书城管理管理者每天读点《韩非子》(韩非子管理日志)
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第31章 六月 识人之道(5)

但是,现实中的管理者并没有了然于胸的“与下属沟通的好办法”,很多上级并不关注和重视与下属的沟通,有些是碍于上级的权威不想屈尊去主动和下级沟通,有些是因为没有沟通的好思路,但是既然沟通必不可少,作为管理者一定要有计划有目的的与下属建立沟通机制,在问题和工作出现的第一时间使双方建立最有效的沟通,让下属充满干劲,让每一个员工感到自己受到尊重。

行动指导

管理者在管理工作中是处于强势地位的,如果能够以沟通代替强权,就必然会获得下属的尊重,从而提高管理效率。所以一个优秀的管理者从不会固执己见,而是能够给下属谏言的机会。

星期三 毋让臣下难言而重患——善于听取下面人意见

韩非子箴言

是以事至而结智,一听而公会。听不一则后悖于前,后悖于前则愚智不分;不公会则犹豫而不断,不断则事留。

——《韩非子·八经》

折射道理:管理者遇到事情应该集合众人的智慧,一一听取大家的意见,并把大家的意见集中讨论,从而更好地决断。

案例引导

松下幸之助关于管理有句名言:“企业管理过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通。”

松下的意思很明确,那就是:企业管理在什么时候都离不开沟通。松下幸之助非常善于与员工沟通,尤其善于倾听员工的话,无论是好的建议还是普通的发牢骚,松下都会耐心地倾听。

松下幸之助经常问他的下属管理人员,“说说看,你对这件事是怎么考虑的?”“要是你干的话,你会怎么办?”一些年轻的管理人员,开始还不太愿意说,但当他们发现董事长非常尊重自己,认真地倾听自己的讲话,而且常常拿笔记下自己的建议时,他们就开始认真发表自己的见解了。

此外,松下幸之助一有时间就要到工厂去转转,一方面便于发现问题,另一方面有利于听取一线工人的意见和建议。这其中,他认为后一点更为重要。每当他走在工厂中工人向他反映意见时,他总是认真倾听。不管对方有多啰唆,也不管自己有多忙,他总是认真地倾听,不住地点头,不时地对赞成的意见表示肯定。他总是说:“不管谁的话,总有一两句是正确可取的。”

管理智慧

如果管理者想使人信服,就应当做到别将自己的意见强压给别人,尽可能的征求他人的意见。这就要求管理者在平时要注意给下属广开言路的机会,积极倾听对方的意见,及时解决下属的意见和要求,而不要固执己见,不更不要用自己的权力去压制别人。

如果下属的意见和自己不同,要耐心的听完,而且愿意付出时间和精力去解释自己的想法,不要不耐烦地打断对方,也要避免鹦鹉学舌、装腔作势的反应。

行动指导

管理者要广开言路,善于接受下属的意见,敢于接受不同的意见,这样才能从下属身上得到启发。

星期四 愎谏而好胜,可亡也——不要独断专行

韩非子箴言

愎谏而好胜,不顾社稷而轻为自信者,可亡也。

——《韩非子·亡征》

折射道理:韩非子指出,君主拒绝别人的劝谏而喜欢争强好胜,那么国家就可能会灭亡。所以,独断专行是管理者的大忌。

案例引导

“万家乐,乐万家”的广告语曾经响彻中国大地,空调行业对拥有热水器行业龙头品牌背景的万家乐空调寄予了厚望,期望万家乐带领民族企业在国际市场上创造奇迹。在万家乐空调2002年3月15日产品上市之后,广大的经销商就投入销售万家乐空调的队伍中。然而,好景不长。万家乐空调在国内空调市场上销售了一年多之后,于2003年年底爆出被珠海市中级人民法院查封的消息。

