书城心理三天读懂管理学
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第14章 管理要人性化(2)

点评

管理者多听听别人的意见,或许就像这位画家得到小孩子的点评一样,也能有不小的收获。善于倾听别人的意见,就是对别人的尊敬,只有这样,才能换来别人对自己的尊敬。多听不同的意见,才能让自己的水准得到提高。

倾听通常能获取有效的信息,掌握了足够多的信息,才能更好地和别人沟通。领导和员工的日常沟通也是如此,倾听给予员工更多的尊重,也提升了领导做好管理工作的能力。管理者也是一个普通人,无论是在生活中,还是在工作中,都应该时时处处地耐心倾听,把握住每一次倾听别人的机会。

一把钥匙开一把锁

美国的职业培训专家史蒂文·布朗讲过这样一句话:“一旦找到了打开某人心锁的钥匙,往往可以反复用这把钥匙去打开他的某些心锁。”

这句话已经成为现代企业管理界广为人知的格言。

喜欢和人沟通原本是一件好事,但有的时候,当企业领导充满真诚地和下属交流时,会不经意地陷自己于尴尬的境地:有些员工思想怪癖,似乎和任何人都水火不容,作茧自缚地被个人的烦恼束缚着。这样的人往往情绪低落、呆若木鸡,拒绝回应外界传来的信息,像冬天里的刺猬一样整日地蜷缩着,别人很难触摸到他的内心世界,稍有不慎就会有被刺伤的危险。

其实,这种表现是受到强烈的不良刺激后所导致的暂时性心理障碍。

可以刺痛人们心灵的东西有很多,比如亲人的离散、爱情的挫折和友情的失落等。受到这些打击后,人们对生活的态度就会极度反常,简直判若两人。也许这样的人曾经在你心中留下过美好的印象:他是众多职员里首屈一指的工作能手,曾经善于和别人沟通交流,但现在他变了,变得不容易接触了。

我们不能在员工最需要情感支持的时候放弃和他们沟通,要以你和他的共同之处作为沟通的条件,走进他的心灵,找出开启他心锁的钥匙。

案例

一位非常虔诚的修女为了拯救受苦受难的人们,一个人来到了印度。

印度宗教思想把人们分为几个等级,除了婆罗门、刹帝利、吠舍、首陀罗这四个等级以外,剩下的都是“贱民”,也称为不可接触者。这些不可接触者是不允许穿鞋子的。

当这位修女看到当地的人们都不穿鞋子的时候,她也决定不再穿鞋。

只有这样才能够接触到他们,从而为他们提供帮助。戴安娜王妃听说了她的事迹后,曾经来印度拜访过她。然而,当地的印度人看见王妃就吓得躲得远远的。直到后来,她才了解到其中的缘由,并因自己脚上穿了白白的高跟鞋而羞愧万分。

后来当地发生了战争,两个“不穿鞋”的部落打了起来。修女一个人来到战场,当时两个部落正杀得你死我活、难解难分,发现修女后都纷纷放下了武器,一直等她把战区里的妇女和儿童都救了出来。

这位高尚的修女就是特里莎,在她死后,印度人民举国哀悼。为了表示对她的尊重,人们不愿意比她站得还高,她的灵柩经过的地方,没有人会站在楼上。直到遗体下葬,她的双脚依然是裸露的。

点评

找到心锁就是沟通的良好开端。特里莎之所以能够得到印度人民的尊重,是因为她知道人们不敢接触权贵的真正原因,只有采取不穿鞋的行动才能贴近他们的心灵,让他们感觉到自己被关爱、被呵护。

打开别人的心锁,是一个需要耐心的过程,需要管理者仔细地寻找。

首先要“由外而内”,根据一些表面现象逐步地加以分析。另外,要“以小见大”,通过他们言谈举止的细微变化,找到刺在心上的那根“针”。

皮格马利翁效应“皮格马利翁效应”是美国着名心理学家罗森塔尔在小学教学实践过程中提出的,所以它也被称为“罗森塔尔效应”。这个效应的实际意义在于它阐述了暗示是人类的正常情感,每一个人都有可能会在一定程度上下意识地受到别人的影响。人们通常都喜欢接受自己喜欢并且信任的人的暗示,这种暗示会帮助他们实现自己的愿望。

对一个人给予必要的赞美、信任和期待,会间接地改变他(她)的行为。得到别人的信任和赞美时,他会觉得获得了支持,从而更加自信起来,为了不让对方失望,他会工作得更加卖力。

所以,根据皮格马利翁效应,在管理领域,要使员工发挥主动性和创造性,管理者要对员工进行感情投资,给他们特别的关怀和诱导。在要求员工按时完成任务时,经常对他们说:“你肯定能行”、“你是好样的”等。在潜意识的激励下,员工会顺从你的意愿。也许,一个普通的员工本来是无法完成任务的,但经过此番激励,他们会变成各自岗位上的行家,超额地完成工作任务。

