书城管理做人与处世之道
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第33章 做人要注重口才(3)

美国马斯洛层次理论认为:自尊和自我实现是一个人较高层次的需求,它一般表现为荣誉感和成就感。而荣誉和成就的取得,还需得到社会的认可。赞扬的作用,就是把他人需要的荣誉感和成就感,拱手相送到对方手里。当对方的行为得到你真心实意的赞许时,他看到的是别人对自己努力的认同和肯定,从而使自己渴望别人赞许的愿望在荣誉感和成就感接踵而来时得到满足,并在心理上得到强化和鼓舞。他能养精蓄锐,更有力地发挥自身的主观能动性,向着自己的目标冲击。

某校有一位同学,在一次命题作文中,抄袭了一期杂志上的一篇散文。极为巧合的是,语文老师恰恰手里有这一期杂志。多年的从教生涯,使他深深地懂得,保护学生的自尊要鼓励和赞扬,这比用挖苦和指责所收到的效果要好得多,因为它给同学的,是正面的引导和促进。所以,他没有批评学生,而是把这位同学私下叫到房间里,称赞这篇散文写得很好,并帮助他分析了文章结构和起承转合,嘱咐他向更高的写作目标奋斗。结果,这一次保护面子的赞许行动,在这位同学心中留下了极为深刻的印象。他真的爱上了写作,靠着自己的执著和勤奋,终于成为了知名的业余作家。赞赏的力量有时的确是十分惊人的,它简直到了点石成金的程度。

在我们的生活中,一个善于发现别人长处,善于赞扬别人优点的人,绝不是单方面的给予和付出,同时他也会得到很大的收获。不知你是否也有这方面的体验:赞扬别人,同时也会激励自己。别人的精神会感染我们,别人的榜样会带动我们,人家可以,而我们又为什么不可以呢?

口头上的胜利是做人的悲哀

只要是针锋相对的争论,无论你说得多么精彩,多么富有哲理,也很难让对方心服口服、甘拜下风。即使你胜了,其实也败了。

口头上的赢不能叫赢,处处与人抬杠,是做人没“心眼”的悲哀。

有一种人,反应快,口才好,心思灵敏,在生活或工作中和人有利益或意见的冲突时,往往能充分发挥辩才,把对方辩得脸红脖子粗,哑口无言。

长此以往,这种人就形成了一种习惯:不管自己有理无理,一要用到嘴巴,他绝不会认输,而且也不会输,因为他有本事抓你语言上的漏洞,也会转移战场,四处攻击,让你毫无招架之力。虽然你有理,他无理,但你就是拿他没办法。

在辩论会、谈判桌上,这种人也许是个人才,但在日常生活和工作场合中,这种人反而会吃亏,因为日常生活和工作场合不是辩论场,也不是会议场和谈判桌,你面对的可能是能力强但口才差,或是能力差口才也差的人,你辩赢了前者,并不表示你的观点就是对的,你辩赢了后者,只凸显你只是个好辩之徒且没有“心眼”罢了。

而一般常见的情形是,人们虽然不敢在言语上和你交锋,但对的事情大家心知肚明,反而会同情“辩”输的那个人,你的意见并不一定会得到支持,而且别人因为怕和你在言语上交锋,只好尽量回避你。如果你得理还不饶人,把对方“赶尽杀绝”,让他没有台阶下,那么你已种下一颗仇恨的种子,这对你绝对不是好事。

有好口才不是坏事,但运用不当则会坏事,因此你若有好口才,建议你:

1.把口才用来说明事理,而不是用来战斗。不过当有人攻击你时,你当然可以“自卫”。

2.有好的口才,也必须要有相对的内涵,否则别人会笑你全身只有舌头最发达。

3.要驳倒对方,保卫自己的意见时,点到为止即可,切莫让对方“无地自容”,换句话说,要给对方台阶下。

4.别人得罪你时,你虽理直气壮,但也不必把对方骂得狗血淋头。

5.若自己的观点有错,要勇于认错,并接受对方的观点,切莫用辩论的技巧死命反击,因为黑就是黑,白就是白,硬辩只会让人看不起你。

好口才再配上好的“心眼”,这样的人无疑会很有影响力,如果空有好口才而不知收敛带来的损失是巨大的。因为他把“逞口舌之快”当成一种“快乐”,是做人的悲哀。

学会拒绝,你不可能让所有人满意

每个人都具有个人的感觉,每个人都会根据自己的想法来对待世界。玩点“心眼”,不要试图让所有的人都对你满意,否则你将永远也得不到快乐。

从前有一位画家,想画出一幅人人见了都喜欢的画。经过几个月的辛苦工作。他画好了他的作品,便拿到市场上去展出。他在画旁放了一支笔,并附上一则说明:亲爱的参观朋友,如果你认为这幅画哪里有欠佳之笔,请你赐教,在画中着一个记号。