一颗冉冉升起的品牌瞬间陨落。万家乐的失败就是典型的因为个人英雄主义主导团队而引起的失败。万家乐空调老板陈雪峰是个典型的具有“个人英雄主义和独裁治理”特征的人。陈雪峰希望自己能够成就一番伟业,因此他独断专行,不纳谏言,不但在公司战略上以卵击石,以微薄之力进军大家电。在公司内部治理上,陈雪峰自高自大,从来都听不进业内资深员工的忠告,动辄对员工大发脾气。在人员使用上,陈雪峰也是凭着自己的好恶任意任免高级管理人员。由此带来的影响是,万家乐空调的品牌负责人换了一任又一任。公司的企业文化不成体系,缺乏企业精神和足够的凝聚力,导致中下层员工缺乏归属感,结果公司上下人心涣散,最终落下失败的下场。

管理智慧

维护自己的威信是必需的,因为一个没有主见、被人左右的管理者无法得到下属的尊敬与服从。但这并不意味着管理者可以刚愎自用独断专行。好的管理者在与下属交谈时,应摆出兼收并蓄、取长补短、互相切磋、求同存异的姿态,切忌盛气凌人,批评时切忌冷嘲热讽,有错时切忌回避粉饰,有功时切忌自我炫耀。

行动指导

管理者要明白,一个人的力量终究有限,只有放下身段,去倾听群众的意见,才能让自己走得更高,如果一味的固执己见,只会让自己犯错误,甚至会影响自己的职业生涯。

星期五 人主之过在已任臣矣,又必反与其所不任者备之——不要疑心太重

韩非子箴言

人主之过在已任臣矣,又必反与其所不任者备之,此其说必与其所任者为仇,而主反制于其所不任者。今所与备人者,且曩之所备也。

——《韩非子·南面》

折射道理:君主的过错,在于已经任用了官员,又必然要反过来和那些没有被任用的人共同去防备,这些没有被任用的人必然和那些已被任用的人成为仇人,因此君主反而被没有得到任用的人控制了。况且如今和君主一起防备别人的人,还是过去被君主防备的人。

案例引导

1926年,松下电器公司首先在金泽市设立了营业所。金泽这个地方,松下没有去过,但是经过多方面的考虑,他觉得有必要在那里成立一个营业所。有能力去主持这个新营业所的高级主管为数不少,但是,这些老资格的人必须留在总公司工作,以免影响总公司的业务。

这时候,松下想起了一个年轻的业务员,这个人刚满20岁。松下认为年轻并不意味着做不好。

于是,松下决定派这个年轻的业务员担任筹备金泽营业所的负责人。他把他找来,对他说:“这次公司决定在金泽设立一个营业所,我希望你去主持。现在你就立刻去金泽,找个合适的地方,租下房子,设立一个营业所。资金我已准备好,你拿去进行这项工作好了。”

听了松下这番话,这个年轻的业务员大吃一惊。他惊讶地说:“这么重要的职务,我恐怕不能胜任。我进入公司还不到两年,等于只是个新来的小职员。年纪也才20出头,也没有什么经验……”他脸上的表情有些不安。

可是松下对他有足够的信任,所以,松下几乎以命令似的口吻对他说:“没有你做不到的事,你一定能够做到的。放心,你可以做到的。”

事实证明,松下的判断没有错,这个员工一到金泽,立即展开活动。他每天都把进展情况一一写信告诉松下。没多久,筹备工作已经就绪,于是松下又从大阪派去两三个职员,开设了新的营业所。

管理智慧

中国有句古话“用人不疑,疑人不用”在领导人之间有不少行动果断的人,但也有那些多疑的人。管理者如果对员工表现出不信任的话,不仅会使员工产生对企业的离心力,还会使员工在工作中牢骚满腹,难以安心工作。

宋代文豪欧阳修也说过:“任人之道,要在不疑。宁可艰于择人,不可轻任而不信。”意思是说要看准了再用,宁可挑人的时候多费些功夫,而不可随便任命一个人,却对他疑心重重。

管理者对下属予以充分信赖,才能在彼此之间只有建立一种和谐的关系,才能激发下属的积极性和创造性,才能在无拘束的交流中互相激发灵感、热情和信任,才能让员工和管理者的心贴得更近。

行动指导

关于用人,究竟该不该“用人不疑,疑人不用”,很多人都有不同的看法。其实,对人对事产生怀疑是在所难免的。但管理者用人,不该只停留在疑的阶段,而应该经过三个阶段:怀疑、求证,再怀疑、再求证,而后得出正确的评判。否则,怀疑就毫无意义了。