书城管理做最得力的中层:带好队伍用好人
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第6章 中层领导管理下属的艺术(2)

13.下属工作不力该怎么办

下属工作不力,该怎么办?最明智的做法是深入调查,找准下属工作不力的原因,从而对症下药,帮助下属优质高效地完成工作任务。具体地说,对策有四:

一是“导”。即放下架子,亲近下属,听取意见和呼声,把准思想脉搏,缩短上下级之间的心理距离;帮助下属理顺思想,消除误解,振奋精神;帮助下属正确认识自己所承担的工作的重要性,勉励其积极主动地把工作做得又快又好。

二是“扶”。胆量不大、能力不强,往往也会使得下属工作不力。对此,中层领导在分配工作的同时,要教给下属一些基本的工作方法和办事程序,使其举一反三,渗透其中之道。安排品质好、能力强的下属与之共同承担某项任务,既为其分解工作难度,又为其提供学习榜样。

三是“逼”。有的下属工作不力,完全是因为惰性太强,懒散成性。对这样的下属,要从难从重下达任务,使之感到肩上担子沉重,不敢轻视;从高从严制订工作标准,使之不敢草率;从紧从急限定工作时间,使之不敢懈怠;在推进工作的过程中,要经常检查督促,发现进步,及时肯定,发现问题,及时解决。

四是“换”。“干不了就走人”。有些下属即使能力再强,由于长期待在一个地方,缺少必要的流动,变得不思进取,像根“老油条”,或者学非所用,用非所长,工作起来一塌糊涂,既然这样,又何必“吊死在一棵树上”呢?换一换环境和岗位,他们也许能重现生机与活力,创造非凡业绩,“流水不腐”讲的就是这个道理。因此,在适当的时候,让下属特别是在某个岗位上工作的下属挪一下,不仅必要,而且可行。只是在交流之前,一定要做好他们的思想工作,说明挪动的原因,征求他们的意见,绝不能搞简单的行政命令。否则既容易伤害其自尊心,又不利于其在新的岗位上重塑自我,展示自我,实现自我。

14.下属越级沟通怎么办

越级沟通是指下属越过自己的直接主管向组织的高层领导传递、反馈关于组织及个人的意见、建议等信息的过程。原则上讲,在一个组织内,越级沟通是不合适的,是违反正常管理程序的。

面对下属的越级沟通,中层领导的认识及态度极为重要。一方面,若变相阻止下属越级沟通或对下属越级沟通漠不关心,轻者可能会错过一个好建议,失去一位能人,重者则会贻误时机,导致组织内失去竞争力,甚至瘫痪。另一方面,若越级沟通过频,可能会招致组织人心惶惶、互相猜疑、团队涣散,最终造成组织绩效下降的局面。因此,对中层领导而言,掌握好越级沟通的度,巧用管理,是至关重要的。一般来讲,中层领导要做到以下几点:

一是了解下级越级沟通的原因。一方面,下属实施越级沟通面临着巨大风险,需要有一定的胆识。这些风险主要有:组织高层领导可能不采纳其建议而自讨苦吃,直接上级知悉此事的负面压力,容易引起周围同事的警惕、疏远以及冷眼旁观,引起下属更大范围的模仿等。另一方面,下属相信会引起高层领导重视才实施了越级沟通,因而可认为这些人对组织具有较高的责任感和信心,尤其是那些以组织发展为沟通目标的越级沟通行为。

二是不提倡对越级沟通的事大包大揽,要讲究分层管理。高层领导对下属的越级沟通可予以肯定,但不必事事都要亲力亲为。高层领导不可能也不应该淹没在冗杂的日常事务上,而要把精力放在组织重大决策和进行战略思考上。因而对沟通的内容和形式要有一定的要求,切不可事无巨细都包揽起来。要根据组织规模、结构层次,实施有效的面向越级沟通的分层管理体系。

三是教育和引导下属做直接沟通,避免简单的事情复杂化。

第二节管理不同下属的方法

在中层领导的日常工作中,管理下属占有重要位置。下属性格迥异,能力不同,如果用一把尺子去度量,符合要求的恐怕寥寥无几。俗话说,“林子大什么鸟都有”,你手下这些“鸟”鸣叫的声音有高低,飞翔的距离有远近,食物要求也各有差异,那么怎样对症施教,才能保证他们步调一致地为完成同一目标而努力呢?

1.怎样管理老资格下属

在日常工作中,有些中层领导者不善于管理工龄比自己长、年龄比自己大的下属。他们有的在处理这些下属的问题时丧失了原则,有的对这些下属失去了控制,有的对这些下属的管理缺乏力度,结果给工作带来了不良后果。那么,作为中层领导,如何才能管理好这些老资格呢?

