的康泰克和康得。同时,每天公司都会接到来自全国各地的退货电话。危机说来就来,在2000年11月,国家卫生部正式下达通知:禁止使用PPA!康泰克被醒目地绑上媒体的第一审判台,在很多媒体上都可以看到PPA等于康泰克或者二者相提并论的现象。

11月16日,中美史克(天津)公司接到天津市卫生局的暂停通知后,立即组织危机管理小组:危机管理领导小组,制定应对危机的立场基调,统一口径,并协调各小组工作;沟通小组,负责信息发布和内、外部的信息沟通,是所有信息的发布者;市场小组,负责加快新产品开发;生产小组,全面负责组织调整生产线上的中间产品进行处理。由10位公司经理组织危机管理小组,若干名工作人员负责事件的协调和跟进。

l6日上午,危机管理小组发布了危机公关纲领:向政府部门表态,坚决执行各项法律和法规,暂停生产和销售;通知经销商和客户立即停止康泰克和康得的销售,取消相关合同;停止广告宣传和市场推广活动。

17日中午,公司召开全体员工大会,总经理把事件的详细经过向员工进行了说明,明确表示公司绝对不会裁员,此举有力地团结了公司上下的所有成员,形成了一股同舟共济的巨大合力。同日,全国各地的50多位销售经理被迅速召回天津总部,危机管理小组深入其中做思想工作,以保障企业危机应对措施的有效执行。18日,他们带着中美史克《给医院的信》、《给客户的信》回归本部,应急行动纲领在全国各地按部就班地展开。公司专门培训了数十名专职接线员,负责接听来自客户、消费者的咨询电话,做出准确专业的回答以打消其疑虑。21日15条消费者热线全部开通。

20日,在北京,中美史克公司召开了记者座谈会,明确表示,本公司将不会停止投资,而且郑重表明“无论怎样,维护广大群众的健康是中美史克公司自始至终坚持的原则,将在国家药品监督部门得出关于PPA的研究沦证结果后,为广大消费者提供一个满意的解决办法”的立场、态度和决心。面对新闻媒体的不实宣传,中美史克并没有做过多追究,只是尽力争取媒体的正面宣传以维系企业形象,其总经理频频接受国内知名媒体的专访,争取为中美史克公司说话的机会。对待暂停令后同行的大肆炒作和攻击行为,中美史克公司保持了应有的冷静,既未反驳也没有说一句竞争对手的坏话,表现了一个成熟企业对待竞争对手的最起码的态度与风度。经过一番努力,终于取得了不凡的效果,正如一位《天津日报》记者所说:“面对危机,管理正常,生产正常,销售正常,一切都正常。”这就是企业危机管理的威力。

不到一年,经过改良后的新康泰克上市了,新上市的是不含PPA的新康泰克,而疗效与旧康泰克一样,并且已经获得国家药监局的正式批准,康泰克又夺回了原来的市场。

“康泰克”的卷土重来,意味着危机已然消逝。从中不难看出,当企业出现危机时,应立即采取行动进行处理。

“诚惶诚恐才能生存”

企业家必须经常保持一种危机忧患意识。办企业不可能一帆风顺,每一个企业家的成功都经历过挫折和风险,尤其是在市场环境发生急剧变化的时候,企业会遇到严重危机,因此,企业如果缺乏危机的思想准备,企业就可能在危机中破产来亡。

对于企业而言,只有居安思危才能生存。天如海尔CEO张瑞敏所言:“永远战战兢兢,永远如临深渊,永远如履薄水。”古人云:“生于忧患,死于安乐。”也就是说,当置于艰难困苦的环境中时,我们由于急须改变现状往往能奋发图强积极进取,因此最终换来了的生存;而当一个人置身于安逸的环境中时,往往由于衣食无忧而不思进取、丧失斗志,最终便在不知不觉中沉沦堕落了。“生于忧患,死于安乐”的例子在生活中比比皆是。搜狐网创始人张朝阳的成功历程就充分说明了这一点。

1998年张朝阳被美国权威的《时代周刊》评为全球50位“数字英雄”之一,与比尔·盖茨齐名。其实,张朝阳所取得的巨大成与其成长经历有着密切的关系。