案例

王先生在一家外贸公司已经工作了5年时间,科班出身的他一直业绩平平。主要原因是他以前的上司刘总不把他放在眼里,为人非常刻薄。

他从来都不表扬王先生的工作成绩,反而经常冷落他。

一次,作为销售助理的王先生出于公司的需要,主动搜集了一些国外最新的环保标准相关资料,交给了刘总。不料刘总非但不赞许他,反而责备王先生懈怠了自己的本职工作。从此,王先生不再对本职工作以外的事情提出自己的建议。

几个月后,因为公司产品不符合国际环保标准而全部作废,这位刘总被公司高层直接辞退。在王先生看来,刘总之所以不欣赏自己,是因为他不懂阿谀奉承,拍上司的马屁,所以也就得不到上司的青睐。

不久后,从美国回来的江总上任,这个人性格开朗,善于赞赏同事,提倡员工们不要拘泥于职责限制,只要对公司发展有利,尽管畅所欲言。

这种新作风很快得到共鸣,在江总的带动下,王先生开始积极地发表意见,并且经常得到鼓励,慢慢地学会了新的知识,比如起草合同、与外商谈判,等等。王先生自己都感到惊讶,原来他也有这么多的潜力可挖。

以前在公司默默无闻的他,摇身一变成为销售精英,得到了公司的重用。

点评

其实,王先生的变化,正是因为皮格马利翁效应起到了关键作用。

一直得不到应有的重视,从来都得不到上司的激励,甚至经常被泼冷水,员工容易被负面信息包围,从而不敢对自己有过高的评价。反之,时常的信任和赞扬员工,能促使他们拿到更好的业绩。

马蝇效应

“马蝇效应”讲的是一种激励作用,意思是说:一匹十分懒惰的马,只要身上趴着几只马蝇,不停地叮咬,它就会振奋起精神,飞快地奔跑。

“马蝇效应”引申自美国前总统林肯的一段对白。当时有人偷偷告诉他,一个叫蔡思的家伙混迹于美国政府,准备谋求总统职位。林肯语重心长地说:“假如有一只叫‘总统欲’的马蝇正叮着蔡思先生的屁股,相信他会努力地奔跑,做一名合格的总统,这是好事,我们不能帮他把马蝇打死。”

其实,马蝇效应能给人带来两种不同的激励效果:

正面激励:通过正确的引导和激励,让员工学会把握人生方向,懂得经过努力奋斗才能换取成功的果实,在工作时就会更加积极主动。

负面激励:每个人都是有私心的,并且可能会存在惰性的心态。这种人越是有马蝇叮咬,他就越觉得生活艰难,不但不思悔改,反而更加堕落。

人的思想工作是很难做的。很多时候公司过于注重规章制度,而忽略了对员工思想的开导。作为一个成功的管理者,最大的贡献莫过于组建一支同心协力的团队。在这个团队里,员工们有着不同的专业知识和特殊技能。因此,管理者需要付出比员工更多的努力,掌握更多的知识,才能真正了解你的每一位员工。

依靠自己的智慧,有效运用“马蝇效应”,把不好管理又有卓越才能的员工团结起来,发挥他们应有的作用,才能为公司的发展积攒足够的能量。

案例

麦当劳公司的管理者为激发员工的工作热情,不断地给优秀员工提供晋升的机会。公司高层作出规定,凡是表现比较出色的员工,在麦当劳工作满8~14个月后,就会被提升为一级助理,协助经理处理公司事务。通过这个阶段的考核后,表现更加出色的一级助理就会被迅速提升为经理,让他们成为一名合格的管理者。

与此同时,麦当劳为了让优秀人才不至于埋没太久,特意实行这样一种制度:管理人员不能在有限时间内发现优秀员工,将失去继续升迁的机会。这条规定的实施使麦当劳避免了人才青黄不接的状况。这种激励的方法正像“马蝇”一样时刻叮咬着每一位员工,让优秀的马儿不停地奔跑着。

点评

员工越优秀就越不好管理,强烈的表现欲时刻影响着他们,如果得不到领导的赏识,他们就会跳槽,或混迹在公司内部从中作祟,毁掉公司的形象。要想让优秀员工更加卖力地为公司做事,就需要不断提供可以激励他们的东西,也就是“马蝇”。至于如何提供,就要看管理者的智慧了。

人有欲望是不可避免的,有些人是理想主义者,他们更需要精神层面的支持,比如荣誉或者是尊重。有的人功利思想比较严重,他们大部分时间都在追求物质上的富有,也就是金钱。要激励他们就要投其所好,对不同的人采用不同的方法,让这些“马儿”尽快跑起来。