要有良好的人格形象

“身教重于言教”。特别要强调中层领导以人格力量影响下属,管理那些工龄、年龄比自己长的下属更应强调人格力量。由于受“论资排辈”等传统心理的影响,一些相对年轻的中层领导往往被“老资格”的下属认为资历浅和缺乏经验,对他们常常有一种不信任感。如果年轻的中层领导不注意自己的言行,放松对自己的要求,就会被认为“不知天高地厚”,从而容易被这些所谓“老资格”的下属看不起,降低了自己的威信。作为中层领导,必须时时处处严格要求自己,要求下属做到的,自己首先做到,要求下属做好的,自己首先做好,并积极出主意、想办法,帮助下属做好。要知道,良好的人格形象是赢得下属尤其是那些“老资格”下属信任与尊重的重要条件。

要有谦虚的态度

工龄长、年龄大的下属,一般来说都有比较丰富的工作经验,具有对本单位情况比较熟悉的优势。所以,作为中层领导,要充分看到这些下属的闪光点,看到他们的特长,看重他们的经验,看清他们的优势,充分相信他们,遇事主动同他们商量,尊重他们的意见,虚心向他们请教,发挥好他们的作用,从而调动他们工作的积极性。

要有宽广的胸怀

有些工龄长、年龄大的下属心理上不太容易平衡,对一些问题的看法易失之偏颇。有的受虚荣心影响,说话行事不愿意遵照上级领导的意图,喜欢另搞一套,以便表现自己;有的喜欢摆老资格,管得严一点,批评多一点,就要发脾气。碰到这些情况,中层领导要放下架子,主动找他们谈心,以宽广的胸怀待人,做到小事不计较,大事能论理。只要不是原则问题,只要是有利于团结的,自己吃点亏也无所谓。

要有一副热心肠

工龄长、年龄大的下属,自身的实际困难往往比较多,作为他们的领导者,应该主动靠上去做工作,了解他们的困难,帮助他们拿出解决困难的办法,树立战胜困难的信心。在工作任务繁重或工作中遇到难题时,要多关心、帮助他们,当他们生病或有其他实际困难时,主动去关心他们。要靠一副热心肠去赢得这些“老资格”下属的心。

要有坚持原则的公心

少数工龄长、年龄大的下属由于不能正确看待个人的成长和进步,平时抱怨多,有时还会犯这样或那样的错误。对这样的下属既要尊重、关心,更要讲原则,该批评的要批评,该处理的要处理。在批评处理时要充分发挥大家和组织力量,以防止引发个人之间的矛盾。讲原则时还要注意出于公心,不搞特殊,不搞彼此有别,尤其在职务的晋升、工资奖金的评定、工作成绩的评价、分房等敏感问题上,一定要充分发扬民主,坚持公平合理的原则,力求消除下属特别是工龄长、年龄大的下属心中的误会和不满。

桃李不言,下自成蹊。只要中层领导能够以身作则,身先士卒,就能赢得多数人的信服,让年长的下属在内心里承认你是一位好领导。

2.怎样管理原来是你上级的下属

当你走马上任时,你该如何对待那些曾经教育过你,帮助过你,提拔过你的原来的上级?曾经管你的人,现在又要听命于你,该如何开口?他们会忌恨你吗?会不会说你翻脸不认人,“忘恩负义”?别人会怎么想,怎么说?这一连串的问题肯定会令你头痛。

要管理这些下属关键是要适当地协调情与理之间的比重。你身为中层领导应该完全有权力调动下属们照你的意图为单位服务,但在感情上你曾是他们的部下,所以应该对他们的意见给予格外的尊重。在你们意见一致的情况下,这个问题还容易解决,可是当你们之间出现隔阂,对同一问题的看法产生分歧的时候,是听你的还是听他们的?这就是处理这类下属最令人头疼的问题。下面为你提供一些意见,以帮助你把握处理问题的火候。

对他们做到足够尊重

无论怎样,请做到对他们足够的尊重,即使是在他们某些行为过激的情况下,你也必须忍耐。尽量保持心平气和的态度与之交谈,不要因为自己一时按捺不住情绪而最后追悔莫及。他们毕竟是前辈,是领导,即使出现了特别严重的情况,你也要以最留面子的方式予以提醒。例如温和地说:“您曾经是我的领导,您的意思我会仔细考虑,但是您也在我的职位上做过,您一定理解我的难处!”