晚上,画家取回了画,发现整个画面都涂满了记号——没有一笔一划不被指责。画家心中十分不快,对这次尝试备感失望。

画家决定换一种方法再去试试。于是他又摹了一张同样的画拿到市场上展出。可这一次,他要求每位观赏者都将其最为欣赏的妙笔都标上记号。结果是,一切曾被指责的笔画,如今却都换上了赞美的标记。

“哦!”画家不无感慨地说道:“我现在发现了一个奥妙,那就是我们不管做什么,只要使一部分人满意就足够了。因为,在有些人看来是丑的东西,在另一些人眼里则恰恰是美好的。”

我们为人处事经常按别人的反应来决定,而很难按自己的意愿去行动。尤其是在关于“成功”、“幸福”之类重要的问题上,一切似乎已经有了约定俗成的标准。弗洛伊德说:“简直不可能不得出这样的印象,人们常常运用错误的判断标准——他们为自己追求权利、成功和财富,并羡慕别人拥有这些东西,他们低估了生命的真正价值。”

曾经听过这样一个故事:有一小和尚非常苦恼沮丧,禅师问他何故,他回答:“东街的大伯称我为大师;西巷的大婶骂我是秃驴;张家的阿哥赞我清心寡欲,四大皆空;李家的小姐却指责我色胆包天,凡心未了。究竟我算什么呢?”禅师笑而不语,指指身边的一块石,又拿起面前的一盆花。小和尚恍然大悟。

其实,禅师的笑而不语,正是一语道破了生命的本义。他的意思是说,石块就是石块,花朵就是花朵,自己就是自己,根本不必因为别人的说三道四而烦恼。别人说的,由得别人去说,那只是别人的看法而已。

现实生活中我们也常常遇见类似的事情。当某人做了一件善事,引起身边同事们的注意时,会听到各种截然不同的评论。张三说你做得好,大公无私;李四说你野心勃勃,一心往上爬;上司赞你有爱心,值得表扬;下属则说你冷漠无情,毫无创意……总之,各种各样的议论,有的如同飞絮,有的好似利剑,一一迎面扑来。怎么办呢?最好的方法,就是抱着“有则改之,无则加勉”的心态。有时众说纷纭,莫衷一是时,更可以学习学习鲁迅先生,“躲进小楼成一统,管他春夏与秋冬”。别人说的,让人去说;别人做的,让人去做。嘴巴长在人家脸上,你想控制也控制不了。然而,绝不要被人家的评论牵住自己,更不要为别人的言语苦恼自己。记住,自己就是自己,自己才是自己的主人!

有一首爱情流行歌曲中唱道:也许承诺,只能证明没把握。有趣的是,这句谈论爱情的句子也同样适用于生活当中的各方面。

很多人做事依着别人的意见而做,听到一种意见就改变自己的方式方法。人家叫他怎么做,他就怎么做。结果导致大家都有意见,而且谁都不满意。这样做事的人,本身就是没有主见的,无法分辨是非对错,或者是耳根子软,又不想得罪任何人,极力想讨好每一个人。实际上,想面面俱到是绝对不可能的。因为每个人的主观感受和需要都不同,看问题的角度不同,所持的观点、立场都不同,这就导致他们之间的意见是不同的,甚至是矛盾的。这就决定了你的做法只能取悦某一类人,而要得罪另外一些人。所以,做你该做的,不要一味听从别人的意见,这才是正确的选择。因为,没有人能做到让人人都满意。

要有效地说“不”,有这样三个步骤:1.简短的复述对方的要求,以表示你确实了解对方的需求。

2.有礼貌但简短的拒绝。例如说:“对不起,我不能帮上忙。”

3.感谢对方的重视,可以说一句:“谢谢你这样看重我!”婉言拒绝但不要严拒。温和的应答总是比情绪性的过度反应要好。情绪具有感染性,“不行”这个词通常会引发他人强烈且负面的感受,所以当你必须拒绝的时候,就不要再以不友善的言行,火上加油。

当你说“不”的时候,所拒绝的是事而不是人,所以你必须尽全力将人与事区别开来。与其说“我不能为你做某事。”不如说:“我不能做某事。”

要想正确地说出“不”字,你需要学会以下的一些法则:

(1)用行动而不是用语言去说服人如果有什么人逃避自己的责任,而你通常的反应就是抱怨几句然后自己去做,那么你就可能只是助长了某些人的嚣张气焰。如果你打算通过一次冗长的讨论来让人理解你,那么你会发现那是无效的,必须等到你学会了有效的行为方式,否则你仍然会受到被欺负的烦扰。这就表明,你的行动胜过千百万句深思熟虑的言语。当你遇到应该别人做的工作而他经常忘记,就提醒他一次。如果他置之不理,就给他一个期限。如果他无视这一期限,你就应该给予他一些惩罚。一次这样的教训,要比千言万语更能让他明白你所说的“职责”的意思。

(2)从退让到拖延到回敬的过程也许是你的顶头上司,也许是与你有关系的某权力部门的领导,向你提出了一项在你看来是不可能的要求,你怎么办?比如他硬要你改变发票的申请程序,你当时的反应就是一口拒绝,但你不能这样做。首先,你要为自己争取一点时间:“我会慎重考虑你的建议。”但如果他依然固执己见,一天一天地找你,你还是需要气定神闲的回应:“我需要时间评估此事,这样我们才知道如何进行。”如果这样还是甩不掉他,你可试着提供对方一个替代或折中方案:“我想改变其中的某个细节也许行得通。”到了最后关头你就只能向对方直说:“我了解你的意思,但是在目前的情况下,你的方式就是不适合。”

(3)应该以协商的方式取代断然拒绝你必须具备清楚的目标,并据此切实的与对方商谈。

对于可能发生的冲突都要做好完全的准备。弄清楚自己要什么,底线在哪里,预计可能的反对意见和对策。这样做不但可以避免自己犯下代价极大的错误,也可以让参与商谈的相关人士知道,你是有备而来的。

(4)不要再说那些招惹别人欺负你的话“我是无所谓的。”“我可没什么能耐。”“我从来不懂那方面的事情。”诸如此类的推托之词就像是为其他人利用你的弱点开了许可证。举个例子来说,当服务员合计你的账单时,如果你告诉她你对计算一窍不通,那你就是暗示她,你不会挑什么“错儿”的。这就给了别人可乘之机,如果你遇到的是一个善良之辈,也许你还能得到比较公正的待遇。若是不幸遇到有坏心眼的人,那就是“宰你没商量”。

(5)别隐藏你的真实想法有的人说话喜欢绕圈子,把自己的真实想法隐藏得很深,就像外国人评价中国人的“含蓄”,但实际上这样很容易给人造成误解你的空子。与隐瞒自己真实的感受相比,不含糊的回绝更能赢得人们的尊重。它摒弃了那种支支吾吾的态度,同时也会让你更加尊重自己。

在我们日常工作和生活中,当别人提出了某项要求或请求时,自己心里明白拒绝了对自己更有利,但是出于面子和感情的缘故,“不行”两个字好难讲出口,怎么办?坦白直率的拒绝或严词拒绝未尝不可,但这样往往使对方产生不快,认为你不近人情。其实,拒绝也是有一些技巧的,掌握了这些技巧的恰当运用,既可以达到拒绝的目的,又不使对方难堪。所以让对方不抱希望的婉言拒绝才是真正的高招。

(1)幽默诙谐,乐呵呵地说不

电视剧《宰相刘罗锅》的主题曲中说:百姓心中自有一杆秤。其实每个人的心中都有一杆秤,毫不忌讳地说就是个人的利益。如果某人向你提出要求,恰恰触犯了你自己的利益,你在心里就会犯嘀咕:凭什么要牺牲我的利益呢?这是很自然的想法,但我们都应该有一个原则,就是个人利益与大家的利益发生冲突时,理应把大家的利益放在首位,这是一个人品质好坏的衡量标准之一。但生活中的许多场景涉及不到国家利益、集体利益的高度,在这种情况下,“小”我被放大,所以我们还是有很多时候为了维护自己的利益要勇敢地说“不”。

(2)寻找借口,借助别人说不

在某些情况下,你对问题的处理虽然代表了你自己的意见,却没有说服力,往往使对方难以接受。那么,你可以考虑借助某种具有威信的专业人士的名称来作为回绝对方的理由,比如,你在银行工作,顾客要求你延长他的贷款还款期限,而这件事你虽然明知是不可行的,但这是银行的一个大客户,你又不想得罪他,你就可以说:“李先生,我也很想继续延长您的贷款期限,但是我们的律师不同意。”在这种情况下,要注意的是不要说出这个你借助的对象的名字,因为这会使对方理解为你在推卸责任,而且引来不必要的麻烦。

(3)先肯定,后否定地说不