南风法则

“南风”法则也有一个很好听的名字——“温暖”法则,源自于一则寓言。说的是,有一天北风和南风巧遇,二者有意比试一下谁的威力大,看谁能先把路人的外套吹下来。北风一开始就用尽全力,吹得路人东倒西歪,他们为了遮挡风尘和寒冷,只好裹紧了外套。南风则刻意放慢了速度,缓缓吹了起来,一时间风和日丽,给路人带来一股暖意,几分钟过后路人解开了扣子,脱掉了外套,南风大获全胜。

这则寓言告诉我们一个道理:无论什么时候,人们需要的温暖永远比寒冷多。领导者应该在管理过程中适当地运用“南风”法则,多一点人情味,给予下属必要的尊重和关心,而非只是一味地呵斥和谴责。这样才能让员工感受到领导带来的温暖,更加积极地完成自己的任务。

人力资源管理中,如何取得人心是管理者的必修课。这门课旨在要求管理者在企业这个小国度里实行仁政,也就是“温情管理”。简单来说,就是放下官架子,融入到员工的生活中去,帮助他们排忧解难。

具体方法可概括为以下三点:

1.尊重你的下属。找出员工的优点,并且加以赏识。

2.给予下属充分的关心。了解员工的生活困难,在必要时给予帮助。

3.信任你的下属。信任是组织成员之间凝聚能量的基础。

案例

1930年年初,正值世界经济大萧条时期,日本也没有逃过这一劫。

在当地,很多厂家都选择裁员、降低工资,造成严重的失业,员工的生活状况急转而下。松下电器公司的商品堆积如山,销售额严重下降,资金没有办法周转。公司高层管理者提出裁员,还在医院养病的松下幸之助得到消息后一口回绝了。他决定不辞退任何员工,并且工资照发,要求员工们帮助销售库存的商品。强大的集体力量瞬间爆发,职员们每天早早地来公司排队上班,只用了三个月的时间,库存商品就销售一空。

这个伟大的决策帮助松下公司化险为夷。其实,在松下的经营史上,类似的危机曾经不止一次地出现过,但松下幸之助在关键时刻始终没有把自己的员工甩掉。在他看来,员工就是自己的家人,他们一直都在帮助自己,所以不能在最困难的时候忘本。松下幸之助在员工中间也一直为人所称道。

点评

作为化解危机的方法,松下公司以员工为企业之本,不仅得到了员工的大力支持,同时也帮助松下组建起一支无坚不摧的队伍。正是由于松下一直坚持以人为本的思想,给予员工必要的尊重和关心,才一次又一次在紧要关头拯救了整个企业。

中国有句古话:“得人心者得天下!”意思是说,在企业管理领域里,只有在真正意义上贴近员工的心灵,他们才会忠于你的企业,尽心尽力地为你效力。所以,我们在企业管理中应该多从人性的角度去考虑,去掉管理者自身的铜臭味,才有可能培养出职工对企业的认同感。有了这个保障,在企业最需要的时候,才可以得到员工的支持,帮助企业绝处逢生。

互惠关系定律

互惠关系定律虽源自于心理学范畴,但同样适用于管理学中。这条定律告诉人们:“对别人付出,别人就会为你付出;去剥夺别人,就会遭到别人的剥夺。信任会赢得信任,而怀疑就会被别人怀疑。去爱一个人会收到爱的回报,仇恨只会平添更多的仇恨。”大部分人都是感性大于理性的,毕竟都是血肉之躯。“士为知己者死”讲的也是同样的道理,一位普通的职员心甘情愿地为上司倾力效劳,是因为他清楚地认识到自己存在的价值,但前提是上司必须同样真诚地帮助你的员工。

一个合格的管理者,可以激起员工的忠诚,把弱小的个人组合成为一个强大的集体。这也体现出一种互惠互利的关系,因为集体的力量毕竟大于个体,个体的能量越大,集体就越强大;反言之,集体越强大,就越容易激起个体的斗志,这是一个良性的循环。要激起员工的斗志,先要从善待他们做起,力图达到互惠互利的目的。

案例

尼泊尔的山路上大雪纷飞、寒风刺骨,一个男人孤单地走了很久,他左顾右盼地希望能遇见一位路友。几天后,他偶遇了一位旅行家,路上有个伴,他心里踏实多了,免得冻死了连个收尸的人都没有。

为了尽量少耗费体内的热能,他们二人很少开口说话。山路陡峭,加上天公不作美,半天过去了也没走出多远。暮色降临的时候,他们看见一位老人倒在雪堆里。

男人说:“我们救救这个人吧,不然他会冻死在这。”