书城励志日事日清工作法:最佳员工效率手册
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第22章 科学工作,日清员工的八个专业工作方式(3)

有时你甚至不必比别人多做很多,只需一点,就可以使你从众人中脱颖而出。这是著名驼子专家约翰·坦普尔顿通过大量的观察研究,得出的一条很重要的真理:“多一盎司定律”。他指出,取得突出成就的人与缺的中等成就的人几乎做了同样多的工作,他们所做出的努力差别很小——只是“多一盎司”。一盎司至相当于1/16磅。但是,就是这微不足道的一点点区别,却会让你的工作大不一样。

这好比两个人在参加马拉松比赛,在奔跑两个小时以后,都已经完成了42公里的赛程,还有不到200米,就将到达终点。当时的情况是,两人都十分劳累、难受。前者选择了放弃,而后者则坚持了下来。相对于他跑过的漫长路程,余下这一段短短的距离所具有的价值和意义是不言而喻的,没有这几步,此前的努力将变得毫无价值;有了这几步,就成了一个马拉松的胜利者。取得中等成就的人只是少跑了几步,不幸的是,那时最有价值的几步。

付出多少,得到多少,这是一个众所周知的因果法则。也许你的投入无法立刻得到相应的回报,但也不要气馁,应该一如既往地多付出。回报可能会在不经意之间,以出人意料的方式出现。最常见的回报是晋升和加薪。除了老板以外,回报也可能来自于他人,以一种间接的方式来实现。

曾经有一位成功的商人,他身兼数职,但是所有的工作都做得有声有色。在繁忙的工作间隙他还出了几本书,投入市场立即成为畅销书,在各大排行榜上名列前茅。人们都对他能够取得这样的成就感到意外,很多人奇怪他怎么会有那么多的时间。他的回答是:“为了拥有成功的机会,我比其他人更加积极地工作。当别人在咖啡厅和剧院的时候,我在办公桌上;当别人在熟睡的时候,我在书桌上。”这样的投入,让他取得了别人望尘莫及的成绩。

西方有句谚语说的是:“工作中的傻子永远比睡在床上的聪明人强。”对于那些刚刚步入社会的年轻人来说更是如此。要想取得成功,必须做得更多更好,成功的人永远比一般人做得更好更彻底。真正的成功是一个过程,是将勤奋和努力融入每天的生活上的过程。

当亨利·瑞蒙德在美国《论坛报》做责任编辑时,刚开始时他一星期只能挣到6美元,但他还是每天平均工作13至14个小时。往往是整个办公室(中国仪器超市)的人都走了,只有他一个人在工作。“为了获得成功的机会,我必须比其他人更扎实地工作,”他在日记中这样写道,“当我的伙伴们在剧院时,我必须在房间里;当他们熟睡时,我必须在学习。”后来,他成为了美国《时代周刊》的总编

“刻苦勤奋”向来是所有成功者的不二法则,他们取得的成功不是依靠别人活着关系,而是自己付出比常人多出几倍的努力。如果你以为自己的工作时乏味的,如同一种苦役,就会产生抵触的心理,这最终会导致你的失败。

一个人做事的好坏,只要看他工作时的精神、态度就可以了。如果你对工作是被动而非主动的,像奴隶在主人的皮鞭督促之下一样;如果你对工作感觉到厌恶;如果你对工作毫无热忱和爱好之心,无法使工作成为一种享受,而觉得如同一种苦役;那你在这个工作上绝不会取得重大的成就的。

一些人认为只要准时上班,不迟到,不早退就是完成工作了,就可以心安理得地去领所谓的报酬了。那些每天早出晚归的人不一定是认真工作的人,他们是在工作中远离了“工作”,不愿意为此多付出一点,更没有将工作看成是获得成功的机会。

如果只有在别人注意时才有好的表现,那你永远无法达到成功的彼岸。最严格的标准应该是自己设定的,而不是由别人要求的。如果你对自己的期望比老板对你的期望还搞,那么你便无须担心会失去工作。同样,如果你能达到自己设定的最高标准,那么生前也将指日可待。主动工作的人能从工作中学到比别人更多的经验,而这些经验便是你向上发展的基石,就算你以后换了地翻个,从事不同的行业,丰富的经验和良好的工作方法也必会给你帮助。

好记性不如烂笔头:养成记录工作日记的习惯

在工作中使用工作日记,可以免掉许多不必要的文件、档案,又可以将你要做的事清楚地记录下来,是一种帮助记忆的手段。这种方法最能有效地提醒自己,提高工作效率,从而赢得上司的信赖。

某单位的秘书小沈,做事认真,头脑灵活。平时就养成了记工作日记的习惯。他将工作中遇到的事,诸如重要数据、老板的指示或指令都在工作日记上记载下来,并随身携带,以备不时之需。

有一次,老总做报告,临时需要两个数据,忙问身边的随员。可是几个人所报数字相差甚远,该听谁的呢?此时,小沈不慌不忙地掏出工作日记,报出了老总所需的精确数字。大家都不约而同地向小沈投以钦佩的目光,老总也对他另眼看待,认为他工作踏实,做事认真、细致,干得好。无形之中,大大加深了小沈在老板心中的印象。

高效率的最佳员工更应养成记工作日记的习惯,在工作中认真细致的左好统筹安排,同时注重对已完成工作的记录,是大有必要和益处的。坚持记工作日记,也许短时间感觉不到这个习惯带给你的帮助,然而长期坚持下来,你就会感觉到它的效果,就像上面的秘书小沈一样,长期坚持下来的结果使他能够在众多员工中给老板留下深刻的印象,这才是真正重要的。

中国有句俗话:“好记性不如烂笔头。”一个人的记性不管有多好,久而久之,有些东西也会被遗忘,或者记得模模糊糊,这对一个人的工作是极为不利的。如果能将工作中的一些事,特别是重要的内容,用工作日记写下来,那就不用担心遗忘了。

在工作中使用工作日记,可以免掉许多不必要的文件、档案,又可以将你要做的事清楚地记录下来,是一种帮助记忆的手段。这种方法最能有效地提醒自己,提高工作效率,从而赢得上司的信赖。

在每一个公司,老上司都绘喜欢工作用心而毫无遗漏的员工,因为在上司看来,这样的员工工作态度好,所以对他们做事比较放心。而那些听过就忘的员工则不知道下一步将怎么样开展工作,即使他们记住了开会时上司安排的工作内容,也容易给上司留下应付公事的坏印象。如果平时不记工作日记,只用脑子去记,突然要用的时候却要花很长时间才能想起来,或者根本想不起来了。有时候,不做工作日记,也会忘记上司安排你做的工作,当上司温妮做得如何时,你才猛然想起,可这时已经晚了,类似的事情你一定经历过。很多事不用日记及下来就必须在脑子里记着不能忘,这样一来,你累都累坏了,还能干好什么工作?