与他们保持一定的联系

正因为他们曾经是你的上司,才会让你有许多经验可以借鉴。工作上,不妨向他们多请教,毕竟“姜还是老的辣”,对于他们的意见,你千万要仔细斟酌。如果你持的是否定态度,一定要拿出十分可信的理由来,否则固执的他们也绝对不会接受。生活中,你也可以与他们保持一定的私交。周末陪着他们出去钓钓鱼、聊聊天,也算是表示一下你对他们的关心,同时联络一下感情,让他感觉到你仍是一如既往地尊敬他,会让他感觉欣慰一些。

陈述对立意见

有些时候,与原上级共事,尤其是在双方争论问题的时候,要注意分寸,不要摆官架子。但这并不意味着你一定要遵从于他们的意见,相反,你在充分掌握了正当理由之后,应该据理力争,对原则性问题丝毫不让步,并要有耐心、有信心说服他们服从命令。因为毕竟你是中层领导,也是最终的责任承担者,你有权引导整个事态的发展并享有最终决定权,这就是“理性大于情感”的时候。

以大局利益为出发点

美国的一位教授做过一项调查,被调查的75家企业均为初创时相当成功而传到第二代的时候却没落了。究其原因有如下几点:

一是掌门人在身心都不能再担当重任的时候,仍然不能主动退位,或即使退了位仍在公司中颐指气使。

二是接班人怯于提出任何让位要求,恐怕受到打击和遭到别人的唾骂,而最终使企业倒闭。实际上,报答原上级的最好的方法,是继承他的意志,发展公司业务,而对于他个人,也可以用其他的方式来表示尊敬和重视。所以在某些情况下,当你和前任领导们关系处理得十分不融洽,并已经严重的阻碍部门业务的时候,你就要认真考虑一下,为了公司的利益你是否要做些什么了。

3.怎样管理傲气十足的下属

管理傲气十足的下属,中层领导必须有的放矢,采取科学的措施和办法。

要用其所长,切忌压制打击

一般来讲,傲气十足的人,大都有所长,或有一定背景,或有一技之长,否则,无本可“恃”,更无“傲”之本。所以中层领导在管理这种下属时:

首先,要尊重他。绝不能为了压其傲气,将其撂在一边不予理睬。其次,要有耐心,要视其所长用之。否则,不仅不能使下属正确地认识自己的不足之处,相反,会使其产生一种越“压”越不服气的逆反心理,甚至因此与中层领导结下难解之仇,在工作上有意拆台,故意让他出丑。所以,对傲气十足的下属,中层领导只能正确疏导,发挥其长处,让他心情舒畅,为你所用。

要有意用短,善于挫其傲气

俗话说,金无足赤,人无完人。任何人都有长处也有短处。傲气十足的人并非万事皆通,样样能干,充其量只是在某些方面或某个领域里才能出众、出类拔萃,他们在其他方面可能就不如别人。因此,中层领导可以消消其傲气。

(1)趁安排工作之机,把难完成的任务交给他,并限时完成任务。

(2)工作时,借上级领导的名义指令他。

(3)在上级领导面前,让他显露出不足和尴尬。

要以大度容傲才

傲气十足的下属自命清高,眼高手低,也会常常因其疏忽大意而误事。

在这种情况下,作为中层领导,切不可落井下石,一推了之,要勇敢站出来替他担担子,使他感到大祸将临头,这时中层领导一言解危。这样,日后他在你面前不会傲慢无礼,甚至会对你感恩不尽,言听计从。

4.怎样管理自私自利的下属

自私自利型的下属处处以自我为中心,一事当前,总先为他自己打算,以自我利益为最高利益。

中层领导应对这样的下属时有如下技巧:

(1)满足正当要求,对他们的合理要求应给予满足,使他们认识到你绝不为难他,应该办的事情都会给他办好。

(2)拒绝不合理要求,对于自私自利的下属的不合理要求,中层领导委婉地说出拒绝的各种原因之后,要巧妙地劝阻他不要得陇望蜀。

(3)办事公平,如果下级中有这样的人,中层领导在制订利益分配计划时,要充分发挥同事的监督作用,将计划公布于众,使大家感到是在一种公平之中进行利益分配,这样便可避免他与自己纠缠。

5.怎样管理封闭型的下属

这种人的自尊心强、敏感、多疑,特别注重他人的评价,唯恐他人或领导对自己有不好的看法。他们十分敏感,上级的一个不满的眼色也会令其心事重重。他常对人存有戒心,缺乏自我安全感,从不主动袒露自己的心思,心理防卫机制较强。